वित्त, लेखांकन
संगठन के लेखा संगठन संपत्ति (रिपोर्ट)
किसी भी व्यवसाय के परिणाम काफी हद तक प्राप्त करने और आर्थिक जानकारी के प्रसंस्करण की प्रक्रिया के संगठन पर निर्भर है। उत्पादन के बारे में जानकारी की प्रामाणिकता, उच्च प्राप्ति की गति, प्रबंधन के लिए और अधिक अवसर प्रभावी प्रबंधन सुनिश्चित करने के लिए। आर्थिक जीवन का सबसे महत्वपूर्ण संकेतक संपत्ति और संगठन के देनदारियों का लेखा प्रदान करता है। के दौरान यह न केवल उपचार, लेकिन यह भी बिखरे हुए जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए, उन्हें प्रबंधन निर्णय करने में उपयोग के लिए उपयुक्त स्थिति में ला रहा है। इस काम की प्रभावशीलता के लिए एक प्रमुख शर्त संगठन की परिसंपत्तियों का लेखांकन के समुचित संगठन में कार्य करता है। हमें विस्तार से यह विचार करें।
जनरल विशेषताओं
संगठन की संपत्ति के लेखांकन के तर्कसंगत संगठन घटकों और उपकरण इष्टतम निर्माण की प्रक्रिया के उद्देश्य से उद्यम के काम और उत्पादन संसाधनों के उपयोग की निगरानी की प्रभावशीलता सुनिश्चित बारे में विश्वसनीय, उपयोगी, समय पर जानकारी प्राप्त करने के लिए की एक प्रणाली है। संरचना के प्रमुख तत्वों में शामिल हैं:
- खातों की चार्ट।
- रजिस्टर।
- प्राथमिक प्रलेखन।
- आंतरिक रिपोर्टिंग।
- कार्यप्रवाह।
- प्रक्रिया स्वचालन उपकरण।
- लेखा इकाई।
प्रक्रिया की विशिष्टता
सांविधिक को बनाए रखने के लिए संगठन के लेखा संपत्ति में शामिल हैं:
- तैयारी गतिविधियों। यह आवश्यक स्थानीय प्रलेखन का विकास शामिल है।
- वर्तमान निगरानी, पंजीकरण, की माप व्यापार लेनदेन।
- व्यवस्थापन, जानकारी समूहन, खातों के बारे में जानकारी के परावर्तन से उद्यम की सामग्री संपत्ति और उसके ऋण का नियंत्रण आंदोलन को सुनिश्चित करना।
- लेखा, संपत्ति की सूची, संगठन के दायित्वों। हितधारकों (आंतरिक और बाह्य उपयोगकर्ताओं) प्रबंधन निर्णय लेने के लिए करने के लिए प्रलेखन प्रदान करें।
लेखा संगठन के संपत्ति के व्यावहारिक अड्डों
संघीय कानून द्वारा संग्रह और आर्थिक जानकारी उद्योग द्वारा निर्देशित कंपनी के व्यवस्थापन की एक प्रणाली स्थापित करने की प्रक्रिया में, नियमों, वित्त मंत्रालय और अधिकृत नियंत्रण निकायों। संगठन के लेखा संगठन संपत्ति लेखा नीति को अपनाने के साथ शुरू होता है। यह उद्यमों, शाखा गौण, काम की अन्य सुविधाओं की संरचना के अनुसार मंजूरी दे दी है।
जिम्मेदार व्यक्ति
संगठन के लेखा संगठन संपत्ति सिर की जिम्मेदारी है। तदनुसार, यह संग्रह और जानकारी का मिलान बनाने के लिए जिम्मेदार है। काम का बोझ है, है ना के सिर पर निर्भर करता है:
- एक विशेष संरचनात्मक इकाई है, जो संगठन की संपत्ति के लेखांकन किया जाएगा बनाएँ। पर्यवेक्षी अधिकारियों को रिपोर्ट करना भी विभाग की जिम्मेदारी होगी।
- पूर्णकालिक स्थिति विशेषज्ञ स्वीकृत करने के लिए।
- स्थानांतरण कार्यों संबंधित एंटरप्राइज़ उचित विशेषज्ञता के केंद्रीकृत लेखांकन।
- संग्रह और अपने दम पर डेटा का व्यवस्थापन।
मुख्य दिशाओं
संगठन के लेखा संपत्ति के व्यावहारिक अड्डों में शामिल हैं:
- निर्देश, विनियम, वित्तीय दस्तावेज की जांच।
- खातों के साथ उत्पादन स्थलों पर तर्कसंगत संबंधों की स्थापना।
- राशि और जानकारी की प्रकृति का निर्धारण एकत्र और व्यवस्थापन किया जाना है।
- कर्मचारियों के बीच काम के कुशल वितरण।
एक प्रणाली बनाने की प्रक्रिया में उत्पादन इकाइयों और वित्त विभाग के उच्च गुणवत्ता वाले रिश्ते स्थापित होना चाहिए। इन रिश्तों की निगरानी और उद्यम की आर्थिक गतिविधियों के प्रबंधन के लिए आवश्यक जानकारी का समय पर रसीद करता है। लेखांकन के आधार संगठन की संपत्ति महत्वपूर्ण गतिविधियों और उसके कर्मचारियों के बीच जिम्मेदार विभाग के कर्मचारियों और कृत्यों में वितरण का काम परिभाषा की प्रकृति की पहचान करना शामिल है।
विकास योजनाओं
वित्तीय इकाई के कर्मचारियों के बीच कार्य के कुशल वितरण सभी कार्यों में इस माह में किया जाना चाहिए की एक सूची पैदा कर रही है, साथ ही हर एक के लिए एक विशिष्ट तिथि की स्थापना। इस उद्देश्य के लिए योजनाओं, जो जरूरत के अनुसार:
- लेखांकन में संगठन की संपत्ति को दर्शाती है।
- चेक और आडिट किया जाता है।
- साझा जिम्मेदारियों और आचरण प्रशिक्षण पाठ्यक्रम।
- औपचारिक और संग्रहीत दस्तावेज़ों।
- एक सूची का संचालन करने के लिए।
- तारों के घटक।
- रिपोर्ट बनाएँ।
योजनाओं का विवरण
सुविधा को स्पष्ट रूप से लेखांकन के संचालन के संगठन के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची परिभाषित किया जाना चाहिए। गणना के संदर्भ में रिक्त स्थान की मात्रा की आवश्यकता है। यह भी दस्तावेज, रूपों, जिसके लिए कंपनी को स्वतंत्र रूप से विकसित की एक सूची प्रदान करता है। इस एक कार्यप्रवाह अनुसूची के बाद। सूची योजना एक समय, आदेश, विशिष्ट वस्तुओं, देनदारियों और लेनदेन की आडिट की संख्या भी शामिल है। वे व्यापार की बारीकियों के अनुसार स्थापित कर रहे हैं। रिपोर्टिंग योजना और गणना अवधि के बारे में जानकारी वित्तीय परिणामों का निर्धारण करने की अवधि शामिल है। यह भी आंतरिक और बाह्य दस्तावेजों, तैयारी और प्रस्तुति के निर्धारित समय से तौर-तरीकों का उल्लेख है। योजना के तकनीकी डिजाइन निर्धारित करता है लेखांकन के रूप कंपनी में लागू किया जाना। यह देता है प्रणाली का विस्तृत विवरण सभी कार्यों का क्रम है। काम के संगठन के लिए योजना और लेखा विभाग के कर्मचारियों के कर्मचारियों के कौशल में सुधार लाने और सेट संरचना इकाइयों। प्रत्येक स्थिति के लिए विशेषता की रूपरेखा प्रशिक्षण गतिविधियों उनके शेड्यूल तैयार है।
संरचनात्मक विशेषताएं
इकाइयों की मात्रात्मक रचना कंपनी के आकार, गतिविधि के प्रकार और उसके उद्योग क्षेत्र पर निर्भर करेगा। उतना ही महत्वपूर्ण प्रकृति, गुंजाइश, और प्रौद्योगिकी के उत्पादन का, अन्य की संख्या है के संरचनात्मक डिवीजनों कंपनी, उनकी भौगोलिक स्थिति, कर्मियों कौशल और अधिक के स्तर पर। वर्तमान में, अभ्यास कंपनी के खातों के तीन प्रकार संचालित:
- श्रेणीबद्ध (लीनियर)। इस मामले में, सभी कर्मचारियों को वित्तीय इकाई मुख्य लेखाकार के अधीन हैं। यह संरचना आम तौर पर छोटे उद्यमों पर प्रयोग किया जाता है।
- कार्यक्षेत्र (रैखिक-कर्मचारी)। इस मामले में मध्यवर्ती नियंत्रण का गठन किया। वे एक वरिष्ठ लेखाकार की अध्यक्षता कर रहे हैं। संरचना के इस प्रकार के बड़े और मध्यम आकार की कंपनियों में किया जाता है।
- संयोजन (कार्य)।
केंद्रीकरण
लेखा इकाई संरचना के निर्माण में काफी महत्व की साइट विशिष्ट उत्पादन के बीच गतिविधियों के वितरण के आदेश को अपनाया है। वर्तमान में, सिस्टम के दो प्रकार प्रचलित: केंद्रीकृत और विकेन्द्रीकृत। पहले विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखा, रिपोर्टिंग, सामान्य लेखा में संतुलन की तैयारी की एकाग्रता शामिल है। (कार्यालयों में और इसके आगे। टीमों, विभागों में, क्षेत्रों में) उद्यम के उप विभाजन चल रहे व्यवसाय के संचालन पर प्रारंभिक संग्रह और सूचना के व्यवस्थापन प्रदर्शन किया। दस्तावेजों के विवरण उनके संबंधित बयान, उत्पादन और सामग्री मूल्यों के आंदोलन के रिकॉर्ड में वर्गीकृत किया है। इस प्रारंभिक वित्त विभाग को भेजा कागज के बाद। यहाँ वे जाँच की और कार्रवाई की जाती है। प्रासंगिक लेखांकन रजिस्टरों संपत्ति स्रोतों संगठन आवश्यक प्रविष्टियों बना दिया। वित्तीय गतिविधि के नियंत्रण को केंद्रीकृत कर्मचारियों के बीच कार्य के लिए सबसे कारगर वितरण, मशीनीकरण और स्वचालन के आधुनिक प्रणाली के उपयोग के लिए अनुमति देता है। इस प्रणाली, छोटे मध्यम आकार के और कुछ बड़े उद्यमों में प्रभावी ढंग से काम करता है।
विकेन्द्रीकरण
यह तथ्य यह है कि अलग-अलग इकाइयों के कार्य संगठन की संपत्ति का न केवल प्राथमिक लेखांकन स्रोतों, लेकिन यह भी सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खातों के बारे में जानकारी का एक संश्लेषण है में निहित है। इन विभागों को बैलेंस शीट और अन्य वित्तीय दस्तावेज बनाते हैं। उसके बाद, रिपोर्ट मुख्य लेखाकार को प्रस्तुत कर रहे हैं। वहाँ, वे जाँच की और एक पूरे के रूप एंटरप्राइज़ में नीचे आ रहे हैं।
पेशेवरों और मॉडल की विपक्ष
एक विकेन्द्रीकृत प्रणाली की एक सामान्य कमी के रूप में उपकरण का एक वियोग है, एक समान वित्तीय नीति के आवेदन और स्वचालन की शुरूआत करने में कठिनाइयों। यह, बारी में, लागत जानकारी में वृद्धि हो जाती है। इस बीच, विकेन्द्रीकरण क्षेत्रीय अलगाव, कंपनी, काम और भुगतान की सामूहिक रूपों की शुरूआत द्वारा किए गए गतिविधियों के प्रकार की विविधता में की जरूरत है। इसका स्पष्ट लाभ सीधे व्यापार लेनदेन के जगह पर रिकॉर्ड रखने के लिए संभावना है। वस्तुओं का प्रबंधन करने के विशेषज्ञों की निकटता विश्लेषणात्मक, सूचना, वित्तीय प्रणाली की आंतरिक नियंत्रण कार्यों के सुधार के लिए योगदान देता है। उद्यम के प्रबंधक, बारी में, यह संभव विश्लेषण और नियंत्रण परिपथ, कंपनी के प्रत्येक प्रभाग में जिसके परिणामस्वरूप लाभ मार्जिन की उत्पादन क्षमता की स्थिति का मूल्यांकन करने के लिए है। इस से यह इस प्रकार है कि विकेन्द्रीकरण के उपयोग के "सीमांत उपयोगिता" सर्किट "इनपुट-आउटपुट-परिणाम" के मॉडल की अवधारणाओं का उपयोग कर के द्वारा संचालित।
निष्कर्ष
वर्तमान में, अभ्यास लेखा प्रणाली के आम पर्याप्त आंशिक विकेन्द्रीकरण है। ऐसा नहीं है कि कंपनी की संरचनात्मक इकाइयों में तथ्य में निहित है, एक साथ तैयार की तारों सारांश रिकॉर्ड के साथ। दूसरे शब्दों में, यह प्रदर्शन किया विश्लेषणात्मक लेखा, वर्गीकरण और जानकारी के आदेश है, लेकिन जानकारी के सामान्यीकरण निर्माण कार्यों पर रिपोर्ट ड्राइंग तक सीमित है। जहां लागू वाणिज्यिक कंपनियों में काफी लोकप्रिय आंशिक विकेन्द्रीकरण (आर्थिक) गणना डिवीजनों के साथ। ऐसे उद्यमों में इस निर्माण, श्रम और इसके भुगतान का संगठन के आधुनिक मॉडल की शुरुआत की। सामान्य तौर पर, लेखांकन कंपनी के लिए आवश्यक है। , धन की राशि, निर्माण में और रिजर्व में लगे, ऋण की राशि लेनदारों को बकाया सूचना निष्पक्ष संपत्ति के राज्य का आकलन करने के लिए अनुमति देता है। सिस्टमेटिक विश्वसनीय और समय पर जानकारी, कंपनी के आर्थिक गतिविधियों का विश्लेषण करने के काम के सबसे होनहार और लाभहीन क्षेत्रों की पहचान करने का अवसर देता है। इन परिणामों गाइड के आधार पर अगली घटना की भविष्यवाणी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आंकड़े अधिक हैं, आप व्यापार और शाखाओं के उद्घाटन के विस्तार के बारे में सोच सकते हैं।
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