क्लर्क नौकरी विवरण: अधिकारों और दायित्वों

क्लर्क संगठन तकनीकी स्टाफ को दर्शाता है। इस पद के लिए मानदंड योग्यता की शर्तों के प्राथमिक व्यावसायिक या सामान्य माध्यमिक शिक्षा के अस्तित्व अनुमान करना। पर्याप्त कर्तव्य के लिए एक विशेष प्रशिक्षण कार्यक्रम में प्रशिक्षित किया जाना है। नौकरी विवरण क्लर्क काम करने का अनुभव की आवश्यकता नहीं है। नियुक्ति और सिर की बर्खास्तगी आमतौर पर संगठन के आदेश से किया जाता है।

ड्यूटी के लिए क्लर्क विनियामक और प्रक्रियात्मक दस्तावेजों, संगठन के स्थानीय अधिनियम, पता करने के लिए और साथ ही बुनियादी नियमों और आदेशों प्रबंधन से परिचित होना जरूरत है। इसके अलावा, यह विशेषज्ञता के संगठनात्मक संरचना और उद्यम के प्रोफाइल, योजना दस्तावेज, जाना जाता है संग्रह के बारे में ज्ञान होना आवश्यक है।

कर्मचारी श्रम के आंतरिक विनियमों के नियमों का पालन करने के लिए, के बारे में जानकारी के लिए बाध्य है दाखिल के समय, उनके पंजीकरण के आदेश, गतिविधि मानकीकृत रूपों और प्रलेखन प्रबंधन के मानकों में उपयोग के साथ-साथ नियम और श्रम सुरक्षा के नियमों को पता है। इसके अलावा, आप कंप्यूटर उपकरण, संचार, जो प्रबंधन के प्रलेखन में किया जाता है के साथ काम करने में सक्षम होना चाहिए।

कर्तव्य क्लर्क में शामिल हैं:

- उन्नत प्रौद्योगिकी और उपकरण, उन्नत तकनीक और इसके कार्यान्वयन के तरीकों के साथ दस्तावेज़ प्रबंधन पर कार्य के निष्पादन;

- प्राप्त कर, प्रसंस्करण, रिकॉर्डिंग और घरेलू और भीतर का व्यापार पत्राचार के पंजीकरण। क्लर्क पत्र और निदेशक या संरचनात्मक इकाइयों और संगठन के मामलों में रखा दस्तावेजों के निष्पादन के लिए अन्य दस्तावेज भेजने चाहिए;

- स्वीकृति, पंजीकरण, लदान के लिए तैयार करने, और उद्यम के मामले में नामित पता स्थान नियंत्रण प्रतियां बाहर जाने वाले व्यापार पत्राचार भेजते हैं,

- निवर्तमान और आने वाली व्यापार पत्राचार के आंतरिक आंदोलन, पंजीकरण प्रलेखन (कार्ड, किताबें, पत्रिकाएं) और प्रलेखन डेटा के आधार के नियंत्रण में प्रासंगिक जानकारी प्रदर्शित करने में रखते हुए रिकॉर्ड;

- कार्यान्वयन और दस्तावेजों की वर्तमान भंडारण, उन्हें अस्थायी उपयोग, संरक्षण मामलों, समय पर वापसी पर नियंत्रण जारी करने की व्यवस्थापन।

क्लर्क नौकरी का विवरण उसे बनाना और खोज और संदर्भ प्रणाली, दस्तावेज़ों के लिए जल्दी और आसानी से खोज प्रदान करते हैं के सुधार के लिए काम का उत्पादन करने के लिए की आवश्यकता है।

क्लर्क, पारेषण और हस्तांतरण दस्तावेजों और संग्रह करने के लिए सामग्री के लिए तैयार करता भंडारण के लिए भेजा मामलों की एक सूची है। कर्मचारी अधिकतम क्षमता सुनिश्चित करने के लिए, साथ ही विभिन्न निर्देश और प्रशासन कार्य करने के क्रम में सहयोगियों के साथ बातचीत करनी चाहिए।

क्लर्क नौकरी का विवरण श्रमिकों के अधिकारों के बारे में जानकारी शामिल है।

उन्होंने कहा कि प्रस्तावों दस्तावेज़ सुधार करना है कि के प्रशासन के लिए अपील करने का अधिकार है। क्लर्क वृत्तचित्र प्रबंधन की गतिविधियों के मुद्दों के विषय में सूचित निर्णय करने के। उन्होंने कहा कि सामाजिक घटनाओं में भाग ले सकते हैं, जहां अपने काम के सवाल और दस्तावेज़ प्रबंधन के अन्य पहलुओं।

सचिव क्लर्क की नौकरी विवरण पूर्व में जारी किए दस्तावेजों के जिम्मेदार निष्पादकों की वापसी की आवश्यकता होती है, और जब आवश्यक हो तो उन्हें अनुस्मारक बनाने के लिए कर्मचारी की अनुमति देता है।

क्लर्क कार्यप्रवाह, अपने अधिकार क्षेत्र में सेवा के आदेश की विफलता के उल्लंघन के लिए जिम्मेदार है। क्लर्क नौकरी विवरण मनाही उसे जानकारी है कि गठन किया खुलासा करने के लिए एक व्यापार रहस्य, और साथ ही शक्तियों अन्य प्रयोजनों के लिए और निजी इस्तेमाल के लिए उपयोग के लिए दिया।