KDP - यह क्या है? यह क्या है - सीडीपी को बनाए रखने?

मतलब ठीक से तैयार कर्मियों प्रलेखन शायद ही overestimated जा सकता है। कार्मिक दस्तावेजों - यह कागज प्रासंगिक कानूनी तथ्यों पर बाध्यकारी है। और कर्मियों की किसी भी गलती मजदूरी कार्यकर्ता और नियोक्ता के लिए नकारात्मक परिणाम आवश्यक होगा, तो यह फ्रेम में KDP के नियमों का पालन करना जरूरी है।

मानव संसाधन आउटसोर्सिंग क्या है?

KDP - यह क्या है? इस गतिविधि का एक क्षेत्र है कि सभी श्रम संबंधों दस्तावेजों और स्टाफ के स्तर और कर्मचारियों के आंदोलन के बारे में जानकारी रिकॉर्ड, सभी कर्मियों प्रक्रियाओं प्रलेखित हैं पैदा कर रहा है।

देखने की कानूनी बिंदु से सीडीपी क्या है? सभी कर्मियों दस्तावेजों कानूनी (या वाणिज्यिक) मूल्य की है। उन्हें दस्तावेजी सबूत के रूप में उपयोग करते हुए, इसे अदालत में अपनी स्थिति की रक्षा के लिए संभव है। तो, उदाहरण के लिए, स्टाफ, मानव संसाधन और पेरोल मजदूरी के लिए आदेश प्राप्त करने या कर लाभ और लाभ पर पुष्टि के लिए एक आधार के रूप में सेवा कर सकते हैं।

KDP - यह क्या है और क्यों आप इसे ज़रूरत है? अधिकांश ठीक से डिजाइन कर्मियों दस्तावेजों बहुत महत्वपूर्ण जानकारी है। यह है इस दस्तावेज़ के आधार पर पुष्टि की जा सकती है या इस तरह की वजह से जल्दी सेवानिवृत्ति के डिजाइन के रूप में कर्मचारी अधिकार, हानिकारक या खतरनाक स्वास्थ्य उद्योगों में काम करने के लिए कि।

KDP - कि यह सामाजिक क्षेत्र के लिए है? श्रम संबंधों का दस्तावेजीकरण पेंशन, सामाजिक और अन्य गारंटी देता है कि लागू कानून के अनुसार में कर्मचारियों को प्रदान की जाती हैं के लिए एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। सभी विधायी और नियामक श्रम कानून से संबंधित कार्य करता है, किसी भी मानव संसाधन विशेषज्ञ के उच्च गुणवत्ता वाले काम के लिए जरूरी हैं।

यह क्या है और क्या है - सीडीपी को बनाए रखने?

श्रम अनुबंध, और पुस्तकों के डिजाइन - कि, ज़ाहिर है, प्रत्येक कर्मचारी की कार्मिक विभाग के एक बहुत ही महत्वपूर्ण हिस्सा है, तथापि, मानव संसाधन आउटसोर्सिंग सिर्फ इन क्षणों तक सीमित नहीं है। सभी दस्तावेजों है कि हाथ में कर्मियों में होना भी आवश्यक है, दो मुख्य ब्लॉकों में विभाजित किया जा सकता है।

पहले समूह श्रम संरक्षण और श्रम कानून के मानकों को स्पष्ट करने, दोनों विधायी और नियमों में शामिल हैं। इसी प्रकार की सभी दस्तावेजों को पूरा करने के लिए आवश्यक हैं।

दूसरे समूह - एक सिफारिशी प्रकृति के प्रलेखन: मानव संसाधन आउटसोर्सिंग और प्रशासनिक कार्य के लिए दिशा निर्देश।

कार्यकर्ताओं को पता है जो दस्तावेजों एक विशिष्ट उद्यम के प्रदर्शन के लिए आवश्यक हैं महत्वपूर्ण है, और जो केवल कुछ निश्चित परिस्थितियों में प्रभावी होगा। यह मानव निरीक्षकों से निपटने में नकारात्मक अनुभव से बचने जाएगा।

मानव संसाधन की कमी निम्नलिखित नियमों द्वारा निर्देशित होना चाहिए दस्तावेजीकरण के संदर्भ में:

• आंतरिक दस्तावेजों (उनकी उपस्थिति, प्रक्रिया विकास और अनुमोदन) सुविधाजनक हो सकता है और उद्यम या संगठन के लिए विशेष रूप से साफ कर सकते हैं;

• आम तौर पर स्वीकार नियम है कि दस्तावेजों मान्य थे द्वारा जारी किए गए बाहरी प्रलेखन;

• मानव संसाधन दस्तावेजों के भंडारण के नियमों और अभिलेखीय सेवा की आवश्यकताओं के अनुसार किया जाता है।

मानव संसाधन आउटसोर्सिंग गाइड का मसौदा तैयार

KDP निर्देश - यह क्या है? वास्तव में, यह विभाग या सेवा कर्मियों के संगठन और उन में मामलों के संचालन के लिए एक विस्तृत गाइड है। संगठन के प्रमुख के लिए एक व्यक्ति इस दस्तावेज के विकास के लिए जिम्मेदार नियुक्त करता है। आमतौर पर, यह कर्मियों प्रबंधक, वकील या मुख्य लेखाकार किया गया है। इसके अलावा सीडीपी अनुदेश पर खुद संगठन के सिर कर सकते हैं (यह अक्सर छोटी कंपनियों में प्रचलित है)। जब शिक्षा के लिए तैयार है, यह निर्देशक या प्रबंधक के आदेश को स्वीकार करने के लिए आवश्यक है, और सभी इच्छुक अधिकारियों ने हस्ताक्षर किए। सभी कर्मचारियों को व्यक्तिगत हस्ताक्षर के तहत निर्देश से परिचित हैं।

मुख्य मुद्दों इस दस्तावेज़ द्वारा विनियमित:

• संगठन के अनिवार्य कर्मियों दस्तावेजों की सूची;
• दस्तावेज है कि श्रम संबंधों को विनियमित की तैयारी के लिए प्रक्रिया;
• कर्मियों प्रलेखन के पंजीकरण के नियमों;
• आदेश कार्यप्रवाह सेवा कर्मियों में;
• दस्तावेजों के नियंत्रण निष्पादन;
• संग्रह ठीक से मामलों के हस्तांतरण के आदेश।

KDP के संगठन

प्रामाणिक-कानूनी कार्य करते हैं, दिशा निर्देशों के आधार पर, आप कंपनी कार्यालय के पूरे कर्मियों के संगठन के निम्नलिखित योजना बना सकते हैं:

1. कंपनी के लिए आवश्यक दस्तावेजों का विकास (विनियम, निर्देश, आंतरिक विनियमों, अग्नि सुरक्षा और ओटी पर नियमों)।

2. स्टाफ को समायोजित करें। आमतौर पर, संगठन पहले से ही कुछ कर्तव्यों का पालन करते स्टाफ और कर्मियों का विकास किया है, लेकिन हमेशा किताबें और सही ढंग से जारी किए गए रोजगार के रिकॉर्ड काम नहीं करता। संभव के रूप में स्टाफ की जाँच करें, कर्मचारियों के वेतन और लेखा विभाग में उनके पदों के नाम के बारे में जानकारी का अनुरोध। नियमित कर्मचारियों की संख्या भी वहां पाया जा सकता है। तुम भी की सत्यता की जांच होनी चाहिए कर्मचारियों की व्यक्तिगत फ़ाइलों को कंपनी की और पता लगाने के जो दस्तावेज लापता हैं।

स्टाफ और रोजगार अनुबंधों में जानकारी है कि 3. जांच।

4. ठीक आदेशों का सही निष्पादन की जाँच करें। सभी संचालन कर्मियों (काम पर रखने, एक और स्थिति, वेतन वृद्धि करने के लिए स्थानांतरण) इसी नमूने के दस्तावेजों में दर्ज किया जाना चाहिए। वे संगठन और कर्मचारी के प्रमुख के रूप हस्ताक्षर किया जाना चाहिए। सभी गड़बड़ी को सुधार किया जाना चाहिए।

5. काम पुस्तकों की सत्यता की जांच करने के लिए।

6. सामग्री कर्मियों के रिकॉर्ड करता है, तो वे पहले से थे।

7. आवश्यक पुस्तकों और लेखांकन के लिए पत्रिकाओं बनाओ।

8. छुट्टी शेड्यूल बनाएं।

9. क्रमबद्ध कर्मियों मामलों।

10 चेक बाहर के मामलों की रेंज।

लेखा परीक्षा KDP

लेखा परीक्षा स्टाफ वर्तमान कानून, की आवश्यकताओं के साथ अपने अनुपालन के सभी मानव संसाधन दस्तावेजों के एक व्यापक विश्लेषण, सत्यापन कर रहा है स्थानीय अधिनियम और प्रोटोकॉल। मानव संसाधन प्रशासन के समुचित संगठन - एक तत्काल सौदा, अगर नजरअंदाज कर दिया, कुछ जोखिम में हो सकता है है।

कर्मियों लेखा परीक्षा की प्रक्रिया में न केवल कागजी कार्रवाई की सत्यता की, लेकिन यह भी लागू कानूनों के साथ अपने अनुपालन की जाँच की है। लेखापरीक्षा कर्मियों दस्तावेजों कंपनी की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों में समस्याओं को हल करने के लिए एक प्रभावी साधन है।

KDP में विशिष्ट पंजीकरण त्रुटि

लेखापरीक्षा कर्मियों प्रलेखन आप विभिन्न कंपनियों और संगठनों में दोहराव के साथ बुनियादी त्रुटियों के एक नंबर आवंटित करने के लिए अनुमति देता है। वहाँ कई स्थानीय प्रोटोकॉल छोटे संस्थानों में, जो, वास्तव में, बस एक दूसरे को नकल, या, उससे भी बदतर एक दूसरे के विरोध की रचना है। सभी कर्मचारियों को कार्यप्रवाह मानकीकरण और कम करने के लिए की जरूरत है।

इसके अलावा आम त्रुटियों कर रहे हैं:

• एक संस्था में काम करते हैं और बाकी की मंजूरी दे दी मोड या उसके बेमेल डेटा के बारे में जानकारी की कमी, रोजगार अनुबंध में लिखा हुआ;
• गणना और मजदूरी के भुगतान के आदेश का अभाव;
• स्टाफ में त्रुटियाँ;
• पारिश्रमिक का कोई चार्ज;
• व्यक्तिगत जानकारी और व्यक्तिगत डेटा के नियम स्थापित करने में कर्मचारियों के अधिकारों के उल्लंघन;
• अनुचित तरीके से रोजगार अनुबंध संकलित।

इस पूरी सूची नहीं है। कर्मियों दस्तावेज में गलतियों से बचने के लिए, आप सख्ती से नियमों, विधियों और दिशा निर्देशों का पालन करना होगा।