समय प्रबंधन - समय प्रबंधन, या कैसे सब के साथ तालमेल रखने के लिए सीखने के लिए

अंग्रेजी में शब्द "समय प्रबंधन" - समय प्रबंधन। यह स्पष्ट है कि वास्तव में वे नियंत्रित नहीं किया जा सकता है। यह काम करने और व्यक्तिगत समय, मिनट, घंटे, दिन, सप्ताह में गिना के अर्दली उपयोग को दर्शाता है। Taym- प्रबंधन - लेखांकन और परिचालन की योजना बना रहा है।

दर्शन और समय प्रबंधन के व्यवहार - एक अपेक्षाकृत नए विज्ञान, केवल बीसवीं सदी के 80 के दशक में अपनी दुनिया भर में लोकप्रियता हासिल की। चारों ओर यह अभी भी मिथकों और गलत धारणाओं का एक बहुत है।

आधार

टीम में समय-प्रबंधन कर्मचारियों के एक कार्यक्रम को लागू करने की कोशिश कर रहा है, यह समझना महत्वपूर्ण है कि प्रणाली स्पष्ट है और क्रमश: प्राप्त किया और समझा यह सब नहीं है हर किसी के लिए उपलब्ध नहीं है महत्वपूर्ण है। यह एक बोझ है, जबकि एक व्यक्ति रहता है बिना किसी उद्देश्य के कहीं नहीं करना चाहता है, और है - वह और समय प्रबंधन - दो विपरीत बातें। दक्षता की खातिर उद्देश्यों के लिए एक व्यक्ति द्वारा अपनाई परिभाषित करना चाहिए, इस विज्ञान को समझने। समय प्रबंधन के 4 व्हेल:

• समय का अनुकूलन;
• दिन की योजना;
• समय ट्रैकिंग;
• प्रेरणा का संगठन।

उनमें से प्रत्येक की कार्रवाई के सिद्धांतों समझ में आ करने के बाद, यह अधिकतम क्षमता पर न केवल काम करने के लिए, लेकिन यह भी स्वास्थ्य, शक्ति और उज्ज्वल खुफिया संरक्षित करने के लिए संभव नहीं होगा।

मैट्रिक्स ड्वाइट आइज़नहावर

नौसिखिया प्रशिक्षकों के लिए समय प्रबंधन पाठ्यक्रम पर एक मैट्रिक्स संयुक्त राज्य अमेरिका के 34 वें राष्ट्रपति द्वारा विकसित का उपयोग करने की सलाह देते हैं। आइजनहावर जल्दी से नेविगेट और करने की क्षमता का मानना था को प्राथमिकता एक सफल व्यक्ति की आवश्यक कौशल। मामलों की एक अंतहीन चक्र में अपना समय अनुकूलन करने के लिए कोशिश कर रहा है, राष्ट्रपति एक मैट्रिक्स है कि सिद्धांत पर चल रही बनाया: "। नहीं सभी महत्वपूर्ण बातें, तत्काल सभी जरूरी काम नहीं - महत्वपूर्ण हैं" माताओं और व्यापार के लोगों, बिल्डरों और कलाकारों, कुशलता की योजना से और कुशलता से संसाधनों का आवंटन करने के लिए अनुमति के लिए यह दृश्य सहायता समय प्रबंधन।

आपरेशन के सिद्धांत

मैट्रिक्स भालू फल, अगर लक्ष्यों असली हैं और वे सही ढंग से दिया जाता है। अगला काम करने से पहले आपको दो प्रश्नों के उत्तर देने के लिए है:

1. यह महत्वपूर्ण है?
2. यह जरूरी है?

उन्हें प्रतिक्रिया के आधार पर मामलों के 4 प्रकार हैं:

1. महत्वपूर्ण अवधि।
2. महत्वहीन जरूरी।
3. गैर जरूरी महत्वपूर्ण।
4. गैर जरूरी महत्वहीन।

जरूरी काम जीवन हमें लगातार फेंकता है। क्या उनके महत्व झूलती है, इस सवाल का जवाब हर कोई अपनी स्वयं देता है। तात्कालिकता के बारे में बात हो रही है, हम निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि इस कसौटी प्रकृति में उद्देश्य है। उदाहरण के लिए, एक सहपाठी जिनके साथ आप 5 साल के लिए नहीं देखा है फोन उसके रिश्तेदारों की नियुक्ति का अनुरोध करता है और एक नौकरी पाने के लिए योगदान करने के लिए। महत्वपूर्ण? तत्काल? यह अपने लक्ष्यों के अनुरूप है? किस तरह के गुण?

महत्वपूर्ण अवधि

इस तरह के कार्यों के लिए होना प्रदर्शन तुरंत। वे हैं महत्वपूर्ण है और सीधे अपने जीवन के लक्ष्यों से संबंधित हैं। वास्तविक जीवन से लिए गए सभी समय प्रबंधन व्यायाम, वहाँ जरूरी काम अनियोजित और अक्सर तुम्हारी गलती नहीं कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, देखभाल, खराब स्वास्थ्य, काम पर कठिनाइयों, आदि की जरूरत होती एक बच्चे

कब्ज़ा कार्य प्रबंधन तकनीकों और सावधान योजना कम से कम तत्काल महत्वपूर्ण बातों की संख्या कम हो जाएगा। शर्त पूरी नहीं कर रहा है और तत्काल व्यापार कहीं से ढेर, यह एक बार फिर अल्पावधि में उद्देश्यों को संशोधित करने के लिए, और अनुशासन मजबूत करने के लिए आवश्यक है।

विश्वसनीयता - महत्वपूर्ण जरूरी मामलों का मुख्य स्रोत। असमर्थता कहने के लिए "नहीं" हमें अन्य लोगों के लिए उन जो प्रतिनिधि उनके महत्वपूर्ण तत्काल या गैर आवश्यक कार्यों में आता है। इनकार की जटिलता के लिए कारणों से अलग हैं, लेकिन हम एक साथ हो और एक दृढ़ निर्णय लेने के लिए की जरूरत है। अपने स्वयं के तत्काल मामलों के लिए लिंक, एक विराम के लिए पूछना, या आदेश एक अन्य कर्मचारी (सहायक, साथी, आदि) के निष्पादन के लिए नियुक्त करने के लिए उपयुक्त समय सीमा निर्दिष्ट। पूछें अप्रत्याशित प्रश्न भड़कानेवाला, क्या कर सकते हैं वह करते हैं? मुख्य बात अपने लक्ष्य की दृष्टि खो करने के लिए नहीं है। यह समझना महत्वपूर्ण है जरूरी और महत्वपूर्ण मामलों के कार्यान्वयन के मोड में एक स्थायी ठहरने अधिकतम एकाग्रता और समर्पण कि निकट भविष्य में स्वास्थ्य का एक गिरावट के लिए नेतृत्व की आवश्यकता है कि महत्वपूर्ण है। हम को रोकने के लिए समय नहीं है, क्या हो रहा है की एक पुनर्विचार, एक आकलन के परिणाम, अंत में, हम सिर्फ बाहर जला।

महत्वपूर्ण जरूरी नहीं

समय प्रबंधन, कार्य सूचियों, जिसके तहत गुरुत्वाकर्षण, विवेक हो सकता है - समय प्रबंधन के लिए आचार के अवतार का वर्णन किया। आप हर कदम के बारे में सोचने के लिए समय है। इस अभ्यास की योजना बना में सैद्धांतिक कौशल को लागू करने के लिए एक उत्कृष्ट अवसर है।

विशेषज्ञों का कहना है कि जो लोग इस तरह के सिद्धांत के द्वारा अपने व्यवसाय या कैरियर बना रहे हैं, बकाया परिणाम प्राप्त। सीसा समय की उपस्थिति, एक पूरी योजना बाहर ले जाने का मूल्यांकन करें और मध्यवर्ती परिणाम के लक्षण वर्णन, लचीला होना करने के लिए समस्याओं को सुलझाने के लिए पूरी तरह से और सार्थक दृष्टिकोण, की अनुमति देता है।

इस समूह में प्रशिक्षण के लिए आवश्यक दिनचर्या से संबंधित मामलों, अपने स्वास्थ्य की देखभाल करने (दिन, पोषण, रोग निवारण का पालन, आदि) भी शामिल है। समय की उपेक्षा मत करो, क्योंकि महत्वपूर्ण गैर जरूरी मामलों आपातकालीन स्थिति के दर्जा हासिल कर सकते हैं।

महत्वहीन जरूरी

चरम समय प्रबंधन के नियमों के अनुसार वे, रोजमर्रा की जिंदगी से बाहर रखा जाना चाहिए के रूप में महत्वपूर्ण जरूरी और गैर जरूरी मामलों से कहीं और। आम महत्वहीन बातें: प्रचंड बैठक, लंबी टेलीफोन बातचीत, मरम्मत / समायोजन तकनीक। समस्या अक्सर, इस स्तर पर ही सेट है कि लोगों को क्षमता और दूसरों की व्यावसायिकता का उल्लेख है, इसलिए यह उन्हें सौंपने के लिए सलाह दी जाती है। उदाहरण के लिए, टूटी हुई रेफ्रिजरेटर, क्यों घंटे के लिए अनुदेश पर बैठते हैं, उसके सुधार और बनाया असफल प्रयासों पर एक फिल्म खेलने कार्यक्षमता कि स्वामी के पास जल्दी से संपर्क किया जा सकता हासिल करने के लिए और उसे करने के लिए काम सौंपना? तो फिर यह वास्तविक आवश्यक कार्यों कि आपके ध्यान देने की जरूरत को संबोधित करने के समय होगा।

गैर जरूरी महत्वहीन

समय प्रबंधन में सवाल का जवाब, हर समय में, रोजमर्रा की जिंदगी के इस तरह की समस्याओं की पूरी उन्मूलन में निहित है। वे क्रूर खाने वालों खाली समय कर रहे हैं। अगर पिछले वर्ग से थोड़ा मुख्य उद्देश्य से विचलित की स्थिति जरूरी नहीं है महत्वहीन मामलों में एक नकारात्मक क्षमता होती है। हम सब अपने पसंदीदा सामाजिक नेटवर्क Instagram, फेसबुक, आदि के बारे में बात कर रहे हैं लक्ष्यहीन स्क्रॉल टेप, दोस्तों के साथ खाली पत्राचार, अवधि श्रृंखला को देखने, "मँडरा" कंप्यूटर गेम में साथ।

इस तरह की समस्याएं आसान, या गैर बाध्यकारी हैं। उनका मुख्य नुकसान - महत्वपूर्ण मामलों के कार्यान्वयन की प्राकृतिक ओवरलैप को छुपाने के लिए।

लक्ष्य अच्छी तरह से सेट और विशिष्ट समय सीमा है, तो मामलों के चौथे प्रकार समय की एक न्यूनतम रखना चाहिए, बल्कि, पूरी तरह से बाहर रखा जाना। यह काम में उत्साह से डुबकी के लिए, नहीं अपने आप को एक आराम दे रही है आवश्यक नहीं है। के यहाँ सच नियम "मामले - समय मज़ा -। एक घंटे"

आइजनहावर मैट्रिक्स जीवन के किसी भी क्षेत्र के लिए लागू है, यह माताओं नए साल की छुट्टियों या पेशेवर बड़ी कंपनी के लिए तैयार करने के लिए समय प्रबंधन हो, एक जीवन भर की परियोजना लागू करता है।

लक्ष्यों को सही सेट कर रहे हैं, तो इस बात की प्रबल आत्मविश्वास और कार्रवाई के लिए प्रेरणा मजबूत है, कठिनाइयों उठता चाहिए।

नीचे समय प्रबंधन समय प्रबंधन तकनीकों अलग प्राथमिकताओं के कार्यों का अनुकूलन करने में मदद मिलेगी की एक सूची है।

कहने के लिए "नहीं" जानें

अच्छी शिक्षा और संयम दूसरे की समस्याओं में एक अनिर्धारित आगंतुक भागीदारी प्राप्त करने के लिए हमें पड़ोस तूफानी सप्ताह के अंत के बारे में कहानियों को व्यर्थ सुनने का परित्याग करने की अनुमति नहीं है,। चरम समय प्रबंधन ऐसी स्थितियों समय की "खाने वालों" है, जो अधिक उत्पादकता इस्तेमाल किया जा सकता कहते हैं। एक निर्णय को अपनाने से मना करने - एक जिम्मेदारी उस पर एक बार और सभी के लिए ले जाना चाहिए। आपके प्रयासों के लिए इनाम अपने निपटान में बहुत समय हो जाएगा।

"वैगन और घोड़ों" के नियम

क्या आपने कभी सोचा है कि लंबे समय से इसका अर्थ खो दिया था पर कीमती समय खर्च करने के लिए के बारे में सोचा है? एक आदत नहीं रह जरूरत है एक परिणाम प्राप्त करने के लिए उस पर काम को पूरा करें? विशेषज्ञों के अनुसार, महिलाओं के लिए समय प्रबंधन इस मामले पर बनाया गया है। काम अनुसूची यह uninformative रिपोर्ट और अन्य चीजों से हटाने के लिए व्यवस्थित की समीक्षा के अधीन किया जाना चाहिए।

स्पष्टता के लिए, हम एक घोड़ा एक गाड़ी खींच कल्पना करना प्रदान करते हैं। हम हर किलोमीटर के साथ एक नया भार के साथ भरा वैगन, ले जाने के रूप में यह अधिक से अधिक हो जाता है। यह जब तक पशु बलों असहनीय बोझ खींच करने के प्रयास के बाहर पीटा किया जाएगा इंतजार करने की ज़रूरत है? अधिकांश लोगों को (उनमें से बड़ी संख्या में - महिलाओं) विश्वास है कि अच्छे काम - यह बहुत काम का मतलब है। वे सब कई समस्याओं के साथ लोड किया जाता है काम करने के बाद बनी रहती है और अफसोस नहीं है सप्ताह के अंत में वहाँ बिताया। इस तरह के परोपकारिता के परिणाम, श्रम और "भावनात्मक burnout" की दक्षता में कमी होगी जब आप क्या अर्थहीन है।

यह निजी जीवन और रोजगार के बीच एक नाजुक संतुलन को खोजने के लिए महत्वपूर्ण है। आत्म विकास और आत्म सुधार के लिए प्रयास करने के लिए - यह जानने के लिए सबसे अच्छा प्रेरणा और अभ्यास समय प्रबंधन (समय प्रबंधन) है।

"हाथी भोजन"

अधिकांश ले जाने के लिए भारी - वैश्विक अनुपात की चुनौतियों। उनका मुख्य समस्या यह है कि परिणाम नहीं जल्द ही देखा जाएगा, लेकिन कड़ी मेहनत आज काम करना होगा है। समय-प्रबंधन कार्यक्रमों वे लाक्षणिक "हाथी" कहा जाता है। एक "बिशप" के साथ एक समय में समझे सफल नहीं होगा। छुटकारा पाने के लिए की यह समस्याओं के लिए एक आंशिक समाधान की पेशकश की - "स्टीक" पर जानवर की जुदाई। स्लाइस एक आकार है कि बेचैनी और नकारात्मक भावनाओं के बिना एक समय में "खाने" के लिए इष्टतम है की होना चाहिए।

महिलाओं के लिए समय प्रबंधन का एक उदाहरण: सभी "पसंदीदा" वसंत सफाई कई छोटे घटनाओं में विभाजित किया जा सकता है: जाना बस्ट सामग्री कैबिनेट आज, और कपड़े धोने की खिड़कियों कल के लिए स्थगित कर दिया। इसलिए, यह हर कदम के साथ आगे बढ़ने के लिए आसान हो जाएगा।

मुख्य समस्या यह है कि "हाथी" कई टन की बढ़ती, हम अपने आप लगे हुए है। यह बाद के लिए महत्वपूर्ण बातों के स्थगन के दौरान होता है। यहां तक कि अगर हम एक समस्या के बारे में सोचना है, लेकिन कार्यान्वयन के लिए आगे नहीं बढ़ते थे, "हाथी" बढ़ रही है।

जब कुछ भी नहीं समस्या का समाधान छोड़कर छोड़ दिया है, यह पता चला है कि यह इतना मुश्किल नहीं था। लंबे समय तक की निष्क्रियता के परिणाम संभावित गंवा और नकारात्मकता की बड़े पैमाने पर चारों ओर हो जाता है। केवल काम का पूरा पूरा होने के जीवन के लिए ऊर्जा और सकारात्मक लाएगा।

"स्विस पनीर" की तकनीक

समस्या को हल करने में समय प्रबंधन के पिछले विधि से "पनीर" के बीच मुख्य अंतर "पूंछ के सिर" नहीं है, और किसी भी क्रम में। यह आसानी से सुलभ साइटों के साथ शुरू करने के लिए सलाह दी जाती है, जिनमें से समाधान एक सकारात्मक मनोदशा देने के लिए और आत्मविश्वास जोड़ देगा। दैनिक "gnawing" पनीर में छोटे छेद imperceptibly अपने खाने को पूरा करने के लिए नेतृत्व।

एक विशिष्ट उदाहरण: लेखन शुरू करने, लेखकों दूसरों की तुलना में कुछ पहलू अधिक, या बस विषय में रुचि का पता लगाएं। कागज पर विचारों को व्यक्त करना शुरू, यह विषय से आवश्यक है।

श्रम की क्षमता बढ़ाने के लिए, तरीकों परिसर में वर्णित आवेदन करना चाहिए। उनमें से संयोजन लक्ष्यों और विशिष्ट गतिविधियों के आधार पर, अलग-अलग है।