प्राथमिक दस्तावेज

प्राथमिक प्रलेखन - लेखांकन की नींव। प्राथमिक दस्तावेज कहा जाता है, इस समय तैयार की गई जब प्रतिबद्ध व्यापार लेनदेन और उनकी पूर्ति के प्रमाण उपलब्ध कराने। वे बिल, नकदी आदेश और रसीद, चालान, सूची, आदि बाड़ शामिल हैं।

लेखा विभाग में प्राथमिक दस्तावेजों बाहरी दस्तावेजों (संगठन के बाहर बनाए) और आंतरिक (संगठन में बनाए गए) में बांटा गया है। इसके अलावा, की प्रकृति प्राथमिक दस्तावेज लेखांकन, acquittals, प्रशासनिक, संगठनात्मक और संयुक्त के लिए वर्गीकृत किया जाता है। और वे एक बार और संचयी होते हैं।

एक बार (सेटलमेंट और बिलिंग विवरणों, नकदी आदेश, आदि) आपरेशन प्रतिबिंबित करने के लिए केवल एक बार इस्तेमाल कर रहे हैं। उसके बाद वे लेखा विभाग में जाते हैं। संचयी (सीमा-बाड़ कार्ड, साप्ताहिक, मासिक संगठनों) दोहराव आपरेशन के एक ही प्रकार प्रतिबिंबित करने के लिए एक लंबी अवधि (माह दशक) पर बना रहे हैं।

संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों के लिए प्राथमिक आदेश, निर्देश, निर्देशों, मुख्तारनामा शामिल हैं। वे इन कार्यों में निर्धारित संचालन करने के लिए अनुमति दी जाती है। इन दस्तावेजों से डेटा लेखा अभिलेखों में दर्ज नहीं किया गया।

वाउचर प्राथमिक दस्तावेज (चालान, भुगतान आवश्यकताओं, क्रेडिट और टी। डी के आदेश) आपरेशन के तथ्य का उल्लेख करें। उन पर डेटा लेखा अभिलेखों में दर्ज हैं।

दस्तावेजों के भाग सुविधाओं और लाइसेंस, और वाउचर को जोड़ती है। इन पेरोल वेतन, नकदी आदेश और इतने पर शामिल हैं।

लेखांकन दस्तावेज़ प्रसंस्करण प्रशासनिक और वाउचर के आधार पर लेखा अभिलेखों संक्षेप में प्रस्तुत करने उत्पन्न होता है। इस गणना भूमि के ऊपर, मदद, razrabotochnye मेज और इतने पर लेखांकन।

संयुक्त प्राथमिक दस्तावेज उपरोक्त श्रेणियों के कार्यों (और acquittals, और प्रशासनिक और लेखा निकासी) प्रदर्शन करते हैं। एक उदाहरण के सामान और किराए पर लेने मूल्यों का बिल है।

प्राथमिक प्रलेखन (रिपोर्टिंग, लेखांकन) दस्तावेजों के अन्य सभी प्रकार की तैयारी के लिए जानकारी प्रदान करता है।

दस्तावेज़ या तो स्वयं या एक विशेष कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग हो सकता है। वे किसी भी गुंजाइश और मात्रा के सभी व्यापार लेनदेन (नकद, सामग्री, गणना) के लिए खाते में करने के लिए बनाया गया है। उनके सही पंजीकरण आदेश निरीक्षण अधिकारियों द्वारा निरीक्षण में समस्याओं और गलतफहमी से बचने के लिए आवश्यक है।

आर्थिक गतिविधि को बनाए रखने के लिए एक स्थायी का आयोजन विभिन्न कार्यों के साथ है। प्राथमिक प्रलेखन सटीकता और सभी उपयोगकर्ता मानकों की विश्वसनीयता सुनिश्चित करने के लिए है।

अप करने के लिए प्राथमिक दस्तावेज कानूनी बल था, वे सभी आवश्यक विवरण शामिल होना चाहिए। इनमें शामिल हैं:

- दस्तावेज़ का पूरा शीर्षक,

- प्रत्यक्ष की तैयारी की तिथि,

- उद्यम का नाम है,

- ऑपरेशन की सामग्री का सही नाम;

- सरनेम, नाम के पहले अक्षर और पदों व्यक्तियों के संचालन के लिए जिम्मेदार, विवरण के साथ उनके हस्ताक्षर;

- मुद्रण उद्यम, टिकटों।

रूसी में तैयार प्राथमिक लेखा अभिलेखों का कानून के तहत। विदेशी पूंजी के साथ उद्यमों में एक विदेशी में तैयार किया जा सकता है, लेकिन एक इंटरलीनियर अनुवाद के साथ।

खातों में सभी प्रविष्टियां इन दस्तावेजों के आधार पर रखा जाता है। इसके बाद, डेटा लेखा रजिस्टर, जहां वे खातों में बाद में दर्ज किया जाता है करने के लिए स्थानांतरित कर रहे हैं। एक निश्चित अवधि के अंत में इन आंकड़ों के अनुसार बयान भर दिया। इससे यह सुनिश्चित होता है कि सूचना के एकीकरण उद्यम के निरंतर और सतत प्रतिबिंब के लिए आवश्यक है।