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परियोजना प्रबंधन - यह क्या है? पक्ष-विपक्ष

परियोजना प्रबंधन - रूस में एक आधुनिक प्रबंधन प्रणाली का एक अनिवार्य तत्व है। कई घरेलू और विदेशी कंपनियों के उत्पादों और सेवाओं है कि लागत को कम करने, वृद्धि लाभ की गुणवत्ता को बेहतर बनाने के लिए परियोजना प्रबंधन का उपयोग करता है। परियोजना प्रबंधन क्या है और इसकी मुख्य लाभ क्या हैं?

परियोजना क्या है?

"परियोजना" की अवधारणा को बहुत अलग ढंग से व्याख्या की जा सकती है। पहला विकल्प शामिल है परियोजना की परिभाषा जो एक इमारत या संरचना के संभव निर्माण के अनुसार, दस्तावेजों का एक सेट के रूप में। इस लेख में हम शब्द "परियोजना" के दूसरे अर्थ के बारे में बात करेंगे।

परियोजना की परिभाषा बहुत ज्यादा है, हालांकि वे सभी एक बात पर सहमत हैं: परियोजना - एक विचार है, जो समय की एक निश्चित समयावधि में विशिष्ट वित्तीय लक्ष्यों के कार्यान्वयन का तात्पर्य। इस मामले में, फोन परियोजना की मुख्य विशेषताएं:

  • विशिष्टता (परियोजना - यह है कि क्या पहले बनाया जाता है)।
  • समय सीमा (परियोजना हमेशा इसके कार्यान्वयन के समय दिया गया है)।
  • ध्यान केंद्रित करें (मसौदा हमेशा विशिष्ट कार्यों के लिए किया जाता है, व्यक्त, एक नियम के रूप में, मात्रात्मक माप इकाई में)।

तीनों की स्थिति है, तो जटिल की कार्रवाई परियोजना के लिए भेजा जा सकता है।

कार्यक्रम और परियोजना विभागों

परियोजनाओं अक्सर कार्यक्रमों और विभागों में संयुक्त रहे हैं। कार्यक्रम परियोजनाओं है कि एक समान लक्ष्य का हिस्सा के सेट कहा जाता है। उदाहरण के लिए, एक कार्यक्रम शिक्षा की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए, 20% से शिक्षकों के लिए वेतन बढ़ाने के लिए 15 नए स्कूलों के निर्माण, मुख्य विषयों में 26 नई पाठ्यपुस्तकों की रिहाई परियोजनाओं शामिल हो सकते हैं।

पोर्टफोलियो परियोजनाओं एक ही स्रोत से वित्त पोषित, उनके कार्यों की परवाह किए बिना जोड़ती है। इस प्रकार, एन के पोर्टफोलियो निर्देशकों की सालगिरह मनाने और 10% की वार्षिक कारोबार को बढ़ाने के लिए दान के लिए परियोजनाओं, एक नए कॉर्पोरेट कार्यालय के निर्माण के लिए, शामिल हो सकते हैं।

परियोजनाओं और कार्यक्रमों के विभागों भी ऊपर-वर्णित तीन बुनियादी विशेषताओं होने चाहिए।

परियोजना प्रबंधन के बुनियादी सिद्धांतों

तेजी से विकसित प्रौद्योगिकी बाजार को देखते हुए प्रबंधन की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए, यह मुश्किल विशिष्ट विधियों नाम है, पूरी तरह से परियोजना प्रबंधन का वर्णन है।

परियोजना प्रबंधन दृष्टिकोण और उपकरणों की एक किस्म भी शामिल है और निम्नलिखित सिद्धांतों पर आधारित है:

  • परिणाम पर ध्यान दें। इस सिद्धांत शब्द "परियोजना" के मान से परिभाषित किया गया है। परियोजना प्रबंधन - परस्पर गतिविधियों का सिर्फ एक गुणवत्ता प्रबंधन केंद्रित है सेट नहीं है।
  • "परियोजना त्रिकोण" के सिद्धांत। समय, बजट, परियोजना की गुणवत्ता: परियोजना के प्रबंधन के अन्योन्याश्रय द्वारा निर्देशित होना चाहिए है। कारकों दूसरों में बदलाव करने के लिए अग्रणी में से एक को बदलने के लिए, उन्हें एक त्रिकोण के पार्टियां पसंद बना रही है।
  • परियोजना के जीवन चक्र के लिए लेखांकन। परियोजना के जीवन चक्र एक परियोजना बनाने के विचार के गठन के साथ शुरू होता है और इस परियोजना में समय अवधि की समाप्ति के समय में समाप्त होता है। परियोजना के जीवन चक्र आम तौर पर उत्पाद जीवन चक्र की शुरुआत, परियोजना का एक परिणाम के रूप में बनाया पर पूरा हो गया है।
  • प्रबंधन के लिए प्रक्रिया दृष्टिकोण। इस सिद्धांत अर्द्ध तैयार उत्पादों या महत्वपूर्ण दस्तावेजों के रूप में प्रक्रियाओं का एक सेट, परस्पर और समाप्त होने के उप-योगों के रूप में परियोजना का मूल्यांकन शामिल है। यह दृष्टिकोण तथाकथित बिना परियोजना के नियंत्रण के लिए अनुमति देता है "ब्लाइंड स्पॉट।"

परियोजना प्रतिभागियों की प्रोत्साहन

प्रोत्साहित करें परियोजना प्रतिभागियों आमतौर पर विशेष ध्यान दिया जाता है जब परियोजना प्रबंधन विशिष्ट कार्यों के लिए चयन किया। परियोजना प्रबंधन आमतौर पर मूर्त और अमूर्त प्रेरक तंत्र भी शामिल है।

वित्तीय प्रोत्साहनों के लिए बोनस, दंड, मध्यवर्ती लक्ष्यों की पूर्ति के लिए जल्दी अधिभार शामिल हैं।

अमूर्त प्रेरणा तकनीक समय के रूप में अनुशासनात्मक पत्र और उपहार है, साथ ही प्रतियोगिता के भाग के रूप परियोजना में भाग लेने वालों के बीच प्रतिस्पर्धा की तैनाती शामिल है।

बेसिक परियोजना प्रबंधन के चरणों

परियोजना प्रबंधन परियोजना के जीवन चक्र चरणों और प्रबंधन की जटिलता की सीढ़ियों पर जगह लेता है। एक दूसरे का संबंध चरणों और चरणों नीचे तालिका में दी।

चरण:

लागत प्रबंधन

समय प्रबंधन

सामग्री प्रबंधन

जोखिम के प्रबंधन

चरणों:

1

2

3

4

दीक्षा

धन की एक प्रारंभिक आकलन

परियोजना के समय के प्रारंभिक आकलन

मुख्य कार्यों की परिभाषा

संभावित नकारात्मक कारकों का एक प्रारंभिक विश्लेषण

आयोजन

और बजट की गणना के वित्त पोषण के स्रोतों के लिए खोज

परियोजना अनुसूची की गणना

परियोजना के लक्ष्यों की गणना

जोखिम समायोजन की गणना

कार्यान्वयन

चरणबद्ध परियोजना के वित्तपोषण

कार्यान्वयन अनुसूची की निगरानी

मील के पत्थर हासिल करने के लिए नियंत्रण

महत्वपूर्ण कारकों में परिवर्तन की निगरानी

अंत

लाभ / हानि का मूल्यांकन

अंतराल / लीड का आकलन

परियोजना कार्यों के कार्यान्वयन / गैर-पूर्ति का मूल्यांकन

त्रुटियों के विश्लेषण

इस प्रकार, परियोजना प्रबंधन के क्षेत्र संगठन के वित्तीय, मानव, संरचनात्मक क्षेत्रों में शामिल हैं।

परियोजना प्रबंधन के आवेदन

परियोजना प्रबंधन संरचना परियोजनाओं और समयबद्ध लक्ष्य के लिए संगठन के सभी कार्यों का विभाजन भी शामिल है। एक ही समय में प्रत्येक परियोजना और परियोजना प्रबंधकों, जो परियोजना के कार्यान्वयन के प्रमुख को रिपोर्ट की एक टीम के लिए एक टीम का गठन किया।

इस परियोजना प्रबंधन के संबंध में आम तौर पर, विभिन्न उद्योगों और आकार के संगठनों में लागू किया जाता है आदेश एक साथ किया जाता की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ। हालांकि, एक छोटे से व्यवसाय में, उत्पादन के आधुनिकीकरण पर विशिष्ट कार्यों के लिए परियोजना प्रबंधन लागू होता है या, उदाहरण के लिए एक नए उत्पाद की शुरूआत।

निर्माण उद्योग में परियोजना प्रबंधन

निर्माण उद्योग परियोजना प्रबंधन की कार्यप्रणाली की विशेष रूप से महत्वपूर्ण अनुप्रयोग है। ग्राहक या ठेकेदार कार्यों में लगे हुए कंपनियों, परियोजना प्रबंधन परियोजनाओं पर काम का एक स्वाभाविक विभाजन का उपयोग करता है (उत्पाद सिद्धांत की, कि है, प्रत्येक भवन के निर्माण - एक अलग परियोजना), और शीर्ष प्रबंधन संरचना वास्तव में कोई गंभीर पुनर्निर्माण की आवश्यकता है।

संगठन के परियोजना प्रबंधन भी अक्सर परियोजना सिद्धांत के तहत किया जाता है, सफलतापूर्वक एक परियोजना टीम के रूप में डिजाइनरों की पहले से ही बनाए गए समूहों का उपयोग कर।

सरकार में परियोजना प्रबंधन

सरकार में परियोजना प्रबंधन - आज की एक अपेक्षाकृत नया चलन। प्रबंधन के कार्यक्रम लक्ष्य विधि, सोवियत काल से उभर, अब देश भर में परियोजना प्रबंधन के रूप हासिल कर ली है। अब सामरिक कार्य को संबोधित करने के राज्य के लिए लक्ष्य और समय सीमा के साथ अलग-अलग परियोजनाओं सहित कार्यक्रम, इस्तेमाल किया। हालांकि, बहुत प्रबंधन पद्धति ऐसे कार्यक्रम सही से दूर है और आधुनिकीकरण और नवीकरण की आवश्यकता है।

बेलगोरोद क्षेत्र में परियोजना प्रबंधन के कार्यान्वयन में अनुभव

परियोजना प्रशासन दुनिया भर में साबित हो चुका है। रूस में, हालांकि, यह बेलगोरोद क्षेत्र में इस प्रौद्योगिकी के अनुप्रयोग में अनुभव है।

यह बड़े पैमाने पर प्रयोग लगभग बेलगोरोद क्षेत्र में सिविल सेवा के सभी पहलुओं को प्रभावित किया है। शिक्षा परियोजना प्रबंधन, संगठनात्मक और methodological समर्थन, क्षेत्र निरीक्षण, प्रेरणा, कर्मचारियों की क्षमता का आकलन विशेषज्ञ समितियों समीक्षा परियोजनाओं - मुख्य तत्वों में।

बेलगोरोद क्षेत्र के परियोजना प्रबंधन अब परियोजना प्रबंधन के सामूहिक निकायों में शामिल हैं:

  • अंतर्विभागीय आयोग परियोजना प्रबंधन की गतिविधियों वहन करती है।
  • उद्योग विशेषज्ञ आयोग परियोजनाओं के उद्घाटन / समापन पर फैसला करता है।
  • क्षेत्रीय परियोजना कार्यालय, परियोजना प्रबंधन की कार्यप्रणाली के अनुपालन की निगरानी करता है।

"एक खिड़की" के सिद्धांत

यह परियोजना के लिए प्रबंधन बेलगोरोद क्षेत्र 2010 में वापस एक "एकल खिड़की" प्रणाली, मास्को में अब अच्छी तरह से ज्ञात के माध्यम से निवेश परियोजनाओं के अनुमोदन के लिए चला गया संक्रमण के ढांचे में है। क्षेत्रीय परियोजना कार्यालय - खिड़की की भूमिका सिर्फ नव शुरू की सेवाओं में से एक प्रदर्शन करते हैं। अब, परियोजना कार्यालय व्यापार इकाई में उपचार की तारीख से ठीक एक महीने के समन्वय पर एक दस्तावेज़ प्राप्त करता है।

स्वचालित सूचना प्रणाली "परियोजना प्रबंधन"

सूचना और बेलगोरोद क्षेत्र में परियोजना प्रबंधन के तकनीकी समर्थन स्वचालित सूचना प्रणाली (एआईएस) "परियोजना प्रबंधन" के माध्यम से किया जाता है। यह वेब अनुप्रयोग है कि अतिरिक्त सॉफ्टवेयर की स्थापना की आवश्यकता नहीं है और परियोजनाओं, कार्यक्रमों और विभागों के लिए निम्नलिखित कार्य करता है:

  • रजिस्ट्री (डेटाबेस) रखते हुए।
  • निर्धारण।
  • बजट।
  • क्षेत्रीय और नगर निगम स्तर के कार्यान्वयन की निगरानी करना।
  • शक्तियों और आदेश जिम्मेदारी का वितरण।
  • सामग्री बदलें।
  • घटनाओं आगामी और परियोजनाओं पर होने वाली के लिए प्रणाली चेतावनी।
  • कार्यप्रवाह।
  • विश्लेषणात्मक रिपोर्टिंग स्वचालित।
  • बेलगोरोद क्षेत्र के ई-सरकार के साथ एकीकरण।

लाभ और परियोजना प्रबंधन का नुकसान

बेलगोरोद क्षेत्र में परियोजना प्रबंधन के कार्यान्वयन के अनुभव का वर्णन सफल रहा था। इन परिवर्तनों का प्रभाव मुख्य रूप से 0.1% (अधिक से अधिक 3 bln। रूबल) द्वारा सकल क्षेत्रीय उत्पाद के विकास की दर में वृद्धि में व्यक्त की गई थी, समय परियोजनाओं के समन्वय पर खर्च को कम करने और 23 से क्षेत्र में निवेश के विकास की बढ़ती गति (परियोजना प्रति 2 महीने से) %। हालांकि, सबसे महत्वपूर्ण परिणाम - कर्मचारियों को जो सक्रिय रूप से विश्लेषण और समस्या है, कभी कभी अपरंपरागत, अभिनव तरीके हल करने के लिए कोशिश कर रहे हैं में डिजाइन सोच के गठन है।

प्रेरणा और प्रबंधन संरचना के पुनर्गठन न केवल सिविल सेवा के लिए, लेकिन यह भी व्यापार के लिए एक सकारात्मक प्रभाव सामने आए, एक अनुकूल निवेश जलवायु बनाने और उद्यमशीलता के लिए बाधाओं को दूर।

इस क्षेत्र की आबादी अब सक्रिय रूप से चयन और महत्वपूर्ण सामरिक परियोजनाओं के कार्यान्वयन की निगरानी में शामिल है। लोग परियोजना प्रबंधन के लिए - उच्च गुणवत्ता और उच्च गतिशीलता की सेवाओं का उपयोग करने की क्षमता है।

हालांकि, इस परियोजना प्रबंधन संरचना के सभी लाभों के बावजूद, वहाँ इस दृष्टिकोण के लिए कमियां हैं।

पहले स्थान पर, संक्रमणकालीन अवधि में। यह लोड करने के लिए समय लगता है और परियोजना टीम एक सामंजस्यपूर्ण तंत्र के रूप में अपने कार्य को करने के लिए।

दूसरे, उद्यम में परियोजना प्रबंधन का परिचय, एक अच्छा परियोजना प्रबंधक को खोजने के लिए देरी हो सकती है। व्यापक विशेषज्ञता, डिजाइन में एक पूर्ण विसर्जन, परियोजना प्रबंधन का अनुभव आवश्यक विशिष्टता: परियोजना प्रबंधक बहुत ही उच्च आवश्यकताओं की निजी और पेशेवर गुणों के लिए।

परियोजना प्रबंधन के एक तिहाई कमी परियोजनाओं के बीच कंपनी के संसाधनों को विभाजित करने की जरूरत के रूप में माना जा सकता है। "गरीब" कंपनियों में यह आम तौर पर अप्राप्य हो सकता है। परियोजना प्रबंधकों के वित्त पोषण और कर्मचारियों, जिनमें से सभी चरणों की कुल नियंत्रण में अनुमति नहीं है के लिए "लड़ने" करने के लिए है इस परियोजना के जीवन चक्र।

जिस तरह से परियोजना प्रबंधन संगठन में सबसे महत्वपूर्ण कमियों में से एक इसके पूरा होने के बाद परियोजना टीम के सदस्यों और परियोजना के नेता के रोजगार है। स्टाफ लोड हो रहा है, जैसा कि आप जानते हैं, सफल व्यवसाय का सबसे महत्वपूर्ण नियम है, और परियोजना का काम करने के मामले में नियमित रूप से है विशेषज्ञों, जो एक साथ निरंतर लोड से वंचित के एक समूह "हवा में झूलते"।

सारांश में, यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि परियोजना प्रबंधन - आधुनिक व्यापार अंतरिक्ष का एक अभिन्न हिस्सा है, और इसकी नींव के अध्ययन के दोनों राज्य में और अलग-अलग व्यवसायों के भीतर सक्षम प्रबंधन निर्णय लेने के लिए आवश्यक है।

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