कितने आदेश छुट्टी पर जमा हो जाती है? मानव संसाधन दस्तावेजों के भंडारण

कंपनी का सबसे महत्वपूर्ण संरचनात्मक इकाई - मानव संसाधन सेवा। पेशेवरों, जो उस में काम करते हैं, अक्सर विभिन्न आदेशों का बना हुआ है और उनके भंडारण और संचलन का आयोजन। सबसे कार्यप्रवाह प्रणाली में लोकप्रिय छोड़ने के आदेश शामिल हो सकते हैं। उनके निर्माण की बारीकियों क्या हैं? भंडारण की अवधि उचित आदेश निर्धारित शासकीय नियमों के क्या हैं?

कौन सा दस्तावेजों आदेश छोड़ने के लिए शामिल हैं?

कितने आदेश अपने अवकाश पर जमा हो जाती का सवाल पर विचार करने से पहले, अध्ययन जो करने के लिए उद्यम वे संबंधित के आंतरिक कॉर्पोरेट दस्तावेज़ों के वर्गीकरण की दृष्टि से दर्ज होते हैं।

आम दृष्टिकोण के अनुसार, वे ठीक ही कर्मचारियों पर आदेश के लिए जिम्मेदार ठहराया। इन स्रोतों व्यक्तिगत मामले में आम लक्षण के आधार पर वर्गीकृत किया है। कार्मिक दस्तावेजों मानकीकृत रूपों में दोनों तैयार किया जा सकता है, और तथ्य यह है कि कंपनी अपने विकसित द्वारा।

मामले कि आदेश के एक ही प्रकार के गठबंधन, दस्तावेजों गठबंधन नहीं करना चाहिए भंडारण के मामले में काफी भिन्न होते हैं। जिस तरह इस कसौटी पर प्रासंगिक स्रोतों के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है पर विचार करें।

कर्मियों दस्तावेजों की शेल्फ जीवन की एक सूची

वहाँ कर्मियों दस्तावेजों, जो समय की एक लंबी अवधि के लिए संग्रहीत किया जाना चाहिए रहे हैं। यह में कोई फर्क नहीं पड़ता कि क्या कानूनी रूप उद्यम चल रही है। इस प्रकार, कानून है कि कुछ दस्तावेजों 75 साल के लिए रखा जाना चाहिए प्रदान करता है। ये विशेष रूप से, शामिल हैं:

• काम के रोजगार के लिए आदेश;
• कर्मचारियों की बर्खास्तगी के आदेश।

5 साल - वहाँ स्रोतों है कि एक काफी कम अवधि के लिए भंडारित किया जा सकता है। इस तरह के कर्मियों दस्तावेजों में शामिल हैं:

• आदेश छोड़ने के लिए;
• व्यापार यात्रा के लिए आदेश।

इस प्रकार, कर्मचारियों पर आदेश की एक किस्म के रूप में सभी छुट्टी के आदेश के शैल्फ जीवन 5 साल है।

ये नियामक कानून के विशेषताएं हैं। पता करने के लिए कितने आदेश अपने अवकाश पर जमा हो जाती है, तो आप उद्यम के स्टाफ के सदस्यों के लिए सही प्रलेखन के लिए किसी भी व्यक्ति को कुशल कार्मिक विभाग की जरूरत है। तदनुसार, इन विशेषज्ञों की क्षमता भी प्रासंगिक स्रोतों के संरक्षण शामिल हो सकते हैं।

वार्षिक पत्ते प्रदान करने के लिए आदेश से जुड़े मामलों, बारी में, इस के लिए अतिरिक्त आधार की उपस्थिति पर आधारित अलग-अलग श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, विभागों और कंपनी के प्रभागों के बीच संगठनात्मक संरचना, कर्मचारियों के वितरण ध्यान में रखते हुए।

तो, अब हम जानते हैं कितने आदेश छुट्टी पर जमा हो जाती है - पांच साल। लेकिन वहाँ सुविधाओं है कि कर्मचारियों की रिहाई से संबंधित दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए प्रक्रिया को चिह्नित के एक नंबर रहे हैं। यह उन्हें अध्ययन करने के लिए उपयोगी होगा।

उद्यम में कर्मियों दस्तावेजों के साथ कार्य करें: बारीकियों

सबसे पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कानूनी प्रावधानों, संगठन के लिए प्रक्रिया की स्थापना सवाल में दस्तावेजों की बारी है, अभी तक नहीं किए गए। अपने दम पर या शायद उच्च अधिकारियों की सलाह के साथ प्रत्येक संगठन प्रासंगिक स्रोतों के साथ काम करने को परिभाषित करता है। आदेश मानव संसाधन दस्तावेजों के साथ काम का अनुकूलन करने के लिए, उन है कि कर्मचारी छुट्टी के पंजीकरण से संबंधित विशेष रूप से, विभिन्न एकीकृत रूपों में इस्तेमाल किया जा सकता है।

दस्तावेजों की रिहाई के साथ कार्य करना: बारीकियों

हम रिहाई से संबंधित दस्तावेजों के बारे में विशेष रूप से बात करते हैं, तो उनके भंडारण विशेषज्ञों की व्यायाम खाते वर्गीकरण में लेने की सिफारिश:

• भुगतान किया है, अध्ययन अवकाश से संबंधित दस्तावेजों पर;
• अन्य के लिए आदेश की छुट्टियों के प्रकार।

प्रासंगिक दस्तावेजों के कारोबार के संगठन के लिए पत्रिकाओं की एक किस्म का इस्तेमाल किया जा सकता है:

• पंजीकरण के आदेश छोड़ने के लिए;
• निर्देश फिक्सिंग छुट्टी से कर्मचारियों को वापस लेने के लिए स्थानांतरण,।

इस मामले में, प्रासंगिक लॉग कागज के रूप में रखा जाता है।

किसी भी क्रम - मातृत्व अवकाश के लिए, स्कूल के लिए, मुख्य अनुबंध - किसी भी अन्य दस्तावेज के आधार पर जारी किया जाना चाहिए। इन स्रोतों भी भंडारण की विशिष्ट अवधि हो सकता है। इसके अलावा, वे समझ में आदेश कर्मियों दस्तावेज़ का अनुकूलन करने में विभिन्न समूहों में वर्गीकृत करने के लिए बनाते हैं।

कर्मियों दस्तावेजों भंडारण: बारीकियों

अब हम भंडारण के संगठन की विशेषताओं पर विचार कर्मियों प्रलेखन। यहाँ एक सक्षम विशेषज्ञ के प्रमुख कार्यों में से एक - मामलों के गठन। इसके समाधान के लिए यह स्थापित करने के लिए, सब से पहले, विभिन्न समूहों से संबंधित दस्तावेजों के भंडारण के समय की सूची महत्वपूर्ण है। प्रत्येक स्रोत आवश्यक जानकारी होना आवश्यक है। एक विशेष दस्तावेज़ आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता, तो उसे इस सौदे में शामिल करने के लिए वांछनीय नहीं है।

जब भंडारण संगठन कर्मियों दस्तावेजों एक जिम्मेदार कर्मचारी को एक अलग मानक विनिर्देशों या स्रोतों के बारे में प्रासंगिक जानकारी का उपयोग कर सकते आंतरिक कॉर्पोरेट मानकों का उपयोग करें।

ऊपर हम वे दस्तावेज़ फिर 5 साल के लिए भंडारित किया जा सकता का उदाहरण प्रदान की है, साथ ही उन है कि संगठन एक और अधिक लंबी अवधि के लिए अभिलेखागार में रखा जाना चाहिए के रूप में (विशेष रूप से, इन छोड़ने के आदेश शामिल हैं)। सूत्रों के दूसरे प्रकार का टर्नओवर अतिरिक्त आंतरिक विनियमों के साथ समायोजित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि दस्तावेज़ 75 साल रखा जाना चाहिए, कंपनी के अनुसार प्रभाव नियम जो करने के लिए कर्मियों प्रलेखन लंबी अवधि के आवास के लिए संग्रह करने के लिए भेज दिया जाता है में डाल दिया जा सकता है। बदले में, एक 5 साल की शेल्फ जीवन के साथ दस्तावेजों, कई मामलों में वहाँ संग्रह करने के लिए स्थानांतरण करने के लिए कोई जरूरत नहीं है। वे एक अलग संरक्षित में रखा जा सकता है, लेकिन इसी स्थिति के साथ त्वरित परिचय के लिए एक ही समय में और अधिक सुलभ।

कर्मियों दस्तावेज़ का एक महत्वपूर्ण तत्व - सूची। वे विशेष रूप से, कंपनियों के लिए एक समय के रूप में जब संगठन का एक संग्रह करने के लिए फ़ाइलों को भेजने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।

यह डिजाइन दस्तावेजों छुट्टी में मानव संसाधन विशेषज्ञ के कार्यों के अनुक्रम विचार करने के लिए उपयोगी है।

छुट्टियों के लिए कागजी कार्रवाई: आदेश के लिए आधार की जाँच

जैसा कि हम ऊपर वर्णित है, आदेश किसी भी आधार पर उचित प्रकार द्वारा जारी किए गए। यह जाँच की जानी चाहिए। सामान्य तौर पर, इस तरह के एक कार्यक्रम की छुट्टियों के कर्मचारियों द्वारा मंजूरी दे दी। इसके अलावा, इस स्रोत छुट्टी पर कर्मचारी की व्यक्तिगत अनुरोध द्वारा पूरक किया जा सकता है।

उचित समय सारिणी श्रम संहिता के प्रावधानों के अनुरूप है, और कर्मियों के कर्तव्यों श्रम विधान के अनुपालन के लिए इस दस्तावेज़ के गठन के आदेश की जाँच शामिल हो सकते हैं। यदि तय समय सही है, और अन्य स्रोतों के पूरक, कर्मचारी को छोड़ने के लिए आदेश के गठन। यह उल्लेखनीय है कि नियम है, जो के अनुसार, उद्यम में अपनाया जा सकता है शेड्यूल का विवरण और उसके अनुपूरक दस्तावेजों विशेष रजिस्टर में दर्ज किया जाएगा। इस प्रक्रिया के क्रम कंपनी में कर्मियों कारोबार अनुकूलन करने के लिए (स्थिति में है कि कंपनी के कर्मचारियों के काफी बड़ी है) में किया जा सकता है।

आदेश की छुट्टी संस्करण के लिए कागजी कार्रवाई

अब, वास्तव में, छोड़ने के आदेश के बारे में। उनके निष्पादन के आदेश में इस तरह के टी 6 या टी 6a, या अंतर के रूप में मानकीकृत रूप है, इस्तेमाल किया जा सकता है। इस आदेश किराए पर लेने की निदेशक और एक इसी एक साधारण कर्मचारी के लिए संकलित दस्तावेज़ में एक समान संरचना में प्रतिनिधित्व किया जा सकता है। श्रम कानून की दृष्टि से, वे दस्तावेजों के एक ही प्रकार है। लेकिन, बेशक, यह समझ में आता है मानव संसाधन आउटसोर्सिंग में विभिन्न मामलों में उन्हें वितरित करने के लिए: साधारण कर्मचारियों के लिए आदेश, फर्म के सिर करने के लिए दस्तावेज़ की तुलना में बहुत अधिक बार तैयार होने की संभावना है।

आदेश का निष्पादन: बारीकियों

छोड़ने के लिए एक आदेश के रूप भरने बारीकियों की एक संख्या है। इस प्रकार, कर्मियों अधिकारी इस समस्या को हल में यह आवश्यक है:

• कानून या स्थानीय व्यापार द्वारा नियमों के मानदंडों के अनुसार छुट्टी के प्रकार से संकेत मिलता है;
• वार्षिक छुट्टी पर आदेश के प्रकाशन में काम की सही अवधि को दर्शाते हैं।

तैयार आदेश छोड़ने के लिए, कंपनी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए अगर इस तरह के कार्मिक विभाग के प्रमुख के रूप उद्यम के समान शक्तियां अन्य सक्षम कर्मचारियों, के साथ निहित नहीं।

बेशक, इन शक्तियों एक अलग स्थानीय मानक अधिनियम में औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। प्रकाशित करें यह चाहिए, फिर से, संगठन के प्रमुख ने किसी खास व्यक्ति को उचित क्षमता सौंपने। बदले में, जिस व्यक्ति को स्थापित व्यवस्था मानव संसाधन आदेश प्रेषित के प्रकाशन के लिए बिजली स्थानीय नियमों का परिचित के तथ्य प्रमाणित करता है और संबंधित प्राधिकारी के निष्पादन से संबंधित विशिष्ट प्रतिबद्धताओं की सूची लेता है।

छुट्टी पंजीकरण के आदेश के लिए कागजी कार्रवाई

तैयार आदेश छोड़ने के लिए कर्मियों को कार्यालय में पंजीकृत होना चाहिए। इस प्रयोजन के लिए कंपनियों में से प्रासंगिक संरचनात्मक इकाइयों, एक विशेष पत्रिका। इस मामले में, यह पता कई प्रतियों में, दस्तावेज है कि कर्मचारियों की छुट्टियों के लिए प्रासंगिक हैं के वर्गीकरण के लिए लागू कर्मियों ने सेवा दृष्टिकोण की वजह से किया जा सकता है। लेकिन अगर कंपनी के कर्मचारियों के छोटे और विभिन्न समूहों के नहीं होती है के कर्मियों प्रलेखन के वितरण के लिए एक महत्वपूर्ण आवश्यकता है, लॉग एक प्रति में आयोजित किया जा सकता।

आदेश के पंजीकरण: बारीकियों

कानूनी बल में अपने प्रवेश के लिए जरूरी शर्त - विशेषज्ञों के बीच जो पंजीकरण का आदेश देता है देखने के एक मतलब नहीं है। यही कारण है कि कंपनी पर हस्ताक्षर करने का केवल एक ही सिर में इसके लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है।

वार्षिक छुट्टी और अन्य दस्तावेजों है कि प्रासंगिक श्रेणी से संबंधित के प्रावधान के लिए आदेश के पंजीकरण पर, पर जो स्रोत आंतरिक कॉर्पोरेट दस्तावेज़ के प्रणाली में शामिल है आधारित एक अद्वितीय संख्या मिलता है। संगठन के क्रमांक देने के लिए प्रक्रिया में ही परिभाषित करता है। आमतौर पर, टेम्परिंग को कालक्रम गठन कर्मियों ने सेवा के आदेश दिए गए।

आदेश लॉग की शेल्फ जीवन

ऊपर हम कितने आदेश छुट्टी पर जमा हो जाती है पर ध्यान दिया है। विशिष्ट अवधि सेट स्थान और प्रासंगिक दस्तावेजों लॉग - वह छोड़ने के लिए, कि पत्रिका में दर्ज की गई है अंतिम आदेश पर डेटा दर्ज करने की तिथि से 3 वर्ष है। उद्यम में डेटा स्रोतों के अलावा कर्मियों सेवाओं की व्यक्तिगत गतिविधियों के भीतर अन्य सहायक पत्रिकाओं का गठन किया जा सकता है कंपनी में कार्यप्रवाह अनुकूलन करने के लिए। प्रासंगिक दस्तावेजों को भरने के लिए प्रक्रिया अलग-अलग स्थानीय प्रामाणिक कार्य करते हैं, जो कंपनी के प्रबंधन प्रकाशित कर रहे हैं द्वारा निर्धारित किया जा सकता है।

संगठन के ड्राइवर, किसी खास व्यक्ति को उचित क्षमता सौंपने। बदले में, जिस व्यक्ति को स्थापित व्यवस्था मानव संसाधन आदेश प्रेषित के प्रकाशन के लिए बिजली स्थानीय नियमों का परिचित के तथ्य प्रमाणित करता है और संबंधित प्राधिकारी के निष्पादन से संबंधित विशिष्ट प्रतिबद्धताओं की सूची लेता है।