स्टॉक नियंत्रण क्या है? सूची नियंत्रण के तरीके। लेखांकन, जिम्मेदारी, कार्यक्रम के संगठन

उद्यम के सफल संचालन के लिए विभिन्न कारकों और महत्वपूर्ण कार्य के सक्षम प्रदर्शन के संचयी प्रभाव के होते हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि माल की सही लेखा कंपनी के स्थिर आपरेशन के लिए बुनियादी शर्तों में से एक के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

गोदाम लेखांकन

इस अवधारणा को एक निरंतर मात्रात्मक और उच्च गुणवत्ता वाले लेखांकन, शेयर पर किए परिभाषित करने के लिए प्रयोग किया जाता है। माल एक गोदाम में रखा छोड़कर, यह उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए मुश्किल है। इस तरह के एक प्रक्रिया का इस्तेमाल सामग्री सूची नियंत्रण कार्ड है, जो एक अलग प्रजाति, आकार और ग्रेड के गोदाम में माल की आवाजाही ठीक करने के लिए मंजूरी दे दी कानून का एक रूप है के लिए। वे सामग्री में से प्रत्येक के शेयर संख्या के लिए भर रहे हैं। उनके आचरण इस तरह के एक गोदाम या दुकानदार के प्रबंधन के रूप में आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति हो गया है,।

इससे पहले कि आप दुकानदार माल उद्यम है, इसके साथ सौंपना, एक नियम के रूप में, अनुबंध निष्कर्ष निकाला है। यह कर्मचारी द्वारा किया जाता काम के प्रकार, और एक गोदाम में रख माल को नुकसान या क्षति के मामले में जिम्मेदारी की डिग्री का वर्णन है।

सूची लेखा संगठन

ठीक तरह से संगठित लेखा प्रक्रिया सामग्री गोदाम पर रखा गया - बहुत महत्वपूर्ण है और संगठन के लिए आवश्यक खंड है। गोदाम के कुशल संचालन के लिए इस्तेमाल किया दो आम लेखा प्रणाली: partionnaya और वर्गीकृत। लेकिन वास्तव की परवाह किए बिना, क्या पसंद वित्तीय रूप से उत्तरदायी अधिकारियों वस्तु के रूप में कंपनी के उत्पादों की एक रिकार्ड रखना होगा किया जाएगा। यह प्रक्रिया क्रेडिट और डेबिट आदेश वस्तु के उपयोग के द्वारा किया जाता है।

अगर हम ध्यान में रखना जानकारी निहित लेखांकन सूची कंपनी पर मैनुअल, यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि माल के विश्लेषणात्मक लेखा नकद आधार या परक्राम्य बिल के उपयोग के माध्यम से किया जाता है। जब लेखांकन डेटा उन्हें अंदर प्रत्येक भंडारण स्थान के संदर्भ में की गई, नामकरण नंबर, विभिन्न उत्पाद समूहों, और सिंथेटिक उप-खाते latching के साथ ही दृष्टिकोण से बाहर ले जाने।

कार्ड के उपयोग

सामग्री है, जो वर्तमान शीट के लिए आधार हैं की स्टॉक सूची, ज्यादातर मामलों में, यह ऊपर दो विधियों का उपयोग शामिल है। यह आपको गोदाम अनुकूलन करने के लिए और उत्पादकता के एक उच्च स्तर प्राप्त करने के लिए अनुमति देता है।

पहले संस्करण का उपयोग किया सूची नियंत्रण कार्ड के प्रत्येक प्रकार के लिए खुलने वाली सूची आइटम, एक गोदाम में रख। यह एक प्रोद्भवन डेटा प्रदर्शित करता है, वह है, वास्तव में, सामग्री का आंदोलन है। ऐसे कार्ड के भरने के लिए आधार प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज हैं।

साधन ताश के पत्तों की भी प्रदर्शन में शामिल द्वारा सूची नियंत्रण बनाए रखने के पहले दिन और पिछले एक महीने में कारोबार की गणना पर टिकी हुई है। इस तरह के दस्तावेज की मदद प्रत्येक गोदाम के लिए वर्तमान बयान के संकलन का उत्पादन किया है। इसके अलावा, कार्ड के डेटा है, जो लेखांकन में कर रहे हैं, गोदाम में रख रिकॉर्ड के खिलाफ जाँच की।

संभावित और इस विकल्प है, जो में पंजीकरण कार्ड बहीखाता में नहीं रखा जाता। इस मामले में, व्यय और दस्तावेज की प्राप्ति स्टॉक संख्या के आधार पर वर्गीकृत। इन दस्तावेजों को उपयोग करने के बाद व्यय पर डेटा के साथ पिछले एक महीने के परिणामों की गणना की जाती है, और पारिशों अलग से दर्ज हैं। इसके अलावा, इस जानकारी को परीक्षण संतुलन में प्रदर्शित होता है। उन अवशेषों इन बयानों में हटा दिया गया अवशेष स्टॉक में पंजीकरण कार्ड में तय की तुलना में कर रहे हैं।

परीक्षण संतुलन खाता

सूची नियंत्रण का यह रूप में पिछले एक से अलग है। मुख्य अंतर यह तथ्य यह है कि लेखांकन में माल के संदर्भ में गुणवत्ता और प्रोद्भवन लेखांकन आयोजित नहीं किया गया है करने के लिए नीचे आता है। वर्तमान बयान, क्रमशः, के लिए जिम्मेदार नहीं हैं।

गोदाम के संगठन के इस प्रकार के साथ सूची की लेखा उप खातों, उत्पाद समूहों और बैलेंस शीट खाते है, जो पूरी तरह से मौद्रिक संदर्भ में सूची आइटम के लिए खाते में उपयोग किया जाता है के संदर्भ में उत्पादन किया। भत्ता आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों किया जाता है। प्रक्रिया का इस्तेमाल पुस्तक सूची नियंत्रण या इसी पत्रिका के लिए।

लेखांकन के संबंध में, यह वास्तव में जिम्मेदार व्यक्तियों के प्राथमिक अभिलेखों का स्वागत के साथ सौदों और फिर डेटा की जाँच करता है। जब सुलह प्रक्रिया के पूरा होने, सामग्री है कि पहले दिन दर्ज किया गया है उन लोगों के अवशेष, परीक्षण संतुलन के लिए स्थानांतरित कर दिया।

Partionny खाता

भंडारण और इस मामले को इस तरह से है कि एक विशेष शिपमेंट अलग से संग्रहीत किया जाता है में व्यवस्था की है। और उनमें से प्रत्येक दुकानदार दो प्रतियों में partionnuyu कार्ड लिखता है। इन कार्ड के पंजीकरण के लिए एक विशेष पुस्तक प्रयोग किया जाता है। एक ही समय में इसे अपनाया पार्टी संख्या पुस्तक में पंजीकरण की संख्या है। आवश्यक जानकारी करने के बाद एक प्रति लेखा विभाग में भेजा जाता है, और गोदाम में अन्य अवशेष और एक भंडारण असंवेदनशील के रूप में कार्य करता है।

यह ध्यान देने योग्य एक पार्टी के रूप टीएमसी एक ही नाम से निर्धारित होता है कि लायक है। इस उत्पाद को हमेशा एक आपूर्तिकर्ता डाल दिया जाना चाहिए। प्रसव की संख्या का संबंध है, यह कई हो सकता है।

जब भरते कार्ड partionnoy गोदाम कार्यकर्ता तैयार करने की तारीख से संकेत मिलता है चाहिए, उसका नंबर, माल, परिवहन, सप्लायर विवरण, चालान नंबर और तारीख, उत्पाद, प्रस्थान के स्थान का नाम है, साथ ही वजन और ग्रेड के प्रकार के प्राप्त करने का कार्य भरते समय।

स्टॉक नियंत्रण सामग्री, जो partionny विधि का उपयोग करता कार्रवाई की तारीख से छुट्टियों के उत्पाद के दौरान प्रतिबिंब, संख्या उपभोज्य वस्तु साधन, परिवहन के साधन, प्राप्तकर्ता, मात्रा और उत्पादों की विविधता जारी किया गया के नाम शामिल है। इसी समय, व्यय दस्तावेजों partionnoy कार्ड नंबर संकेत दिया।

एक विशेष बैच शेयरों के सभी, गोदाम का सामान उपयोग कर लिया और कार्ड पर अपने हस्ताक्षर डाल दिया और लेखा विभाग जहां यह बाद में सत्यापित किया जाएगा के लिए भेज रहे हैं।

यह संभव है कि कमी निरीक्षण के दौरान की पहचान की जाएगी। इस मामले में, सूची नियंत्रण निम्नलिखित चरण शामिल हैं: वितरण लागत पर अगले डेबिट सूची कमी से पहले एक एकाउंटेंट, लेकिन केवल इस शर्त पर कि यह प्राकृतिक संघर्षण के नियमों के भीतर था के तहत। यदि मानकों को पार कर रहे थे, कमी जो लोग इससे गोदाम में रख उत्पादों के लिए उत्तरदायी हैं से एकत्र किया जाना चाहिए।

यह भी जानकारी है कि partionnaya सूची नियंत्रण प्रणाली शामिल है पर विचार करने के लिए आवश्यक है एक अधिनियम ड्राइंग एक पूरी तरह से खर्च पार्टी के सामान और सामग्री पर।

जब varietal पंजीकृत इस्तेमाल किया भंडारण पत्रिकाओं के रूप में?

आप लेखांकन की इस पद्धति का उपयोग करते हैं, दुकानदार प्रत्येक ग्रेड और उत्पाद के नाम के लिए पत्रिका उत्पाद में एक या अधिक पृष्ठों खोला। इसमें एक अलग कार्ड को बंद किया जा सकता है। पृष्ठों की संख्या का स्वागत और खपत द्वारा किए गए कार्यों के की मात्रा पर निर्भर करता है।

शीर्षक कार्ड या पत्रिका पेज आप लेख, नाम, ग्रेड, और अन्य विशेषताओं है कि एक विशेष उत्पाद भेद निर्दिष्ट करना होगा। पृष्ठ पर स्थान शेष आगमन, खपत और उत्पादन के अवशेष रिकॉर्ड करने के लिए प्रयोग किया जाता है।

बुक भंडारण खाता (लॉग इन करें) प्रत्येक डेबिट या दस्तावेज़ के डिजाइन में डेटा को लॉक करने के लिए आवश्यक है।

विधान पत्रिकाओं के विभिन्न रूपों के उपयोग की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, एक व्यापार पत्रिका एमएक्स प्रपत्र एन -2। यह दुकानदार या आरोप में दूसरे व्यक्ति का संचालन करने के लिए बाध्य है। इसके पूरा होने के लिए आधार प्रवेश और माल और सामग्री जो भंडारण के लिए पहले सौंप दिया गया है की डिलीवरी के लिए दस्तावेज है। इस पत्रिका में, निम्न डेटा निर्दिष्ट करें:

- तिथि जब माल और सामग्री भंडारण में रखा गया है;

- एक इकाई है कि गोदाम सूची आइटम स्थानांतरित किया गया है;

- नाम, मूल्य, मात्रा, माल और माल की माप की इकाई;

- संख्या और दस्तावेजों है कि जारी करने और उत्पादों की स्वीकृति दौरान इस्तेमाल किया गया की तिथि;

- भंडारण स्थान।

के लिए उत्पाद के भंडारण के लिए स्वीकार करने के लिए, और बाद में जारी किए गए, दुकानदार और दुकानदार द्वारा हस्ताक्षर किए गए एक उचित दस्तावेज़ द्वारा प्रमाणित होने चाहिए।

ठीक तरह से संगठित सूची नियंत्रण मात्रात्मक प्रकार, जिसमें निश्चित यातायात और उत्पाद की बनी हुई है,, व्यापार पत्रिकाओं के विभिन्न प्रकार के मदद जिसके साथ भंडारण क्षेत्रों में सूची आइटम, साथ ही उनके उपभोग के निर्धारण का ट्रैक रखता है। इस तरह की जानकारी भी बयान के रूप में प्रदर्शित किया जा सकता है।

कैसे माल के लिखने-नीचे है?

भंडारण और अनिवार्य रूप से माल की अप्रचलन के रूप में इस तरह की घटना है, साथ ही के लिए कम मांग या गुणवत्ता नुकसान के साथ जुड़े। इन समस्याओं पर ध्यान नहीं दिया जा सकता है, और उन्हें प्रभावी ढंग से इस्तेमाल markdown प्रक्रिया को संबोधित करने के। इसके पंजीकरण के लिए आप सामग्री और वस्तु मूल्यों के अवमूल्यन के एक अधिनियम की आवश्यकता होगी।

तैयार करें और हस्ताक्षर इसकी नक़ल करने के लिए आवश्यक है। यह जिम्मेदार विशेष समिति का प्रतिनिधित्व व्यक्तियों करो। एक प्रतिलिपि गोदाम (यह रखने की ज़रूरत हो) के सिर पर रहता है, दूसरा लेखा विभाग को भेजा जाता है। कुछ स्थितियों में, एक उदाहरण खेप टिप्पणी के साथ संलग्न किया जा सकता है। इस दस्तावेज़ को संगठन के बाद के प्रसारण, जो रियायती सामान बेचता है, या आदेश निर्माता पर लौटने के लिए में के लिए किया जाता है।

गोदाम प्रबंधन प्रणाली

किसी भी व्यवसाय के प्रमुख कार्यों में से एक स्वचालन और उद्यम भर में सभी आंतरिक प्रक्रियाओं के अनुकूलन है। यह समय की बचत और सेवा की गुणवत्ता में सुधार होगा।

गोदाम एक अपवाद नहीं है। आदेश का स्वागत और माल की खपत से संबंधित विभिन्न प्रक्रियाओं में तेजी लाने के लिए, सूची लेखांकन सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल किया। यह एक अलग स्वरूप और संरचना है, लेकिन इस सॉफ्टवेयर के कार्यों अपरिवर्तित रहता है।

इनमें निम्नलिखित संभावनाएं हैं:

- कोशिकाओं, पार्टियों और निर्णय लेने वालों के भंडारण के लिए एक गोदाम में माल के वितरण;

- गतिशील अनुवाद भंडारण अवशेषों की संभावना;

- मार्गों माल की आवाजाही पर नज़र रखने;

- मूल्य गणना के विभिन्न तरीकों का उपयोग;

- सूची और उसके परिणामों के अनुसार वास्तविक बयान के बाद के गठन के

- गोदाम प्राप्तियों और वारंट के गठन

- इसकी लागत को आकार देने के लिए विभिन्न कारकों के प्रभाव के कारण माल के पुनर्मूल्यांकन;

- गोदाम प्रबंधन।

अच्छी तरह से लिखा सूची लेखांकन सॉफ्टवेयर आप एक आम उद्देश्य के साथ, प्रभावी पारगमन गोदाम और भंडारण की सुविधा स्थापित करने के लिए अनुमति देता है। इसके अलावा उपयोग इलेक्ट्रॉनिक सूची नियंत्रण कार्ड अनुरूप सभी प्रासंगिक फिल्टर है कि अभ्यास किया। हम निम्नलिखित क्षेत्रों में ट्रैकिंग जानकारी के बारे में बात कर रहे हैं:

- मुद्रा माल के भुगतान के लिए प्रयोग किया जाता है (मिलान बयानों के लिए, अधिशेष और कमी, बयान, वास्तविक उपलब्धता, आदि पर कार्य);

- पक्ष उत्पाद, शैल्फ जीवन, प्रमाण पत्र की समाप्ति की तारीख;

- माल और सामग्री के साथ विभिन्न प्रकार के संचालन;

- उद्देश्य;

- फिर से ग्रेडिंग;

- आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों;

- संचालन स्टाफ और स्टॉक में धन की समाप्ति।

आमतौर पर, इस तरह के एक स्वचालित सूची नियंत्रण डेवलपर के लिए एक विशेष ग्राहक के व्यापार की व्यक्तिगत विशेषताओं के आधार पर अंतिम रूप दिया जा रहा है।

वास्तविक कार्यक्रम

विभिन्न सॉफ्टवेयर गोदाम के कुशल संगठन के लिए इस्तेमाल किया जा सकता। लेकिन सबसे लोकप्रिय विकल्पों में से एक "1C गोदाम खाता" है। यह सॉफ्टवेयर कुछ लाभ है, जो कंपनियों को अपने गोदामों के काम में इस कार्यक्रम को एकीकृत का एक बहुत आकर्षित किया है।

मुख्य विशेषताएं इस प्रकार हैं:

- तेजी से और समय पर सामग्री मूल्यों, उनके आगमन और आंदोलन की लेखांकन;

- सभी गोदाम दस्तावेजों का सही रखरखाव;

- समय पर और सुविधाजनक रखरखाव भंडारण पत्रिका (कार्ड);

- सभी आवश्यक उपकरणों की उपलब्धता ठीक से सूची के लिए;

- प्रस्तुत करने और गोदाम प्रणालियों के प्रसंस्करण।

इस सॉफ्टवेयर की मदद से गुणात्मक रूप से व्यावसायिक उद्यमों के कई क्षेत्रों को कवर किया जा सकता है। हम बिक्री के नियमों, सूची, वित्त, खरीद और माल की डिलीवरी के प्रबंधन के बारे में बात कर रहे हैं। "1C" के मुख्य लाभ कार्यक्रम, एक विशेष संगठन की आवश्यकताओं और रूसी कानून के साथ पूर्ण अनुपालन करने के लिए अपने समायोजन की संभावना के उपयोग में आसानी शामिल हैं।

आप भी अन्य कार्यक्रमों का उपयोग अगर वांछित कर सकते हैं: "सन्ना-Litier", "माल-पैसा माल" और अन्य।

निष्कर्ष

ऐसा नहीं है कि गोदाम का काम कंपनी के कुशल संचालन के निर्माण में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता स्पष्ट है। इसलिए, गोदाम कार्यों के संगठन के स्तर सेवा, वितरण की गति की गुणवत्ता और एक पूरे के रूप बिक्री प्रक्रिया की स्थिति पर निर्भर करता है। इस प्रकार, किसी भी कंपनी के लिए एक सफल बिक्री चक्र और उत्पाद वितरण निर्माण में रुचि रखते हैं, गुणवत्ता के सामान के खाते को व्यवस्थित करने की जरूरत है।