Excel में ड्रॉप-डाउन सूची

आज कंप्यूटर हमारे जीवन का एक अनिवार्य हिस्सा बन गया है। विभिन्न कार्यक्रमों इतना काम है कि आप उन्हें बिना नहीं कर सकते यहां तक कि अनुभवहीन नौसिखिया उपयोगकर्ता को आसान बनाने में कर रहे हैं। एक सुविधाजनक सरल और काफी प्रभावी - उनमें से एक एक्सेल कार्यक्रम था। इसके कई सुविधाओं के लिए धन्यवाद, यह एक घर के कंप्यूटर, और कार्यालय के काम के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता। कुछ लोगों के लिए यह बस अपरिहार्य बन गया है।

बेशक, Excel के साथ काम शुरू करने के काफी मुश्किल है, लेकिन समय के साथ, अपने कार्यों को समझते हैं, यह बहुत आसान हो जाता है। नौसिखिए उपयोगकर्ता यह, कभी कभी काम के सभी बारीकियों को समझना कठिन है तो लेख किसी विशेष मुद्दे, कई लोगों के लिए ब्याज की है जिसके बारे में बात करेंगे: "कैसे एक्सेल» में एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए। समझने की कोशिश करो।

सबसे पहले, हम यह समझना चाहिए कि Excel में इस ड्रॉप-डाउन सूची। अक्सर, एक्सेल-दस्तावेजों के काम कर रहे, उपयोगकर्ताओं को एकाधिक कोशिकाओं में एक ही डेटा दर्ज करने की जरूरत है। मामले परेशानी और अनावश्यक है। आदेश किसी भी तरह की प्रक्रिया को सरल करने के लिए, एक ड्रॉप-डाउन सूचियों के रूप में, आवेदन के इस तरह के कार्यों के बारे में पता किया जाना है। यह एक बहुत ही आसान बात है, और विभिन्न तरीकों से की एक सूची बनाते हैं।

इस प्रकार, ड्रॉप-डाउन सूची Excel में मानक पद्धति का उपयोग करके और सॉफ्टवेयर नियंत्रण का उपयोग व्यवस्था की जा सकती। पहले मामले शुरुआती के साथ ही कार्य सभी पर एक ही द्वारा प्रतिबद्ध के लिए उपयुक्त है ऑपरेटिंग सिस्टम का। शुरू करने के लिए, डेटा, जो ड्रॉप-डाउन सूची में किया जाना चाहिए साथ सभी वांछित कोशिकाओं का चयन करें। फिर मेनू के लिए प्रवेश द्वार, और कार्यों की निम्न क्रम बना: - "नाम" - "डालें" "असाइन करें"।

सीमा चयन के लिए नाम दर्ज करें (यह किसी भी हो सकता है, मुख्य शर्त - यह रिक्तियां नहीं होनी चाहिए)। क्रिया दबाने "ठीक है" से इसकी पुष्टि कर रहे हैं। अब यह सेल जिसमें सूची छोड़ देंगे नोट करने के लिए आवश्यक है। आप एक से अधिक निर्दिष्ट कर सकते हैं। फिर मेनू खोलता है और आदेश "डेटा" का चयन करें - "चेक"। फिर "विकल्प" टैब। सभी प्रस्तावित की डेटा प्रकार "सूची" चुना जाना चाहिए। "स्रोत" दर्ज हस्ताक्षर "बराबर" और शुरुआत में कहा कोई रिक्त स्थान के साथ इस सूची के नाम पर। हो गया। एक्सेल एक मानक तरीका बनाने के लिए ड्रॉप डाउन सूची।

डेटा स्रोतों की भूमिका में गतिशील रेंज, किसी भी मूल्य सूची नामित कार्य कर सकते हैं उदाहरण के लिए,। आप मुख्य दस्तावेज़ को डेटा जोड़ने की जरूरत है, तो उन्हें अपने Excel में ड्रॉप डाउन सूची में जुड़ जाते हैं। वहाँ भी जुड़ा हुआ सूचियों का एक समारोह है। इसका मतलब यह है कि यदि आप एक परिवर्तन करते हैं, वे स्वचालित रूप से अन्य में बदल रहे हैं।

दूसरे मामले में एक ड्रॉप-डाउन सूची नियंत्रण का उपयोग करने के लिए का निर्माण शामिल है। टूलबार में एक्सेल 2007-2010 के संस्करण में टैब "डेवलपर" खोलने (एक पुराने कार्यक्रम खुलती "प्रपत्र" टैब है)। यहाँ, इसके बाद के संस्करण के उपकरणों में, यह आवश्यक आइकन ड्रॉप-डाउन सूची मिल जाए, उसका चयन करें और एक आयत आकर्षित करने के लिए है। यह Excel में अगले ड्रॉप-डाउन सूची हो जाएगा।

सही माउस बटन का प्रयोग करें, "स्वरूप ऑब्जेक्ट"। जिसके परिणामस्वरूप संवाद बॉक्स में, निम्न कमांड के आदेश बाहर ले जाने के: "बैंड की एक सूची बनाने के लिए" (उन कोशिकाओं है कि सूची पर होना चाहिए चुनें), "सेल" लिंक, (सेल जिसमें आइटम नंबर पंजीकृत किया जाएगा निर्दिष्ट) और पिछले - " पंक्तियों की संख्या सूची "(भविष्य सूची की पंक्तियों की वांछित संख्या दर्ज करें)। हर जगह दबाने "ठीक है" द्वारा इसकी पुष्टि करें। ड्रॉप-डाउन सूची बनाई गई है, तो आप काम शुरू कर सकते हैं।

ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए एक बहुत ही आसान तरीका है, जो भी उन कंप्यूटरों की समझ कम इस प्रकार है, जो के लिए उपयुक्त है। दो या तीन मूल्यों स्तंभ (जहां तक संभव हो) में प्रवेश किया। उनमें से एक पर कर्सर होवर करें और प्रेस कुंजी संयोजन कुंजीपटल Alt + नीचे तीर या का उपयोग सही माउस बटन का चयन करता है "ड्रॉप-डाउन सूची से चयन करें।"