वित्त, लेखांकन
नामकरण - उद्यम में नींव कार्यालय है
नामकरण - कुछ मामलों के नाम है कि कागजी कार्रवाई कंपनियों में खोला गया, उनकी सुरक्षा के समय का अनिवार्य संकेत के साथ का एक व्यवस्थित सूची। यह अनुमोदित प्रपत्र के अनुसार किया जाता है।
मामलों के नामकरण संगठन अलग-अलग मामलों की सूची के विकास के लिए आधार है शैल्फ जीवन, और साथ ही कार्यालय के काम में मुख्य दस्तावेजों में से एक। एक फ़ाइल लेखांकन के लिए प्रयोग किया जाता है अस्थायी रूप से कार्य जमा हो जाती है। नामकरण सभी निष्पादन योग्य दस्तावेजों के दाखिल योजना के गठन में इस्तेमाल मामलों के व्यवस्थापन तय की।
कागजी कार्रवाई नामकरण के कई प्रकार प्रयोग किया जाता है। यह ठेठ व्यक्ति और प्रत्येक संगठन के लिए अनुकरणीय है। उदाहरण के लिए, मामलों का नामकरण सेट है कि कागजी कार्रवाई इसी तरह के संगठनों में बदल गया हो का एक विशिष्ट संरचना। यह एक नियामक दस्तावेज़ के दर्जा प्राप्त है।
ठेठ और अनुकरणीय नामावली के सेट व्यक्ति का गठन।
डेटा संरचना दस्तावेजों के शीर्षकों मामलों व्यवहार उद्यमों में संस्था के लिए प्रदान की है और संगठन की दिशा को देखते हुए concretized प्रस्तुत किया। एक शेल्फ जीवन मामलों, मॉडल या मानक नामकरण के अनुमोदन के एक अपरिवर्तित रूप में अलग-अलग करने के लिए स्थानांतरित कर रहा है।
लेखांकन मामलों की सीमा सिर्फ एक सामान्य नामकरण, जो उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदन के अधीन है के घटक हिस्सा है। यह इस वर्ष की अंतिम तिमाही के दौरान प्रश्न में दस्तावेज़ का गठन किया।
और मामलों की पुरालेखपाल नामकरण के साथ सहमति व्यक्त की उद्यम के इनपुट प्रबंधक में परिवर्तन की अनिवार्य बयान के साथ प्रत्येक वर्ष के अंत में निर्दिष्ट किया जाना है। कार्रवाई में यह की शुरूआत जनवरी अगले साल की पहली से किया जाता है।
नामकरण सामग्री और दस्तावेजों है कि उद्यम में मौजूद की संरचना के अध्ययन के आधार पर तैयार किया जाएगा। जब संकलन कंपनी या संघ, इसकी के प्रासंगिक प्रावधानों के लेख की स्थिति द्वारा निर्देशित होना चाहिए संरचनात्मक डिवीजनों, पिछले वर्ष के नामकरण, स्टाफ, प्रकार, और उनके भंडारण की तारीखों दिखा विभागीय दस्तावेजों।
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