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कैसे रोकड़ बही को दूर करने के। कैश बुक: पैटर्न को भरने
घरेलू कानूनों के अनुसार, सभी संगठनों उपलब्धता वित्त बैंक भंडारण निर्धारित है। इस प्रकार कानूनी इकाई के सबसे एक नगदीरहित के बीच गणना प्रस्तुत करना चाहिए। नकदी प्रवाह की जरूरत नकदी रजिस्टर, एक कर्मचारी जो इसके साथ काम करेंगे, और एक किताब है, जो आपरेशन का एक रिकॉर्ड रखने होगा। इसके बाद, अधिक विशेष रूप से भरने प्रलेखन पर विचार करें।
कैश बुक: क्यों यह आवश्यक है और यह कैसे संचालित करने के लिए?
अभ्यास से पता चलता है के रूप में, अधिकांश संगठनों में, धन का कारोबार बाहर गैर नकद रूप में किया जाता है। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि इन कंपनियों की गतिविधियों के पाठ्यक्रम में नकदी का उपयोग नहीं करते। अगर वहाँ कम से कम नोटों के साथ संपन्न हुआ लेनदेन का एक छोटा सा प्रतिशत है, तो कंपनी केशबूक होना चाहिए। कैसे इस पत्रिका रखने के लिए? यह करने के लिए कौन योगदान देना चाहिए? ये सवाल मुसीबत कई व्यवसायों। यह ध्यान देने योग्य है कि 2014 में कानून के अनुसार, उद्यम है, जो एक है लॉग बुक आय और व्यय नकदी के साथ लेन-देन पर आदेश पर अमल नहीं हो सकता है। तदनुसार, रोकड़ बही, स्वरूप का वर्णन किया जाएगा जो बाद में, वे आयोजित नहीं किया जा सकता भरें। हालांकि, कुछ नियोक्ताओं के लिए इसका इस्तेमाल कर रहे हैं। हालांकि, कई संगठनों इसकी गलत ड्राइंग कर रहे हैं। आदेश कर अधिकारियों, प्रतिबंधों और अन्य दंड के साथ समस्याओं से बचने के लिए, इसे चलाने के संचालन पर ध्यान देना है, और रोकड़ बही दूर करने के तरीकों को पता है किया जाना चाहिए।
प्रामाणिक आधार
नकद लेनदेन के लेखांकन के लिए नए सिफारिशों के लागू होने प्रविष्टि तक कानून है कि सभी नियोक्ताओं केशबूक होना चाहिए में कोई प्रत्यक्ष प्रमाण नहीं था। नमूना भरने भी स्थापित नहीं किया गया था। मध्यस्थता अदालतों के अभ्यास में मामले सामने आए हैं जब निर्णय पक्ष में बनाया गया था के उद्यमियों पत्रिका में नकद लेनदेन नहीं माना जाता। 2012 के बाद से रोकड़ बही भरने की प्रक्रिया को अपनाया गया था। निर्देश,, सभी उद्यमियों को आपरेशन के लॉग का अनिवार्य उपस्थिति का प्रावधान कर प्रणाली किस तरह का वे उपयोग की परवाह किए बिना अगर वे नकद लेनदेन करते हैं। जाली दस्तावेज़ों और लेखा अनुशासन के अन्य उल्लंघन की तैयारी है, जो जब संगठन की जाँच कर जुर्माना का जुर्माना लगा सकती है पता चल जाएगा।
दस्तावेज़ के लक्षण
रोकड़ बही दूर करने के तरीकों का वर्णन से पहले, यह स्पष्ट किया जाना चाहिए यह है कि। उपरोक्त जानकारी से यह स्पष्ट है कि यह सब नकद लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए एक विशेष लॉग है। इसके अलावा, रोकड़ बही दस्तावेजों वित्तीय बयान की सूची में शामिल किया गया है। राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प लेखांकन पत्रिका के रूप में मंजूरी दे दी। वह KO-4 कहा जाता है। रोकड़ बही भरने के लिए सही प्रक्रिया विनियमों द्वारा परिभाषित किया गया है। विनियम 2011 में सेंट्रल बैंक द्वारा अनुमोदित किया गया है। कैसे रोकड़ बही को दूर करने के का ज्ञान है, यह नियंत्रित करने के निरीक्षण में यह अक्सर पर्याप्त जाँच के रूप में बहुत महत्वपूर्ण है। प्रति वर्ष एक नया दस्तावेज़ है।
नमूना भरने और एक रोकड़ बही मूल बातें बनाए रखने
दस्तावेज़ 50 या 100 पृष्ठों के होते हैं। प्रश्न के रूप में, जब आप एक रोकड़ बही रखने की जरूरत है, यह स्थापित है कि पत्रिका वर्ष की शुरुआत से बनाया गया है और कानून के अनुसार बढ़ रही है। दस्तावेज़ का शीर्षक पृष्ठ पर अवधि डाल दिया है। लॉग समाप्त हो जाता है, तो इससे पहले कि इस वर्ष के अंत नया है। प्रविष्टियां बाधित नहीं किया जाएगा और कालानुक्रमिक क्रम संरक्षण जारी है। पर शीर्षक पृष्ठ नई पत्रिका के प्रारंभ और इसकी तैयारी के पूरा होने की तिथि कहा गया है। इस मामले में, दस्तावेजों के अनुक्रम आसानी से पहचाना जाएगा। एक नियम के रूप में उद्यम के लिए तैयार मुद्रित मुद्रण केशबूक में, स्तंभों और रेखांकन के साथ पंक्तिवाला हो जाता है। यह इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक दस्तावेज (कैसे एक प्रारूप है कि नीचे चर्चा की जाएगी में रोकड़ बही को दूर करने के) को आकर्षित करने के लिए संभव है। सभी पृष्ठों पत्रिका के चारों ओर एक बार गिने किया जाना चाहिए। अंत में चिपका चादरों की कुल संख्या (अंतिम पृष्ठ पर)। हस्ताक्षर के एक निर्धारित संख्या में प्रमाणित और मुख्य कार्यकारी अधिकारी के। सिले पुस्तक मोम या गोंद सील मुहर।
जिम्मेदार व्यक्ति
उद्यम वहाँ रोकड़ बही के आरोप में एक कर्मचारी है। कैसे इस पत्रिका, प्रासंगिक सुझाव जो कर्मचारी के लिए ज़रूरी है में निर्दिष्ट रखने के लिए। इस अधिकारी नकद लेनदेन किया जाता है और समाचार पत्र में उनके बारे में जानकारी बना रही है। भरा चादर हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित। इसका मतलब यह है कि कर्मचारी संचालन के लिए पूरी जिम्मेदारी लेता है और खुद को के बारे में जानकारी दिया। काम कर दिन के अंत में कर्मचारी लेखा विभाग के लिए नकदी के बाकी गुजरता है। उसे और सभी दस्तावेजों के साथ एक साथ भेज दिया जाता है - प्राथमिक क्रेडिट और डेबिट आदेश। किताबें चादर भर जाता है और प्राप्त एकाउंटेंट द्वारा हस्ताक्षरित होगा। बाद कंपनी में नहीं है, तो हस्ताक्षर सिर डालता है। यह प्रक्रिया एक दैनिक आधार पर किया जाता है। नकद लेनदेन, जिम्मेदार अधिकारी बाहर ले जाने के लिए, मुख्य आयुक्त हाथ से करना चाहिए अपने कर्तव्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों के बारे में पता होना। अगर हम कैसे एक रोकड़ बही रखने के लिए के बारे में बात करते हैं, सपा, तो प्रक्रिया संगठन में किए गए के समान है। हालांकि, व्यक्तिगत उद्यमी हमेशा कर्मचारियों के लिए प्रदान नहीं की है, और विशेष रूप से जरूरी व्यक्ति प्रतिबद्ध होते हैं और नकद लेनदेन के लेखांकन के लिए जिम्मेदार नहीं है। सपा एक है, और यह प्राप्त करता है और धन के प्रवाह है। तदनुसार, यह लॉग प्रविष्टि ही है और संकेत भरा पृष्ठों बनाता है। जो लोग एक रोकड़ बही रखने के लिए कैसे पता नहीं है, नीचे प्रदान की लेखाकार सुझावों में मदद मिलेगी आवश्यकताओं नेविगेट।
मुखपृष्ठ
निम्न जानकारी इस पृष्ठ पर उपलब्ध होना चाहिए:
- पूरा नाम, आईपी के लिए - - कानूनी इकाई के लिए पूरा नाम उद्यमी, विभाजन का नाम (यदि यह एक शाखा है)।
- क्रिया टाइम पत्रिका। यह एक वर्ष या विशिष्ट तिथि हो सकता है अगर दस्तावेजों कुछ होगा।
- उद्यम की।
दस्तावेज़ के भीतरी भाग
कैसे ठीक रोकड़ बही की व्यवस्था करने के बारे में बात करते हैं, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उपभोज्य और रसीद के रूप में रिकॉर्ड निम्न पृष्ठ पर प्रवेश किया जाएगा। दिन के अंत में कम अवशेषों और उकसाने परिणाम है। ऑपरेशन के लिए तैयार रिपोर्ट। पुस्तक के प्रत्येक पत्ती जुदाई लाइन के साथ दो हिस्से होते हैं। पहली छमाही - पेज पत्रिका है, जो संचालन के बारे में किया जाता है। संकलित के दूसरे भाग में खजांची की रिपोर्ट। यह जुदाई रेखा के साथ चादर मोड़ और एक खाका रिकॉर्ड करने के लिए संभव है। बाद सूचना पत्र काटा जाता है। पेज के पहले भाग घेरे जा रहा है। रिपोर्ट के दस्तावेजों लेनदेन की पुष्टि (इन कागजों "प्राथमिक" कहा जाता है)। उदाहरण के लिए, यह आदेश, प्राप्तियों और नकदी रसीद से एक उद्धरण, एक अग्रिम के अनुदान, मुख्तारनामा और इतने पर के लिए आवेदन किया जा सकता है।
रेखांकन में जानकारी जोड़ना
पेज जानकारी बनाने की तिथि निर्दिष्ट किया जाना चाहिए की शीर्ष। शीट भरने स्तंभ, जो अवशेषों के बदलाव की शुरुआत को इंगित करता है के साथ शुरू होता है। यहाँ राशि है कि पिछले पृष्ठ के अंत से स्थानांतरित कर रहा है डाल दिया है। इसके बाद, नकद वारंट के लिए सीरियल नंबर फिट। "दस्तावेज़ संख्या" में अपनी बात। निम्न पंक्ति में एक है जो जारी या कोई इस पत्र से प्राप्त फिट बैठता है। नाम - यदि यह प्राकृतिक व्यक्तियों,, में प्रवेश किया पूरा नाम एक कानूनी इकाई है। निम्नलिखित ग्राफ संवाददाता खाते या उप-खाते का नंबर इंगित करता है। जानकारी है कि राजस्व या खर्च नकदी के माध्यम से संकेत मिलता है लिखना। उदाहरण के लिए, आर / सी - म्यूचुअल फंड। 51, वेतन - म्यूचुअल फंड। 70, ग्राहकों और खरीदारों - म्यूचुअल फंड। 62. यह ध्यान देने योग्य है कि डेटा लाइनों भरा नहीं कर रहे हैं व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा।
का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण
कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के व्यापक परिचय बख्शा और रोकड़ बही नहीं है। पत्रिका संकलन का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण बहुत कर्मचारियों के काम की सुविधा। किताब एक विशेष कार्यक्रम प्रयोग किया जाता है बनाए रखने के लिए। यह कंप्यूटर स्क्रीन पर लॉग प्रदर्शित करता है। जैसा कि ऊपर वर्णित रेखांकन एक ही तरह से भर रहे हैं। हर दिन, जिम्मेदार कर्मचारी आवश्यक जानकारी बनाता है, और पाली चादर प्रिंट के अंत में। रिपोर्ट ही है और इनसेट आधा: कागज संस्करण दो भागों होना आवश्यक है। खजांची पेज पर हस्ताक्षर करता है। एक कर्मचारी एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर है, यह सामान्य रूप से इसका इस्तेमाल करने की अनुमति दी है। प्रत्येक पृष्ठ गिने है। पूरा होने पर, पुस्तक मुद्रित चादरों से ही बना है। पिछले पृष्ठ पर, यह आवेषण की कुल संख्या को दर्शाता है। यह हस्ताक्षर और उद्यम की मुहर द्वारा प्रमाणित है। ई-पुस्तक नहीं बल्कि एक साल से भी एक चौथाई एक बार अनुमति दी जा,। रिपोर्ट और प्रलेखन वित्त विभाग को भेजा जाता है।
आय और व्यय
नकदी रसीद जारी किया जाता है एक नकद पे-इन स्लिप। रसीद - अपनी अलग हिस्सा - बैंक विवरण स्टेपल किया जाना चाहिए। निपटान साधनों का संचालन किया जाता है, क्रमशः, एक या अधिक उपभोज्य आदेश के साथ। बैंक अधिकारी के लिए नकदी की डिलीवरी पर एक रसीद और एक वारंट जारी करते हैं। पहले बॉक्स ऑफिस के लिए सिलाई की है, और दूसरा - बयान करने के लिए।
पत्रिका में सुधार
किताब लिखने में कोई त्रुटि, रिपोर्टिंग पर कोई महत्वपूर्ण प्रभाव बना दिया गया था, तो यह ठीक किया जा सकता। एक पत्रिका से आंसू चादरें सख्त वर्जित है। यह स्पर्श, मार्कर के उपयोग की अनुमति नहीं है, ब्लेड, erasers और अन्य इसी तरह के जोड़तोड़ को मिटाने। ध्यान से गलत प्रविष्टि सही के बगल में रखा जाता है बाहर पार: पर्ची किसी भी अवधि के संतुलन में परिवर्तन को शामिल नहीं करता है, तो ठीक इस प्रकार है। समायोजन हस्ताक्षर प्रमाणित करने के लिए आवश्यक होना चाहिए। खुद साइन खजांची और लेखाकार चाहिए। पृष्ठ संख्या पर पैच, तो उनमें से प्रत्येक के प्रमाणित होने चाहिए। आप एक गंभीर गलती करते हैं, खजांची मुख्य लेखाकार के नाम पर आवेदन कर दिया। सिर आयोग कि सही करने के लिए जिम्मेदार होगा जा रहा कंपनियों। अपनी गलती के लिए जानकारी लेखांकन किया जाता है। यह त्रुटि और इसके सुधार विधि की प्रकृति का वर्णन।
रिपोर्टिंग अनुशासन की जाँच करें
नकद पत्रिका की सत्यता की बैंकिंग संगठन कंपनी के खाते की सेवा को नियंत्रित करने, अधिकार है। तथ्य यह है कि लेखा परीक्षा आयोजित की जाएगी, पुश नोटिफिकेशन के सिर। बैंक के मूल्यांकन के लिए के रूप में ढीला पत्ती, पूरी तरह से सुसज्जित प्रदान करना होगा, खजांची रिपोर्ट, एक साथ साथ प्रलेखन के साथ और कागज अग्रिम, अगर पैसे रिपोर्ट के अंतर्गत दिए गए थे। जांच चालू वर्ष को प्रभावित करेगा, तो पत्रिका (इस वर्ष के अंत में किया जाता है) सिलाई करने के लिए कोई जरूरत नहीं है। नियंत्रण गतिविधियों पुस्तक के पूरा होने पर कंपनी को लौटा दी जाएगी। इस मामले में, अधिकृत शरीर लेखा अनुशासन द्वारा किया निरीक्षण का एक प्रमाण पत्र जारी करेगा। दस्तावेज़ टिप्पणियों में शामिल होंगे, तो वे पर्यवेक्षी प्राधिकारी की निर्दिष्ट अवधि के भीतर हटा दिया जाना चाहिए। इसके अलावा, रोकड़ बही की सत्यता कर अधिकारियों की जांच कर सकते हैं। उल्लंघन नियंत्रण उपायों के दौरान पहचान के लिए, प्रतिबंधों लागू किया जा सकता। यह कहा जा सकता है कि निरीक्षक घटना है कि त्रुटियों उनकी मान्यताओं के दो महीने के भीतर पाया गया में कंपनी पर जुर्माना लगाया जा सकता है।
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