एक ERP प्रणाली क्या है? उद्यम की वित्तीय संसाधनों की योजना

दुनिया भर के विभिन्न तराजू के अधिक से अधिक उद्यमों अपने काम में एक शक्तिशाली प्रबंधन उपकरण, ईआरपी सिस्टम के रूप में जाना शुरू करने की कोशिश करते हैं। इसका उपयोग, व्यापार प्रक्रियाओं के संगठन के लिए प्रभावी नियंत्रण और सामरिक महत्व के नियोजन की स्थापना बुनियादी उत्पादन और सहायक सुविधाओं के प्रदर्शन का अनुकूलन करने का इरादा है।

ईआरपी अवधारणा और ईआरपी सिस्टम

ईआरपी व्यापार रणनीति (उद्यम संसाधन योजना) है एकीकरण के सभी विभागों और संगठन प्रक्रियाओं की उत्पादन क्षमता, वित्तीय प्रबंधन, मानव संसाधन और ग्राहक प्रोफ़ाइल, और कई अन्य। इस संबंध में मुख्य रूप से उद्यम के भीतर विभिन्न संसाधनों के आवंटन के अनुकूलन के उद्देश्य से है।

तो पहले यह विशुद्ध रूप से एक विपणन अवधारणा थी, अब ईआरपी-प्रणाली के तहत सबसे अधिक बार विशेष सॉफ्टवेयर का वर्ग समझा जाता है। एक व्यापक अर्थ में यह योजना और उद्यम के सभी संसाधनों के प्रबंधन के लिए एक पद्धति है के रूप में। ऐतिहासिक रूप से, ईआरपी रणनीति अपने पूर्ववर्तियों के आधार पर गठन किया गया है:

• एमआरपी - सामग्री रिक्वायरमेंट प्लानिंग।
• एमआरपी द्वितीय - उत्पादन संसाधनों की योजना बना।

इसके विपरीत, ईआरपी प्रणाली बहुत बड़े उद्यमों के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है, अक्सर भौगोलिक रूप से वितरित। इस मामले में हम उद्यम संसाधन योजना के बारे में बात कर रहे हैं, क्योंकि यह न केवल उत्पादन पर केंद्रित है, लेकिन यह भी व्यापक वित्तीय योजना। ईआरपी सिस्टम का एक अनिवार्य विशेषता है, काम की बारीकियों की परवाह किए बिना, उत्पादक गतिविधि में लिप्त नहीं पर सहित बिल्कुल किसी भी उद्यम के लिए अपने आवेदन की संभावना है। एक सॉफ्टवेयर उत्पाद के रूप में यह ध्यान में रखते हुए, यह जटिल तकनीकी उपकरणों की सुविधा या स्थानापन्न निर्णय लेने की प्रक्रिया के और अधिक शक्तिशाली उपकरण ध्यान दिया जाना चाहिए।

उद्यम में ईआरपी सिस्टम की नियुक्ति

कंपनी की गतिविधि में बुनियादी बदलाव, प्रबंधन सूचना प्रणाली के कार्यान्वयन और नए कारोबार रणनीतियों के कार्यान्वयन से संबंधित पर फैसला करने के लिए, प्रबंधन स्पष्ट रूप से इस कदम है, जो निम्नलिखित महत्वपूर्ण बिंदुओं में व्यक्त किया जाना चाहिए के सभी आवश्यकता के बारे में पता होना चाहिए:

• मौजूदा स्थिति को स्वीकार करने अनिच्छा;
• जरूरत का अस्तित्व एक प्रतिस्पर्धी माहौल में व्यापार इकाई बाजार की स्थिति को बढ़ाने के लिए आधुनिक तकनीक का उपयोग करने के लिए;
• कार्यान्वयन से महत्वपूर्ण लाभ प्राप्त करने के लिए इंतजार कर।

ईआरपी सिस्टम का इस्तेमाल पहली बार एक ऐसी ही व्यापार रणनीति के सफल कार्यान्वयन को सुविधाजनक बनाने के लिए है, जो के कार्यान्वयन प्रभावी उद्यम संसाधन योजना और प्रबंधन सुनिश्चित करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, आप अपने प्रभागों के प्रदर्शन का अनुकूलन चाहिए, जिसका नाम उन दोनों के बीच अधिक से अधिक स्थिरता प्राप्त करने के लिए और प्रशासनिक लागत को कम करने। यह जानकारी प्रणाली द्वारा प्रदान की फायदे की वजह से प्राप्त किया जा सकता। वे हैं:

• व्यापार प्रक्रिया में पारदर्शिता में सुधार।
• आदेश के साथ समस्याओं को सुलझाने और सही जानकारी पाने।
• विश्वसनीयता और डेटा की प्रासंगिकता बढ़ रही है।
• दस्तावेज़ इकाइयों के बीच की गति बढ़ रही है।
• प्रधान कार्यालय और दूरदराज शाखाओं के बीच एक भी जानकारी अंतरिक्ष के संगठन।
• प्रलेखन भरने और संभावित त्रुटियों से छुटकारा पाने के समय को कम करना।
• सभी स्तरों पर निर्णय लेने की गति बढ़ रही है।

ईआरपी सिस्टम को बढ़ाता है वस्तु की प्रतिस्पर्धा न केवल अपने काम और अधिक कुशल व्यवसाय प्रक्रियाओं की शुरूआत के कारण है। इसका उपयोग भी उद्यम के समग्र लागत को कम करना चाहिए। उन्नत शेड्यूलिंग उपकरण, सिमुलेशन और मदद करने के लिए उत्पादन गतिविधियों, वित्तीय क्षेत्र है, साथ ही भंडारण, परिवहन और अन्य विभागों के आपरेशन के संसाधन अनुकूलन लागू विश्लेषण।

की मुख्य विशेषताएं

विभिन्न कंपनियों, यहां तक कि एक ही बात के साथ काम में, सभी व्यापार प्रक्रियाओं पूरी तरह से अलग हो सकता है। मानकीकृत काम योजना है, जो उद्यम प्रबंधन सूचना प्रणाली प्रदान करता है, ऊपर से बहुत अलग हो यहाँ लागू होता है। इस कारण से, हम, यह केवल मूलरूप से एक सॉफ्टवेयर उत्पाद के रूप में गलत विचार करें क्योंकि इसकी शुरूआत मौजूदा व्यवसाय प्रक्रियाओं की एक पुनर्गठन में बड़े पैमाने पर आंतरिक परिवर्तन करने के लिए कंपनी की आवश्यकता है।

इन प्रणालियों के वैचारिक सुविधाओं सीधे उनके सार से संबंधित हैं। याद है कि ईआरपी-कार्यप्रणाली अपने संसाधनों के प्रभावी प्रबंधन के लिए सभी महत्वपूर्ण व्यावसायिक इकाइयों के समेकन शामिल है। इस तरह के सहयोग से एक भी सार्वजनिक डेटाबेस होने से सूचना प्रणाली के भीतर कार्यान्वित किया जाता है। सूचना भंडारण में प्राप्त केवल एक बार, और बाद में बार-बार पुनर्नवीनीकरण किया जा सकता है और विभिन्न आंतरिक और बाह्य उपभोक्ताओं का इस्तेमाल किया। वास्तविक जीवन की तुलना में, इस मामले में, वहाँ समय और कर्मचारियों निर्णय के साथ प्रयास के एक कमी है। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि ईआरपी सिस्टम तकनीकी प्रक्रियाओं और एकीकृत सूचना उनके सार मॉडल, जानकारी जो मनुष्य दर्ज किया गया है के आधार पर की नियंत्रण प्रणाली स्वचालित नहीं है।

डेटाबेस संरचना है, साथ ही एक पूरे के रूप सॉफ्टवेयर प्रणाली, इस तरह से बिना किसी अपवाद के सभी इकाइयों की गतिविधियों को प्रतिबिंबित करने के रूप में की व्यवस्था की जानी चाहिए। यह दृष्टिकोण यह लगभग वास्तविक समय में संसाधन और उद्यम के व्यापार प्रक्रियाओं के एक सामान्य सेट पर नजर रखने के लिए संभव है, और इसलिए परिचालन और रणनीतिक प्रबंधन बाहर ले जाने के लिए बनाता है।

ईआरपी-प्रणालियों के मुख्य उद्देश्यों में से एक योजना के कार्यान्वयन की योजना और नियंत्रण प्रक्रिया का अनुकूलन है। निर्मित बुद्धिमान एल्गोरिदम बहुत अपने निर्णय के अपने उपयोगकर्ताओं को आसान बनाने के लिए। उदाहरण के लिए, योजना और औद्योगिक उद्यम के प्रबंधन के लिए कई विशिष्ट उसके घटक भागों की विविधता के साथ जुड़े विशेषताएं है। इस प्रकार, एक कारखाने में दोनों लगातार और discontinuously काम कर प्रबंधन मौजूद कर सकते हैं। इस दृष्टिकोण से, कार्यान्वित ईआरपी स्तरीय प्रणाली सार्वभौमिक हो सकता है और विशेष मॉड्यूल की एक विस्तृत श्रृंखला को शामिल करना चाहिए।

आधुनिक व्यवसायों आज अक्सर भौगोलिक रूप से वितरित कर रहे हैं, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि मुख्य कार्यालय शाखाओं से दोनों दूरस्थ सामान्य जानकारी के लिए पूर्ण पहुँच के साथ प्रदान किया गया डेटा संग्रह। यह जो भी उन्हें में संग्रहीत जानकारी के लिए परिसीमन और उपयोगकर्ता अधिकारों का उपयोग के लिए प्रदान करते हैं ईआरपी-प्रणालियों के विकास में शामिल सबसे उन्नत नेटवर्क प्रौद्योगिकियों, साथ किया जाता है।

ईआरपी स्तरीय प्रणाली की कार्यक्षमता

सुविधाओं के बारे में बात कर रहे हैं, हम नहीं भूल सकता है कि किसी भी ईआरपी स्तरीय उत्पाद - यह अब एक पूरे के रूप नियंत्रण प्रणाली है। पहली जगह में उसकी संभावनाओं की सीमा आकार और काम वस्तु की विशेषताओं पर निर्भर करेगा, जरूरत है जो यह प्रयोग किया जाता है के लिए। सुविधाओं के क्लासिक सेट पर विचार करें:

उत्पादन

• रखरखाव और इंजीनियरिंग विनिर्देशों उत्पादित वस्तुओं या सेवाओं के लिए आवश्यक सामग्री और श्रम लागत मानकों की राशि का निर्धारण किया।
• उत्पादन की योजना के ड्राइंग।
• योजना और एक अलग दृष्टिकोण में उद्यम की तकनीकी क्षमता के प्रबंधन: एकल इकाइयों से शिल्प और औद्योगिक यूनियनों के लिए।

वित्त

• आपरेशनल लेखांकन, वित्तीय, प्रशासनिक, कर लेखांकन और नियंत्रण।
• अचल संपत्ति, प्रतिभूतियों, बैंक खातों और इसके आगे सहित परिसंपत्ति प्रबंधन कंपनियों,।
• व्यापक योजना बना वित्तीय संसाधनों के उद्यम की, और उसके परिणामों का नियंत्रण।

रसद

• गठन लक्ष्य सामग्री, कच्चे माल उत्पादन योजना के अनुसार आवश्यक घटक के कुछ हिस्सों की मात्रा।
• बिक्री और आपूर्ति प्रबंधन: लेखांकन ठेकेदारों, रखरखाव अनुबंध रजिस्ट्री, आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन, गोदाम योजना और लेखांकन के कार्यान्वयन।

स्टाफ़

• प्रबंधन नियुक्ति प्रक्रिया।
• संचालन के कर्मियों और कर्मियों लेखांकन, स्टाफ का प्रबंधन, पेरोल लेखांकन।
• जनशक्ति नियोजन।

विपणन और विज्ञापन

• बिक्री की योजना का आयोजन।
• छूट और विशेष बिक्री की स्थिति का लेखा: आदेश उद्यम की पर्याप्त सामान्य रणनीति, माल के मूल्य की गणना के एक पारदर्शी नीति बनाने के लिए बाजार के विभिन्न प्रकार में मूल्य प्रबंधन।
• योजना और नियंत्रण प्रचार और विपणन गतिविधियों को अंजाम दिया।

परियोजनाओं। जवाबदेही

• मानकीकृत लेखांकन, वित्तीय और प्रबंधन रिपोर्टिंग रूपों, साथ ही कस्टम बनाने के लिए एक लचीला तंत्र की एक विस्तृत चयन प्रदान करना।
• चरणबद्ध सामग्री, वित्तीय और मानव संसाधन के मामले के सफल क्रियान्वयन के लिए आवश्यक योजना: एक आम रणनीति ड्राइंग।
• परियोजना के मुख्य प्रदर्शन संकेतक की निगरानी।

उनके ERP- प्रणाली में क्या व्यवसायों का उपयोग कर सकते

पर पहली नज़र में यह मई लगते हैं कि इस वर्ग की प्रणाली डिज़ाइन विशेष रूप से के लिए बड़े उद्यमों, के रूप में यह है के लिए उन्हें एक बड़ी हद से विशेषता द्वारा एक उच्च जटिलता द प्रवाह के संसाधनों संरचना और प्रक्रियाओं के विभिन्न प्रकार के। हालांकि, ऐसी परिस्थितियाँ जहाँ छोटे उद्यम पर्याप्त वर्ग या एमआरपी MRP द्वितीय उपयोग न कर रही हो सकता है। आज के बाजार में आप सॉफ्टवेयर की विभिन्न क्षमताएं हैं कि खरीद सकते हैं। उद्यम जिसमें वे प्रभावी ढंग से इस्तेमाल किया जा सकता के आधार पर, भारी, मध्यम और प्रकाश समाधान निकालते हैं।

गैर विनिर्माण कंपनियों के लिए के रूप में, ईआरपी स्तरीय प्रणाली उनके लिए सहित लागू कर रहे हैं। के लिए इस तरह के उद्यमों के लिए पर्याप्त नहीं है और बहुत व्यापक कार्यक्षमता हो जाएगा। फिलहाल, वहाँ प्रणाली है कि व्यापारिक कंपनियों या सेवा क्षेत्र में काम कर रहे संगठनों की जरूरतों को पूरा कर सकते हैं के छोटे एकीकृत या स्थानीय किस्में हैं। इसके अलावा यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कई डेवलपर्स अपने ग्राहकों और उद्योग उत्पादों की पेशकश।

तरीकों के वर्गीकरण

सबसे स्पष्ट संकेत की जो किया जा सकता है वर्गीकृत सभी ईआरपी व्यवसाय प्रबंधन प्रणाली - है पैमाने द संगठन है, जहां वे जा सकता है लागू। देखने के इस बिंदु से, नौकरियों की संख्या पर निर्भर करता है के लिए समाधान के आवंटन के लिए स्वीकार किए जाते हैं:

• बड़े निगमों (10 से अधिक हजार। कार्मिक।)।
• (1 हजार से। 10 हजार। कार्मिक करने के लिए।) मध्यम आकार के निगमों।
• मध्यम आकार के उद्यमों (100 1 हजार। लोग)।
• छोटे व्यवसायों (100 व्यक्ति की तुलना में कम।)।

जानकारी उत्पादों के व्यवस्थापन की एक महत्वपूर्ण विशेषता कार्यक्षमता है। मात्रा कार्यों वहाँ में निम्नलिखित पारंपरिक विभाजन है की बेचा पर निर्भर करता है:

• बड़े एकीकृत।
• औसत एकीकृत।
• वित्तीय और प्रबंधकीय।
• स्थानीय।

एक स्थानीय संस्करण आम तौर पर एक एकीकृत जानकारी बॉक्सिंग उत्पाद संकीर्ण एक अपेक्षाकृत कम कुल लागत होने दिशिकता है। अक्सर, यह वित्त संगठनों या उसके खाता गतिविधि के क्षेत्र में एक या अधिक खंड भी शामिल है। इस तरह के सिस्टम हैं उपयुक्त के लिए प्रकाश औद्योगिक या वाणिज्यिक कंपनियों।

उद्यम प्रणाली की वित्तीय और प्रशासनिक प्रबंधन मुख्य रूप से गैर-विनिर्माण कंपनियों में इस्तेमाल किया जा सकता है, मुख्य रूप से खरीदारी या सेवा क्षेत्र में काम कर रहे। वित्तीय और के लेखांकन के अलावा, यह भी शामिल इकाइयां हैं रसद प्रबंधन की।

एकीकृत जानकारी लक्ष्य आकार के आधार पर प्रणाली बड़े या मध्यम हो सकता है। वे कॉर्पोरेट संरचनाओं, अर्थात् आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ बातचीत, अंतिम उत्पाद के उत्पादन, सामग्री प्रवाह और वित्त, कर्मचारियों संबंधों, खरीद, भंडारण और वितरण, परियोजनाओं और कई अन्य लोगों के कार्यान्वयन के सभी व्यापार प्रक्रियाओं को कवर किया।

आधुनिक ईआरपी प्रणालियों बाजार

रूसी और विदेशी उत्पादन: सभी घरेलू बाजार सॉफ्टवेयर उत्पादों में आज प्रस्तुत दो मुख्य श्रेणियों में बांटा जा सकता है। उन दोनों के बीच मतभेद न केवल निर्माण के स्थान पर, लेकिन यह भी कार्यक्षमता में हैं।

शक्तिशाली पश्चिमी विकास क्या वर्ग ईआरपी सिस्टम कहा जाता है के मानक हैं। इनमें से सबसे स्पष्ट उदाहरण फर्मों सैप, ओरेकल, PeopleSof, सेज, Baan, माइक्रोसॉफ्ट व्यापार समाधान के उत्पादों रहे हैं। वे सब के सब बहुत बड़ी सहित किसी भी स्तर पर लक्ष्य वस्तु के लिए लागू किया जा सकता है। हालांकि, रूसी कंपनियों द्वारा उनके उपयोग अक्सर निम्न समस्याओं के संभावित घटना की वजह से मुश्किल हो सकता है:

• मौजूदा व्यवसाय प्रक्रियाओं की गंभीर पुनर्गठन करने के लिए अनुपलब्धता उद्यमों। इन परिवर्तनों के परिमाण बढ़ा-चढ़ा कर पाना मुश्किल है। उद्यम प्रबंधन प्रणाली के विदेश व्यापार प्रक्रियाओं उन है कि हमारे देश में उपयोग करने के लिए आम बात है से मौलिक रूप से अलग कर रहे हैं।
• विशेषज्ञों ठीक से रूस में आयात ईआरपी सिस्टम की परियोजना स्तर गुणवत्ता कार्यान्वयन को लागू करने में सक्षम हैं जो की अपर्याप्त संख्या।
• इस तरह के समाधान का उपयोग की उच्च लागत।

पश्चिमी समकक्षों के समग्र बैकलॉग के बावजूद, आधुनिक रूसी घटनाओं धीरे-धीरे उनकी कार्यक्षमता बढ़ रही हैं। वे पूरी तरह से घरेलू उद्यमों के लिए अनुकूलित कर रहे हैं। और यह सफलतापूर्वक लागू किया जा सकता किसी विशेष मामले में अगर व्यापार प्रक्रियाओं की एक व्यापक गुंजाइश की आवश्यकता नहीं है, और केवल ईआरपी सिस्टम की मदद से कुछ गतिविधियों के लिए लेखांकन स्थापित करने के लिए की जरूरत है। उन्नत घरेलू घटनाओं के उदाहरण - 1C कंपनी और "आकाशगंगा" की देन थीं।

भविष्य के लिए देख रहे हैं - ईआरपी द्वितीय

कुछ समय पहले दिखाई दिया, ईआरपी द्वितीय अवधारणा ईआरपी कार्यप्रणाली में सुधार का परिणाम है। उद्यम संसाधन योजना और प्रबंधन यहाँ मुख्य समस्याओं में से एक हैं। बहरहाल, इंटरनेट जो एक नई पद्धति के जन्म की पहल का तेजी से विकास, अपनी छाप छोड़ी है, पारंपरिक व्यवसाय और आंशिक रूप से इलेक्ट्रॉनिक बना रही है। ईआरपी द्वितीय वाणिज्य के विशिष्ट नेटवर्किंग समाधान करने के लिए शास्त्रीय उद्यम प्रबंधन प्रणाली का एक संयोजन है।

अब यह नेटवर्क भर में अपने समकक्षों के साथ बातचीत करने के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है। आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन और ग्राहक संबंधों ऐसा करने के लिए, वहाँ दो महत्वपूर्ण क्षेत्र हैं। अंतर्कम्पनी सूचना, केवल इस तरह के नहीं रहता वातावरण में बाहर आता है और अन्य व्यावसायिक संस्थाओं के साथ सहयोग के लिए आधार बन जाता है। इस मामले में एक नई अवधारणा एक संसाधन प्रबंधन और उद्यम के विदेशी संबंधों के रूप में तैयार किया जाता है। इसके अलावा वैचारिक पुनरभिविन्यास से, ईआरपी द्वितीय प्रणाली अपने स्वयं के तकनीकी विशेषताएं हैं।

प्रणाली चयन को संबोधित करते

बहुत जिम्मेदार एक ऐसी प्रक्रिया है - इस स्तर के सॉफ्टवेयर चयन। इस मामले पर गलत निर्णय, विशेष रूप से बड़े पैमाने पर परियोजनाओं के लिए अपेक्षित परिणाम के अभाव में प्रभावशाली समय और लागत हो सकती है।

एक बड़े पैमाने पर प्रणाली के प्रभावी कार्यान्वयन, जो, उदाहरण के लिए, एक उत्पादन उद्यम के प्रभावी प्रबंधन को सुनिश्चित करना चाहिए, इसके लिए आवश्यक रूप से व्यापार प्रक्रियाओं के पुनरविनियोजन की आवश्यकता होगी। यह महत्वपूर्ण है कि ऐसी परिस्थिति को अनुमति न दें, जिसमें प्रोग्राम क्रियान्वयन प्रक्रिया पूरा होने पर, यह अप्रयुक्त डेटा एकत्रित करेगा या आवश्यक कार्यों को हल नहीं करेगा। इस कारण से, इस परियोजना के साथ सहयोग करने के लिए, इस व्यवसाय में सिद्ध विशेषज्ञों की एक टीम को आमंत्रित करना बेहतर होगा।

इस आधार पर कुछ मानदंडों की सूची है जिसमें परियोजना टीम, लक्ष्य कंपनी के प्रशासन के साथ समझौते में, सॉफ़्टवेयर उत्पाद की पसंद पर एक इष्टतम, लागत प्रभावी निर्णय कर सकती है:

• उद्यम की मुख्य उद्देश्यों के लिए सिस्टम की तकनीकी और कार्यात्मक क्षमता का पत्र-व्यवहार।
• स्वामित्व की कुल लागत को इन उद्देश्यों के लिए आवंटित बजट में फिट होना चाहिए। प्रणाली को खरीदने की लागत के अलावा, इसमें अप्रत्यक्ष लागतों के संचालन और अन्य प्रकार शामिल हैं
• ईआरपी-क्लास की कार्यान्वित सूचना प्रणाली को सभी आम तौर पर स्वीकृत तकनीकी आवश्यकताओं का अनुपालन करना चाहिए, और इसलिए संभावित असफलताओं के लिए स्केलेबल, विश्वसनीय, प्रतिरोधक होना चाहिए, और एंटीवायरस और एंटी-हैकर सुरक्षा है
• आपूर्तिकर्ता को स्थापित सॉफ़्टवेयर के बाद के रखरखाव और समर्थन की गारंटी दी जाएगी।

ईआरपी कक्षा प्रणाली को लागू करने की प्रक्रिया

उद्यमों में ईआरपी-सिस्टम की शुरूआत उन पर एक ही रणनीति के कार्यान्वयन के साथ होती है। इस प्रक्रिया, लक्ष्य के पैमाने पर निर्भर करता है, आमतौर पर कई हफ्तों से कई वर्षों तक रहता है। संगठन को कार्यान्वित करना स्वयं इसे कर सकता है या विशेष कंपनियों की सहायता का उपयोग कर सकता है। इस प्रक्रिया के मुख्य चरणों को एकल करना संभव है:

1. प्राथमिक संगठन यहां रणनीतिक लक्ष्यों, उद्देश्यों को निर्धारित करना और एक विशेष संगठन के कार्यान्वयन के अपेक्षित प्रभाव से संकेत मिलता है। इन आंकड़ों के आधार पर परियोजना के लिए तकनीकी योजना तैयार करना संभव होगा।
2. परियोजना का विकास इस स्तर पर, संगठन की वर्तमान गतिविधियों का विश्लेषण होता है: इसके पदोन्नति, व्यापारिक प्रक्रियाओं के लिए रणनीतियों। अपने परिणामों के आधार पर, सिस्टम का एक मॉडल बनाया गया है, और संबंधित योजना को कार्य योजना में जोड़ दिया गया है।
3. परियोजना का निष्पादन चूंकि व्यावसायिक प्रक्रियाओं के नियम लागू किए गए ईआरपी-सिस्टम द्वारा निर्धारित होते हैं, यहां ये एकीकृत आवश्यकताओं के अनुसार परिवर्तित हो जाते हैं। यदि आवश्यक हो, पहले उपयोग किए गए लेखा कार्यक्रमों से डेटा स्थानांतरण के लिए रिपोर्टिंग फ़ॉर्म और एल्गोरिदम का विकास। यदि सिस्टम की विफलता वस्तु के लिए कार्य पिछले चरणों में पाया जाता है, तो इसे संशोधित किया जाता है। अंत में, उपयोगकर्ताओं को प्रशिक्षित और पूर्व-परीक्षण किया जाता है।
4. चालू। उपयोग की प्रक्रिया में, यह संभावित त्रुटियों और अप्रियताओं को पहचानता है और समाप्त करता है।

ईआरपी वर्ग प्रबंधन प्रणाली आज ही संगठन में सभी कंप्यूटरों पर स्थापित महंगे सॉफ़्टवेयर की प्रतिलिपि नहीं है, बल्कि दीर्घकालिक व्यापारिक रणनीति के प्रमुख प्रेरणा शक्ति भी है। चुनाव मौजूदा जरूरतों और लक्ष्य की क्षमताओं पर आधारित होना चाहिए। पूरे व्यवसाय की सफलता पर निर्णय लेने और इसके बाद के क्रियान्वयन के लिए कदमों के क्रियान्वयन की सहीता पर निर्भर करता है।