संपत्ति इन्वेंट्री का संगठन होल्डिंग के चरणों

संगठन की संपत्ति और वित्तीय देनदारियों की सूची, नियम के रूप में, वर्ष के लिए खातों को जमा करने से पहले। इस प्रक्रिया में कई विशेषताएं हैं आइए लेख में उन पर विचार करें।

सामान्य जानकारी

संगठन की संपत्ति की सूची, उपायों का एक सेट है, जिसका उद्देश्य मूर्त आस्तियों की उपलब्धता, स्थिति और मूल्य का सत्यापन और दस्तावेजीकरण करना है। संबंधित दस्तावेजों में उनके बारे में जानकारी शामिल है एंटरप्राइज़ में विशेष विभाग, अग्रणी किताब रखने का प्रावधान है। संगठन की संपत्ति की सूची एक उचित आदेश जारी करने से पहले है। यह दस्तावेज इस प्रक्रिया के कार्यान्वयन के कारणों को निर्दिष्ट करता है, आयोग नियुक्त किया जाता है। आदेश कार्य के निष्पादन के लिए समय सीमा भी निर्दिष्ट करता है। संगठन की परिसंपत्तियों की सूची नियोजित और अनियोजित दोनों में किया जा सकता है।

कार्य

संगठन की संपत्ति की सूची जरूरी है:

1. भौतिक मूल्यों की वास्तविक उपलब्धता स्थापित करने के लिए
2. लेखा रिपोर्टिंग की जानकारी के साथ प्राप्त आंकड़ों की तुलना।
3. घटिया संसाधनों की पहचान, प्रेरित निष्कर्षों का निर्माण, उनके लिखना-ऑफ या मार्कडाउन के लिए दस्तावेज तैयार करना। इन प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन में आवश्यक विशेषज्ञों और सक्षम संरचना शामिल हो सकते हैं।
4. अपराधियों की परिभाषाएं जब अधिशेष हैं, कमी, संपत्ति को नुकसान
5. संपत्ति और देनदारियों के प्रदर्शन की पूर्णता और विश्वसनीयता का निरीक्षण, संविदात्मक शर्तों के ठेकेदारों द्वारा अनुपालन, ऋण जमा करने और भुगतान करने के उपायों के आवेदन, सीमा अवधि की समाप्ति के बाद उन्हें लिखना बंद करें

वर्गीकरण

संगठन की संपत्ति और देनदारियों के विभिन्न प्रकार के इन्वेंट्री हैं। उदाहरण के लिए, प्रक्रियाएं आंशिक, चयनात्मक, पूर्ण, आवधिक हो सकती हैं। इस बीच, यह निर्धारित करने के लिए कि रिपोर्टिंग की विश्वसनीयता और पूर्णता को सत्यापित करने के लिए, डेटा की सामग्री और प्राथमिक दस्तावेजों के वास्तविक स्थिति से मेल खाती है, संगठन की परिसंपत्तियों की एक पूरी सूची की अनुमति देता है या नहीं। अनुदेश के खंड 7 के अनुसार यह अनिवार्य है, जो अंतिम (मासिक, त्रैमासिक, वार्षिक) संकेतकों को संकलित करने और सबमिट करने के नियमों को नियंत्रित करता है। संगठन की संपत्ति की सूची, इसके परिणामों का निष्पादन जून 13, 1 99 5 के वित्त सं। 49 के आदेश के अनुमोदित पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों के अनुरूप किया जाता है।

सामान्य नियम

संपत्ति के इन्वेंटरी का संगठन भौतिक मूल्यों के संबंध में किया जाता है, उनके स्थान की परवाह किए बिना। यह प्रक्रिया उत्पादक वस्तुओं और अन्य भौतिक संसाधनों पर लागू होती है, जो उद्यम के स्वामित्व में नहीं हैं, लेकिन संग्रहीत, पट्टे, प्रसंस्करण के लिए प्राप्त की जाती हैं आदि। इनवेंटरी को भी बेहिसाब संपत्ति के लिए किया जाता है- संपत्ति के लिए ऑडिट भौतिक मूल्यों के स्थान पर किया जाता है। यह एक कार्यशाला, एक कार्यशाला, उत्पादन स्थल, एक प्रयोगशाला और इतने पर हो सकता है। संगठन की परिसंपत्तियों की सूची के लिए प्रक्रिया में निम्न चरणों शामिल हैं:

1. आदेश का संस्करण
2. चेक और इन्वेंट्री
3. दस्तावेजीकरण।
4. डेटा की तुलना
5. निष्कर्ष निकालना

क्रम

यह पहले से अच्छी तरह से अपनाया जाना चाहिए, ताकि संपत्ति का इन्वेंट्री संगठन कर्मचारियों और जिम्मेदार व्यक्तियों के लिए आश्चर्यचकित न हो और वे इसके लिए तैयार हो सकें। यह आदेश कमीशन की संरचना को निर्दिष्ट करता है, इसके अध्यक्ष, ऑब्जेक्ट जिसके बारे में लेखापरीक्षा की जाएगी, उसकी शर्तों। दस्तावेज़ को दिशानिर्देशों में दिए गए फॉर्म के अनुसार तैयार किया जा सकता है। आदेश नियंत्रण पुस्तक में पंजीकृत है

आयोग

चूंकि इसके सदस्य प्रशासनिक कर्मचारी, लेखाकार और अन्य पेशेवरों के रूप में कार्य कर सकते हैं, जिनके पास जिम्मेदारियों और उद्यम की संपत्ति का मूल्यांकन करने के लिए प्रासंगिक क्षमता और व्यावसायिक कौशल हैं। आयोग में भौतिक जिम्मेदार व्यक्तियों को शामिल करने की अनुमति नहीं है। इस घटना में कि नियत सदस्यों में से कम से कम एक अनुपस्थित है, ऑडिट के परिणाम को अमान्य घोषित किया जा सकता है। यह उन मामलों में विशेष रूप से सच है जहां संपत्ति की सूची के संगठन का उद्देश्य चोरी, भौतिक संपत्तियों के नुकसान के लिए जिम्मेदार लोगों की पहचान करना है, सत्यापन को भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के परिवर्तन के साथ ही अदालत के निष्कर्ष के हस्तांतरण के साथ किया जाता है।

निरीक्षण संख्याओं की एक बड़ी संख्या के साथ, काम कर रहे कमीशन का गठन किया जा सकता है। वे स्थायी कोर ऑडिट टीम के अध्यक्ष के अधीन हैं। कार्य आयोगों के कार्यों में न केवल भौतिक मूल्यों की स्थिति और उपलब्धता की जांच शामिल है। उनके पास नियंत्रण, भंडारण, स्वीकृति, संपत्ति की रिहाई के सुधार के प्रस्ताव बनाने का अधिकार है।

सामग्री की डिलिवरी

संपत्ति की सूची का संगठन दस्तावेजों के तहत भौतिक संपत्तियों और मौजूदा ऋणों के संतुलन की परिभाषा शामिल करता है। इस प्रयोजन के लिए, ऑडिट आयोग के सदस्यों ने सभी आय और व्यय विवरणों का अध्ययन किया है, संपत्तियों और धन की आवाजाही पर रिपोर्ट की है। रजिस्टरों से जुड़ी सभी दस्तावेज अध्यक्ष हैं इस मामले में, एक चिह्न सूची की तारीख को इंगित करता है। यह प्रक्रिया की शुरुआत में भौतिक संपत्तियों के शेष के बहीखाता निर्धारण का निर्धारण करने के लिए एक आधार के रूप में कार्य करता है।

एक महत्वपूर्ण क्षण

संगठन की परिसंपत्तियों की एक सूची बनाने से पहले, भौतिक रूप से जिम्मेदार कर्मचारियों को इस तथ्य में प्राप्तियां उपस्थित होती हैं कि सभी व्यय-भुगतान दस्तावेज़ीकरण लेखांकन विभाग को हस्तांतरित कर दिए जाते हैं या कमीशन को स्थानांतरित कर दिए जाते हैं, और यह भी कि सभी प्राप्त वस्तुओं को पूंजीकृत किया गया है, और सेवानिवृत्त लिखा गया है। उसी प्रतिभूतियां उन व्यक्तियों के पास होती हैं जिनके पास सामग्री मूल्यों के अधिग्रहण / प्राप्ति के लिए उत्तरदायी राशि या वकील की शक्ति है। संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता का सत्यापन जिम्मेदार कर्मचारियों की अनिवार्य उपस्थिति के साथ किया जाता है। उनके परिवर्तन के मामले में, स्वीकृत व्यक्ति रसीद पर हस्ताक्षर करते हैं। सत्यापन के समय, ऑब्जेक्ट के साथ सभी ऑपरेशन समाप्त हो जाते हैं। ऑडिट के दौरान भौतिक मूल्यों की प्राप्ति की स्थिति में, उन्हें अलग से रखा जाता है और उन पर एक सूची बनाते हैं। यदि सूची कई दिनों तक आयोजित की जाती है, तो संपत्ति के साथ परिसर बंद कर दिया जाता है।

भौतिक संपत्ति की जांच

एक नियम के रूप में, यह एक निरंतर विधि द्वारा किया जाता है। यह बिल्कुल सभी मूल्यों के पुनर्गणना शामिल है यह प्रक्रिया बल्कि श्रमसाध्य है। इन्वेंट्री नियमों में, सत्यापन के सरल तरीकों को केवल असाधारण मामलों में ही अनुमति दी जाती है। उदाहरण के लिए, ऐसी विधियों को माल और सामग्रियों के संशोधन के लिए अनुमति दी जाती है जो कि कम से कम सप्लायर पैकेजिंग में हैं। इस मामले में, ऑब्जेक्ट्स की संख्या के साथ साथ दस्तावेजों के आधार पर स्थापित किया जा सकता है, जिसमें एक अनिवार्य लेखा परीक्षा है। यदि, मौके की जांच के परिणामों के आधार पर, संकेतक के बीच अंतर, आपूर्तिकर्ताओं के अंकन या विनिर्देशों में और मूल्यों की वास्तविक उपलब्धता परिलक्षित होता है, आयोग को एक पूर्ण (पूर्ण) सूची जारी करने के लिए बाध्य है।

ऋण की संशोधन

एंटरप्राइज़ के दायित्वों की सूची ग्राहकों / ठेकेदारों के साथ बस्तियों पर डेटा का एक सुलह है। लेखापरीक्षा के दौरान, बकाया की उचितता स्थापित की जाती है (प्राथमिक दस्तावेज की उपलब्धता), गणना की शुद्धता और प्रक्रिया की तारीख में अंतिम शेष राशि का गठन। यदि आवश्यक हो, तो आयोग को सामंजस्य के एक अधिनियम के अनुरोध करने का अधिकार है । इसके आंकड़ों की तुलना उद्यम के लेखांकन रिकॉर्ड से की गई है।

सूची और कृत्यों का संकलन

अनुदेश सं। 25 (लेखा 3) लेखापरीक्षा के प्रत्येक वस्तु के लिए अलग-अलग दस्तावेजों के लिए प्रदान करता है। उद्यम को रिक्त स्थान विकसित करने का अधिकार है इस मामले में, अतिरिक्त आवश्यक वस्तुएं और मात्राएं रूपों में मौजूद हो सकती हैं, जो सामग्री के मूल्यों और उनके भंडारण की विशिष्टताओं के बारे में जानकारी के प्रतिबिंब की विशेषताओं को ध्यान में रखते हैं। हालांकि, किसी भी मामले में, इन रूपों पर परिशिष्ट 3 में निर्दिष्ट संकेतक होना चाहिए। डेटा और इन्वेंट्री रिकॉर्ड में संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता और वास्तव में दर्ज की गई देनदारियों पर डेटा शामिल होगा। सूचना की पूर्णता और सटीकता सुनिश्चित करने के लिए, लेखा परीक्षा आयोग जिम्मेदार है। प्रत्येक सूची कम से कम 2 प्रतियों में संकलित की गई है

भरने की विशिष्टता

इन्वेंट्री ऑब्जेक्ट के नामों को नामकरण के अनुसार और अकाउंटिंग में स्वीकार किए गए यूनिट्स में दर्शाया गया है। प्रत्येक शीट, संख्याओं (किलोग्राम, टुकड़े, मीटर, आदि) की परवाह किए बिना दिखाए गए मूल्यों की संख्या (शब्दों में) और पृष्ठ पर दर्ज भौतिक शब्दों की कुल संख्या को दर्शाता है। यदि गलतियां की जाती हैं, तो सभी त्रुटियों में गलत प्रविष्टियों को उजागर करके और सही लोगों को शीर्ष पर डालकर सही किया जाता है। साथ ही, आयोग के सदस्यों और भौतिक जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर किए जाते हैं। विवरणों में छः ग्राफ़ को छोड़ने की अनुमति नहीं है। अंतिम पृष्ठों पर रिक्त लाइनें पार हो गई हैं। व्यक्तिगत इन्वेंट्री को संपत्ति पर किराए पर लिया जाना चाहिए, जिसे किराए पर लिया गया है, हिरासत में या प्रसंस्करण के लिए प्राप्त किया गया है। दस्तावेजों की एक प्रतिलिपि सामग्री मूल्यों के मालिक को भेजी जानी है। अंतिम पृष्ठ पर टैक्सींग, कीमतों और परिणामों की गिनती के बारे में एक नोट बनाया गया है यह कमीशन के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारियों द्वारा प्रमाणित किया जाता है। प्रक्रिया के बाद, उत्तरार्द्ध एक रसीद देते हैं कि उनकी उपस्थिति में ऑडिट किया गया था, उनके पास ऑडिटरों के लिए कोई दावा नहीं है और उन्होंने सुरक्षित रखने के लिए संपत्ति ली है।

डेटा की तुलना करना

लेखापरीक्षा आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित अधिनियमों और इन्वेंट्री लेखा विभाग को दे दी जाती है। यह पंजीकरण और गणना की शुद्धता की जांच करता है, रिपोर्टिंग संकेतक के साथ वास्तविक डेटा की तुलना करता है विचलन के मामले में, विसंगतियों की एक सूची 0504092 के रूप में तैयार की गई है। इस दस्तावेज़ में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

1. मूल्य और मात्रा के संदर्भ में प्राकृतिक नुकसान के सामान्य मानों के भीतर और ऊपर की कमी
2. ऑब्जेक्ट का बाजार मूल्य, इसे और बुक वैल्यू के बीच का अंतर।
3. मूल्य और मात्रा के संदर्भ में अधिशेष

शीट की प्रतियां की संख्या कम से कम 2 है। संकेतक की तुलना करते समय, किसी को मानों की छंटनी को ध्यान में रखना चाहिए, इसके परिणामस्वरूप होने वाले अंतर में अंतर होना चाहिए। इसके अलावा, प्राकृतिक नुकसान के सामान्यीकृत मूल्यों की सीमाओं के भीतर घाटे को लिखा जाना चाहिए। लेखापरीक्षा के परिणाम इन्वेंट्री में दर्ज किए जाते हैं। प्रत्येक प्रकार के भौतिक मूल्यों के लिए, व्यक्तिगत रूपों को भर दिया जाता है

दस्तावेजों

सूची में इन्वेंटरी का उपयोग किया जाता है:

1. प्रतिभूति।
2. नकदी के खातों पर शेष राशि
3. ऋण, ऋण पर ऋण।
4. प्रतिभूतियों में रूसी संघ का राज्य ऋण
5. सख्त जवाबदेही और वित्तीय दस्तावेजों के रूप।
6. राज्य की राज्य की ऋण गारंटी के लिए रूसी संघ का ऋण और प्राप्त ऋण।
7. रसीदों पर बस्तियों
8. गैर-वित्तीय परिसंपत्तियों पर
9. नकद।
10. आपूर्तिकर्ताओं, खरीदार, अन्य लेनदारों और देनदार के साथ निपटारे

उत्तरदायित्व

लेखांकन रिपोर्टिंग दस्तावेज़ीकरण की जानकारी को अविश्वसनीय माना जा सकता है, यदि नियमों के अनुसार इन्वेंट्री आयोजित नहीं किया गया था या इसके परिणामों की आवश्यकताओं के उल्लंघन के साथ प्रलेखित किया गया था। उदाहरण के तौर पर, यह पाया जाता है कि जब कोई संस्था न्यायालय के माध्यम से भौतिक जिम्मेदार कर्मचारी पर जुर्माना लगाने का फैसला करता है तो उनकी स्थिति के लिए एक औचित्य के रूप में, संगठन को अधिकृत एजेंसी इन्वेंट्री दस्तावेज़ों में जमा करना होगा।

सामान्य नियम के अनुसार, मौजूदा कर्तव्य के बावजूद, एफटीएस निरीक्षणालय लेखापरीक्षा न करने के लिए उद्यम पर जुर्माना नहीं लगा सकता है। कानून इनवेंटरी गतिविधियों को चलाने में विफलता के लिए किसी भी प्रतिबंधों को स्थापित नहीं करता है। उद्यमों को इस प्रक्रिया को लागू करने के महत्व और आवश्यकता को समझना चाहिए। सब के बाद, सूची के परिणामों के आधार पर, अपनी संपत्ति की स्थिति का एक विश्वसनीय तस्वीर और मौजूदा ऋण का गठन किया है।