क्या खातों प्राप्य है और यह कैसे संचालित करने के लिए है

संगठन या एक नगदी रहित भुगतान प्रणाली के साथ व्यक्तिगत उद्यमियों अक्सर आश्चर्य है: "क्या है? खातों एक मासिक आधार पर प्राप्य बढ़ रही हैं, एक स्नोबॉल तरह बढ़ रही है" कुछ का कहना है कि यह अच्छा है - उत्पादों (सेवा) की मांग में हैं, और गणना के एक समय हो सकता है और प्रतीक्षा करें। लेकिन हम अपने आप को धोखा नहीं करना चाहिए - मूल रूप से वृद्धि कर रहा है एक संकेत है कि निकट भविष्य में कंपनी नुकसान भुगतना होगा है। आपने कभी सोचा है कि कुछ स्थायी देनदार एक बैंक के रूप में आप का उपयोग करें? उन निधियों जो समय में आप के लिए भुगतान नहीं किया जाता है - यह अपने ग्राहकों के लिए मुफ्त पैसा है। वे अन्य प्रयोजनों के लिए उन्हें भेजने के लिए, भुगतान के साथ आप इंतजार कर सकते हैं (वहाँ कोई आवश्यकता नहीं है), का कहना है। इस मामले में उधारदाताओं क्या करते हैं? स्वाभाविक रूप से, देर से भुगतान दंड या ब्याज अर्जित करते हैं। तो यह क्या समझने के लिए समय आ गया है प्राप्य खातों और कैसे सख्त नियंत्रण में लेने के द्वारा इसे कम करने के लिए!

सुझाव है कि मदद प्राप्तियों को कम

सिद्धांत रूप में, सभी "खातों प्राप्य" को निम्न प्रकारों में बांटा गया है: सामान्य (शिपमेंट (सेवाओं का प्रतिपादन), और अनुबंध के तहत भुगतान की अवधि के बीच की अवधि); अतिदेय और निराश (राशि अनुबंध की निर्धारित तिथि के भीतर प्राप्त नहीं है) (जब वहाँ धन वापस करने की कोई संभावना नहीं है)। और दूसरे और तीसरे मामलों में होने के लिए नहीं है, तो आप निम्नलिखित सुझावों का पालन करना होगा। खातों प्राप्य के साथ लगातार काम यह कई चरणों है।

1. सॉफ्टवेयर का उपयोग कर देनदार की साप्ताहिक ट्रैक। सौभाग्य से, कि अब एक कंप्यूटर प्रोग्राम सेकंड के एक मामले में एक रिपोर्ट का विकास किया है उत्पन्न करता है। यह योजनाबद्ध तरीके से वित्तीय स्थिति पर नजर रखने के लिए यह संभव बनाता है।
2. पहले बिल, उतनी ही जल्दी पैसा आ जाएगा। इसके अलावा, यह ग्राहक भुगतान की शर्तें याद दिलाने के लिए वांछनीय है। उदाहरण के लिए, चालान करने के लिए इसके बारे में एक सम्मानजनक पत्र देते हैं, और आप नीचे स्कोर शीट को यह जानकारी जोड़ सकते हैं, बोल्ड में यह प्रकाश डाला। समय पर भुगतान करने के लिए विचार है, सुरक्षित रूप से ऋणी की स्मृति में तय किया जाएगा।
3. छूट की व्यवस्था जल्दी भुगतान के लिए - एक शानदार तरीका ग्राहकों जितनी जल्दी हो सके भुगतान करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए। इसका मतलब यह है कि आप में से, कहते हैं, 2% छूट यदि भुगतान 10 दिनों के भीतर किया, 30 दिनों के चालान (और बाद में देखते हैं। सुझाव नंबर 2) की तारीख के साथ निर्दिष्ट की अनुबंध अवधि में जबकि मिल सकती है।
4. देनदार के साथ लगातार काम में काफी पैसा होने की संभावना बढ़ जाती है। पत्र फोन कॉल के साथ होना चाहिए। बेशक, शुरू में अनुस्मारक उत्पीड़न के रूप में नहीं किया जाना चाहिए। संदेश हमेशा विनम्र होना चाहिए, लेकिन फर्म, जब वे ऋण का भुगतान कर सकते हैं के बारे में ग्राहकों को पूछना।
5. एक अन्य प्रभावी तरीका है - जुर्माना, जुर्माना प्रतिशत के रूप में इस तरह के एक दंड के लिए प्रदान करने के लिए। उदाहरण के लिए, बस अपने उपयोगिता बिल या मोबाइल फोन, पर देखने को समझने के लिए आवास और संचार, और यह भी के क्षेत्र में प्राप्तियों क्या वहाँ गणना और संग्रह के प्रदर्शन की स्थिति पर है देखने के लिए। इन कंपनियों अत्यंत प्रभावी रूप से भुगतान न करने संग्रह के लिए काम कर रहे हैं।
6. एक संग्रह एजेंसी के लिए ऋण का स्थानांतरण करने के अगर, सभी प्रयासों के बावजूद, ऋणी आप भुगतान नहीं करता है। यह आदर्श नहीं है, लेकिन जलाशय फर्मों क्या प्राप्तियों, यह कैसे लड़ने के लिए, और पैसा "बाहर दस्तक" में बहुत लगातार पता है।

क्यों हम कर्ज के एक लेखा परीक्षा की जरूरत है?

अगर ठीक से प्रबंधित, प्रभावी रूप से ऋण की एक निरंतर निगरानी शुरू हो गया। ज्यादातर ग्राहकों को आमतौर पर समय पर भुगतान करते हैं। इसके अलावा, यह खातों की स्थिति, खातों प्राप्य और की लेखा परीक्षा जांच करने के लिए वांछनीय है देनदारी लेखों। परिणाम पहचान शक्तियों और फर्म की कमजोरियों के अनुसार, और उसके वित्तीय हालत में सुधार करने के लिए उचित उपायों का सुझाव। बुनियादी कदम लेखा परीक्षा की इस प्रकार हैं:

1. संघटित दस्तावेजों, के अध्ययन के संगठन के लेखांकन नीतियों।
2. का विश्लेषण प्राथमिक प्रलेखन, अनुबंध के नियमों और मूल्य निर्धारण के साथ वित्तीय रिकॉर्ड, उस समय मौजूदा के समन्वय।
3. लेखांकन दस्तावेज़ का मूल्यांकन, रिपोर्टिंग रूपों के साथ एक तुलना।
4. बैलेंस शीट और उसके उपभवन में डेटा की विश्वसनीयता का निर्धारण।
5. सिफारिशों का विकास।

सिद्धांत रूप में, खातों प्राप्य और देनदारी लेखों के साथ काम के क्षेत्र संगठन और नियंत्रण का केवल एक अच्छी तरह से कार्य प्रणाली की आवश्यकता है। अपने नियम सेट करता है और फिर उन्हें का पालन करें।