कानून, विनियामक अनुपालन
सामान्य मीटिंग के मिनट: डिजाइन विवरण
उनकी गतिविधियों के दौरान, कानूनी संस्थाओं को अक्सर निर्णय लेने, सामान्य बैठकों का आयोजन करने की आवश्यकता होती है। इसी समय, सामान्य बैठक का प्रोटोकॉल तैयार किया जाता है, जो एक दस्तावेज है, जिसके लेखन को इसके मसौदा तैयार करने और डिजाइन पर कुछ ज्ञान की आवश्यकता होती है।
विधान इस दस्तावेज के विकास के लिए विभिन्न आवश्यकताओं को बनाता है। सबसे पहले, सामान्य बैठक के मिनट को कार्यक्रम के दो सप्ताह के बाद तैयार नहीं किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ की दो प्रतियों पर हस्ताक्षर किए गए हैं, बैठक और जगह के समय, मतदाता के परिणाम और शेयरधारकों के कुल वोटों के बारे में जानकारी का संकेत मिलता है। कागजात पंजीयन करते समय, राष्ट्रपति और अध्यक्ष के सदस्यों के नामों का संकेत दिया जाएगा। एक अनिवार्य आवश्यकता एजेंडा है
प्रोटोकॉल को दर्ज करते समय, उन मुद्दों पर भाषणों के ग्रंथों को स्थानांतरित करना आवश्यक है जिन पर वोट लिया गया था और इसके परिणाम। नतीजतन, बैठक द्वारा उठाए गए निर्णयों का संकेत दिया जाता है।
मालिकों की सामान्य बैठक के मिनट सामूहिक रूप से निर्णय लेने की प्रक्रिया को दर्शाते हैं जो कंपनी की गतिविधियों को निर्धारित करता है। इन दस्तावेजों को अन्य मामलों में भी बनाया जाता है, उदाहरण के लिए, बातचीत के संचालन, व्यापार बैठकें, सलाहकार निकायों की बैठकों और विभिन्न कमीशनों में। पेपर का उद्देश्य लिया गया फैसले रिकॉर्ड करना और समझौतों पर पहुंचा है।
प्रोटोकॉल के पंजीकरण के महत्व को इस तथ्य से समझाया गया है कि किसी भी कंपनी के सामान्य कामकाज के लिए मुद्दों का संयुक्त कॉरजिअल समाधान बहुत महत्वपूर्ण है। निदेशक द्वारा एकमात्र निर्णय लेने के साथ-साथ, विशेष रूप से महत्वपूर्ण मुद्दों से निपटने के लिए एक सलाहकार निकाय बनाया जाता है, जिसमें से बैठक बैठक के कुछ मिनटों तक औपचारिक रूपी होती है।
इस दस्तावेज़ को तैयार करने और निष्पादित करने के लिए, काफी प्रारंभिक कार्य की आवश्यकता होगी। इसमें आवश्यक दस्तावेजों को एकत्र करना और प्रसंस्करण करना शामिल है, एजेंडे तैयार करना, सभी प्रतिभागियों को घटना के समय, स्थान और तिथि के बारे में सूचित करना। सामान्य बैठक के मिनटों को सही तरीके से तैयार करने और दक्षता से बैठक करने के लिए सभी भागीदारों (विभिन्न संदर्भ, विचाराधीन मुद्दों पर जानकारी) को आवश्यक सामग्री वितरित करने के लिए सबसे पहले आवश्यक है।
घटना की शुरुआत से पहले, प्रतिभागियों को पंजीकृत किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, सूचियों को संकलित किया जाता है। प्रोटोकॉल के उचित पंजीकरण के लिए, यह प्रक्रिया अनिवार्य है। चूंकि बैठक का निर्णय केवल तभी प्रभावी होता है जब कोई कोरम होता है - पर्याप्त शक्ति वाले व्यक्तियों की आवश्यक संख्या
घटना के दौरान बैठक के पुस्तिका स्टेनोोग्राफी या रिकॉर्डिंग के साथ है। पंजीकरण के लिए, आप मसौदा प्रविष्टियों, मीटिंग के विभिन्न सामग्रियों के महत्व, मसौदा फैसले, संदर्भ, रिपोर्ट इत्यादि का उपयोग कर सकते हैं।
किरायेदारों या कानूनी इकाई की सामान्य बैठक के मिनटों में एक संक्षिप्त या पूर्ण रूप हो सकता है अंतिम दृश्य सभी भाषणों को दर्शाता है, छोटा प्रोटोकॉल एक निश्चित योजना को दर्शाता है जो केवल वक्ता के नाम और उनके भाषणों के विषय को दर्शाता है। इसलिए, अक्सर यह दस्तावेज प्रोटोकॉल-स्कीम कहलाता है। कागज के प्रकार की पसंद चेयरमैन या कॉलेजिएजियल बॉडी के काम के नियमों द्वारा निर्धारित किया जाता है।
प्रोटोकॉल का पंजीकरण विवरण प्रदर्शित करने के लिए कार्यालय के काम और GOST की आवश्यकताओं के अनुसार किया जाता है, जिसे उपेक्षित नहीं किया जा सकता है। बैठक के मिनटों के गलत पंजीकरण में गैर कानूनी फैसलों का फायदा हो सकता है, जो कभी-कभी किसी कानूनी इकाई की गतिविधियों के लिए विशेष महत्व का हो सकता है।
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