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कैसे कार्यपुस्तिका में प्रवेश सही करने के लिए? "रिकॉर्डिंग अमान्य है": नमूना सुधार
कार्य पुस्तक - एक बहुत ही महत्वपूर्ण दस्तावेज है कि न केवल काम करने का अनुभव के रिकॉर्ड रखता है, लेकिन यह भी भविष्य पेंशन योग्य में मदद करता है। नहीं सभी कार्यकर्ताओं को ठीक से कार्यपुस्तिका में रिकॉर्ड कर रहे हैं। "रिकॉर्डिंग अमान्य है" - कि क्या मतलब है, और में किन परिस्थितियों में वाक्यांश दस्तावेज़ में दिखाई देता है?
गाइड?
आदेश काम किताब में परिवर्तन या सुधार करने के लिए, यह प्रामाणिक कार्य करता है, जो कार्मिक विभाग के हर कर्मचारी के लिए एक समर्थन के रूप में सेवा का पता लगाने के लिए आवश्यक है। इनमें शामिल हैं:
- श्रम संहिता, अर्थात् उन भागों जिसमें वर्तनी क्या योगों कार्यपुस्तिका में चल रहा है।
- को बनाए रखने और काम किताबें, सरकार द्वारा अनुमोदित रखने के लिए नियम। यहाँ यह स्पष्ट बनाए रखने के लिए कैसे और श्रम की विधियों को संकलित और उन्हें सम्मिलित करता है, और जो उत्पादन और इन दस्तावेजों को वितरित करने का अधिकार है।
- पर 10 से 10 2003 नंबर 69 है, जहां सभी श्रम के रूप में भरने के लिए नियमों काम किताबें, श्रम आरएफ मंत्रालय की डिक्री द्वारा अनुमोदित को पूरा करने के लिए निर्देश। अधिक विशेष रूप से, इस p.1.2, p.2.4 और 2.3।
रोजगार रिकॉर्ड को रद्द या किसी जुड़ाव करने की ऊपर दस्तावेज़ के बिंदुओं में से एक पर आधारित होना चाहिए।
संशोधित करने के लिए, मरम्मत, या ऐड-ऑन?
रोजगार रिकॉर्ड "अमान्य प्रविष्टि" - यह क्या है? इसके अलावा, सुधार या संशोधन इस निशान को किसने बनाया?
"परिवर्तन" और "इसके अलावा" की अवधारणा को हम एक संशोधन या पहले से शुरू की सच (सबसे महत्वपूर्ण बात) रिकॉर्डिंग करने के लिए पूरक का बोलते हैं। सुधार भी ग़लती से पेश किया, गलत रिकॉर्डिंग बदला जाता है।
कौन सुधार कर सकते हैं?
"खाता अमान्य है" - में कार्यपुस्तिका हर कोई और नहीं लिख सकते हैं किसी भी कारण से नहीं। इन शक्तियों के बिना, और आवश्यक बहाने उस दस्तावेज़ में किसी भी बिंदु निषिद्ध है बिना। एक नागरिक अचानक अपने काम त्रुटियों में खोज की है, तो आप उन्हें या पिछले काम है, जहां वे प्रतिबद्ध किया गया है, या एक नया काम, या अदालत में की जगह ठीक कर सकते हैं।
श्रम विशेषज्ञ हो सकता है, जो अधिकार करना है में सही प्रविष्टियों। ये शक्तियां सिर काम पुस्तकों के संचालन के लिए जिम्मेदार की नियुक्ति पर विशेष आदेश दे। बड़े संगठनों में, श्रम लिया, और कार्मिक विभाग में रखा। छोटे उद्यमों में या तो सिर या जिम्मेदार नामित व्यक्ति में लगी हुई है। यह एक लेखाकार, सचिव या किसी भी सदस्य, जो प्रासंगिक आदेश दिया जा सकता है।
काम प्राकृतिक व्यक्तियों द्वारा प्रदान किया जाता है, आचरण और इससे भी अधिक कार्यपुस्तिका में कोई परिवर्तन करने के लिए, इस तरह के एक नियोक्ता के लिए अनुमति नहीं है।
एक त्रुटि का पता चला है
त्रुटियाँ मूल रूप से कर्मचारियों को जो श्रम का संचालन कर रहे हैं। कभी-कभी वे खुद को श्रमिकों की बर्खास्तगी के बाद लगता है। कमियों लेखा परीक्षा और कर्मियों दस्तावेजों के दौरान उभरने।
विशिष्ट त्रुटियों में शामिल हैं:
- गलत तरीके से निर्दिष्ट कर्मचारी के बारे में डेटा। पासपोर्ट, शिक्षा, शादी का प्रमाण पत्र या तलाक का प्रमाण पत्र: एक त्रुटि पहले पन्ने, जो बुनियादी जानकारी आप को इकट्ठा करने और सभी आवश्यक दस्तावेजों प्रस्तुत करने की आवश्यकता से पता चलता पर पता चला है। इसके बाद, आवेदन गलत प्रविष्टियों के सुधार के लिए एक अनुरोध के साथ नियोक्ता को प्रस्तुत कर रहा है। उसके बाद, डेटा के आधार पर प्रस्तुत किया और बयान कार्यपुस्तिका में दर्ज किया: "। रिकार्ड अमान्य है" तारीख और अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर रखो। नाम में कोई त्रुटि पहले से किया गया है, तो या अंतिम नाम, कर्मचारी अदालत में जाने के लिए उनके रोजगार रिकॉर्ड की आपूर्ति और इस प्रविष्टि को एडजस्ट करने का औचित्य साबित करना होगा।
- कार्यपुस्तिका वर्गों में दिए गए गलत जानकारी। एक कर्मचारी एक नए संगठन में बस गया है, लेकिन एक त्रुटि एक पिछले काम के लिए बनाया गया था, तो नागरिक आवश्यक दस्तावेजों, आधारित है जिस पर नए नियोक्ता त्रुटि और सही डेटा को सही कर देंगे देने के पूर्व प्रमुख का एक बयान लिखना चाहिए। उद्यम है, जहां काम पर एक गलती की है, नष्ट या बंद कर दिया गया है, तो आप शहर में जहां संगठन पंजीकृत किया गया था के संग्रह में आवश्यक दस्तावेजों का अनुरोध कर सकते हैं।
शब्दों - "अमान्य प्रविष्टि" - कार्यपुस्तिका, एक नमूना है जो की नीचे दी गई है में, इंडेक्स नंबर, कर्मचारी और तारीख, जिस पर रिकॉर्ड सही किया गया है द्वारा हस्ताक्षर किए के साथ होना चाहिए।
सामान्य नियम तय
गलत डेटा है, जो वर्गों है कि आप बाहर पार नहीं कर सकते में पाए गए, मिटाने या सही। यह केवल कार्यपुस्तिका में एक रिकॉर्ड डाल करने के लिए अनुमति दी है: "। रिकार्ड अमान्य है" निश्चित संख्या, सही डेटा के साथ के तहत। सुधार पहले पृष्ठ पर क्या करने की जरूरत है, वहाँ स्वीकार्य स्ट्राइकथ्रू पुरानी जानकारी है, लेकिन आप अगले तारीख लिखने के लिए की जरूरत है। श्रम दस्तावेज है जिस पर सुधार किया जाता है का उल्लेख करने के लिए आवश्यक की परत पर एक ही समय में।
सही या तो नीला या काला कलम, अधिमानतः एक जेल कर सकते हैं। ये स्याही प्रकाश और नमी के लिए प्रतिरोधी रहे हैं। शब्द कम नहीं किया जा सकता है।
सुधार एल्गोरिथ्म
कार्यपुस्तिका में सुधार करते हैं? "रिकॉर्डिंग अमान्य है" - यह केवल रिकॉर्डिंग समायोजन की प्रारंभिक कदम है। सामान्य कलन विधि पर विचार करें:
- पहले कॉलम में आप क्रम में एक कमरा लगाने की जरूरत है एक है कि पिछले रिकॉर्ड में था के बाद।
- तारीख, जिस पर समय सुधार करने के निम्नलिखित ग्राफ संकेत।
- तीसरे में - एक प्रवेश: "नंबर के लिए लिख रहा है ... अवैध है।" एक ही बॉक्स में आपको सही डेटा लिखना चाहिए।
- चौथे ग्राफ एक आदेश जो सही डेटा होता है के संदर्भ में भरा जाना चाहिए।
कैसे वाक्यांश "खाता अमान्य है" बनाने के लिए? कार्यपुस्तिका नमूना नीचे है।
एक गलती पहले पन्ने पर किया जाता है, सुधार एल्गोरिथ्म इस प्रकार है:
- एक विशेषता आप पुराने रिकॉर्ड बाहर पार करना होगा।
- अगला कटा हुआ रिकॉर्डिंग लिखने-टू-डेट जानकारी के लिए।
- आवश्यक श्रम की परत पर दस्तावेज है जो परिवर्तन की पुष्टि करता है के लिए एक संदर्भ रजिस्टर करने के लिए।
- लिंक मुहर लगी और एक अधिकृत अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए।
रिट
सुनवाई काम पर अवैध बर्खास्तगी पर कोई फैसला कार्यपुस्तिका शून्य में प्रविष्टि को पहचान और कर्मचारी को बहाल करना चाहिए बनाया है। इन सभी कार्यों प्रलेखित किया जाना चाहिए। पिछले शब्दों कर्मचारी के पुनर्निर्माण के बारे में जाना चाहिए की अमान्यता की रिकॉर्डिंग, और चौथे के बाद तीसरे स्तंभ में - संबंधित दस्तावेज़ के लिए एक संदर्भ (यह वसूली के आदेश हो जाएगा)। को सही प्रविष्टि संगठन के नाम के साथ इस मामले में शुरू होगा।
इसके अलावा, कर्मचारी डुप्लिकेट काम करते हैं, जहां सिर एक अमान्य के रूप में अदालत द्वारा मान्यता प्राप्त है को छोड़कर सभी रिकॉर्ड को फिर से लिखने के लिए आवश्यक है प्राप्त हो सकता है। कार्यपुस्तिका को जारी किए गए एक ही समय में यदि कोई डुप्लीकेट के लिए एक निशान बनाने की जरूरत है, और मोड़ पर है कि यह डुप्लिकेट है ने बताया जाना चाहिए। किसी भी दस्तावेज कर्मचारी प्रदान नहीं की है।
अलग-अलग मामलों
एक त्रुटि नौकरी के प्रवेश की तारीख में पाया जाता है, तो आपको निम्न करना चाहिए:
- प्रथम स्तंभ में एक सीरियल नंबर डाल दिया।
- दूसरे में - समायोजन करने की तारीख।
- तीसरे स्तंभ लिखने में: "अमान्य के रिकार्ड संख्या ..." और पिछले रिकॉर्ड में जैसे शब्दों का निम्नलिखित, लेकिन सही स्वागत की तारीख के साथ।
- चौथे स्तंभ में - स्वागत पर ऑर्डर का विवरण।
एक त्रुटि नंबरिंग में पता चला है? इसके अलावा, उदाहरण के लिए, अगर एक कर्मचारी कई संगठनों बदल गया है, या पद से स्थानांतरण द्वारा पोस्ट, और बाद और रिकॉर्ड की एक बड़ी संख्या के गलत नंबर के बीच करने के लिए। अनुभवी स्टाफ श्रमिकों मध्यवर्ती रिकॉर्डिंग को छूने के लिए नहीं है, और पिछले रिकॉर्ड में केवल कमरे रद्द करने के लिए सलाह दी जाती है, रोजगार में रिकॉर्ड की कुल संख्या हुई।
यह तब होता है कि नंबर दोहराया है, लेकिन रिकॉर्ड एक अलग तिथि है। क्या काम रिकॉर्ड खराब करने के लिए नहीं है? "रिकॉर्डिंग अमान्य है" - पाठ नंबर और तारीख के लिए संकेत सही नहीं हैं। रिकॉर्ड और संख्या और एक ही तिथि, तो आप "एक" और उसके बाद पत्र "एक" के साथ नंबर का उल्लेख गलत प्रविष्टियों की संख्या पत्र जोड़ने के लिए की जरूरत है। यदि कोई रिकॉर्ड संख्या है, तो यह नीचे रख किया जाना चाहिए, और फिर इस नंबर के सुधार को देखें। कोई संख्या पिछली प्रविष्टि था, काम बस लिख सकते हैं: "पिछले प्रविष्टि अमान्य है।" और नीचे सभी आवश्यक जानकारी डाल दिया।
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