स्टाफिंग कार्मिक प्रबंधन प्रणाली। सूचना, तकनीकी और कानूनी सहायता कर्मियों प्रबंधन प्रणाली

शब्द "स्टाफ कार्मिक प्रबंधन प्रणाली" आवश्यक मात्रा, संरचना, कर्मियों ने सेवा में कर्मचारियों की गुणवत्ता का एक सेट का मतलब है। स्टाफ संरचनाओं की जरूरतों और कंपनी के चार्टर के साथ कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करने के लिए।

कारक भर्ती को प्रभावित करने

संगठन के कर्मचारियों की संख्या को प्रभावित करने वाले मुख्य कारक के अलावा, प्रकाश डाला जाना चाहिए:

• कितने श्रमिकों सभी कंपनियों में।
• उद्यम की गतिविधि का दायरा, की स्थिति में यह संचालित है, इसकी सीमा और विशेषताओं, उपस्थिति और शाखाओं की संख्या।
• संगठन, कर्मचारियों की सामाजिक विशेषताओं और कार्यकर्ताओं की योग्यता क्या कर रहे हैं।
• क्या समस्याओं को हल कर रहे हैं, उनकी जटिलता के रूप में वे जटिल हैं।
• कैसे तकनीकी प्रबंधन और भी बहुत कुछ प्रदान करते हैं।

भुगतान के तरीके

चूंकि प्रत्येक कंपनी के कर्मचारियों की संख्या की परिभाषा अपने आप ही करता है, निर्णय लेने से क्या कर्मियों यह की जरूरत है और क्या यह एक योग्यता होनी चाहिए करने के लिए आवश्यकताओं, सटीक और सही गणना मौजूद नहीं है।

सभी साहित्य केवल उस प्रभाव के लिए सिफारिशें करता है।

कर्मचारियों आप निम्न विधियों का उपयोग कर सकते हैं की संख्या की गणना करें:

• बहुभिन्नरूपी सहसंबंध विश्लेषण।
• की तुलना करें।
• आर्थिक-गणितीय विश्लेषण।
• प्रत्यक्ष गणना।
• गणना कार्य की जटिलता पर और इतने पर आधारित है।

सहसंबंध विश्लेषण

यह कर्तव्यों के बीच विभाजित बहु कारक मूल्यांकन और नियंत्रण कार्यों पर आधारित है। वहाँ एक योजना क्रम संकेतकों का आकलन करने के लिए अनुसंधान स्टाफ द्वारा विकसित की आवश्यकता कंपनी, खाते में कारकों कर्मचारियों की संख्या को प्रभावित करने ले जा रहा है। आदेश में आप सभी प्रासंगिक कारकों लाने के लिए, और फिर एक गणितीय सूत्र और सहसंबंध विश्लेषण उपयोग करने की आवश्यकता लागू करने के लिए। यह आप इन कारकों से प्रभावित श्रमिकों की संख्या निर्धारित करने के लिए अनुमति देता है। यह भी ध्यान में उद्यम क्षेत्र की बारीकियों लेने के लिए महत्वपूर्ण है। लेकिन क्योंकि कंपनी एक प्रतिस्पर्धी माहौल में चल रही है, इस विधि केवल सही रूप में नहीं लिया जा सकता है। आधुनिक मानव संसाधन प्रबंधन अवस्थापन के समय थी बाजार अर्थव्यवस्था की स्थिति को ध्यान में लेता है।

प्रत्यक्ष गणना, तुलना, विशेषज्ञ और अन्य तरीकों

दो आर्थिक प्रणाली का मूल्यांकन करने के लिए अपनाया तुलना विधि की जरूरतों का विश्लेषण करने के लिए। उनमें से एक अधिक विकसित किया जाना चाहिए। इस प्रकार, सिस्टम और क्या अन्य की तुलना में एक अधिक सफल बनाता है की परिभाषा के बीच मतभेद के लिए एक खोज है।

विशेषज्ञ विधि की गणना विशेषज्ञों और शोधकर्ताओं जो कार्यों के कारण अपनी राय देने का काम शामिल है। आमतौर पर यह केवल भुगतान के अन्य तरीकों के साथ संयोजन के रूप में प्रयोग किया जाता है।

तुम भी वास्तविक समय में तंत्र के आधार पर आर्थिक और गणितीय मॉडल विकसित कर सकते हैं। यह आपको एक अधिक सटीक तस्वीर देखते हैं, लेकिन यह से बाहर निकलना बहुत कम डेटा हो सकता है की अनुमति देता है। कर्मचारियों की संख्या के प्रत्यक्ष गणना का निर्धारण शामिल है कितना काम सभी प्रशासनिक कार्यों को पूरा करने में खर्च किया जाना चाहिए। लेकिन गणना के सबसे श्रम लागत और श्रम के आधार पर किया जाता है।

विदेश कार्मिक सेवाएं

विभिन्न उद्योगों और स्थानों में अब तक विदेश में वहाँ प्रशासनिक कर्मियों के कर्मचारियों की एक निश्चित औसत संख्या है। उदाहरण के लिए, अमेरिका में बीच में एक मालिक के सैकड़ों मजदूरों की प्रबंधन करता है। जर्मनी में, एक सौ पचास श्रमिकों के लिए एक प्रबंधक द्वारा जवाब दे दिया। लेकिन जापान में, एक हजार कार्यकर्ताओं औसतन 27 प्रबंधकों आवंटित। बेशक, विभिन्न उद्योगों में, यह संख्या भिन्न हो सकते हैं।

यह माना जाता है कर्मचारियों कार्मिक विभाग में काम दिया जाता है जो, सूचना और तकनीकी संसाधनों और प्रबंधन के बुनियादी ढांचे के विकास की शुरूआत से प्रभावित की संख्या कम है।

सबसे महत्वपूर्ण अंतर विदेशी कंपनियों है कि वे तरफ प्रबंधन कर्मियों हासिल माना जाता है। यही कारण है, वे कर्मचारियों को जो आवश्यक प्रशिक्षण है और योग्य था, लेकिन कंपनी के कर्मचारियों को काम पर रखने नहीं कर रहे हैं कर रहे हैं। कर्मचारियों की संख्या की गणना करते समय वे खाते में अपने पेशेवर क्षमता, विशेषता और भविष्य के कर्मचारियों की योग्यता रखना। घरेलू कंपनियों के लिए के रूप में, कार्मिक विभाग में काम कर रहे लोग हैं, जो आम तौर पर विशिष्ट शिक्षा प्राप्त नहीं की है और आवश्यक कौशल की जरूरत नहीं है को जाता है। एक नौकरी विवरण आधुनिक मानकों के अनुरूप नहीं है और उद्यम अनुप्रयोगों के सभी प्रतिबिंबित नहीं करते।

रिकॉर्ड रखने सॉफ्टवेयर सूप

भर्ती और वृत्तचित्र रखरखाव कार्मिक प्रबंधन प्रणाली अपनी कारोबार दस्तावेज में है और एक सॉफ्टवेयर इसके साथ काम का संगठन मानता है। इस प्रकार, यह, प्रलेखन के प्रसंस्करण की एक पूरी चक्र भी शामिल है निर्माण के बाद से और उद्यम विभाग में पहले से तैयार दस्तावेजों के हस्तांतरण के साथ समाप्त हो गया।

रिकॉर्ड रखने की बुनियादी बातों को सुनिश्चित करने के:

• सभी दस्तावेजों एक समय पर ढंग संभाला जाना चाहिए।
• उनके निष्पादन के लिए आवश्यक दस्तावेजों की प्रबंधकीय कर्मचारियों प्रदान करना।
• मुद्रण योग्य व्यायाम।
• कर्मचारियों के पंजीकरण, सभी डेटा की बचत।
• यह एक व्यवसाय के रूप में आवश्यक है, और के रूप में एक विशेष कंपनी के लिए जरूरी है।
• यह पुन: पेश या कॉपी दस्तावेजों के लिए आवश्यक है।
• उनके प्रदर्शन के संचालन की निगरानी की आवश्यकता है और अधिक है।

सूचना समर्थन सूप

स्टाफिंग कार्मिक प्रबंधन प्रणाली के लिए जानकारी का समर्थन - कंपनी के परिचालन, प्रलेखन और संदर्भ डेटा का प्रवाह है। Vnemashinnym सुनिश्चित इन पद्धतियों माना जाता है: वर्गीकरण और तैयार करने, प्रबंधन प्रलेखन, संगठन, भंडारण और रिकॉर्डिंग जानकारी की। Intraengine डेटा सेट, जिनमें से मीडिया पर एक सूचना के आधार का गठन उपलब्ध कराने पर विचार करें। इसके अलावा, यहां संचय कार्यक्रम, संगठन, प्रशासन और सरणियों में निहित जानकारी कर रहे हैं।

जब डिजाइन और सूचना सुरक्षा के विकास, यह सबसे महत्वपूर्ण संरचना और जानकारी की संरचना है जो नियंत्रण के लिए आवश्यक है स्थापित करने के लिए माना जाता है। कार्यों की जरूरत के उच्च गुणवत्ता वाले प्रदर्शन के लिए, जानकारी मानकों कि स्टाफ कार्मिक प्रबंधन की आवश्यकता के लिए मेल खाती है। यह सेवाओं और उनकी गतिविधियों के सभी प्रतिबिंबित करती हैं, जटिल, संगठनात्मक तकनीकी, तकनीकी, सामाजिक और आर्थिक जीवन और शर्तों के साथ अपने संबंधों का वर्णन करना चाहिए, बाहर से आ रहा है। यह जल्दी से प्रक्रियाओं वास्तविक समय में जगह ले जा दर्शाती प्रणाली दर्ज करना होगा। डेटाबेस जानकारी दर्ज करें व्यवस्थित और लगातार, यदि संभव हो तो होना चाहिए। यह भी सही होने की आवश्यकता है।

एक सूचना प्रणाली का चयन करने के क्या है

जब एक कंपनी इलेक्ट्रॉनिक मीडिया के बारे में जानकारी संग्रहण स्थानांतरित करने की जरूरत का सामना करना पड़ रहा है, हमेशा क्या चयन करने के लिए का सवाल उठाती है। घरेलू बाजार में ठिकानों में से एक बहुत कुछ है, लेकिन स्वयं विकसित सॉफ्टवेयर बेहतर कंपनी की आवश्यकताओं की सेवा करेगा। इसके अलावा, उत्पादों में सुधार के संदर्भ में कार्मिक प्रबंधन प्रणाली के स्टाफ को लागू करने के लिए केवल उन्हें सुधारने या बदल सकते हैं। सब के बाद, वे पुराने सिद्धांतों और अवधारणाओं को दर्शाते हैं। कंपनी कुशलता से करने में सक्षम विशेषज्ञों का उपयोग करें और मज़बूती से आवश्यक सॉफ्टवेयर बनाने के लिए बर्दाश्त नहीं कर सकते हैं, यह आप न केवल समय, लेकिन कभी कभी पैसे बचाने के लिए कर सकते हैं। इस तरह के सॉफ्टवेयर उत्पादों के बाद से अक्सर बहुत उन है कि घरेलू बाजार में प्रतिनिधित्व कर रहे हैं की तुलना में अधिक प्रभावी रहे हैं।

जब उत्पाद की लागत के रूप में, इस तरह के सिस्टम की कार्यप्रणाली की किस तरह के रूप में मापदंड, की एक संख्या को ध्यान में रखना करने की आवश्यकता को चुनने, वहाँ सॉफ्टवेयर के विकास के किसी भी संभावना है, विनिर्देशों और क्या इसके उपयोग के जोखिम का प्रतिशत क्या कर रहे हैं।

प्रणाली और उसके अनुपालन की कार्यक्षमता

सूचना प्रणाली, कार्मिक प्रबंधन प्रणाली के स्टाफ संभालने व्यावसायिक कार्यों है कि कंपनी में किया जाता है या निकट भविष्य में लागू किया जाएगा पूरा करना चाहिए। उदाहरण के लिए, अगर यह प्रणाली के माध्यम से संगठन शादी के उत्पादन को कम करने की योजना बना रहा है, तो यह एक स्वचालित गुणवत्ता नियंत्रण स्थापित करना चाहिए था। निर्धारित करने के लिए प्रणाली स्पष्ट रूप से समझा जाना चाहिए, क्या में दिशा कंपनी पर आ जाएगा और इसके विकास की रणनीति क्या है। यदि प्रबंधन नहीं है कि वह क्या जरूरत है, विशेषज्ञों फ्रीलांसरों, जो मूल्यांकन और चयन प्रणाली में लगे हुए किया जाएगा किराये पर सलाह देते हैं।

इस तरह के एक दृष्टिकोण केवल स्पष्ट रूप से व्यापार प्रक्रियाओं संरचित नहीं और कंपनी के एक सूचना प्रणाली का निर्माण, लेकिन यह भी अपने काम के बारे में बेहतर जानकारी, अन्य कंपनियों से अनुभव हासिल।

सूचना प्रौद्योगिकी

अगर हम इसे समझते हैं, यह निश्चित प्रौद्योगिकी और सॉफ्टवेयर, स्वचालन और व्यापार प्रक्रिया सुधार है, जो कार्मिक प्रबंधन के स्टाफ प्रणाली शामिल है, जिसके माध्यम से है। दूसरे शब्दों में, इन उपकरणों विभिन्न विभागों और संगठनों के कार्य का समन्वय टीम प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच संबंधों की निगरानी के लिए मदद करते हैं। संचार एक नेटवर्क कनेक्शन, एक टेलीफोन लाइन के माध्यम से और व्यक्ति में जगह लेता है। सॉफ्टवेयर भी प्रबंधन, कर्मचारियों के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी प्राप्त बेहतर वेतन और उन्नत प्रशिक्षण के समाधान, आदि सहित विभिन्न गतिविधियों, की योजना बनाने के बाहर ले जाने के लिए अनुमति देता है।

तकनीकी समर्थन सूप

इस सॉफ्टवेयर तकनीकी उपकरणों का एक सेट है। दूसरे शब्दों में, यह स्वायत्त परस्पर, तकनीकी साधन नियंत्रित इकट्ठा करने के लिए, रिकॉर्ड, संकलन, संचारित, प्रक्रिया, और जानकारी योगदान करने के लिए प्रदान करते हैं है। इसके अलावा, इस सूची संगठनात्मक मशीनरी भी शामिल है। स्टाफ के लिए, तकनीकी पक्ष की ओर से मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली को प्रभावी ढंग से आयोजित किया गया है, यह कर्मचारियों के काम की उत्पादकता के विकास को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है। इस उद्देश्य के लिए आमतौर पर इस्तेमाल किया कार्यों व्युत्पन्न आर्थिक और गणितीय तरीकों। सब के बाद, इस विधि में एक और अधिक पूर्ण और सही परिणाम देता है, खाते में चल रहे वास्तविक समय की घटनाओं लेने गणना पेश। तकनीकी प्रक्रियाओं कई चरणों में जगह ले लो। प्रबंधन सेवा उन्हें और अधिक जल्दी से और कुशलता उनकी गतिविधियों को पूरा करने का उपयोग करता है।

तकनीकी साधन नियंत्रण के माध्यम से

मुख्य रूप से साधन का इस्तेमाल किया इकट्ठा करने और रिकॉर्ड जानकारी के लिए। इन उपकरणों को तैयार क्या कर्मियों आरक्षित है के बारे में डेटा, सभी आवश्यक जानकारी रिकॉर्ड और एक ही स्थान पर एकत्रित करते हैं। वे वांछित आकार, जो फिर आगे की प्रक्रिया के लिए इस्तेमाल किया जा सकता में डेटा परिवर्तित करने के लिए डिजाइन किए हैं।

इसके बाद, एक संगठन के भीतर सूचना प्रसारित करने तकनीक का उपयोग करें। यह टेलीफोन, टेली टाइप और फैक्स संचार। वे विभागों और कंपनी की शाखाओं के बीच जानकारी स्थानांतरित करने के लिए मदद करते हैं।

संगठन के कर्मचारियों की एक सूची बनाने के लिए, कार्मिक विभाग भी यह सभी आवश्यक जानकारी स्टोर करने के लिए सक्षम करने के लिए धन की जरूरत है। ज्यादातर इस उद्देश्य और बाहरी मीडिया कार्ड फ़ाइल के लिए इस्तेमाल किया। उनकी मदद के साथ, जानकारी एक लंबे समय के लिए भंडारित किया जाता है।

कम्प्यूटिंग उपकरण संग्रहीत जानकारी प्रक्रिया में मदद करता है। इस उपकरण के कर्मचारियों के प्रबंधन के लिए तकनीकी उपकरणों की बुनियादी सेट के रूप में माना जा सकता है। यह इस उपकरण हमें डेटा है कि एक कर्मियों आरक्षित का निर्माण करता है, जानकारी है कि प्रबंधन निर्णय लेने के लिए आवश्यक है के प्रकार में चालू करने के लिए अनुमति देता है।

इसके अलावा जरूरत उपकरण है कि जानकारी की रिहाई कि मानव संसाधन प्रसंस्करण के लिए उपलब्ध है अनुमति देते हैं। यह मुद्रण उपकरणों, ध्वनि और वीडियो स्टाफ के साधन एक रूप है जो मानव उपभोग के लिए स्वीकार्य है में जानकारी का उपयोग कर सकते हैं कर रहा है।

यह केवल सबसे महत्वपूर्ण और सशर्त महत्वपूर्ण तकनीकी आवश्यक कर्मचारियों के साथ काम करने के लिए साधन है। तथ्य यह है कि विभिन्न एजेंसियों और कंपनियों विभिन्न उपकरण की जरूरत है। यह सब क्या क्षेत्र कंपनी चलाता है और क्या लक्ष्य यह कर्मों में पर निर्भर करता है। प्रत्येक संगठन, कार्मिक विभाग में, कार्मिक नीतियों अलग हैं, और इस पर विचार किया जाना चाहिए। इसलिए, प्रकार, मॉडल और उपकरणों के अन्य विशेषताओं का चयन, कारकों की एक संख्या को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

नियामक एवं पद्धति समर्थन

सॉफ्टवेयर के इस प्रकार के विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों का संग्रह है। यह, संगठनात्मक प्रणाली संबंधी, प्रशासनिक, तकनीकी, आर्थिक दस्तावेजों में शामिल हो सकते हैं। इसके अलावा, इस संदर्भ, संगठन के नियमों, श्रम मानकों और की तरह। सामान्य तौर पर, सभी आवश्यक जानकारी नियंत्रण के लिए आवश्यक है कि। यह कार्मिक प्रबंधन मूल्यांकन की मदद से किया जाता है।

कानूनी प्रावधान

उनके लिए फार्म और वस्तुओं उत्तर प्रदेश पर कानूनी कार्रवाई करने के साधन का उपयोग करें। यह कर्मचारियों की क्षमता बढ़ाने के लिए आवश्यक है। मार्गदर्शन कर सकते हैं कानूनी सॉफ्टवेयर पूरे करें। कुछ मामलों में, जिम्मेदारी के भाग के छोटे सिर में स्थानांतरित कर दिया गया है। वे आम तौर पर कानूनी समर्थन के एक या अधिक कार्य करते हैं चार्ज। यह सब कितना बड़ा कंपनी पर निर्भर करता है, और कितना काम आप खर्च करने की जरूरत है। बड़े संगठनों में, वहाँ एक कानूनी विभाग है, जो ऐसे मामलों से संबंधित है या तो इन समस्याओं से निपटने के लिए मुख्य रूप से है। मूल रूप से स्टाफ की समस्याओं तथ्य यह है कि काम लोगों के साथ सीधे किया जाता है की पृष्ठभूमि पर उत्पन्न होती हैं। इस संबंध में, केवल खाते में अधिकार और कार्मिक विभाग के कर्तव्यों अच्छी तरह से विनियमित करने, उनके गतिविधियों को पूरा कर सकते हैं। सब के बाद, अपने कर्तव्यों काम करने के लिए स्वागत स्टाफ, नियुक्ति, अन्य विभागों को स्थानांतरित शामिल हैं। और मुख्य कार्य प्रबंधन सेवा - संघर्ष को रोकने के लिए और खाते में कर्मचारियों के अधिकार लेने के लिए।

वहाँ कानूनों, नियमों और मानकों को देश के कानून में, इस तरह के सवाल व्यवस्थित करने के लिए अनुमति देता है कर रहे हैं। प्रत्येक संगठन में एक ही समय में अतिरिक्त कर्मचारियों की आवश्यकताओं के नामित किया जाना है, और इस पर विचार किया जाना चाहिए। इसलिए, विधि विभाग की जिम्मेदारी विकास परियोजनाओं, कानून, डेटा, उनके अधिकारों और जिम्मेदारियों के कर्मचारियों के स्पष्टीकरण के साथ काम का संगठन के अनुपालन के लिए प्रस्तुत दस्तावेजों की परीक्षा में शामिल हो सकते। इस प्रकार, विधि विभाग का काम बड़े उद्यमों और बड़ी कंपनियों में मानव संसाधन प्रबंधन के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है।