लेखांकन और रिपोर्टिंग में त्रुटियों का सुधार। त्रुटियों के सुधार के लिए वित्तीय सहायता

वहाँ विभिन्न तरीकों से पेशेवरों प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ की निगरानी कर सकते हैं। हालांकि, समय से अशुद्धियों के सभी प्रकार के होने वाले किसी भी डेटा का प्रतिबिंब में समय के लिए। आगे विचार करें कि त्रुटियों के सुधार के लेखांकन और रिपोर्टिंग में।

अवलोकन

लेखा त्रुटियों सही हैं, या उद्यम की आर्थिक गतिविधि के कुछ तथ्यों का प्रतिबिंब nonreflection। पूरी तरह से रोकने उनकी घटना की संभावना नहीं हो सकता। हालांकि, यह लेखा (वित्तीय) रिपोर्टिंग में त्रुटियों का पता लगाने और उनके परिणामों को खत्म करने के उपाय करने के लिए समय पर हो सकता है। यह याद रखना होगा कि सभी खोजे गए त्रुटियों को सही करने की।

प्रामाणिक आधार

दिशा-निर्देश और विनियम (एफडीआर) के अनुसार प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़। 2010 के बाद से, यह PBU 22/2010 चल रही है। उन्होंने कहा कि लेखांकन त्रुटियों और कानूनी संस्थाओं, कंपनियों, क्रेडिट कंपनियों, नगर पालिकाओं और सरकारी एजेंसियों के अलावा अन्य के दस्तावेजों में अशुद्धियों के प्रकटीकरण के मामले को सही क्रम की स्थापना की।

गलत जानकारी के कारणों

रास के अनुसार 22/2010 विशिष्ट त्रुटियों कर सकते हैं सशर्त हो:

• गणना में अशुद्धियों;
• धोखाधड़ी अधिकारियों उद्यम लेखा प्रमुख;
• गलत वर्गीकरण और संगठन के आर्थिक गतिविधि के तथ्यों का विश्लेषण;
• कंपनी के लेखांकन नीतियों का गलत ढंग से कार्यान्वित;
• जानकारी के कागजात पर हस्ताक्षर करते समय उपलब्ध का अनुचित प्रयोग;
• लेखांकन को नियंत्रित करने वाले कानून का दुरुपयोग।

वर्गीकरण

लेखांकन त्रुटियों के निम्नलिखित प्रकार:

1. दोष गिनती। यह कीड़े कि गलत गणना या गलत जमा / रजिस्टरों में सूचना के हस्तांतरण से संबंधित हैं।
2. असामयिक निर्धारण की वजह से दोष प्राथमिक प्रलेखन की। इस तरह के दोष पाए जाते हैं, आम तौर पर कारण काम इकाइयों में unharmonized। पर हस्ताक्षर किए दस्तावेजों अक्सर बस लेखा विभाग को याद करने के लिए समय में कर रहे हैं। कागज में देरी और ठेकेदारों जा सकता है। इस मामले में, उनके nonreflection गलत विचार नहीं किया जाएगा।
3. दोष है कि कानून की गलत आवेदन के कारण होते हैं। इन त्रुटियों को प्रतिभूतियों और उनके जानकारी के प्रकटीकरण के नियमों के उल्लंघन का परिणाम है।

उपरोक्त के अलावा, दोष गलत, अविश्वसनीय, अधूरा डेटा का नतीजा हो सकता है। इन त्रुटियों को दोनों अनजाने और जानबूझकर प्रतिबद्ध हो सकता है। उत्तरार्द्ध मामले में, इसलिए, कुछ कंपनियों को कदाचार के तथ्यों को छिपाने की कोशिश कर रहे हैं। यह हो सकता है, उदाहरण के लिए:

• overestimation मात्रा एक या अन्य ठिकानों (कच्चे चोरी) के अनुसार सामग्री बट्टे खाते में डाल;
• क्रेडिट और नकदी आदेश जिम्मेदार अधिकारी को विफलता खजांची संगठन (वित्तीय धोखाधड़ी के तथ्य) के अलिखित नकद प्राप्ति का पालन किया।

अपवाद

नहीं वित्तीय बयान में आर्थिक गतिविधियों के तथ्यों का प्रतिबिंब में त्रुटियों चूक या अशुद्धि माना या नए डेटा है कि आवेदन (भुगतान करने के लिए विफलता) प्रासंगिक संचालन के बारे में जानकारी के समय कंपनी के लिए उपलब्ध नहीं थे का एक परिणाम के रूप में पहचान की लेखांकन। यह दोष और परिवर्तन अनुमान के रूप में मान्यता दी जाएगी। विशेष रूप से, हम भंडार के बारे में बात कर रहे हैं:

वित्तीय निवेश की हानि के लिए -

- संदिग्ध ऋण;

- माल की हानि के लिए।

अनुमान के अनुसार सभी मान लाइन के संतुलन में दर्ज नहीं किया गया। वे अपने सूचकांक के केवल कुछ समायोजित करें।

दोष का पता लगाने के लिए तरीके

में त्रुटियों का जल्दी पता लगाने के लिए वित्तीय रिपोर्टिंग और लेखा यह सिफारिश की है:

1. मौजूदा परिसंपत्तियों का नियमित रूप से सूची और कंपनी की देनदारियों, ठेकेदारों को भुगतान की एक सुलह सहित आचरण।
2. सभी डेटा लेखांकन के रजिस्टरों में निहित का विश्लेषण करें। इन गतिविधियों के ढांचे के भीतर भी शामिल है अवधि (अनुमानित मिलान राजस्व और व्यय का स्तर) के लिए मानकों की तुलनीयता के सत्यापन किया जाता है।
3. तारों और गैर मानक बड़े पैमाने पर आपरेशन की जाँच करें।
4. प्रदर्शन रिपोर्टिंग की तुलना करें - गणित और तार्किक नियंत्रण करने के लिए।

तरीके लेखांकन त्रुटियों को ठीक करने

आचार समायोजन निम्न विधियों द्वारा किया जा सकता है:

• आंशिक। इस मामले में सुधार, लेखा और रिपोर्टिंग में त्रुटियों अतिरिक्त तारों, पूरक या उलट किया जाता है, केवल सकारात्मक या नकारात्मक अंतर के मूल्य पर ऑपरेशन से पहले किया जाता है।
• पूरा। इस मामले में, सभी कार्यों का प्रत्यावर्तन की विधि से पहले किया जाता है, प्रवर्तन बाद में सही डेटा के साथ।

ऊपर दिए गए विकल्पों में से किसी का उपयोग करते समय कागज के उन है, जो सुधार प्रदर्शन कर रहे हैं के संदर्भ में टिप्पणी किया जाना चाहिए। पहचान करने के लिए कमियों को त्रुटियों के सुधार के लिए वित्तीय मदद तैयार करते हैं।

समायोजन को प्रभावित करने वाले मानदंड

लेखांकन और रिपोर्टिंग में त्रुटियों का सुधार कमियों के महत्व के आधार पर विभिन्न तरीकों से किया जाता है। यह संकेतक के अनुसार, दोष के दो श्रेणियों की पहचान। त्रुटियाँ महत्वपूर्ण या तुच्छ हो सकता है। मापदंड है जिसके द्वारा पहली श्रेणी की कमियों प्रासंगिक प्रतिभूतियों में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। लेखांकन में एक महत्वपूर्ण त्रुटि - यह इस तरह के एक खामी है कि, व्यक्तिगत रूप से या अन्य दोषों के साथ संयोजन में कर सकते हैं एक अवधि प्रभाव में रुचि रखने वाले उपयोगकर्ताओं, जो समय की इस अवधि में प्रस्तुत वित्तीय आंकड़ों के आधार पर उनके द्वारा स्वीकार किया जाता है की आर्थिक निर्णय। सीधे मापदंड, स्वतंत्र रूप से उद्यम द्वारा निर्धारित महत्व की डिग्री का संकेत है। इस मामले में संगठन दोनों परिमाण और प्रासंगिक लेख (रों) की प्रकृति से आता है। उद्यम की वित्तीय नीति में स्थिति इस प्रकार तैयार किया जा सकता है:

"अगर यह स्वीकार कर लिया मुद्रा या सूचकांक मूल्य का 10% से अधिक द्वारा misreporting सूचकांक भड़काती त्रुटि आवश्यक के रूप में मान्यता दी जानी चाहिए"।

दोष का पता लगाने की अवधि

इस कसौटी भी अनुसार नियमों पर प्रभाव पड़ता है जो लेखा और रिपोर्टिंग में त्रुटियों की सुधार के साथ। विशेष रूप से, दोष हो सकता है:

1. चालू वर्ष से पता चला:

• पूरा होने से पहले;
• यह करने के बाद, लेकिन किए बयान हस्ताक्षर करने से पहले।

2. पिछले वर्ष में पाया गया:

• कागजात पर हस्ताक्षर करने के बाद, लेकिन उनमें इच्छुक पार्टियों के लिए उपलब्ध कराने से पहले;
• रिपोर्टिंग के अनुमोदन से पहले उन देने के बाद;
• प्रतिभूतियों के अनुमोदन के बाद।

इच्छुक पार्टियों

इनमें शामिल हैं:

1. प्रतिभागियों LLC।
2. राज्य प्राधिकरण, स्थानीय सरकार या अन्य प्राधिकारी सक्षम के शव मालिक के अधिकारों को लागू करने।
3. के शेयरधारकों।

विशेष मामलों

महत्व की डिग्री के बावजूद:

• लेखांकन में त्रुटियों का सुधार और इस साल के पूरा होने से पहले पहचान सूचित की है, अंक क्रमशः किया महीने, जिसमें वे पाए जाते हैं में खातों।
• की कमी, कागजात हस्ताक्षर करने से पहले वर्ष के अंत में स्थापित ठीक करना, रिकॉर्डिंग जिस वर्ष में उन्होंने बना रहे हैं के दिसंबर में प्रदर्शन किया।

इन प्रावधानों का मतलब है कि जो कुछ भी महत्वपूर्ण त्रुटियों कि तिमाही अंतरिम वित्तीय विवरणों की तैयारी में किए गए थे, वे समीक्षा नहीं कर रहे हैं। वर्ग द्वितीय है। कंपनी एक महत्वपूर्ण दोष यह है, जो मैं तिमाही। में दिखाई दिया की खोज की, परिवर्तन है कि इसके समायोजन की वजह से हो जाएगा 6 महीने (9 महीने) के लिए कागजात में परिलक्षित होगा और मैं तिमाही के प्रदर्शन को प्रभावित नहीं करेगा।

विशेषताएं नाबालिग दोष को समाप्त

एकाउंटेंट एक त्रुटि जो महत्वपूर्ण माना जाता है, वर्तमान लेखांकन नीतियों के अनुसार, और पिछली अवधि में किया गया था का पता लगाता है, तो पी। 14 PBU समायोजन यह महीने में प्रासंगिक खातों में निशान बना जब यह हस्ताक्षर करने के बयान के बाद पता चला था। हानि और लाभ है, जो दोष को समाप्त करने का एक परिणाम के रूप में दिखाई दिया अन्य आय या वर्तमान अवधि के लिए खर्च में शामिल हैं। उदाहरण के लिए:

"जनवरी 2011 में, कंपनी को खरीद लिया और तुरंत लेखन सामग्री का इस्तेमाल किया इन आपरेशनों यह दोष नवंबर 2012 में खोजा गया था इस मामले में लेखांकन में प्रतिबिंबित नहीं करता है, जिम्मेदार कर्मचारियों के रूप में निम्नानुसार एक लेखा त्रुटि संदर्भ समायोजन नवंबर के लिए कागजात में दिखाई देता है है ...:

डेबिट सीक्यू। 10.9 "घरेलू आपूर्ति और उपकरणों।"

फिक्सिंग पर क्रेडिट खाता निपटान (76, 73, 71, 70, 62, 60)।

इसमें 20 जनवरी, 2011 नंबर 101 के लिए चालान के अनुसार स्टेशनरी की गोद लेने परिलक्षित।

लागत (44, 26) के निर्धारण के लिए डेबिट खाते।

क्रेडिट सीक्यू। 10.9 "घरेलू आपूर्ति और उपकरणों।"

यह जनवरी 2011 में कार्यालय की जरूरतों के लिए माल के उपयोग को दर्शाता है।

डेबिट सीक्यू। 91.2 "अन्य व्यय"।

व्यय (44, 26) के कारण क्रेडिट खाता।

2011 में दर्ज नुकसान, जो खरीद और कार्यालय की आपूर्ति के बाद में उपयोग करने पर लेन-देन (जनवरी 2011, 2011/01/20 साल से बिल №101) की देरी संकेत के साथ जुड़े हुए हैं। "

महत्वपूर्ण कारक

छोटे व्यवसाय के क्षेत्र, सार्वजनिक प्रतिभूतियों में सामान्य शेयर के अलावा में विषयों में, लेखांकन और रिपोर्टिंग में त्रुटियों के सुधार, उद्यम महत्वपूर्ण पिछले वार्षिक चक्र में की गई और चालू वर्ष में प्रतिभूतियों के अनुमोदन के बाद पहचान की वित्तीय नीति के अनुसार मान्यता प्राप्त बाहर ले जाने का अधिकार है, निर्दिष्ट के अनुसार पुनर्गणना के बिना पूर्वव्यापी ऊपर योजना। इस स्थिति में ए आर 22 (सं। 2, पी। 9) में तय हो गई है। संगठन की वित्तीय नीति की बात ठीक करने के लिए कंपनी इस अवसर का उपयोग करना होगा कि क्या किया जाना चाहिए।

विशेषताएं समायोजन महत्वपूर्ण कमियों

इस तरह त्रुटियों को ठीक करने के लिए प्रक्रिया अवधि में वे खोज रहे थे पर निर्भर करेगा। इस प्रकार, पिछले साल की एक महत्वपूर्ण दोष यह है, वर्तमान अवधि के लिए कागजात पर हस्ताक्षर करने के बाद पता चला है, लेकिन इच्छुक पार्टियों को जमा करने, पैरा के अनुसार समायोजित करने से पहले। 6 PBU 22. विशेष रूप से, त्रुटियों के सुधार के लिए वित्तीय संदर्भ दिसंबर के लिए प्रासंगिक खातों में उसके निशान को हटाने को इंगित करता है इस अवधि के। कागज कुछ अन्य उपयोगकर्ताओं में प्रदान किया गया है (टैक्स निरीक्षणालय, सांख्यिकीय निकायों और दूसरों में डाल दिया), वे जो महत्वपूर्ण कीड़े में उन लोगों के द्वारा प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए। ऐसे बयान संशोधित कहा जाता है। कमी एक महत्वपूर्ण रूप में मान्यता प्राप्त, पिछले एक साल में भर्ती कराया और प्रतिभूतियों के रूप में पैरा। 6 PBU के अनुसार समायोजित किया, हितधारकों के लिए चालू वर्ष के लिए प्रदान करने के लिए की पहचान की। जिम्मेदार अधिकारी संतुलन की जरूरत है की जाँच करेगा। निम्न जानकारी संशोधित रूपों में प्रकट किया गया है:

• कि इन प्रतिभूतियों पूरी तरह से पिछले की जगह;
• आधार के बारे में है जिस पर वह शेष राशि की जांच और एक नया बनाने के लिए जरूरी हो गया था।

संशोधित कागज सभी पते जो पहले भेजा गया था करने के लिए भेजा जाता है। उल्लेखनीय पूर्व अवधि वार्षिक खातों के अनुमोदन के बाद की खोज की त्रुटियों, वर्तमान काल में प्रासंगिक खातों में अंक ठीक कर दिया। एक ही समय में खातों के अनुरूप सीक्यू कार्य करता है। 84 "संचित घाटा (प्रतिधारित कमाई)।"

तुलनात्मक आंकड़ों के पुन: कथन

के रूप में अगर एक पूर्व अवधि त्रुटि रिपोर्टिंग तत्वों को सही करने से कभी नहीं स्वीकार किया गया था वह कर दिया। इस विधि एक पूर्वव्यापी पुन: कथन कहा जाता है। उन्होंने कहा कि तुलनात्मक आंकड़ों के पिछली अवधि से, जब वह दोष में भर्ती कराया गया सम्मान के साथ प्रदर्शन किया। दूसरे शब्दों में, अगर अशुद्धि 2011 में, के रूप में 2012 के नवंबर में पता चला हुआ, 2012 रूपांतरण दर की रिपोर्टिंग 31.12.2011 को किया जाता है। 31.12.2012 पर तत्वों को सही जानकारी होगी। अपवाद के रूप में ऐसे मामलों में जहां यह संभव नहीं है कर रहे हैं:

• विशिष्ट अवधि की खराबी साथ एक संबंध स्थापित;
• सभी पिछले रिपोर्टिंग अवधि के लिए संचयी दोष के प्रभाव का आकलन।

विशेष प्रावधान

ध्यान दें तथ्य यह है कि महत्वपूर्ण पूर्व की अवधि के बाद संतुलन लाइनों अनुमोदित किया गया है की खोज की त्रुटियों के सुधार, वे बदला नहीं जा सकता, संशोधन और दिलचस्पी रखने वाले उपयोगकर्ताओं की पुनः प्रविष्टि के लिए तैयार कर रहा है। दोष से पहले भर्ती कराया गया है, तो चालू वर्ष के लिए कागजात में प्रस्तुत प्रारंभिक काल शुरू कर दिया, समायोजन देनदारियों, पूंजी, संपत्ति के प्रासंगिक लेख के प्रारंभिक शेष के अधीन हैं। वर्तमान में, वित्तीय बयान पिछले दो वर्षों के अंत के लिए स्वीकार कर लिया आंकड़े दर्शाते हैं। इस प्रकार, अशुद्धि 2009 में अनुमति दी और 2012 में खोज की है, तो 2010, 2011 और 2012 की शुरुआत में फिर से बताने से प्रारंभिक शेष। निष्कर्ष पिछले निर्दिष्ट वर्ष के खातों के साथ व्याख्यात्मक टिप्पणी में परिलक्षित होगा। यदि महत्वपूर्ण त्रुटियों के प्रभाव का निर्धारण करने में एक या अधिक पहले की अवधियों कि वित्तीय बयान में प्रस्तुत कर रहे हैं के लिए असंभव है, उद्यम कुछ वस्तुओं के लिए खोलने शेष राशि को समायोजित करने की जरूरत है। ये जल्द से जल्द जिस अवधि के लिए रूपांतरण के लिए संभव है की शुरुआत में संपत्ति, देनदारियों और परिसंपत्तियों में शामिल हैं। यदि एक से अधिक या जटिल गणनाओं, प्रदर्शन, जिनमें से यह असंभव है परिस्थितियों है कि दोष के घटना के समय से ही अस्तित्व में के बारे में जानकारी निकालने, या बैलेंस शीट बयान के बाद प्राप्त जानकारी का उपयोग करने की आवश्यकता की जरूरत है पिछले वित्तीय वर्ष के अंतराल में एक सामग्री त्रुटि के प्रभाव को निर्धारित करने के लिए असमर्थता मौजूद है।

प्रकटीकरण

पैरा। 15 PBU की आवश्यकताओं के अनुसार, व्याख्यात्मक टिप्पणी उद्यम की वार्षिक गतिविधियों के लिए वित्तीय विवरणों के लिए महत्वपूर्ण पूर्व अवधि त्रुटियों कि वर्तमान चक्र में ठीक कर दिए गए बारे में कुछ जानकारी अवश्य होनी चाहिए। विशेष रूप से, कागजात ने कहा:

1. प्रत्येक लेख के संबंध में समायोजन की राशि - प्रत्येक पहले की अवधि के रूप में अब तक इस रूप के लिए व्यवहार में संभव है।
2. त्रुटि की प्रकृति।
3. मूल और पतला आय (हानि) प्रति शेयर के संबंध में समायोजन की राशि। सूचक दर्शाता है कि कोई इकाई आय कि एक शेयर के कारण है के बारे में जानकारी का खुलासा करने के लिए आवश्यक है कि।
4. रिपोर्टिंग अवधि के जल्द से जल्द की प्रारंभिक शेष में परिवर्तन की मात्रा।

आप एक या अधिक पिछले चक्र है, जो कागजात में परिलक्षित होते हैं के महत्वपूर्ण खराब के प्रभाव का आकलन नहीं कर सकते, कि एक व्याख्यात्मक टिप्पणी कारण हैं जो इस परिस्थिति के लिए नेतृत्व का खुलासा करना चाहिए। एक ही समय में आप भी एक सामग्री त्रुटि सुधार बनाने की विधि, साथ ही अवधि जहाँ से रिकॉर्ड किए गए परिवर्तनों का उल्लेख करना होगा।

उदाहरण

सितंबर 2012 में, यह पता चला था कि 2010 में, विदेशी मुद्रा में उद्यम द्वारा खरीदे गए दीर्घकालिक ऋण और ऋण की प्रमुख मात्रा का पुनर्मूल्यांकन नहीं किया गया था। 2012 के लिए दर पर इन देनदारियों की राशि से विनिमय दर में अंतर की गणना की प्रक्रिया में, एकाउंटेंट को एक नकारात्मक अंतर प्राप्त हुआ। यह दोष महत्वपूर्ण माना जाता है, संगठन छोटे उद्यम के रूप में कार्य नहीं करता है। निर्दिष्ट त्रुटि के परिणामस्वरूप:

1. निम्नलिखित वस्तुओं के लिए नकारात्मक विनिमय दर के अंतर के संकेतकों की संख्या के विरूपण:

- उधार किए गए धन की राशि को महत्व दिया गया है (पंक्ति 1410);

- निर्विवाद लाभ की राशि बहुत अधिक है (रेखा 1370)

2. एक्सचेंज अंतर के आकार से अत्यधिक गणना आयकर की राशि द्वारा संकेतकों की मात्रा का विरूपण:

- वंचित लाभ को महत्व दिया गया है (रेखा 1370);

- अल्पकालिक ऋण लाभ कर की राशि (रेखा 1520) द्वारा अतिरंजित है

31.12.2010 और 31.12.2011 को पूर्वव्यापी पुनर्गणना करने के लिए आवश्यक है। 2012 के लिए उद्यम में निम्नलिखित लेनदेन दर्ज किए गए हैं:

2012 के लिए दीर्घकालिक ऋण और ऋण के पुनर्मूल्यांकन से उत्पन्न नकारात्मक अंतर की पहचान:

डेबिट स्क 84 "खुला हानि (रखी हुई कमाई)"

क्रेडिट एसी 67 "लंबी अवधि के ऋण और ऋण की गणना।"

2010 के लिए एक नकारात्मक अंतर के साथ अत्यधिक गणना आयकर:

डेबिट स्क 68.4 "आयकर" (इस खाते में क्रेडिट शेष के अभाव में, कंपनी का कर (स्थगित) परिसंपत्ति - 9 का डेबिट होगा)।

क्रेडिट एसी 84 "खुला हानि (रखी हुई कमाई)"

अंत में

जैसा कि आप देख सकते हैं, त्रुटियों को ठीक करना एक श्रमसाध्य प्रक्रिया है। इसके लिए कर्मचारी को इन प्रक्रियाओं को नियंत्रित करने वाले नियमों का विशेष ध्यान और ज्ञान देना होगा। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया था, उद्यम में त्रुटियों की संभावना पूरी तरह से बाहर करने के लिए असंभव है। इसलिए, लेखांकन के रिकॉर्ड में दोषियों के समय पर पता लगाने और सही उन्मूलन के लिए विशेषज्ञों को पर्याप्त ज्ञान होना चाहिए।