वित्तलेखांकन

बजट लेखा: अवधारणा, संगठन और प्रबंधन

बजट लेखा सभी संस्थाओं और संगठनों के स्वामित्व राज्य के हैं कि में प्रयोग किया जाता है। उन्होंने कहा कि खातों के सामान्य काम से कुछ अलग है, लेकिन बुनियादी उस में मनाया जाता है। सभी कार्यों, दस्तावेज, टेम्पलेट्स, और अन्य मदों है कि केवल संगठन के लिए जरूरत हो सकती है, उच्च अधिकारियों द्वारा अनुमोदित और एक सिफारिश और बाध्यकारी नहीं हैं। वहाँ विशिष्ट उदाहरण, नमूने, और इसी तरह के दस्तावेजों का समर्थन कर्मचारियों के काम की सुविधा के लिए कर रहे हैं।

बजट लेखा क्या है

कहा संस्करण लेखांकन स्पष्ट रूप से विनियमित प्रणाली है जिसमें सभी नियंत्रण स्थापना एक साथ एकत्र और विशेषज्ञों द्वारा कार्रवाई की है। यह निर्देश और इसी तरह के दस्तावेजों की एक बड़ी संख्या है कि संकेत मिलता है कि कैसे उन या अन्य कार्यों स्थिति की एक किस्म में प्रदर्शन किया जाना आवश्यक है की विशेषता है। यह बहुत काम करने की प्रक्रिया की सुविधा क्योंकि जानकारी है कि बजटीय लेखांकन पर शिक्षा देता है, इसके क्लासिक संस्करण में निहित अलग-अलग तत्वों के सभी प्रकार से विचलित हुए बिना, आप काम तुरंत शुरू और स्पष्ट रूप से सभी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अनुमति देता है।

लेखांकन कार्य

वहाँ मुख्य कार्य है, जो आधार, घटक लेखांकन हैं की एक सूची है। इन तत्वों की कुल राशि बहुत बड़ी है, लेकिन अगर आप में कटौती और कुछ समय के लिए इस समस्या की जांच, आप उनमें से कुछ चुन सकते हैं।

तो, दिए गए लेखांकन के प्रकार के अस्पष्ट, छिपा भंडार है, जो सरकार और अधिक कुशलता से कार्य करने के लिए अनुमति होगी खोजने के लिए की जरूरत है। इसके अलावा, बजटीय लेखांकन वास्तविक राज्य के कुल नियंत्रण और धन की किसी भी राशि की उपस्थिति, साथ ही संपत्ति की एक किस्म के लिए अनुमति देता है। जब ठीक से प्रशासित, वह भी यह संभव एक समय पर ढंग का पता लगाने और किसी भी अनुचित खर्च को रोकने के लिए और सामान्य रूप में जहां वास्तव में, क्या राशि और कैसे में पैसा इस्तेमाल किया गया था की समझ देने के लिए है। इस प्रकार के खाते, अन्य बातों के अलावा, एक विशेष संगठन के परिणामों को दर्शाता है। यही कारण है कि यह कैसे लाभदायक या लाभहीन है।

पिछले भूमिका सांख्यिकीय और लेखांकन डेटा है, जो भी इस खाते के माध्यम से जा रहे हैं द्वारा खेला जाता है नहीं। वे कुछ जानकारी के संचय और हितधारकों के विश्लेषण के लिए आवश्यक हैं, और अंत में नए नियमों के गठन के लिए, दस्तावेजों, साथ ही बजट संभव वर्तमान स्थिति के कारण के साथ संगत के रूप में के रूप में ज्यादा में बाद में परिवर्तन करने के लिए और एक विशेष समय अवधि में सबसे अधिक प्रभावी रहे हैं।

विनियामक दस्तावेजों

सभी बुनियादी नींव विशेष निर्देश №148n, जो न केवल यह कैसे कुछ निश्चित परिस्थितियों में काम करना चाहिए, लेकिन इन दावों के उपयोग की विफलता के मामले में क्या दंड का पालन हो सकता है की स्पष्ट परिभाषा में शामिल हैं में सूचीबद्ध हैं। यह ध्यान देने योग्य केवल एक नींव और उस का आधार है कि इस दस्तावेज़ में वहाँ जाहिर है, सभी गतिविधियों और संगठन के तत्व शामिल हैं, लेकिन पूरा नहीं हो सकता।

उसे इसके अलावा वहाँ अभी भी विभिन्न संशोधनों, परिवर्धन और अन्य ऐसे कारक भी उद्यम के संचालन को प्रभावित और कुछ मामलों में बहुत काफी पहले से स्वीकृत मानकों को बदलने की एक बड़ी संख्या है। सिद्धांत रूप में, संगठन और अन्य व्यक्तियों के सिर, एक भी संस्था में एक निश्चित शक्ति के साथ संपन्न, सभी दस्तावेजों को ठीक से और आवश्यक समय सीमा के भीतर कर्मचारियों के लिए बातचीत करने के लिए बाध्य कर रहे हैं।

की सिफारिश की प्रथा पर अपने स्वयं स्थिति और कर्मचारी का ट्रैक रखने के, नई जानकारी प्राप्त होने पर, भविष्य में संभव समस्याओं से बचने के लिए प्रबंधन के लिए यह स्पष्ट करना। लेकिन है कि नहीं सभी, यह सब प्रलेखन के अलावा, आप मानक खातों में अपने सभी नियमों के साथ समझना चाहिए, है। बजट लेखा खाता है, हालांकि क्लासिक से अलग है, लेकिन उनके साथ काम करने में अभी भी लगभग एक ही तरीके से यह सब काफी जटिल को समझने के लिए प्रयास करता है कि उत्पादन किया जाता है।

आवश्यकताओं

बजट लेखा पर निर्देश, साथ ही कुछ अन्य इसी तरह के नियमों अपने अधिकार के लिए कुछ आवश्यकताओं डाल दिया। वे सख्ती से कानून में तय कर रहे हैं, और मुश्किल प्रतिबंधों के उल्लंघन के लिए इन आवश्यकताओं का पालन कर सकते हैं।

  1. इस प्रकार, किसी भी कार्य के लिए आवश्यक समय में किया जा करने के लिए।
  2. रिपोर्ट की गई जानकारी वास्तविक हालत को प्रतिबिंबित करना चाहिए, और आवश्यक रिकॉर्ड, किए जाने के लिए संगठन के अस्तित्व के पहले दिन के साथ शुरू।
  3. सबसे आसान और सबसे स्पष्ट आवश्यकता है केवल राष्ट्रीय मुद्रा में अपने आचरण के लिए एक शर्त है।

बेशक, कुछ स्थितियों में, जोड़ा जा सकता है और काम की अन्य सुविधाओं, लेकिन वहाँ पहले से ही है एक बहुत कैसे विशिष्ट तरीके से एक संगठन संचालित होता है, यह क्या करता है, अपनी सुविधाओं और इतने पर क्या कर रहे हैं पर निर्भर करता है। ऐसे प्रत्येक आइटम के लिए आगे की स्थिति और आवश्यकताओं की उपस्थिति, कम से कम आंशिक संस्था के स्पर्श करने में सक्षम के लिए परीक्षण किया जाना चाहिए।

कर्तव्यों

बुनियादी आवश्यकताओं सिर और संस्था के मुख्य लेखाकार के लिए सीधे संपर्क में हैं। यह लगातार काम दस्तावेजों और बजट के विचार में उनके निर्धारण द्वारा उत्पादित की निगरानी करना चाहिए कि वे कौन है। केवल वे कानून के अनुसार सब कुछ के लिए जिम्मेदार हैं, और उसके बाद ही, यदि आवश्यक हो, अपने आप को अपने कर्मचारियों की सुलभ और पर्याप्त तरीकों को दंडित कर सकते हैं।

यह एक उचित दृष्टिकोण है के बाद से ही वे जानते हैं (या पता होना चाहिए) सभी सुविधाओं है कि एक साधारण कार्य में लगे हुए व्यक्ति, बस गतिविधि को पूरा करने की जरूरत नहीं है। इस मामले में, एक ही मुख्य लेखाकार आवश्यक उपाय, उद्देश्य जिनमें से बजटीय संस्थानों में उचित और उचित लेखा होगा लेने के लिए प्रबंधन की आवश्यकता होती करने की क्षमता है। इस बिंदु पर कार्यस्थल संगठन, अपनी तकनीकी उपकरण, योग्य कर्मचारियों को काम पर रखने और इतने पर के लिए आवश्यकताओं हैं।

बदले में, प्रबंधन कर्मचारियों वे सही मायने में उल्लेखनीय और संगठन के उच्च ग्रेड काम को रोकने पर विचार किया जाएगा यदि की शर्तों को पूरा की उचित मात्रा का आवंटन की आवश्यकता हो सकती। उदाहरण के लिए, वाटर कूलर की संभावना नहीं अनिवार्य उपकरण से संबंधित माना जाता है, लेकिन रिकॉर्ड उत्पादन या अन्य इसी तरह कार्य करने के लिए है बिना कंप्यूटर के कम से कम सबसे खराब लगभग असंभव है। एक परिणाम के रूप में, हम उचित बुनियादी सुविधाओं, संचार एक नेटवर्क कनेक्शन के माध्यम से, और यहां तक कि एक ही व्यक्ति है जो सभी की सुरक्षा की निगरानी की जरूरत होगी।

संरचना

करने के लिए संगठन के काम के लिए सबसे प्रभावी था, सभी कार्यों, सही और समय पर हों, जबकि वास्तव में रिपोर्टिंग अपनी आवश्यकताओं के लिए प्रस्तुत अनुरूप थी, काफी एक बड़े कर्मचारियों, जिनमें से प्रत्येक अच्छी तरह से परिभाषित कार्य संपन्न करेंगे की जरूरत है। यह भागों में कार्यप्रवाह को तोड़ने के लिए मदद करता है और यह संभव भी कम से कम ज्ञान के साथ अपने क्षेत्र में आराम से और कुशलता से काम करने के लिए बनाता है, यह वास्तव में अनुभव के एक आदमी के लिए एक उच्च भुगतान की आवश्यकता होगी, जो करने के लिए संगठन सहमत नहीं हो सकते है।

बजटीय संस्थानों में लेखा कैशियर, अग्रणी एकाउंटेंट (या कर्मचारियों को जो दोनों कार्यों गठबंधन होगा) निकलता है। इसके अलावा, substituents वर्तमान (आमतौर पर एक, लेकिन कभी कभी अधिक) और, स्वाभाविक रूप से, मुख्य लेखाकार हो सकता है। इस योजना के तहत मुख्य मुख्य गतिविधियों और सुविधाओं पर्यवेक्षण करते हैं। और अधिक विस्तार में, वे नियंत्रित कर रहे हैं और deputies भेजा है, और साधारण कर्मचारियों को सीधे सब काम करते हैं।

प्रलेखन

वहाँ 40 से अधिक के बुनियादी प्रकार हैं प्राथमिक प्रलेखन, जो प्रबंधन लेखांकन के लिए एक सार्वजनिक संस्था में इस्तेमाल किया जाना चाहिए कानून की आवश्यकताओं के लिए संभव पास जितना किया गया है। वास्तव में, वे दो समूहों, मोटे तौर पर इन दस्तावेजों की एक ही नंबर, जिनमें से एक संपत्ति के किसी भी रूप की कंपनियों को संदर्भित करता है, और दूसरे का संबंध केवल बजटीय संगठनों में विभाजित हैं।

बदले में, बजट लेखा तीन मुख्य समूहों में इन प्राथमिक दस्तावेज के अपने स्वयं के विभाजन है। वे सभी उद्यम के लिए उच्च गुणवत्ता वाले काम के लिए की जरूरत है और पूरी तरह से गतिविधि के सभी क्षेत्रों को कवर करने के लिए अनुमति देते हैं।

तो, पैटर्न है कि गणना और पेरोल के लिए जिम्मेदार हैं की संख्या के लगभग बराबर का आवंटन, खजांची, साथ ही मूर्त आस्तियों करने के लिए नियामक काम के साथ किसी भी आपरेशन बाहर ले जाने के। दस्तावेजों की छोटी से छोटी समूह जो कि किसी भी श्रेणी के में फिट नहीं है और जो सभी को नहीं उद्यम में मौजूद गतिविधि के कुछ बहुत विशिष्ट क्षेत्रों को कवर कर रहे हैं।

स्वचालन

पारंपरिक लेखांकन में के रूप में, सक्रिय रूप से स्वचालित प्रणाली के सभी प्रकार के लिए इस्तेमाल किया बहुत इनपुट संख्या के आधार पर, कर्मचारियों के काम को सुविधाजनक बनाने के साथ ही सबसे सटीक और विश्वसनीय डेटा दे रहे हैं।

ऐसे कार्यक्रमों की सुविधा में लंबे समय के बाद से परीक्षण किया है और सभी कर्मचारियों, लेखांकन, कर और प्रबंधन लेखांकन के साथ काम करने के लिए आवश्यक हैं जो द्वारा अनुमोदित किया गया। वे तुरन्त, उनके साथ काम न खत्म होने वाली रिपोर्टिंग समय सीमा का संकेत और इतने पर करने के लिए सीखने के लिए एक लंबे समय के लिए उपयोगकर्ता के लिए मजबूर नहीं है, सभी आवश्यक जानकारी दे। आज के एकाउंटेंट से अधिकांश, सिद्धांत रूप में, थोड़ा इस तरह एड्स के बिना संगठन के काम माहौल।

लेखांकन

उद्यम की गतिविधि के सभी क्षेत्रों को बारीकी से रिपोर्टिंग से संबंधित है। इस खंभे जो सभी के लिए अनिवार्य है और आप विश्लेषण, नियंत्रण और डाटा के सत्यापन के लिए पर्याप्त जमा करने के लिए अनुमति देता है में से एक है। बजटीय संगठनों, जो जरूरी तुरंत तैयार रहना चाहिए और प्रस्तुत करने के लिए उच्च अधिकारियों में कई बुनियादी रिपोर्टिंग विकल्प की पहचान:

  • पर रिपोर्ट बजट के निष्पादन ;
  • आपरेशन के परिणामों पर;
  • नकदी प्रवाह पर।

आप देख सकते हैं, वे सभी नियामक अधिकारियों संगठन, अपनी सुविधाओं, वर्तमान समस्याओं, विकास के रुझान का विस्तृत विश्लेषण का संचालन करने, और इतने पर अनुमति देते हैं। आम तौर पर, इन दस्तावेजों के सभी संलग्न है और यह भी कर रहे हैं एक व्याख्यात्मक टिप्पणी, जो एक निर्दिष्ट करता है या अन्य पूरी तरह से स्पष्ट जानकारी तुरंत नहीं है।

साथ ही, बैलेंस शीट और किसी भी अन्य दस्तावेजों है कि उपयुक्त अधिकारियों को आवश्यक हैं खिलाया अगर वहाँ कुछ बिंदुओं, संख्या या कंपनी की अन्य सुविधाओं को स्पष्ट करने की जरूरत है।

मानक खाते के विपरीत

बजट लेखा काफी हद तक सामान्य है, जो निजी उद्यमों, कंपनियों और संगठनों द्वारा प्रयोग किया जाता है के समान है। मुख्य अंतर इस तरह के खातों के चार्ट के रूप में प्रतीत होता है छोटे विवरण में झूठ, और विशेष रूप से कुछ कार्रवाई के वर्गीकरण। लेकिन वास्तव में, अगर यह सब विस्तार में और विस्तार से जाने के लिए, ऐसा लगता है कि इन महत्वपूर्ण तत्व हैं और प्रभावित कर संगठन की पूरी संरचना बहुत ही गंभीर है।

राज्य - विशेष रूप से इस मुद्दे के बारे में ही समान प्रकार के दो अलग-अलग कंपनियों, जिनमें से एक निजी होती है और अन्य की तुलना द्वारा कहा जा सकता है। प्रबंधकीय लेखांकन, साथ ही किसी भी अन्य, एक निजी कंपनी, एक हाथ पर, एक और अधिक सरल और सीधा है, और अन्य पर, आंतरिक विनियमों की एक बड़ी संख्या की उपस्थिति में, और अधिक जटिल और भ्रामक है। और यहां तक कि कुछ मामलों में, मौजूदा कानून के साथ एक विदेशी।

परिणाम

सामान्य तौर पर, आप योग करता है, तो इसके बाद के संस्करण, खाते में बजट के प्रकार के ले जा रहा है, हालांकि समझ के प्रारंभिक दौर में मुश्किल है, के रूप में अपने सामान्य रूप का विरोध किया है, लेकिन यह भविष्य में बहुत आसान है है सब।

पूर्ण विश्लेषण की समस्याओं के लिए मुख्य उद्देश्य पूरे विधायी ढांचा है, जो किसी भी तरह से इस समस्या से संबंधित कर सकते हैं के विश्लेषण होना चाहिए। है कि काम करने के बाद बहुत आसान है और स्पष्ट हो जाएगा, यहां तक कि लगातार परिवर्तन और संशोधन के साथ। बदले में, काम लगभग किसी भी कम या ज्यादा बड़ी कंपनियों के मानक प्रकार का तात्पर्य है कि कर्मचारियों के खाते में न केवल कानूनी आवश्यकताओं उन्हें कानूनों और नियमों के सम्बंधित ले जाएगा, लेकिन यह भी नियोक्ता की इच्छाओं,।

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