नकदी विभाग की लेखा परीक्षा

ऑडिट कैश डेस्क में विशेष रूप से, सभी नकदी लेनदेन के सही आचरण का आदेश, सामान्य रूप से, उनके साथ वित्तीय प्रवाह और नकदी लेनदेन की आवाजाही शामिल है।

कैश डेस्क की ऑडिट एक योग्य लेखा परीक्षक द्वारा सभी नकदी दस्तावेजों का आयोजन करने वाले व्यक्ति की तत्काल उपस्थिति में आयोजित किया जाता है। साथ ही, मुख्य लेखापाल या उसके तत्काल डिप्टी ऑडिट में उपस्थित है। सत्यापन प्रक्रिया के दौरान, सभी नकद लेनदेन निलंबित या पूरी तरह से बंद हैं I

आधिकारिक तौर पर विकसित दस्तावेज "ऑडिट आयोग पर विनियम" के अनुसार यह आवश्यक है:

• उस दिन के लिए सभी नकद लेनदेन पर एक रिपोर्ट तैयार करें जिसमें लेखा परीक्षा आयोजित की जाती है। रिपोर्ट को एक भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा व्यक्तिगत तौर पर तैयार किया जाता है जो सभी नकदी संचालन करता है;

• लेखा परीक्षा के दिन कैश बुक की शेष राशि के अनुसार नकद निकालना;

• एक रसीद लिखिए जिसमें बताया गया है कि सभी नकद प्राप्तियां और खर्च पूरी तरह से रिपोर्ट में शामिल हैं। चेकआउट में अनुपलब्ध और धन की कीमत में लिखे गए;

• आधिकारिक रूप से निष्कर्ष निकाले गए लिखित अनुबंधों के अस्तित्व की जांच, उन व्यक्तियों के साथ भौतिक मूल्यों की देनदारी पर जो प्रत्यक्ष नकदी दस्तावेजों का संचालन करते हैं, मजदूरी, बोनस और लाभों को जारी करने और प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ;

• हाथ में सभी वित्तीय संसाधनों का पूर्ण पुनर्गणना करना;

• बैलेंस के साथ वित्त की वास्तविक उपलब्धता की तुलना करें, जो कि नकदी किताब में प्रत्यक्ष रूप से दर्शाए गए हैं और कैशियर की अंतिम रिपोर्ट।

अगर जांचकर्ता के अधिकार के निरीक्षण कैश डेस्क में अधिक धन या कमी है तो पता चला है कि एक और पूरी तरह से जांच की जानी चाहिए और उनके घटनाक्रम का सही कारण निर्धारित किया जाना चाहिए। अधिशेष नकदी का पता लगाने के मामले में, एक रसीद आदेश उन पर तैयार किया गया है , जो नकदी किताब में अनिवार्य है, और अधिशेष स्वयं बजट में जाता है। ऑडिट के दौरान धन की कमी की पहचान करते समय, तत्काल उपाय एकत्र करने और दंडित करने के लिए लिया जाता है

लेखा परीक्षक के अधिकारों में कई प्रतियों में लेखापरीक्षा के परिणामों पर एक कार्य निष्पादन शामिल है। उनमें से एक को कंपनी या उसके मुख्य एकाउंटेंट के तत्काल मुख्यालय से सम्मानित किया गया है।

टिकट कार्यालय का लेखा परीक्षा अनिवार्य है यदि:

नकदी विभाग से नकदी के गबन के संदेह,

• सौंपे गए भौतिक संपत्तियों का अवैध उपयोग,

• दस्तावेजों के निष्पादन में उल्लिखित उल्लंघन (मानक के अनुसार नहीं)।

यदि खजांची का लेखा-जोखा प्रबंधन द्वारा निर्धारित समय सीमा के अनुसार किया जाता है, तो यह एक अनुसूचित लेखापरीक्षा है । और यदि कैशियर में परिवर्तन, एक नए कर्मचारी की बर्खास्तगी और रोजगार, एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति है, तो नकद डेस्क और संबंधित दस्तावेजों की अचानक लेखा परीक्षा का संचालन किया जाता है।

यदि एंटरप्राइज एक नकदी किताब को बनाए रखता है, तो ऑडिट के दौरान, स्थापित सॉफ्टवेयर की शुद्धता की जांच की जाती है। इस प्रकार के सत्यापन के परिणाम रिपोर्ट में दिखाई देते हैं, जिसकी रूपरेखा रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा स्वीकृत की गई है। यह संख्या 18 अगस्त, 1998 की संख्या 88 के तहत संकल्प से INV-15 और INV-16 है।

कैशियर की प्रत्यक्ष लेखा परीक्षा के लिए, लेखा परीक्षक द्वारा नहीं, बल्कि कंपनी के कर्मचारियों द्वारा, एक विशेष आयोग को सिर के आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है। नकदी रजिस्टर के लेखापरीक्षा के परिणामों के आधार पर, एक अधिनियम तैयार किया गया है, जिसमें सभी उल्लंघनों, अधिशेष और कमी की पहचान की जाती है, उनके मौद्रिक समकक्ष और उल्लंघनों की घटना की विस्तृत परिस्थितियां दर्शायी जाती हैं। आयोग के अध्यक्ष, बाकी के कमीशन और सीधे, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित कैश डेस्क के संकलित और पूर्ण लेखा-परीक्षा।

निरीक्षण समिति की अपूर्ण संरचना के साथ एक लेखा परीक्षा आयोजित करना असंभव है। अंतिम दस्तावेजों में, ब्लाट और इरेज़र को अनुमति नहीं दी जानी चाहिए। यदि सुधार करने के लिए आवश्यक है, तो वे संयुक्त रूप से बातचीत कर रहे हैं और निरीक्षण समिति के सभी सदस्यों के निजी हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित हैं।