मूल्यों के संरक्षण की निगरानी के लिए संपत्ति की इन्वेंटरी आयोजित की जाती है। एक सूची आयोजित करने के लिए आदेश करना आवश्यक है । यदि कमी की संभावना है, तो संगठन को पता चला कि संपत्ति खो जाने के कारणों से चोरी या चोरी को रोकने के उपाय उठाए गए हैं। यह संगठन के मालिक के हितों का क्षेत्र है, और वह यह तय करता है कि इसे कितनी बार करना चाहिए।
संपत्ति की इन्वेंटरी वित्तीय डेटा की जांच के चरणों में से एक है, जिससे रिपोर्टिंग की विश्वसनीयता सुनिश्चित करने की अनुमति मिलती है। जैसा कि आप जानते हैं, उच्च गुणवत्ता वाली वित्तीय जानकारी के निवेशक के अधिकार राज्य द्वारा संरक्षित हैं। यही कारण है कि नया कानून संपत्ति की अनिवार्य सूची प्रदान करता है, और नहीं संपत्ति, जो एक सूची के आदेश के बाद आयोजित की गई है तैयार की गई है।
हालांकि, नया कानून, पुराने के विपरीत, सूची में अनिवार्य होने पर मामलों की सूची नहीं है, यह अन्य मानकों को संदर्भित करता है। इसलिए, एक सूची लेखा विनियमन नंबर 34 एन से प्रयोग किया जाता है, इस तथ्य के बावजूद कि दस्तावेज संपत्ति की इन्वेंट्री को संदर्भित करता है, संपत्ति नहीं है
इसलिए, पूरी तरह औपचारिक रूप से, विनियमन सं। 34 एन को सिर्फ इसलिए लागू किया जाना चाहिए क्योंकि यह एक प्रभावी प्रामाणिक अधिनियम है। और यदि संक्षेप में बोलना है, तो विनियमों में वर्णित सभी मामलों में, उदाहरण के लिए, संपत्ति या आग की चोरी के बाद, एक सूची वास्तव में बनाई जानी चाहिए। इसे संचालित करने के लिए, आपको एक नमूना इन्वेंट्री ऑर्डर देना होगा यह सुनिश्चित करने के लिए, समायोजन में किसी भी बैलेंस शीट आइटम की आवश्यकता नहीं है। सब के बाद, संगठन की अधिकांश संपत्ति एक साथ इसकी परिसंपत्तियां हैं
मैं इस पर अपना ध्यान आकर्षित करना चाहता हूं संपत्ति की सूची के बदले, संपत्ति की सूची के विपरीत, लेखा पंजीयन के आंकड़ों और संगठन के गोदामों, कार्यशालाओं और कार्यालयों में वस्तुओं की संख्या के बीच एक पूर्ण पत्राचार नहीं होना चाहिए। और एक सूची आयोजित करने के लिए एक आदेश जारी करना आवश्यक है।
इन्वेंट्री अकाउंटिंग और अकाउंटिंग के बीच बेमेल के लिए एक और संभावित कारण "इन्वेंट्री ऑब्जेक्ट" की धारणा से संबंधित है। लेखाकार यह बहुत सारी समस्याओं को बचाता है अब तक एक वस्तु वस्तु के बारे में विवाद है - माउस, कीबोर्ड, मॉनिटर, सिस्टम ब्लॉक या कंप्यूटर पूरी तरह से समाप्त नहीं होता है। मैं आपको यह बताना चाहता हूं कि नए पीबीयू 6 को अपनाने के साथ, ये विवाद समाप्त हो जाएगा। संगठन स्वतंत्र रूप से यह तय करेगा कि अचल संपत्तियों की एक सूची किस प्रकार की जाती है , जिसके लिए इसे भरना आवश्यक है - ऑब्जेक्ट का व्यक्तिगत विवरण, छोटे भागों का एक समूह या एक वस्तु के रूप में संपूर्ण।
मुझे लगता है कि मुनीम की कठिनाइयां उत्पन्न होती हैं क्योंकि संपत्ति और वित्तीय पहलुओं को एक वस्तु वस्तु के विचार में मिश्रित किया जाता है। एक ओर, एक रचनात्मक अलग वस्तु मुख्य साधन के रूप में मान्यता प्राप्त है। उसी समय, सुविधा के उन हिस्सों में जो अलग-अलग उपयोगी जीवन हैं, अवमूल्यन प्रयोजनों के लिए मूल्यह्रास के रूप में होना चाहिए। लेकिन इन परस्पर अनन्य नियम हैं! इसलिए, एक सूची आयोजित करने के लिए इस शर्त पर आइटम को जरूरी शामिल किया जाना चाहिए।
रचनात्मक रूप से अलग वस्तु के रूप में वस्तु वस्तु को परिभाषित करना क्यों आवश्यक है? सूची प्रबंधन के उद्देश्य के लिए, यह संपत्ति के लिए संपत्ति के लिए सुविधाजनक है। यही कारण है कि इसे "इन्वेंट्री" कहा जाता है उदाहरण के लिए, गोदाम लेखा का उद्देश्य एक हेलीकाप्टर है, मात्रा 1 टुकड़ा है।