दस्तावेज बनाने के नियम

किसी भी व्यापार इकाई की गतिविधियों दस्तावेजों, पंजीकरण जिनमें से मानकीकृत रूपों से जुड़ा हुआ है की एक बड़ी संख्या ड्राइंग की आवश्यकता साथ जुड़ा हुआ है, साथ ही एक प्रबंधन और दैनिक समारोह (पूछताछ और आदेश, वारंट और आदेश) है। अक्सर वहाँ आदि क्षेत्रों के आकार और फ़ॉन्ट, मुद्रण के स्थान पर, के बारे में सवाल कर रहे हैं

दस्तावेजों के पंजीकरण के नियमों GOST द्वारा विनियमित है। इन नियमों का विकास किया और संघीय स्तर पर मंजूरी दे दी हैं। आवश्यकताओं उन में निहित है, प्रकृति में सलाहकार हैं। वे प्रशासनिक और में उपयोग किया जाता संगठनात्मक दस्तावेजों है कि एक एकीकृत प्रणाली में शामिल कर रहे हैं। इन आदेशों और फरमान, निर्णय और आदेश, बयानों और रिपोर्टों, पत्र, आदि शामिल हैं

पंजीकरण दस्तावेजों के नियम उनके डिजाइन के लिए विवरण उनमें शामिल की एक सूची है, साथ ही आवश्यकताओं की स्थापना। मेहमानों के लिए उपभवन एक खाली नमूना है। तथ्य यह है कि पंजीकरण दस्तावेजों पर नियमों प्रकृति में सलाहकार हैं के कारण, प्रत्येक व्यापार इकाई जारी करना होगा स्थानीय विनियमन। यह तय किया जाएगा और उनके कार्यालय के लिए प्रक्रिया।

फार्म जिस पर दस्तावेजों ए 4 या ए 5 का पालन करना चाहिए बना रहे हैं। इस मामले में कागज सफेद होना चाहिए। आप हल्के रंग रूपों का उपयोग कर सकते हैं। दस्तावेज़ के दायां हाशिया दस मिलीमीटर अधिक नहीं होनी चाहिए। अन्य तीन - चादर की लंबाई के किनारे से पाठ को अलग करने के दो सेंटीमीटर से कम नहीं है।

दस्तावेज बनाने के नियम रूपों पर रखने की संभावना की परिकल्पना:

- रूस के राज्य प्रतीक;

- रूस विषय का प्रतीक;

- संस्थान के लोगो।

पंजीकरण के नियम दस्तावेजों का विवरण व्यापार संस्था का नाम भी ऊपर इन संकेतों का अंकन को विनियमित। एक संदर्भ संगठन डेटा के रूप पर भी कम। वे हैं:

- अंगों में राज्य पंजीकरण संख्या कर नियंत्रण से बिन;

- INN / KPP, कर निरीक्षणालय में पंजीकरण पर;

- OKUD कोड के रूप के रूप में वर्गीकृत दस्तावेज है;

- एंटरप्राइज संहिता।

दस्तावेजों के पंजीकरण के लिए सामान्य नियम निर्धारित है कि रंगमंच की सामग्री है, जो संगठन का नाम है सांविधिक नियमों में दर्ज की गई है कि के अनुरूप होना चाहिए। एक व्यावसायिक इकाई एक संक्षिप्त नाम संक्षिप्त नाम है, तो यह भी बताना जरूरी है। अनिवार्य संदर्भ तत्व भी है संगठन के नाम है कि उच्च स्तर के कार्य।

दस्तावेज़ संख्या है जिसके तहत वह पंजीकरण प्रक्रिया से पारित कर दिया एक दृश्य संख्या है, जो सूचकांक मामलों के नामकरण में दर्ज की गई है, साथ ही संवाददाता और दूसरों के निष्पादकों की अधिसूचना द्वारा पूरक किया जा सकता है शामिल हैं।

पंजीकरण दस्तावेजों के नियम पत्र पानेवाला के नाम डाल शामिल हैं। वे एक संगठन है, साथ ही इकाइयों को अपने ढांचे के भीतर, साथ ही शारीरिक और अधिकारियों के रूप में कार्य कर सकते हैं। दस्तावेज़ के अनुमोदन का उत्पादन या तो अपने अधिकृत प्रतिनिधि के हस्ताक्षर द्वारा, या एक अलग अधिनियम ड्राइंग द्वारा। खाली कलाकारों संकल्प के साथ प्रेषित किया जा सकता है। इस रंगमंच की सामग्री एक निश्चित कार्य का एक बयान, और इसके निष्पादन के समय होता है।

हैडर परिलक्षित होना चाहिए दस्तावेज़ प्रकार, और वह अपने सारांश भी शामिल है। मुख्य पाठ है, जो एक सुसंगत कथा, रूपों, टेबल, साथ ही इन तत्वों के यौगिकों में निर्धारित कानूनों के अनुसार आधिकारिक भाषा में किया जाता है। दस्तावेज़ के पहले भाग में उद्देश्यों को इसके प्रकाशन द्वारा अपनाई परिलक्षित होता है, और दूसरा बनाया समाधान, निष्कर्ष या अनुरोध, सुझाव दिए गए हैं।

प्रपत्र मुहर लगी अपेक्षित हस्ताक्षर के नीचे, साथ ही समन्वय पर। दस्तावेज़ मुहर लगी। यह हस्ताक्षर, मुहर लगी आधिकारिक की प्रामाणिकता की पुष्टि करने के लिए कार्य करता है।