प्रति आवास यात्रा के दस्तावेजों रिपोर्टिंग

किसी कर्मचारी को सौंपा किसी भी कार्य, इसके कार्यान्वयन पर रिपोर्टों को प्रस्तुत करने का मतलब है। और इस मामले में किसी अन्य स्थान पर यात्रा अपवाद नहीं है। प्रबंधन से एक निश्चित आयोग के साथ शहर से बाहर जा रहे हैं, कर्मचारी देखभाल कि, उनकी वापसी पर यात्रा के दस्तावेजों रिपोर्टिंग के कब्जे में होने के लिए रखना चाहिए। यह नियम सभी कर्मचारियों के लिए अनिवार्य है।

व्यापार के लिए आवश्यक दस्तावेज

कई संगठनों (उद्यमों) की विशिष्टता सहयोगियों के साथ लगातार संचार प्रदान करता है। लेकिन उनमें से कई अक्सर गांव के बाहर हैं। इसलिए, स्टाफ के कुछ अन्य शहर की यात्रा के लिए महत्वपूर्ण व्यापार मुद्दों को हल करने के लिए है।

इसकी पुष्टि के लिये एक विशेष क्रम के आने से, वे यात्रा के प्रासंगिक लेखांकन दस्तावेज़ प्राप्त करना होगा। केवल कि लेखांकन के बाद श्रमिकों लागत के प्रदर्शन की अवधि के लिए किए गए भुगतान कर सकेंगे सेवा कार्यों। व्यापार के दौरे पर यात्रा करने के लिए योग्य कर्मचारियों, साथ ही समय और यात्रा के अन्य विवरणों की सूची आमतौर पर निश्चित व्यवस्था, विभिन्न स्थानीय नियमों या सामूहिक समझौते के अधीन हैं। किसी भी मामले में, एक यात्रा पर जा, कर्मचारी होना चाहिए:

1. प्रमाणपत्र यात्रा। 2015 में हालांकि यह आधिकारिक तौर पर समाप्त कर दिया है, लेकिन अभी भी कई व्यवसायों पुराने जमाने जिस तरह से यह प्रयोग किया जाता है।
2. सिर के इसी क्रम में।
3. सेवा कार्य।

यह - यात्रा के मुख्य रिपोर्टिंग दस्तावेज है, जो बिना किसी भी कर्मचारी यात्रा निराधार नहीं होगा।

यात्रा का भुगतान

एक काम के लिए कर्मचारियों को भुगतान लेखा चरणों पैदा करता है। सबसे पहले, इससे पहले कि आप छोड़ देते हैं, कर्मचारी एक अग्रिम, राशि, जिनमें से मौजूदा नियमों के आधार पर गणना की जाती है दिया जाता है। इन निधियों यात्रा, एक किराये के भुगतान के लिए प्रदान की जाती हैं, रहने वाले (DSA) के साथ जुड़े अतिरिक्त लागत, और अन्य उपयोगों के नियोक्ता द्वारा अनुमति दी। अंतिम निपटान कर्मचारी लौटने यात्रा सजाया रिपोर्टिंग दस्तावेज सौंप देंगे के बाद किया जाता है। वे शामिल होना चाहिए:

• व्यय रिपोर्ट, जिसमें सभी आने वाली लागत सूचीबद्ध हैं;
• कर्मचारी के लिए मामले में एक ज्ञापन अपनी ही परिवहन का उपयोग करें या इसे बाहर लेना पड़ा।

साथ में लेखा विभाग के व्यय रिपोर्ट के साथ भी यात्रा प्रमाण पत्र है, जो उद्यमों के लिए एक सेवा उसे सौंपा कार्य से बाहर ले जाने अधिकारी ने दौरा के चिह्न होना चाहिए गुजरना होगा। संगठन नाम से मेल खाना चाहिए क्या मूल रूप से आदेश में कहा गया था। परिचालन जरूरतों की स्थिति में अन्य इलाकों में स्थित कंपनियों का दौरा करने के लिए आवश्यक हैं, इस तथ्य मिशन रिपोर्ट में ध्यान दिया जाना चाहिए।

अवधि यात्राएं

एक व्यापार यात्रा पर कर्मचारी जा रहा के लिए, दो मुख्य दस्तावेजों (आदेश और यात्रा प्रमाण पत्र) दिया जाता है जो, सिद्धांत रूप में, ओवरलैप। उन दोनों यात्रा का गंतव्य स्थान और समय के बारे में जानकारी होती है।

यात्रा का पहला दिन एक स्थायी नौकरी के साथ कर्मचारी छोड़ने माना जाता है। प्रस्थान तिथि टिकट इस्तेमाल किया वाहन (बस, ट्रेन, हवाई जहाज) से दिखाया जाता है। इसके अलावा दिन गिनती 24 घंटे तक किया जाता है। बाद में, पहले से ही अगले दिन माना जाता है। यह निश्चित रूप से जब टिकट की खरीद के विचार किया जाना चाहिए। अंतिम दिन, वापसी की तिथि द्वारा निर्धारित टिकट पर दर्शाया गया है। 2015 से पहले, गणना यात्रा दस्तावेज में बताया गया है जानकारी के आधार पर किया गया था। लेकिन उसके बाद रूस 29.12.2014 साल से बल फरमान №1595 में प्रवेश किया, पुष्टि करने के लिए कर्मचारी प्रस्थान यात्रा टिकट के रूप में पर्यटन रिपोर्टिंग दस्तावेज दिखाने के लिए पर्याप्त है। वे यात्रा के जीवन के सबूत के रूप में काम करेगा, लेखांकन के आधार जो तब कर्मचारी "दैनिक प्रति" (अतिरिक्त रहने के साथ जुड़े लागत) का भुगतान पर। इन निधियों मानव पोषण, जो घर से दूर प्रबंधन की ओर से आधिकारिक कर्तव्यों के निष्पादन के संबंध में है के लिए प्रदान की जाती हैं। शायद यही कारण है कि इन लागत कभी-कभी "क्षेत्र भत्ते" है, जो रूसी सरकार द्वारा अनुमोदित नियमों के आधार पर गणना की जाती है करने के लिए भेजा जाता है।

किराए पर लेने के लिए आवास

भ्रमण पर जा रहे हैं, कई कर्मचारियों होटल खुद को कमरों बुकिंग अग्रिम। इससे उन्हें आगमन पर वहां रहने के लिए अवसर की गारंटी देता है। लेकिन कभी कभी आप उपलब्धता की कमी की वजह इस सेवा का उपयोग नहीं कर सकते हैं या कर्मचारी मौके पर ही मामले को हल करने का फैसला किया। इस मामले में, वह एक हटाने योग्य आवास से ही संतोष करना पड़ेगा। इस तरह के एक भी विकल्प संभव।

उनकी वापसी पर वह इस तथ्य को इंगित करने के लिए की आवश्यकता होगी यात्रा के रिपोर्टिंग दस्तावेजों बाहर बना रही है। मकान में रहने के लिए, वह मुआवजा, राशि, जिनमें से एक अलग प्रावधान द्वारा अनुमोदित है प्राप्त होगा। कुल राशि दैनिक वेतन एक व्यापार यात्रा के दिनों की संख्या से गुणा शामिल होंगे। कुछ मामलों में, कंपनी के प्रबंधन इलाके जहां सबसे अधिक बार उत्पादन मुद्दों को हल करने के लिए अपने कर्मचारियों को छोड़ में एक मकान किराए। यह बहुत कर्मचारी के लिए आवास की समस्या सरल करता है। वह ठीक ही, एक किराए के कमरे में स्थित है अपने स्वयं के धन खर्च किए बिना। नतीजतन, अपनी वापसी पर, कंपनी उसे क्षतिपूर्ति करने के लिए कुछ भी नहीं है।

लागत वसूली

घर लौटने पर, कार्यकर्ता समय एक व्यापार यात्रा पर खर्च के लिए उनके द्वारा किए गए खर्च की प्रतिपूर्ति पर भरोसा कर सकते हैं। कभी कभी वे भी वास्तविक लागत के अनुरूप नहीं हैं। इस मामले में अगर वह लेखा विभाग को समर्थन दस्तावेज प्रस्तुत नहीं किया था या जानबूझकर अनुचित रूप से अधिकतम अनुमेय सीमा पार कर हो सकता है। इस मामले में, कर्मचारी नेतृत्व के साथ व्यक्तिगत रूप से निपटने के लिए होगा। क्या यात्रा के दस्तावेजों रिपोर्टिंग में जाना चाहिए? अंतिम का एक नमूना व्यय रिपोर्ट सभी वित्तीय व्यय कर्मचारी की एक सूची है।

एक सामान्य नियम के रूप में, मुआवजा के अधीन:

1. दैनिक, जो के आकार एक व्यापार यात्रा के दिनों की संख्या पर निर्भर करता है। वे टिकट या यात्रा दस्तावेज की पुष्टि की। रूस में, की स्थापना की वर्दी मान्य भुगतान, अनुसार एक दिन कार्यकर्ता जिसके साथ 700 रूबल डाल (देश के भीतर) और 2500 (विदेश में जब) नियम।
2. लागत बॉक्स ऑफिस पर खरीदा मूल टिकट पर इसका सबूत कर रहे हैं।
3. रहने वाले खर्च। प्रतिपूर्ति चेक और चालान के आधार पर किया जाता है।

अग्रिम भुगतान और राशि वास्तव में खर्च कर्मचारी के बीच का अंतर चालू माह के लिए वेतन की गणना में प्राप्त करने में सक्षम हो जाएगा।

होटल आवास

एक की जरूरत पर छोड़ रहा है, कार्यकर्ता आम तौर पर उद्यम के लिए महत्वपूर्ण विभिन्न मुद्दों को हल करता। उनमें से कई एक ही दिन में हल नहीं किया जा सकता है। और एक और शहर में जा रहा है, वह रात बिताने के लिए कहीं न कहीं की जरूरत है। सबसे आसान विकल्प - यह एक होटल है। वहाँ किसी भी आगंतुक सब कुछ आप अपने रहने के लिए की जरूरत मिल सकती है।

एक व्यापार यात्रा के लिए होटल से लेखांकन दस्तावेज़ क्या हैं? आमतौर पर यह आवास फीस पर एक रसीद (बिल) है। यह एक है सख्त रिपोर्टिंग के रूप रूपों 3 डी, जिसमें निम्न जानकारी देखा जा सकता है:

• होटल विवरण;
• दस्तावेज़ का नाम, नंबर और पंजीकरण की तारीख;
• आगंतुक (निवास, पासपोर्ट विवरण, निवास और आगमन की तारीख के पते का देश का एक संकेत के साथ नाम) के बारे में डेटा;
• एक समर्पित वैट के साथ जीवन यापन की लागत की गणना;
• उद्यम मुद्रण।

साथ में खातों में खाता होटल में एक खजांची की जांच, एक ही जगह में जारी किए गए, प्रस्तुत करना चाहिए, काम के भुगतान के बाद से। उन्होंने कहा कि लागत चुकाने की जरूरत है कि की पुष्टि करेगा। खाता भी अतिरिक्त सेवाओं (आरक्षण, कैफे, कपड़े धोने, कार पार्किंग, टेलीफोन सेवा, हवाई अड्डे के शटल, आदि) शामिल हो सकते हैं। लेकिन आप उन्हें ही भुगतान करते हैं जब इस तरह के उद्यम की सामूहिक सहमति से, या प्रबंधन के व्यक्तिगत अनुमोदन के साथ के लिए प्रदान की जाती हैं।