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कैसे रिश्तेदारों के संग्रह के लिए एक अनुरोध बनाने के लिए? संग्रह करने के लिए एक अनुरोध - नमूना

आप कैसे रिश्तेदारों के संग्रह के लिए एक अनुरोध बनाने के लिए में रुचि रखते हैं, तो यह लेख इस में मदद मिलेगी। जनता से सभी अनुरोधों को तीन मुख्य प्रकार में विभाजित किया जा सकता है:

1. सामाजिक और कानूनी (विभिन्न संदर्भ के रूप में -। वरिष्ठता पर और आगे)।

2. विषयक प्रकृति (किसी विशेष व्यक्ति के लिए योजना के बारे में जीवनी संबंधी जानकारी असर)।

3. वंशावली।

पहले दो, हम पर विचार किया जाना नहीं जा रहे हैं। चलो तीसरे - कैसे रिश्तेदारों के संग्रह के लिए एक अनुरोध बनाने के लिए।

पैसे के साथ तुम्हारी मदद करेगा

परिवार के अध्ययन, जहां जो भी समय बचाने के लिए और परेशानी से छुटकारा पाने, चाहता है एक शुल्क के लिए वंशावली जानकारी का अनुरोध कर सकते के विशेष ब्यूरो रहे हैं। इस तरह के संस्थानों के कर्मचारियों को बयान के लिए एक सक्षम पाठ तैयार करने और जिसमें आप को संभालने के लिए है फ़ाइल का सही पता प्रदान करने के लिए एक शुल्क (काफी प्रतीकात्मक) के लिए हो सकता है।

निम्नलिखित चर्चा सुविधाओं है कि आप जब कर्मचारियों भंडारण विभागों के साथ संवाद स्थापित करने, कमरे और अन्य पढ़ने पर विचार करना चाहिए पर केंद्रित है "आधिकारिक जगह।" वे संभाल और रिश्तेदारों के इच्छुक नागरिकों से आने वाले की जरूरतों को पूरा करना है।

आप कोई भी ऐसा करना चाहिए

इससे पहले कि आप रिश्तेदारों के संग्रह के लिए एक अनुरोध बनाने के लिए, कल्पना करना आप से निपटने के लिए विशेषज्ञों की किस तरह की कोशिश करो। यह मनोवैज्ञानिक कारक पूरे उद्यम की सफलता में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं। आंकड़ों के अनुसार, सार्वजनिक रिकॉर्ड के रूप में ऐसी संस्थाओं के कर्मचारियों, बुद्धिजीवियों शिक्षित लोगों में से है। ऐतिहासिक प्रश्नों के उपचार में मिलकर गतिविधि, उनके प्रत्यक्ष कर्तव्यों में से एक नहीं है। इस तरह के काम से आय, वे (वास्तव में इस सेवा का भुगतान किया जाता है कि, सारा पैसा राजकोष को जाता है के बावजूद) नहीं मिला।

विशिष्ट कलाकारों इनकार के लिए कारण बताते हुए या उत्तर के रूप में औपचारिक रूप से जवाब के बिना सब से ऊपर आवेदन अच्छी तरह से अस्वीकार कर सकते हैं के सिलसिले में उनके वेतन से परे कुछ भी नहीं है,। कभी कभी संघीय एजेंसियों को अपने स्वयं के इंटरनेट संसाधनों विज्ञापन अगले वर्ण पर प्रकाशित "मजबूत रोजगार विशेषज्ञों वंश चरित्र अनुरोधों की हैंडलिंग नहीं बनाया जा सकता के कारण।"

और यहाँ - बहुत जरूरी

रजिस्ट्री कार्यालय के लिए के रूप में, स्थिति कुछ अलग है। रिश्तेदारों के लिए अनुरोध करने के लिए जवाब - इन संस्थाओं के कर्मचारियों का एक सीधा कर्तव्य। आने वाली आदेश काफी अलग हो सकता है। किसी ने माता-पिता या परिवार के अन्य सदस्यों के बीच तलाक के समापन से संबंधित दस्तावेजों की तलाश में। एक और नागरिकता के लिए रिश्तेदारों पर संग्रह करने के लिए एक अनुरोध करता है। तीसरे मृत्यु प्रमाणपत्र या पूर्वज के जन्म के लिए खोज में व्यस्त है। चौथा, विदेशों में रहने वाले रूस में रिश्तेदारों के संग्रह के लिए एक अनुरोध प्रस्तुत कर सकते हैं। कानून में परिवर्तन अक्सर पर्याप्त होते हैं, इसलिए सभी प्रक्रिया की बारीकियों एक विशेष उपचार के समय सीधे निर्दिष्ट।

इस तरह की एक संस्था लगभग निश्चित रूप से व्यक्ति जिसकी जानकारी आप प्राप्त करने के लिए कोशिश कर रहे हैं के साथ अपने परिवार के रिश्ते का सबूत की आवश्यकता होगी। सबसे अधिक संभावना, इतिहास का एक प्रकार की खोज, आप प्रावधान है कि मृत पूर्वजों के लिए विशेष रूप से डेटा क्वेरी करने के लिए अनुमति देता है के साथ आते हैं। आगे केवल संबंधित व्यक्ति के बच्चों के लिए उपलब्ध प्राधिकरण के बिना इस तरह के एक अनुरोध। यही कारण है, संग्रह धारणा है कि प्रमाण पत्र और अन्य दस्तावेजों की वसूली लोगों को स्वयं या प्राधिकृत प्रतिनिधि की मदद से से निपटने के आधार पर श्रमिकों।

एक रिश्तेदार के निजी मामलों के अभिलेखागार में कौन अनुरोध कर सकते हैं?

इस अभ्यास में क्या मतलब है? अपने माता पिता जीवित हैं, तो एक पीढ़ी (यानी दादा-दादी) में रिश्तेदारों के लिए अनुरोध करने की कोशिश मत करो। इस जानकारी पोते वहाँ के प्रत्यर्पण के लिए कोई दायित्व नहीं है। अपने माता या पिता, जो भी कारण के लिए सूचना पुनर्प्राप्ति की प्रक्रिया करने के लिए सक्षम नहीं हैं, तो अपने काम - एक नोटरी करने के लिए इस तरह की गतिविधियों में संलग्न करने के अधिकार के लिए वकील की एक शक्ति जारी करने के लिए। जरूरी रिश्तेदार नहीं - इस मामले में ठेकेदार किसी को भी हो सकता है।

और, फिर भी, खोज कार्यों के विशिष्ट एल्गोरिथ्म आप केवल व्यक्तिगत स्थिति की घटना के समय निर्दिष्ट कर सकते हैं। यह न केवल अनुसंधान का उद्देश्य के लिए आवेदक के संबंध की सीमा पर, लेकिन यह भी पल में कानूनी स्थिति पर निर्भर करता है। इन कड़े नियमों व्यर्थ नहीं तैयार की। आप इसके बारे में सोचते हैं, तो सब कुछ तार्किक और निष्पक्ष है। कुछ अजनबियों पूरी तरह से मुक्त जीवनी और अपने परिवार के सदस्यों के जीवन के अन्य महत्वपूर्ण बारीकियों के लिए उपयोग या परिवार के इतिहास में तल्लीन हैं, किसी भी गंदगी (अक्सर अनुचित उद्देश्य) की तलाश में: यह संभावना नहीं है कि आप में से किसी को निम्नलिखित तथ्य खोजने के लिए खुशी होगी है।

बात करने के लिए जाओ

तो, घटना की मूल अवधारणा को हम स्पष्ट कर दिया गया है। अब हम कार्रवाई करने के लिए बदल जाते हैं। वास्तव में कितनी जल्दी और बाधाओं के बिना यह के निष्पादन प्राप्त करने के लिए अनुरोध करने के लिए? सबसे पहले, यह शहर अभिलेखागार या रजिस्ट्री कार्यालय निकायों की, जिसमें स्थापित किया जाना चाहिए खोज विषय पर अपने बयान करना चाहिए। कहाँ जाना - एक केंद्रीय भंडार या उसके स्थानीय उपखंड में? समान उद्देश्यों के लिए वस्तु का चयन करता है, काम है कि आप अपने आप के लिए सेट पर निर्भर करता है। यह कुछ जानकारी या किसी वसूली के दस्तावेज प्राप्त करने के लिए हो सकता है।

इसके अलावा समय की महत्वपूर्ण कारक - कितनी देर पहले घटना ब्याज (मौत, जन्म, विवाह) की हो गई। सरकार के नियमों के अनुसार, एक दस्तावेज से भी कम समय में एक सौ साल पहले बनाया है, रजिस्ट्रार के क्षेत्रीय अधिकार में जमा किया जाना आवश्यक है। अभ्यास में, अक्सर एक अपेक्षाकृत "युवा" नागरिक स्थिति के कृत्यों से संबंधित रिकॉर्ड, क्षेत्रीय अभिलेखीय भंडारण में आते हैं।

क्रांति के बाद ...

वांछित घटना के स्थान पर, आवेदन, निर्देशित किया जाना चाहिए सब से पहले, रजिस्ट्री कार्यालय में - इस प्रकार, यदि आप सोवियत काल से संबंधित दस्तावेज़ पारिवारिक मामलों में रुचि रखते हैं (ग्रेट देशभक्ति युद्ध के प्रतिभागियों उदाहरण के लिए, आप रिश्तेदारों के संग्रह के लिए एक अनुरोध बनाने के)। कागज संघीय संग्रह कोष में प्राप्त करने के लिए समय पड़ा है, तो इस बारे में जानकारी आप एक वापसी पत्र मिल जाएगा।

वर्तमान में, सार्वजनिक सेवा उद्देश्यपूर्ण एक आम इलेक्ट्रॉनिक डाटाबेस जहां केन्द्र नागरिकों के बारे में सभी आवश्यक जानकारी की आपूर्ति का विकास। जब प्रणाली काफी अच्छी तरह से स्थापित है, यह क्षेत्रीय संग्रह करने के लिए एक अनुरोध भेजने के लिए सक्षम हो जाएगा, और फिर सही लोगों या दस्तावेजों बहुत सरल हैं।

... और उसे करने के लिए

आपके अनुरोध पूर्व क्रांतिकारी अवधि से संबंधित तथ्यों से संबंधित है तो वे मीट्रिक पुस्तिकाओं चर्च में देखने के लिए है। यही कारण है कि जहां आवश्यक जानकारी बनाने से पहले वहाँ नागरिक पंजीकरण की किताबें थीं है। इन पुस्तिकाओं 1917 तक काफी सरकारी दस्तावेजों थे।

इस मामले में आदेश, कार्रवाई बिल्कुल विपरीत होना चाहिए। क्षेत्र के क्षेत्रीय अभिलेखागार, आप के हित के लिए जहां आबादी, या व्यक्ति आप के लिए सबसे महत्वपूर्ण घटनाओं के साथ बाहर शुरू करो। आप अपने धन में रिकॉर्ड करने के लिए संग्रहीत नहीं है चाहते हैं, आप रजिस्ट्रार एजेंसी पर पुनः निर्देशित किया की संभावना है।

बातों पर विचार करने के लिए

कभी-कभी भ्रम की स्थिति के मामलों जब सीमा के कुछ हिस्सों प्रशासनिक-प्रादेशिक विभाजन के अनुसार बदलते देखते हैं। एक या किसी अन्य स्थान (शहर, कस्बे, गांव) के साथ साथ अपने पारिशों विभिन्न प्रांतों के लिए अलग अलग समय पर इलाज किया जा सकता था। तदनुसार, जन्मों के चर्च रजिस्टरों की सदस्यता दो अलग-अलग क्षेत्रीय अभिलेखागार में स्पष्ट करना होगा।

यह संभव है कि उनमें से एक में डेटा नहीं मिल रहा, स्टोर कर्मचारियों इस तरह के एक संभावना के एक नागरिक सचेत न करें। सवाल के जवाब में शब्दों के साथ एक क्लासिक औपचारिक जवाब होगा "नहीं मिला।" आप आपके अनुरोध पर कार्रवाई करने के लिए सावधान दृष्टिकोण में भी एक छोटा सा संदेह है, तो यह नकल करने का प्रयास करें, पड़ोसी क्षेत्रीय अभिलेखागार, जो सैद्धांतिक रूप से चर्च और किसी भी अन्य दस्तावेज रिकॉर्ड पैतृक संस्कार युक्त करने के लिए स्थानांतरित किया जा सकता है के लिए एक बयान भेजा है। कुछ मामलों में, यह केंद्रीय भंडार के लिए अपील करने के लिए सलाह दी जाती है।

क्या और कैसे लिखने के लिए

चलो अब आवेदन के प्रत्यक्ष पंजीकरण की बहुत प्रक्रिया पर चलते हैं। संग्रह करने के लिए नमूना क्वेरी कुछ भी मुश्किल नहीं है। पाठ समर्थन सही ढंग से लिखा जाना चाहिए। रजिस्ट्री कार्यालय और भंडारण प्रतिष्ठानों के शव के समान अपील आकार में काफी समान हैं, इसलिए हम यहां चर्चा नहीं करेंगे दो। इस प्रकार, रिश्तेदारों के संग्रह करने के लिए अनुरोध की सामग्री सशर्त तीन पाठ ब्लॉक के होते हैं: संगठन है, जहां अपील निर्देश दिया जाता है, संक्षेप में स्थिति और आवेदक के बारे में जानकारी की रूपरेखा का पता। अनिवार्य का हर हिस्सा। इनमें से किसी भी छोड़ा जा रहा है, आप निश्चित रूप से वांछित लक्ष्य तक पहुँचने नहीं है।

इससे पहले कि आप पूर्वजों के संग्रह के लिए एक अनुरोध लिखते हैं, बहुत आलसी नहीं संस्था की वेबसाइट पर जाने के लिए, या अगर इस तरह बदल जाता है के रूप में एक ऐसी सेवा पता लगाने के लिए कॉल करने के लिए। नागरिकों की खोज अपील करने का काम किया जाता है, तो जिस तरह आप अपने आवेदन भेजना चाहते हैं के लिए पूछना। कहीं न कहीं इसी तरह ई-मेल, जिसमें कुछ पारंपरिक कागज पत्राचार के साथ काम पसंद करते हैं प्राप्त करते हैं। वहाँ आप पता कर सकते हैं कि कितना रिश्तेदारों के संग्रह करने के लिए एक अनुरोध है।

काम शारीरिक मीडिया, लिखित अनुरोध और उन्हें प्रतिक्रियाओं के रूप में यानी पर पूरी तरह होना करने के लिए है, तो एक अतिरिक्त लिफाफा डाल करने के लिए मत भूलना। बजट संगठन अक्सर वितरण के लिए अपने स्वयं के अतिरिक्त धन की जरूरत नहीं है। सहमत, बहुत ही निराशाजनक, आपके अनुरोध करने के लिए महत्वपूर्ण इस तरह के एक तुच्छ कारण के लिए नजरअंदाज कर दिया जाएगा यदि। यह मान लेना कि छोटे फ़ाइल आकार, अधिक मामूली बजट किसी भी अतिरिक्त कार्य के लिए आवंटित तार्किक है।

अनिवार्य डेटा

क्या बारीकियों दस्तावेज़ की सामग्री के बारे में ध्यान में रखा जाना चाहिए? आवेदन संग्रह के निदेशक को संबोधित किया। निर्धारित पते और संस्था के नाम के ऊपरी बाएँ कोने में, वहाँ निर्दिष्ट डेटा और उसे भेजने वाले दृश्य एकता को पूरा करने के। वेबसाइट संस्थानों पर विशिष्ट नाम है और आप के नाम उसी तरह आप कर सकते हैं जानें।

राज्य अभिलेखागार के निदेशक के पद के लिए एक अपील के बाद सरनेम, नाम के साथ (बताएं क्या और जहां यह स्थित है) और आप अपने स्वयं के नाम और वास्तविक निवास है, जिसके लिए मेल के लिए प्रतीक्षा करने की योजना का पता के रूप में बनाने के गोत्र। (- और फिर, और अधिक और बेहतर) संपर्क डेटा की संख्या, या तो एक फोन या ई-मेल एड्रेस बनाने के लिए सुनिश्चित करें। बेशक, अगर आप इन आवश्यकताओं का पालन नहीं करते, अपील गुमनाम विचार किया जाएगा, और इसके निष्पादन के लिए इंतजार नहीं करना चाहिए।

बुद्धिमत्ता की आत्मा के बारे में

कैसे सबसे अधिक उत्पादक के रिश्तेदारों के बारे में संग्रह करने के लिए अनुरोध करने के लिए? वहाँ बयान के पाठ लिखने के लिए किसी भी नियम है, जो सफलता के अवसरों में वृद्धि कर रहे हैं? काफी बड़े पैमाने पर मिथक है कि तथ्य की विस्तृत बयान एक समान रूप से विस्तृत जवाब की संभावना बढ़ जाती है। दुर्भाग्य से, यह दृष्टिकोण केवल आंशिक सशुल्क पेशेवरों वंशावली के साथ सहयोग में प्रासंगिक माना जा सकता है। हम सार्वजनिक पद के बारे में बात कर रहे हैं, सब कुछ बिल्कुल विपरीत है। उद्देश्य संभव छोटे और स्पष्ट रूप में तैयार किया जाना चाहिए। यह संभावना है कि कर्मचारियों के संग्रह को प्रभावित करने और उन्हें जितनी जल्दी हो सके अपने अपील पर विचार करने के लिए बढ़ जाती है।

पूर्वजों की विस्तृत जीवनी, केवल आप के लिए दिलचस्प के साथ निबंध, न लिखें। तिथि और जन्म, बस्तियों की जगह, पूर्वजों के नाम, अपने रिश्ते की हद तक - सटीक तथ्यों के केवल आवश्यक संख्या का संकेत देना चाहिए। इसके अलावा, गलत प्रकार आप रिकॉर्डिंग में रुचि रखते हैं इंगित करने के लिए नहीं है। डेटा "लगभग" पर दिखाया जाएगा, तो खोज समय (और साथ ही अनुरोध के निष्पादन की लागत) में वृद्धि होगी, और कभी कभी जानकारी मिल बिल्कुल नहीं होगा। आपके अनुरोध अनिवार्य वाक्य है कि आप वंश, एक निश्चित अच्छे कारणों के अधिकार बहाल करने के लिए चल कदम उठाए हैं, और श्रम archivists जरूरी भुगतान किया जाएगा पूरा करें। आदर्श हो सकता है अगर बात का सार तीन या चार लाइनों में उचित है।

संग्रह करने के लिए एक अनुरोध - नमूना

उदाहरण के लिए, हम एक ऐसी ही अनुरोध के साथ संग्रह करने के लिए एक नमूना संदर्भ दे: "कृपया गांव में साल **** के लिए (के जन्म) मेरी परदादी (उपनाम, प्रथम नाम) की मौत की एक रिकॉर्डिंग मिलेगी (शहर, गांव) एन के अभाव में मैट्रिक्स होगा अवधि से संबंधित वंश सूत्रों के अगले जीवित के बारे में जानकारी के लिए आभारी। एक सफल खोज के मामले में अर्क, प्रतियां या तस्वीर पेज के रूप में एक अभिलेखीय संदर्भ डिजाइन करने के लिए वांछनीय है। सेवा पूर्ण रूप से भुगतान करने को तैयार है। "

एक ही पाठ शादी समारोह के मामले में भेजा जाता है। इस तरह के "वंशावली के मामले में अपने परिवार का पता लगाने" या "मेरे नाम के वंशावली में रुचि 'बेहद अप्रिय के रूप में अस्पष्ट योगों के साथ एक बड़े पैमाने पर चरित्र के लिए अनुरोध। वे अपराधियों रोकते कर सकते हैं। बहुत समय लेने वाली मामला है, जो आधिकारिक तौर पर संग्रह कर्मचारियों के कर्तव्यों के बीच नहीं है - इस तरह के वैश्विक चुनौती का समाधान करने के लिए। सब के बाद, परिवार वंशावली अपनी गतिविधियों के प्रोफ़ाइल नहीं है।

अंत में

आकस्मिक बातचीत में कहा कि सांस्कृतिक और विनम्र ढंग से उपचार प्रश्नों के गुणात्मक प्रदर्शन करने के लिए अतिरिक्त प्रेरणा लाने के लिए। यह आश्चर्य की बात नहीं है। कभी-कभी अभिलेखागार सकल दावों और अनुचित भाषा की अमान्यता के बारे में चेतावनी पर साइटों रहे हैं। ऐसा नहीं है कि आवेदकों में से कुछ इन बातों को नहीं समझ सकते हैं आश्चर्य की बात है!

उपचार, साथ ही किसी भी आधिकारिक दस्तावेज, दिनांकित और हस्ताक्षर किए पूरा किया। आप किसी ई-मेल भेजने के लिए है, तो दस्तावेज़ को स्कैन करने की। डुप्लिकेट इसके लायक नहीं करने का अनुरोध करें। फिर से इलाज के भाग्य - कतार की पूंछ को पाने के लिए, और केवल मुसीबत सभी एक ही स्टाफ जोड़ें। एक संभव हैंगओवर प्रतिक्रिया के मामले में इस तरह के की एक निश्चित पसंद का एक अद्यतन कदम निष्पादन अनुरोध के लिए एक औपचारिक अनुरोध भेज सकते हैं।

क्या पर मामले को निशाना बनाया जाना चाहिए? आपका आवेदन फाइल कुछ दिन या कुछ महीनों के रूप में व्यवहार किया जा सकता है। कई बार कर रहे हैं जब प्रतिक्रिया लगभग एक साल तक इंतजार करना पड़ा। औसत पर, संस्था के अच्छे काम और अपने स्वयं के जिम्मेदारियों को अपने कर्मचारियों के जिम्मेदार रवैये, आप कुछ हफ़्ते के भीतर परिणाम प्राप्त करने की अपेक्षा कर सकते हैं।

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