कार्य पुस्तक भरने के बुनियादी नियम

मुख्य दस्तावेज़ जो किसी भी उत्पादन में किसी व्यक्ति की गतिविधि को प्रदर्शित करता है, वह काम रिकॉर्ड बुक है। यह कर्मचारी की योग्यता, संगठन जहां उन्होंने काम किया, कैरियर की वृद्धि और अपने कर्तव्यों का रवैया दिखाता है। इसके अलावा, यह मुख्य स्रोत है जिसमें श्रमिकों के कार्य अनुभव के बारे में जानकारी ली जाती है।

कार्य रिकार्ड कार्ड भरने के लिए कुछ नियम हैं, जिनका पालन नियोक्ता या इस कर्तव्य से लगाए गए व्यक्ति द्वारा किया जाना चाहिए। पंजीकरण का क्रम एक विनियामक अधिनियम द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जिसे रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित किया गया था। यह दस्तावेज दिया जाता है कि कर्मचारी मौके पर पांच दिनों से अधिक समय तक काम कर रहा है, जिसे उसके काम का मुख्य स्थान माना जाता है। अपवाद उन नियोक्ताओं हैं जो कानूनी संस्थाओं के रूप में पंजीकृत नहीं हैं।

अगर किसी व्यक्ति की पहली नौकरी है, श्रमिका पुस्तकों को भरने के लिए नियमों की आवश्यकता होती है कि डेटा को इस दस्तावेज़ में दर्ज किया जाए, बाद में एक हफ्ते से नहीं, जब वह अपना कर्तव्यों का पालन करे, और यह उसकी उपस्थिति में किया जाता है। प्रथम पृष्ठ पर जीवनी डेटा लिखे गए हैं: नाम, उपनाम, जन्म तिथि (प्रस्तुत किए गए पासपोर्ट से जानकारी ली गई है), स्थिति, योग्यता (शिक्षा पर दस्तावेज़ के आधार पर)।

संकेताक्षर या कार्यपुस्तिका भरने के नियम में सुधार की अनुमति नहीं है इसमें कर्मचारी द्वारा किए गए कार्य के बारे में जानकारी, उसकी दूसरी स्थिति में अंतरण, प्रोत्साहन और पुरस्कार और बर्खास्तगी के बारे में जानकारी शामिल है। उत्तरार्द्ध मामले में, आधार का संकेत दिया गया है, जिसके कारण श्रम अनुबंध समाप्त किया गया था। इस दस्तावेज़ में अनुशासनात्मक प्रतिबंध या पछतावा नहीं लिखा जाता है, सिवाय इसके कि इसे बर्खास्त करने के कारण यदि कर्मचारी चाहती है, तो पुस्तक में उनके काम के बारे में जानकारी शामिल हो सकती है । हालांकि, यह मुख्य नियोक्ता द्वारा प्रदत्त प्रमाण पत्र के आधार पर किया जाता है, जो अतिरिक्त गतिविधियों की पुष्टि करता है।

सभी प्रविष्टियों में संबंधित अनुभाग में अनुक्रम संख्या होना चाहिए। श्रमिक पुस्तकों को भरने का नमूना अरबी अंकों में लिखने की तारीखों की सिफारिश करता है , एक वर्ष - पूर्ण में, और दो अंकों के प्रारूप में संख्या और महीना। संभाल नीले, काले या बैंगनी पेस्ट के साथ लिया जाता है जेल पेस्ट का उपयोग न करें, क्योंकि वे जल्दी से जलाएं। रिकॉर्ड किए जाने वाली हस्तलिपि साफ और सुपाठ्य होना चाहिए।

यदि स्थिति जिसकी कार्यकर्ता को व्यवस्थित किया गया है, कुछ ज्ञान या कौशल प्रदान नहीं करता है, तो उसके पेशे को संबंधित दस्तावेजों की आवश्यकता के बिना लिखा जा सकता है। यहां मौजूद किसी भी रिकॉर्ड के साथ, उसके मालिक को पहले हस्ताक्षर से परिचित होना चाहिए।

कार्यपुस्तिका को भरने के नियमों को सटीकता के साथ रोजगार अनुबंध के समापन के कारण के बारे में लिखने की सिफारिश की गई है क्योंकि यह श्रमिक संहिता या अन्य आदर्श अधिनियम में तैयार की गई है। इनमें सैन्य सेवा पर डेटा, उन्नत प्रशिक्षण में पढ़ाई का मार्ग या प्रासंगिक दस्तावेजों के संदर्भ में पुनर्नवीनीकरण पाठ्यक्रम शामिल हैं। वे दस्तावेज और काम के दौरान प्राप्त गुणों के लिए प्रोत्साहन, अर्थात् राज्य पुरस्कारों के विनियोग, सम्मान के प्रमाण पत्र या कुछ और जो सामूहिक समझौते या संगठन के चार्टर या विधायी कृत्यों के द्वारा प्रदान किए गए हैं।

यदि एक वर्ग के पृष्ठ समाप्त हो गए हैं, तो कार्यपुस्तिका को भरने के नियमों को यहां स्थापित पैटर्न के एक लाइनर को सिलाई करने की सलाह दी गई है। यह मुख्य दस्तावेज़ के रूप में उसी तरह से भरे और रखरखाव किया जाता है। इस पल को टिकट के साथ चिह्नित किया गया है एक अलग डालने अमान्य माना जाता है

कर्मचारी अपने बर्खास्तगी के दिन अपने हाथों पर श्रमिक पुस्तक प्राप्त करता है। उसी समय, दस्तावेज में बनाई गई सभी प्रविष्टियां नियोक्ता द्वारा प्रमाणित की जानी चाहिए, कंपनी की मुहर, कर्मचारी खुद के हस्ताक्षर।