पत्र डिजाइन - मानव और संगठन में एक महत्वपूर्ण क्षण

लेखन का आविष्कार के बाद जिस तरह से मानव जाति बोलते हैं और एक-दूसरे को समझने के लिए सीखा है किया गया था। के बाद से पुराने समय लोग एक दूसरे को पत्र लिखे, अपनी भावनाओं, भावनाओं, भावनाओं को व्यक्त, या बस किसी घटना के बारे में बता रहा है। इससे पहले, यह एक दूरी पर संचार का एकमात्र तरीका था। आज उपयोग लिखावट बहुत छोटे हो गए हैं, लेकिन पत्र का सही निष्पादन अभी भी वही रहा।

पत्र विभिन्न प्रकार के कर रहे हैं। यह सादा पाठ, जो रिश्तेदारों, दोस्तों या परिचितों के बीच स्थानांतरित कर रहा है हो सकता है। इस मामले में, आप अपने दम पर एक पत्र बाहर कर सकते हैं। इस मामले में, कोई भी तथ्य किसी भी खामियां देखते हैं कि करने के लिए ध्यान देना।

व्यापार पत्र - यह एक अलग स्थिति है। यह विनम्र मुहावरों और आवश्यक शब्दों के प्रयोग के साथ एक विशेष शैली की आवश्यकता है। व्यापार पत्र लिखने के लिए नियम प्रविष्टि और निरोध के अस्तित्व है, साथ ही मुख्य हिस्सा मतलब। बाद में आमतौर पर कुछ स्पष्टीकरण या सबूत दिए गए हैं। व्यापार पत्र स्थिरता, संक्षिप्तता, शुद्धता और persuasiveness की आवश्यकता है। प्रस्तुति आमतौर पर पहले व्यक्ति से बनाया गया है बहुवचन, या तो पहले या तीसरे व्यक्ति विलक्षण। पत्र को संबोधित किया जाता है, तो उदाहरण के लिए, सिर, यह संभव अभिव्यक्ति का उपयोग करने के लिए है "प्रिय (th) ..." जबकि हिरासत में की सदस्यता के लिए की जरूरत है: "निष्ठा से ..."। व्यापार शैली में पत्र बनाना निश्चित मात्रा है, जो, यदि संभव हो, एक ए 4 पेज अधिक नहीं होनी चाहिए के साथ अनुपालन की आवश्यकता है। यह एक अलग पैराग्राफ में प्रत्येक प्रश्न के बाहर स्थापित करने के लिए है, क्योंकि इस तरह से जानकारी बहुत आसान का विश्लेषण आवश्यक है।
जैसा कि ऊपर उल्लेख, सख्त आधिकारिक शैली में कारोबार पत्र तैयार करने। इसलिए, यह प्रस्तुति के दौरान बनाए रखने के लिए आवश्यक है। यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि पत्राचार अधिकारियों या नेताओं के साथ आयोजित किया जाता है महत्वपूर्ण है, इसलिए आपके द्वारा प्रदत्त जानकारी के लिए, (यह व्यक्तिगत मिलता है या उनके विचारों को लागू करने के आवश्यक नहीं है) क्या अनुमति दी है परे जा रहा बिना की जरूरत है, और चर्चा का मुख्य विषय है - यह संगठन की गतिविधियों है।
इस डिजाइन पूरी तरह से सभी सरकारी पत्राचार के लिए स्वीकार्य संदेशों है। यह हो सकता है:
- उत्तर, कृपया, उपचार प्रदान करते हैं।
- अधिसूचना जो अक्सर एक उपचार के लिए प्रतिक्रिया है। यहाँ एक "सूचित" के रूप में इस तरह के slovooboroty उपयोग कर सकते हैं, और इतने पर "बताने के लिए लिख"।
- गारंटी का एक पत्र। पत्र बनाना किसी भी कार्रवाई या अनुरोध की पुष्टि निकलता है।
- विधान पत्र है, जो मातहत कर्मियों के अधिकारियों से कुछ दिशा निर्देश या नोटिस को निर्धारित करता है।

किसी भी व्यवसाय के पत्र केवल सटीक और वर्तमान जानकारी होना आवश्यक है। यह इस माहौल वाक्यांशों में गालियां बकने की क्रिया या अनुचित के उपयोग शामिल नहीं है। पत्र के निष्पादन - यह एक बहुत ही गंभीर और महत्वपूर्ण क्षण, जो कभी कभी लेन-देन, एक काम या मानव जीवन और संगठन की गतिविधियों में अन्य महत्वपूर्ण क्षणों की गोद लेने की सफलता पर निर्भर करता है।