रोकड़ बही, उसके प्रकार और लेआउट

रूसी कानून, हर संगठन, सभी सहित के अनुसार व्यावसायिक संस्थाओं, बैंकिंग सेवाओं का उपयोग करने के लिए अपने मुक्त नकदी के भंडारण के लिए आवश्यक होना चाहिए। और ज्यादातर मामलों में अन्य कानूनी संस्थाओं के साथ उनकी बस्तियों से बाहर किया जाना चाहिए बैंक हस्तांतरण। लेकिन सभी प्राप्तियों और नकद संवितरण राष्ट्रीय मुद्रा में वे रोकड़ बही में ध्यान में रखा जाना करने के लिए। , व्यक्तिगत उद्यमियों जो व्यापार नकदी के साथ काम में लगे हुए हैं सहित - और रोकड़ बही अपवाद, संगठनों और व्यावसायिक संस्थाओं (संगठन बाद में) के बिना बाहर किया जाना चाहिए।

एक कानूनी व्यक्तित्व के साथ प्रत्येक संगठन और एक नकदी रजिस्टर, एक भी नकद पुस्तक खाते में राष्ट्रीय मुद्रा में सभी उत्पादों यह नकद लेनदेन लेने के लिए तैयार किया जा रहा है है। ध्यान में रखते हुए बिना आपरेशन अलग संस्थाओं है कि उनके अपने नकद राशि का प्रदर्शन किया। इस तरह के प्रत्येक इकाई में एक अलग खुद नकद बनाया गया है और संगठन द्वारा जारी पुस्तक को जो इसे संबद्ध है है।

कुल मिलाकर डिजाइन केशबूक आमतौर पर संगठन के खजांची की जिम्मेदारी है। वे अपने नाममात्र का पेज जारी किए गए, तो प्रगणित सूचियों, तो स्ट्रिंग एक साथ रोकड़ बही और सील और इसके निर्देशक और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के लिए सुनिश्चित हो।

को बनाए रखने के रोकड़ बही भी में शामिल है खजांची के कर्तव्यों, जो दो प्रतियां (का उपयोग करने में यह सभी रिकॉर्ड बनाना चाहिए कार्बन पेपर)। अविभाज्य और आंसू - शीट्स रोकड़ बही को दो भागों में बांटा गया है। पहले प्रतिलिपि (अविभाज्य हिस्सा), तथाकथित "ढीला पत्ती" नकदी में रहना चाहिए अपने आप पंजीकृत। दूसरी प्रतिलिपि (आंसू हिस्सा) शीर्षक है 'रिपोर्ट खजांची है "और एक दस्तावेज का प्रतिनिधित्व करता है, जिससे हाथ पर आंदोलन नकदी पर खजांची रिपोर्ट। पहले और दूसरे उदाहरणों, ज़ाहिर है, समान होना चाहिए और क्रमांकित किया।

यह देखते हुए कि मौजूदा परिस्थितियों में लेखा अभिलेखों कंप्यूटर उपकरण और रोकड़ बही के उपयोग के साथ मुख्य रूप से किया जाता है इलेक्ट्रॉनिक रूप से संगठनों में किया जा सकता है। हालांकि, तीन आवश्यक शर्तें इस के लिए पूरा किया जाना चाहिए। सबसे पहले, रोकड़ बही, प्रासंगिक विनियामक और पर्यवेक्षी अधिकारियों के साथ संगत के संचालन के लिए एक लाइसेंस प्राप्त कंप्यूटर प्रोग्राम खरीदा जाना चाहिए। दूसरे, से सीधे कंप्यूटर की पर्याप्त सुरक्षा और कार्यक्रम प्रदान करने के लिए अनाधिकृत उपयोग करने के लिए उन्हें। और अंत में, तीसरे, खजांची इस तरह के एक कार्यक्रम के साथ काम के सिद्धांतों में प्रशिक्षित किया जाना चाहिए।

कार्यक्रम में ही एक रोकड़ बही बनाए रखने के लिए न केवल एक दृश्य प्रदर्शन के लिए स्क्रीन पर अपनी सामग्री प्रदान करना चाहिए, लेकिन एक ही दस्तावेज है कि एक पारंपरिक रोकड़ बही, अर्थात् "ढीला पत्ती" और आवश्यक हैं के प्रिंट आउट "खजांची की रिपोर्ट।" इसके अलावा, कार्यक्रम स्वचालित प्रदान करना चाहिए पृष्ठों की नंबरिंग पुस्तक की, और नहीं खजांची के हस्तक्षेप की इजाजत दी।

प्रत्येक कैलेंडर वर्ष के अंत में (या अन्य मामले में, जरूरत पड़ने) सभी पहले से दैनिक "ढीला पत्ती" मुद्रित, पुस्तक, जो एक सामान्य रोकड़ बही के रूप में एक ही तरह से प्रमाणित है में उचित आदेश में दायर किया। इसके अलावा, इसी अवधि के भीतर, इलेक्ट्रॉनिक रूप में रोकड़ बही इलेक्ट्रॉनिक मीडिया को हस्तांतरित और संगठन के अभिलेखागार के लिए स्थानांतरित कर दिया जाना चाहिए।

रोकड़ बही एक उपयुक्त आदेश, मुख्य लेखाकार की जिम्मेदारी होनी चाहिए या अन्य जिम्मेदार कर्मचारी पर यदि आवश्यक हो, के संचालन की शुद्धता का नियंत्रण।