नौकरी विवरण के चीफ ऑफ स्टाफ। 2014: परिवर्धन

विभाग के प्रमुख कर्मियों की - कंपनी में सबसे महत्वपूर्ण स्थानों में से एक। यह अपनी जिम्मेदारी की एक बड़ी राशि की वजह से है: संगठन के स्टाफ - कार्य चुनौतीपूर्ण। कार्मिक विभाग के मूल दक्षताओं सिर एक अलग नौकरी का विवरण में दर्ज हैं। इसकी विशिष्टता क्या है?

कार्मिक विभाग की विशिष्टता प्रमुख

नौकरी विवरण के चीफ ऑफ स्टाफ - एक दस्तावेज है जो शक्तियां, अधिकार और व्यक्ति कंपनी में इस तरह के महत्वपूर्ण काम कार्यों का निष्पादन के कर्तव्यों को दर्शाता है। इस पेशेवर विशेषज्ञता के क्या विशेषताएं हैं?

चीफ ऑफ स्टाफ - अनुभव के साथ एक विशेषज्ञ, पर्याप्त फर्म कर्मचारियों आवश्यक कर्मचारियों की विधानसभा के साथ जुड़े समस्याओं को हल करने के लिए। - मानव संसाधन विशेषज्ञों, मानव संसाधन प्रबंधकों, सहायकों अपने अधिकार: उन्होंने यह भी प्रबंधकीय जिम्मेदारियों के साथ संपन्न। नौकरी विवरण के चीफ ऑफ स्टाफ - स्रोत है, जो मानव गतिविधियों की विशिष्ट प्रकृति के लिए एक व्यापक प्रतिबिंब मान लिया गया है, प्रश्न में नौकरी समारोह प्रदर्शन करती है।

विचार करें कि दस्तावेज़ एक संरचना में प्रतिनिधित्व किया जा सकता है। प्रायः, किसी भी नौकरी का विवरण - स्वास्थ्य देखभाल, निर्माण, औद्योगिक में कर्मियों के सिर - सामान्य प्रावधानों के साथ शुरू होता है। हम उनकी विशेषताओं का अध्ययन करेंगे।

नौकरी का विवरण में सामान्य प्रावधान

मैनुअल का यह हिस्सा प्रावधानों कि तथ्य यह है कि इस तरह के एक दस्तावेज के अनुसार तैयार किया गया था सुरक्षित हो सकती है कानून का स्रोत। तो, स्टाफ की नौकरी का विवरण मुख्य 1998/08/21, फेडरेशन रूसी श्रम की №37 है, जो विभिन्न पेशेवर पदों के उद्योग व्यापी विशेषताओं को दर्शाता मंत्रालय के निर्णय के आधार पर किया जा सकता है।

इस कार्यकारी पद - तथ्य यह है कि कार्मिक विभाग के प्रमुख के मैनुअल के सामान्य प्रावधानों में परिलक्षित किया जा सकता है। दस्तावेज़ शब्दों जिस पर अपने उद्देश्य अधिकारों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों विशेषज्ञ उचित काम कार्यों का निष्पादन करने के लिए विशिष्ट स्थापित करना है हो सकता है।

सामान्य प्रावधान है, जो स्टाफ की नौकरी का विवरण मुख्य हो सकती है, यह भी कंपनी में पद के लिए उम्मीदवारों के लिए आवश्यकताओं को प्रतिबिंबित कर सकते हैं। इस प्रकार, कई संगठनों में, प्रश्न में पोस्ट पर कर्मचारियों को कम से कम 5 वर्ष की प्रोफ़ाइल में एक विश्वविद्यालय की डिग्री और अनुभव होना आवश्यक है।

नौकरी विनिर्देशों

शिक्षा का एक और पहलू है अपने सामान्य प्रावधानों में परिलक्षित होता है से संबंधित हो सकती योग्यता की शर्तों के प्रश्न में स्थिति पर काम कर रहे व्यक्ति के लिए। तो, आमतौर पर नियत बिन्दु है जिस पर कर्मियों प्रबंधक पता होना चाहिए: श्रम पर कानूनी कार्य करते हैं, प्रशिक्षण कर्मचारियों के साथ काम करने के लिए संबंधित सामग्री, श्रम बाजार के लिए विशेष कानून, कुछ दस्तावेजों के पंजीकरण की बारीकियों रोजगार संबंध, रिकॉर्ड प्रबंधन के आधार पर, संरचना को वैध करने के लिए कंपनी की स्थिति।

सूत्रों का मार्गदर्शन

स्टाफ की नौकरी का विवरण मुख्य की सामान्य प्रावधानों का एक अन्य महत्वपूर्ण घटक - शब्दों जिनमें से दस्तावेजों के द्वारा निर्धारित कर रहे हैं माना स्थिति पर व्यक्ति के लिए मार्गदर्शन का एक प्रमुख स्रोत है। तो, नौकरी विवरण में कई संगठनों में तय हो गई है, कि कार्मिक विभाग के प्रमुख के सभी कानूनों, का पालन करना चाहिए विधियों, स्थानीय नियमों के प्रावधानों।

सामान्य शब्दों में निर्देश भी जो भीतर माने व्यक्ति स्थिति पर प्रतिस्थापन ढांचा तय कर रहे हैं। इस प्रकार, दस्तावेज़ स्थिति है, जिसके लिए प्रतिस्थापन निदेशक के आदेश पर आधारित होना चाहिए हो सकता है।

शिक्षा का एक अन्य महत्वपूर्ण घटक - श्रम कार्यों के चीफ ऑफ स्टाफ से संबंधित प्रावधानों को। यह विचार करें।

श्रम कार्यों

विशिष्ट रेंज विभाग प्रमुख उद्योग विशेष कार्यों निम्न सूची में दर्शाया जा सकता है पर ध्यान दिए बिना फ्रेम:

- डेटाबेस जिसमें जानकारी स्टाफ, कर्मियों विकास पर दर्ज की गई है नए कर्मचारियों की खोज इंजन पर, के संगठन;

- निष्पादन मूल्यांकन के अध्ययन के परिणाम में भाग लेने, कर्मचारियों की क्षमता के आकलन के साथ काम कर आयोग निर्णयों के कार्यान्वयन से संबंधित गतिविधियों के संचालन;

- लेखांकन छुट्टी अनुसूची, उसके व्यावहारिक कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के संगठन;

- प्रभावित करने वाले कारकों के अध्ययन के कारोबार, श्रम अनुशासन, कर्मचारी समय के कुशल उपयोग को मजबूत बनाने से संबंधित काम;

- मुख्य गतिविधियों, अभिलेखीय भंडारण के लिए हस्तांतरण के लिए आवश्यक दस्तावेजों की तैयारी से संबंधित आवश्यक रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं के कार्यान्वयन।

बेशक, स्वास्थ्य में मानव संसाधन के नौकरी का विवरण प्रमुख शब्दों से पूरित किया जाएगा, उद्योग के लिए एक समान दस्तावेज़ में अजीब नहीं है। हालांकि, पूरे इजाजत दी संबंधित पदों में लोगों की विशिष्ट गतिविधि सवाल निर्देश की तैयारी में मानकीकृत भाषा का प्रयोग करने के लिए।

एक अन्य महत्वपूर्ण घटक है कि इस प्रकार का एक स्रोत शामिल हो सकते हैं - कर्मचारी के चीफ ऑफ स्टाफ के पद पर कब्जा के कर्तव्यों। हमें और अधिक विस्तार में यह विचार करें।

नौकरी समारोह

कर्तव्यों का एक विशिष्ट रेंज, कर्मियों प्रबंधक के रूप में इस तरह के लक्षण पदों निम्नलिखित सूची में प्रस्तुत किया जा सकता है:

- सामूहिक प्रबंधन प्रक्रियाओं के संगठन,

- कर्मचारियों दक्षताओं के विकास को बढ़ावा;

- बढ़ाएँ उत्पादकता संगठन में;

- मानव संसाधन नीति, बारीकी से उनके विकास में शामिल संगठन के प्रावधानों के व्यावहारिक अनुप्रयोग के पहलू में महत्वपूर्ण कार्य के कार्यान्वयन;

- आवश्यक दस्तावेज के निर्माण, सिफारिशों, निर्देश, विभिन्न प्रस्तावों का मसौदा तैयार;

- तंत्र प्रासंगिक कानूनी मापदंड है, जो विभिन्न स्तरों के कानून में निहित हैं के ढांचे में रिकॉर्ड रखने;

- अपने विभाग में कर्मचारियों के बीच न्यायसंगत काम का बोझ सुनिश्चित करने, अधीनस्थ संरचनाओं में श्रम दक्षता में वृद्धि;

- कंपनी पूर्वानुमान नए कर्मचारियों, चैनल, जिसके माध्यम से संगठन के राज्य के साथ सुसज्जित किया जाएगा का निर्धारण करने की जरूरत है;

- साथ काम से बाहर ले जाने कंपनी के कर्मचारियों के श्रम की क्षमता को बढ़ाने की दिशा में, श्रमिकों कंपनी में नए पदों के बारे में सूचित कर रहे हैं;

- उद्यमों के लिए कर्मियों को आरक्षित की प्रशिक्षण - दोनों संगठन के आंतरिक संसाधनों के माध्यम से, और सही बाहरी कर्मियों में दोहन से खोज चैनल;

- सामग्री और अन्य उपकरण उपलब्ध के माध्यम से अपने कर्मचारियों के बीच प्रेरणा की वृद्धि;

- नए कर्मचारियों की सही स्वागत के कार्यान्वयन, श्रमिकों छंटनी, विभागों या अन्य संगठनों के बीच हस्तांतरण पेशेवरों;

- कंपनी और अन्य सहायता के उपायों के कर्मचारियों के लिए पेंशन की गणना के लिए आवश्यक दस्तावेजों की तैयारी;

- कर्मियों, सामग्री और कंपनी के उचित प्रभाग में जानकारी संसाधनों का अद्यतन प्रणाली संबंधी संसाधन;

- लिखित और मौखिक आदेश के माध्यम से कार्मिक विभाग के कर्मचारियों के प्रत्यक्ष प्रबंधन के कार्यान्वयन;

- कार्मिक विभाग के कौशल, योग्यता के स्तर को बढ़ावा देने के स्तर पर नियंत्रण;

- उद्यम की आपूर्ति आवश्यक कर्मियों के पहलू में स्थिति से संबंधित विश्लेषणात्मक सामग्री के गठन;

- कार्यान्वयन और लेखा तंत्र कर्मचारी समय के रखरखाव;

- फर्म के अन्य इकाइयों के साथ बातचीत - उदाहरण के लिए, लेखांकन (वेतन के लिए मायने रखती है छोड़);

- कर्मचारियों को नौकरी कर्तव्यों के खराब प्रदर्शन की स्थिति में - अनुशासनात्मक उपायों के आवेदन;

- आरएफ कानून के प्रदर्शन की आवश्यकताओं।

यह बुनियादी कर्तव्यों, जो स्टाफ की नौकरी का विवरण मुख्य शामिल हो सकते हैं के स्पेक्ट्रम है। प्रासंगिक प्रावधानों का एक नमूना सूची, हम माना जाता है, के रूप में श्रम कार्यों पर्याप्त मानक के साथ मामला है। यह विभिन्न उद्योगों में काम कर रही कंपनियों के लिए लागू होता है।

स्टाफ का अधिकार चीफ

एक अन्य महत्वपूर्ण घटक है कि कार्मिक विभाग के प्रमुख के लिए एक नौकरी का विवरण शामिल हैं - निर्माण, चिकित्सा, उद्योग में अन्य क्षेत्रों के अधिकांश, और - सही कर्मचारी इसी स्थिति पर कब्जा। उनके स्वभाव अधिक पर विचार करें।

कानून के चीफ ऑफ स्टाफ एक काफी विस्तृत श्रृंखला में प्रस्तुत किया जा सकता है। उनमें से कौन बुनियादी कहा जा सकता है? पोस्ट के अवलंबी योग्य हो सकते हैं:

- (प्रबंधन और कंपनी के अन्य संरचनात्मक डिवीजनों से) सूचना के अपने काम को पूरा करने के लिए आवश्यक प्राप्त करने के लिए;

- उद्यम विन्यास तंत्र के मानव संसाधन के सुधार से संबंधित विचारों के संगठन के शीर्ष प्रबंधकों के सामने प्रस्तुति;

- की गारंटी देता है और संसाधनों है कि आधिकारिक कर्तव्यों के प्रभावी कार्यान्वयन के लिए योगदान के प्रबंधन से प्राप्त करते हैं।

एक और मानक घटक है जो अस्पताल के कर्मचारियों के विभाग, वैज्ञानिक संगठनों, खेल क्लबों की नौकरी का विवरण प्रमुख शामिल कर सकते हैं - उचित स्थिति में जिम्मेदार कर्मियों को दर्शाती प्रावधानों।

उत्तरदायित्व

कि मानव संसाधन के सबसे सिर के लिए जिम्मेदार हैं? एक नियम के रूप में, यह करने के लिए लागू होता है:

- रोजगार कर्तव्यों, जो नौकरी का विवरण द्वारा प्रदान की जाती हैं के अनुचित प्रदर्शन (बशर्ते कि इसके प्रावधानों रूसी संघ के कानून के खिलाफ नहीं है);

- अपराधों में मुख्य के पाठ्यक्रम में प्रतिबद्ध हैं - यदि कोई हो, प्रशासनिक आपराधिक या सिविल कानून;

- सीमा जिनमें से सिविल और श्रम कानून से संबंधित कानून के स्रोतों में तय कर रहे हैं के भीतर रोजगार संगठन को नुकसान;

- संघीय कानून "व्यक्तिगत डेटा पर" और कानून के अन्य स्रोतों, रूस में अपनाया की आवश्यकताओं के लिए उपेक्षा - संघीय, क्षेत्रीय, नगर निगम, स्थानीय कानूनी कृत्यों एक विशेष संगठन में अपनाया;

- पर्यवेक्षकों की आवश्यकताओं का पालन करना विफलता, लिखित रूप में व्यक्त किया - आदेश, विभिन्न आदेश, निर्देश या मौखिक रूप से के रूप में।

प्रावधानों कि जिस तरह एक कर्मचारी कंपनी के अन्य विभागों से सहकर्मियों के साथ एक इसी प्रोफ़ाइल संवाद कर सकते हैं प्रतिबिंबित - कार्मिक विभाग की नौकरी का विवरण का एक अन्य घटक। इसकी विशिष्टता पर विचार करें।

अन्य कंपनी संरचनाओं के साथ सहभागिता

इस पुस्तिका में शब्दों बहुत अलग हो सकता है। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ के प्रासंगिक भाग में यह कहा जा सकता है कि कार्मिक विभाग के प्रमुख एक कार्यक्रम है, जो सीधे कंपनी के निदेशक द्वारा अनुमोदित किया गया पर काम करने के लिए प्रतिबद्ध है। हालांकि, निर्देश के विचार में स्थिति यह है कि कर्मियों प्रबंधक स्वतंत्र रूप से अपने काम की योजना बना सकते निर्धारित किया जा सकता।

कुछ मामलों में, संबंधित स्थान के लिए व्यक्ति उन या उद्यम विशेषज्ञों की अधिग्रहण के विषय में सिर के अन्य आदेश का समर्थन करने के योग्य हो सकते हैं। चीफ ऑफ स्टाफ, संवाद कर सकते हैं, जैसा कि हम ऊपर वर्णित है, कंपनी के लेखांकन संरचना - कर्मचारियों के लिए मजदूरी की सही गणना, अवकाश वेतन के लिए। महत्वपूर्ण मानव बातचीत सूचना आदान-प्रदान के मामले में समकक्षों के साथ स्थिति में माना जा सकता है। इस तरह के संचार एक विस्तृत श्रृंखला में संभव हो रहे हैं - अपने विभाग में विशेषज्ञों, कंपनी के अन्य विभागों, संगठन के प्रबंधन।

मानकों की एकरूपता और 2014 में नई

ऊपर हम ने कहा कि एक पूरी वर्दी के रूप में विभिन्न उद्योगों में संगठनों के चीफ ऑफ स्टाफ के लिए नौकरी विवरण की स्थिति। प्रासंगिक दस्तावेजों की सामग्री नहीं बदला जा सकता। उदाहरण के लिए, जिसमें एक विशेष उद्यम साल संकलित करता है, तो मानव संसाधन नौकरी का विवरण हेड - 2013 विवादित सामग्री के स्रोत, आवश्यकताओं लेख श्रम मंत्रालय के आदेश की शुरुआत में उल्लेख किया है में उल्लिखित से अपनी संरचना में बहुत अलग नहीं हो सकता।

हालांकि, एक विशेष उद्योग या एक पूरे के रूप अर्थव्यवस्था में नई स्थितियों के रूप में, इस प्रकार के निर्देश समायोजित किया जा सकता। यह विधायी अद्यतन के आधार पर किया जा सकता है, और विशिष्ट व्यवसायों के प्रबंधकों की निजी पहल के अनुसार। परिणामस्वरूप, बहुत बहुत स्टाफ की कंपनी नौकरी का विवरण मुख्य के कर्मचारियों के लिए परिचित भिन्न हो सकते हैं। "नए व्यवसायों की एटलस", सामरिक पहल है, साथ ही प्रबंधन आला की मास्को स्कूल के लिए एजेंसी द्वारा विकसित - एक अद्वितीय स्रोत के उद्भव में रुचि 2014। यह व्यवसायों कि रूस की अर्थव्यवस्था में निकट भविष्य में दिखाई दे सकते हैं पहचान करता है। उनके लिए नौकरी विवरण विकसित करने के लिए अभी तक शायद कर रहे हैं।

राष्ट्रीय मानकों

यह उल्लेखनीय है कि दस्तावेजों के इस प्रकार के गठन के राष्ट्रीय मानकों के पहलू में रिश्तेदार एकीकरण मनाया जाता है। उदाहरण के लिए, रूस में, बेलारूस और कजाखस्तान उद्यमों में एक आधार के रूप में कार्मिक विभाग के प्रमुख के लिए एक पूरी तरह से वर्दी नौकरी का विवरण के लिए ले जाया जा सकता है। यूक्रेन - एक देश है कि कानून के कई क्षेत्रों में और पड़ोसी देशों में ले लिया उन लोगों के लिए एक काफी इसी तरह के स्रोतों है। यह विभिन्न क्षेत्रों में पता लगाया जा सकता। विशेष रूप से, इस तरह के एक दस्तावेज़ के गठन की एल्गोरिदम पर लागू होता है, स्टाफ की नौकरी का विवरण चीफ के रूप में। कज़ाकस्तान, बेलारूस और आर्थिक प्रक्रियाओं के एकीकरण के आधार पर रूसी कानून में, जैसा कि कई विशेषज्ञों ने उल्लेख किया, यह और भी करीब है।