के अलावा कर्मियों दस्तावेजों एक है कि जरूरी नहीं कि कोई नियोक्ता पूछता है जब एक नौकरी के लिए आवेदन करने। यह महत्वपूर्ण दस्तावेज - एक काम किताब। यह कार्यकर्ता की पूरे जीवन को दर्शाता है। कार्यपुस्तिका में पहली प्रविष्टि आमतौर पर की शुरुआत में किया जाता है वरिष्ठता काम के पहले स्थान पर। आमतौर पर, यह किसी भी शैक्षणिक संस्थान के अंत के बाद होता है। युवा पेशेवरों, सैद्धांतिक ज्ञान प्राप्त, व्यवहार में, देश के उद्यमों में काम करने के लिए, उनके कौशल को लागू करने के लिए जाना।
दस्तावेज़ भरने शीर्षक पृष्ठ के साथ शुरू होता है। रोजगार रिकॉर्ड दी कर्मचारी व्यक्तिगत दस्तावेजों के आधार पर कंपनी के कर्मियों को सेवा विशेषज्ञ बनाने: पासपोर्ट, प्रमाण पत्र या किसी शैक्षिक संस्थान के डिप्लोमा। तब प्रविष्टि रोजगार से पहले प्राप्त शिक्षा के प्रथम पृष्ठ पर किया जाता है। कोई भी काम किताब में शामिल चार वर्गों के लिए आवश्यक हैं। उनमें से पहले - क्रम संख्या रिकॉर्ड है। नोटों की अगली तारीख - यह दूसरे खंड द्वारा पीछा किया। फिर, तीसरे खंड में, कार्यपुस्तिका में बहुत प्रवेश करने के लिए सीधे भुगतान किया। इस शिक्षा, सैन्य सेवा, रोजगार, बर्खास्तगी या हस्तांतरण के बारे में जानकारी हो सकती है। पिछले (चौथे) खंड में प्रवेश के लिए एक आधार प्रदान करता है। यह एक प्रमाण पत्र, के रूप में कार्य कर सकते हैं सैन्य आईडी , या सीरियल नंबर और मुद्दा (या प्रकाशन) की तारीख का संकेत अनिवार्य के साथ एक आदेश। रोजगार रिकॉर्ड जरूरी सुपाठ्य लिखावट में और अच्छा होगा यदि पैच के बिना किया जाना चाहिए।
कार्यकर्ताओं मदद करने के लिए एक विशेष बयान है, जो आचरण के नियमों को और इस तरह के एक दस्तावेज के भरने शामिल जारी किए हैं। यह विस्तार से वर्णन किया की सभी आवश्यकताओं को, और प्रत्येक मामले में रोजगार रिकॉर्ड का एक उदाहरण है। बिना किसी अपवाद के सभी प्रविष्टियों को बाहर सख्ती से विभिन्न "स्वतंत्रता" के बिना इन उदाहरणों के अनुसार किया जाना चाहिए। परिवर्तन पर प्रत्येक जानकारी रोजगार में कर्मचारी स्पष्ट रूप से दर्ज किया जाना चाहिए और पूरी तरह से वास्तविकता के अनुरूप। पुष्टिकरण जिसके आधार पर यह किया जाता है पर दस्तावेज़ (आदेश) है। आदेश के शब्दों जरूरी रिकॉर्डिंग के अनुरूप होना चाहिए। अंतिम स्तंभ दिनांक और दस्तावेज़ की संख्या इंगित करता है। वे इसे संग्रह डेटा का हवाला देते हुए जानकारी की पुष्टि करने के लिए संभव बनाते हैं।
कार्यपुस्तिका न केवल कर्मचारियों आंदोलनों के रिकार्ड में शामिल है, लेकिन यह भी डेटा को प्रोत्साहित करने और इनाम कर्मचारियों को। नामित पृष्ठ के भीतर ऐसा करने के लिए। वे उदाहरण निर्देशों में उल्लेख किया के अनुसार भर रहे हैं।
रोजगार या बर्खास्तगी के लिए: अक्सर किसी भी कर्मचारी के काम रिकॉर्ड में प्रविष्टियों के दो प्रकार के बने होते हैं। रिसेप्शन जानकारी आमतौर पर संक्षिप्त मुद्दों आदेश का सार व्यक्त है। बर्खास्तगी भी विभिन्न कारणों की वजह हो सकता है। यह श्रम संहिता की प्रासंगिक लेख के शब्दों का संकेत आदेश द्वारा निर्धारित परिस्थितियों में कर्मियों अधिकारी थे। यदि वहाँ एक है अपने स्वयं के इच्छाशक्ति की बर्खास्तगी, कार्यपुस्तिका में प्रवेश स्पष्ट रूप से कारणों और कानूनी ढांचे का संकेत लाया जाता है। इस मामले में कारण कर्मचारी की अपनी इच्छा और साथ ही विधायी ढांचा लागू किया जाता है श्रम संहिता के लेख 77 है। यह लेख 11 आइटम शामिल हैं। वे जिन परिस्थितियों की वजह से कार्यकर्ता पहले से निष्कर्ष निकाला समाप्त करने की इच्छा व्यक्त प्रकट रोजगार अनुबंध। दस्तावेज़ में एक प्रविष्टि बनाने, कर्मियों अधिकारी जिसके आधार पर दोनों पक्षों के बीच रोजगार संबंध समाप्त कर देगा पर लेख के प्रासंगिक पैराग्राफ इंगित करने के लिए बाध्य है।
यह वांछनीय है कि सभी प्रविष्टियों सुधार के बिना काम किताब में किया गया है। लेकिन कभी कभी अनजाने में श्रमिकों स्टाफ सेवा गलतियों हो सकता है। इस मामले में, मानव संसाधन पेशेवर, तदनुसार सही किया जाना चाहिए, ताकि भविष्य में वे किसी नए स्थान या करने के लिए डिवाइस पर कर्मचारी के लिए समस्या पैदा कर सकता है पेंशन के डिजाइन के बाद रोजगार के लाभ।