एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एक कानूनी इकाई है: कैसे प्राप्त करें? इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का प्रयोग करें

डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करना रूस में अधिक आम होता जा रहा है। और यह आश्चर्य की बात नहीं है, कई मामलों में एक बॉल प्वाइंट कलम या टिकट के साथ चिपका उचित रंगमंच की सामग्री की तुलना में संरक्षित में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के बाद से। कैसे एक कानूनी इकाई के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर किया जाता है? कैसे उपयुक्त उपकरण प्राप्त करने के लिए?

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की परिभाषा

एक हस्ताक्षर का सार परिभाषित करने के लिए शुरू करने के लिए। एक इलेक्ट्रॉनिक क्या है डिजिटल हस्ताक्षर? रंगमंच की सामग्री कागज पर एक बॉल प्वाइंट पेन के साथ चिपका के समान दस्तावेज़ के रूप में यह समझा जाता है, लेकिन केवल विशेष कंप्यूटर एल्गोरिदम के माध्यम से किया जाता है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का मुख्य उद्देश्य - इसकी पुष्टि है कि दस्तावेज़ किसी विशेष व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए गए। पहचान दस्तावेज़ की अखंडता, प्रेषक और प्राप्तकर्ता के बीच पथ के लिए किसी भी संशोधन की कमी - अन्य उपयोगी गुण है, जो एक डिजिटल हस्ताक्षर, है के अलावा।

डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करना

क्या क्षेत्र इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का इस्तेमाल किया? लगभग एक पारंपरिक हस्ताक्षर के रूप में ही: संगठनों के बीच दस्तावेज़ प्रवाह, व्यापार और सरकार संरचनाओं के बीच में, व्यक्तियों को शामिल संचार में। और प्रेस, कानूनी संस्थाओं के मामले में - यह जो एक बॉल प्वाइंट कलम के साथ किया जाता है, और कुछ मामलों में सभी प्रासंगिक कानूनी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ कानूनी तौर पर बराबर आवश्यकताओं, के अनुरूप है।

एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के उपयोग के बैंकिंग क्षेत्र में आम है: उदाहरण के लिए, जब सिस्टम प्रकार "बैंक-ग्राहक" में प्रवेश करने के लिए उचित तंत्र डाल करने के लिए पहचान वित्तीय उत्पाद के उपयोगकर्ता। वित्तीय और ऋण संस्था ग्राहक पर हस्ताक्षर किए भुगतान आदेश एल्गोरिदम में प्राप्त मदद के साथ, अनुप्रयोगों और अनुरोधों की एक किस्म में आता है।

कुछ मामलों में, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एक हस्ताक्षर है, जो एक बॉल प्वाइंट कलम के साथ किया जाता तुलना में अधिक विश्वसनीय रंगमंच की सामग्री के रूप में माना जाता है। यह तथ्य यह है कि यह नकली करने के लिए बहुत मुश्किल है, साथ ही इस तथ्य है कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की मदद से, जैसा कि हम ऊपर वर्णित है, यह संभव फ़ाइल है कि अपलोड की गई है में किया गया परिवर्तन की जांच करने के लिए है के कारण है।

रूस में, सार्वभौमिक इलेक्ट्रॉनिक कार्ड प्रसार करने के लिए शुरू कर रहे हैं। उनकी मदद के साथ लोगों को विभिन्न कार्यों की एक बड़ी संख्या ले जा सकता है। इंटरनेट पर दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के - लोगों में। यह कैसे संभव है? कार्ड से एक डिवाइस डेटा पढ़ने में सक्षम है और एक विशेष ऑनलाइन चैनलों के माध्यम से उन्हें हस्तांतरण - इस सुविधा का उपयोग करने के लिए UEC में, आप एक कार्ड रीडर खरीदने के लिए की जरूरत है। यह पीसी / एससी मानक के लिए समर्थन के साथ डिवाइस का उपयोग करने के लिए इस मामले में आवश्यक है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की संरचना

कैसे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर करता है? कैसे दस्तावेजों के प्रमाणीकरण तंत्र करता है? बहुत ही सरल। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर ही - यह दस्तावेज है कि नीचे केवल एक ही व्यक्ति (या संगठन) द्वारा लगाया जा सकता सहारा। एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के एक निजी कुंजी - प्रासंगिक दस्तावेज भी तरह से साधन की एक प्रतिलिपि का विषय जिनमें से इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर रखा जाता है। आमतौर पर, यह किसी और कोई नहीं, सिर्फ एक व्यक्ति के हस्ताक्षर, जो वह एक बॉल प्वाइंट कलम के साथ करता है का एक अनूठा नमूना के साथ मामले में है। प्रमाणीकरण केन्द्रों - सुराग विशेष संगठनों दे। उन्होंने यह भी संचार मंत्रालय द्वारा मान्यता प्राप्त किया जा सकता है।

ईडीएस सार्वजनिक कुंजी है, जो, बारी में, लोगों के किसी भी संख्या के लिए उपलब्ध हो सकता है का उपयोग कर पढ़ा जा सकता है। इस उपकरण का उपयोग करना, एक दस्तावेज़ के प्राप्तकर्ता प्रमाणित करने के लिए है कि यह भेजा है और एक विशिष्ट प्रेषक द्वारा हस्ताक्षर किए गए। सार्वजनिक कुंजी हस्ताक्षर नहीं पहचानता है, तो यह चेक किया जाता है जिस व्यक्ति से दस्तावेज आने के लिए है नहीं है।

हस्ताक्षर कुंजी प्रमाणपत्र

दस्तावेज़ का एक महत्वपूर्ण तत्व - इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कुंजी प्रमाणपत्र। उन्होंने कहा कि एक नियम, इलेक्ट्रॉनिक डेटा स्रोत है, जो फ़ाइल के इस बारे में जानकारी शामिल के रूप में, है। प्रमाण पत्र तथ्य यह है कि महत्वपूर्ण यह है कि व्यक्ति रखती वैध है पुष्टि करता है। इसके अलावा, इस दस्तावेज़ इस बारे में बुनियादी डेटा होता है। मान्य प्रमाण पत्र, जारी होने की तिथि से आम तौर पर 1 वर्ष। इसी हस्ताक्षर तत्व भी मामले में, मालिक की पहल पर रद्द किया जा सकता है उदाहरण के लिए अगर वह एक प्रमुख के नियंत्रण खो देता है या संदेह है कि वह गलत हाथों में गिर गया। दस्तावेज है कि एक वैध प्रमाणपत्र हस्ताक्षर किए जाएंगे, कोई कानूनी बल दिया है।

देखने के एक तकनीकी बिंदु से, फ़ाइल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर साझा करने का उपयोग कर तंत्र आम तौर पर एक सॉफ्टवेयर पर्यावरण के भीतर कार्यान्वित किया जाता है। यही कारण है, फ़ाइलें भेजा और विशेष सॉफ्टवेयर इंटरफ़ेस की मदद से एक विशेष प्रारूप में प्राप्त कर रहे हैं। यह उदाहरण के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, टैक्स रिटर्न के क्षेत्र में दस्तावेज़ के लिए या विभिन्न कंपनियों के बीच फ़ाइलों को साझा करने के लिए।

यूनिवर्सल दस्तावेज़ भेजने और रूस में अब तक नहीं बनाई गई है प्रणाली प्राप्त है, लेकिन कार्य प्रगति पर। इसके सफल समापन एक सॉफ्टवेयर वातावरण है, जो, सिद्धांत रूप में, पूरी तरह से कागज दस्तावेज़, प्रत्येक नागरिक के रूप में, एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ बदलने के लिए सक्षम होने के पैदा करेगा, एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के रूप में किसी भी दस्तावेज़ को चिपका सकते हैं। वास्तव में, UEC विकास - इस दिशा में पहला कदम है।

लेकिन अब तक कार्ड का उपयोग कर संसाधनों की सीमित संख्या हो सकता है इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर डाल दिया। इसलिए, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सत्यापन अब अलग अलग कार्यक्रमों में आयोजित किया जाता है, और उनके उपयोग प्रेषक और दस्तावेजों के प्राप्तकर्ता के बीच हुए समझौते के अधीन है।

यह भी संभव है, और फ़ाइल साझा उचित इंटरफेस है। इस मामले में प्रत्येक दस्तावेज़, एक अद्वितीय सिफर है, जो निजी कुंजी का उपयोग कर बनाई गई है के साथ एक पाठ बॉक्स के साथ पूरक किया जा सकता है और प्राप्तकर्ता के माध्यम से एक खुला फ़ाइल पढ़ता है। दस्तावेज़ इसी एल्गोरिदम के संयोग में मान्यता प्राप्त हो जाएगा, और प्रदान की है कि प्रमाण पत्र है, जो हम ऊपर कहा है, वैध है।

हालांकि, विचाराधीन सिफर किसी भी तरह एक विशेष कार्यक्रम बनाया जाएगा। सैद्धांतिक रूप से, जाहिर है, उन अपने स्वयं विकसित कर सकते हैं - और यह भी औपचारिक रूप से ईडीएस पर विचार किया जाएगा, लेकिन इस मामले में यह दस्तावेज़ सुरक्षा के लिए पर्याप्त स्तर के बारे में बात करने के लिए आवश्यक नहीं है। उसे बड़ी कंपनियों में आम तौर पर विशिष्ट आवश्यकताओं की स्थापना की। साथ ही सार्वजनिक संस्थानों में। अध्ययन पहलुओं, विस्तार के सुरक्षा स्तर के आधार पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर की विविधता को दर्शाती है।

सुरक्षा का स्तर ईडीएस

यह उल्लेखनीय है कि ई-मेल के माध्यम से भेजने के दस्तावेजों की - इस डिजिटल हस्ताक्षर के साथ सगाई के वेरिएंट में से एक है। इस मामले में हम एक सरल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के उपयोग के बारे में बात कर रहे हैं। इसकी "कुंजी" प्रेषक द्वारा दर्ज किया गया है पासवर्ड कार्य करता है। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर कानून मानते इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के इस प्रकार कानूनी तौर पर महत्वपूर्ण हो सकता है, लेकिन कानून प्रवर्तन अभ्यास हमेशा इस परिदृश्य की प्राप्ति के बाद नहीं है। और यह समझा जा सकता है: पासवर्ड - सैद्धांतिक रूप से - किसी भी व्यक्ति जिसे करने के लिए यह जाना जाता है में प्रवेश कर सकते हैं और इस रूप धारण करना।

इसलिए, एक ही इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कानून निर्धारित करता है कि दस्तावेज़ में भी बहुत कुछ इलेक्ट्रॉनिक संस्करण के साथ सुरक्षित शामिल हो सकता है। लोगों में - प्रबलित और क्वालिफाइड इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर। उनका सुझाव है कि उनके मालिकों हाथ सुरक्षित इलेक्ट्रॉनिक कुंजी है, जो बनाने के लिए बहुत मुश्किल हो जाता पर हैं। वे एक विशेष रिमोट कंट्रोल प्रकार eToken के रूप में बनाया जा सकता है - एक प्रति में। इस उपकरण, और एक विशेष कार्यक्रम एक व्यक्ति वाले, जो तब एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सत्यापित करने के सार्वजनिक कुंजी का उपयोग करने के लिए हस्ताक्षर किए दस्तावेज़ भेज सकते हैं के साथ, फ़ाइलों का सही मूल बनाने के लिए सक्षम हो जाएगा।

योग्य हस्ताक्षर की विशिष्टता

क्या एक योग्य का बढ़ाया इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर अलग करता है? तकनीकी रूप से, वे बहुत समान हो सकता है और का उपयोग सामान्य रूप में एन्क्रिप्शन एल्गोरिदम के समान है कर सकते हैं। लेकिन एक क्वालिफाइड इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्रमाण पत्र प्रमाणित केंद्र के मामले में उसके लिए तैयार करता है (के बीच संचार मंत्रालय द्वारा मान्यता प्राप्त से)। इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के इस प्रकार के सबसे सुरक्षित और दस्तावेज है, जो कागज पर हाथ से रखा गया है की उचित विवरण के लिए कानूनी मामले में समय बराबर का सबसे माना जाता है।

क्वालिफाइड इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर व्यवसायों और सरकारी एजेंसियों से व्यक्तियों के बीच बातचीत के दौरान ज्यादातर मामलों में आवश्यक है, इसलिए इस तरह के संचार परिदृश्यों के लिए पहचान दस्तावेज के लिए आवश्यकताओं को बहुत सख्त हो सकता है। इस मामले में बढ़ी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर हमेशा उन्हें पूरा नहीं कर सकता, नहीं, का उल्लेख, बेशक एक सरल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर। मान्यता प्राप्त प्रमाणीकरण केन्द्रों सॉफ्टवेयर, जिसके माध्यम से एक डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग कर दस्तावेज़ का सबसे अच्छा दृश्य के साथ अपने ग्राहकों के लिए सिफारिश करने के लिए करते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के प्रकार

इस प्रकार, सार्वभौमिक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर है कि कागज पर किसी भी समय हस्ताक्षर में बदला जा सकता है, रूस अभी तक विकसित नहीं किया है। इसलिए, हम विभिन्न फ़ाइल साझा लक्ष्यों के लिए अनुकूलित किस्मों की एक विस्तृत श्रृंखला में प्रस्तुत उपकरण माना जाता है। संचार का सबसे सामान्य रूप है, जिसमें दस्तावेजों के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर विचार करें।

लोकप्रिय इलेक्ट्रॉनिक भाग लेने के लिए आवश्यक हस्ताक्षर वाणिज्यिक संस्थाओं की विभिन्न नीलामी ( "Sberbank-एएसटी", "आरटीएस-निविदा") में, साथ ही व्यापार फर्श पर उपस्थिति, उदाहरण के लिए, उन है कि ईटीपी के संघ का हिस्सा हैं। कानूनी संस्थाओं और उनकी गतिविधियों से संबंधित तथ्यों के दिवालिया होने के डेटाबेस के साथ काम करने के लिए अनुकूलित हस्ताक्षर कर रहे हैं।

Gosuslugi.ru पोर्टल पर सभी पंजीकृत और एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर दिया है। इस तरह से सार्वजनिक सेवाओं, तो ऑनलाइन मोड में आदेश दिया जा सकता है - एक या किसी अन्य एजेंसी कागज दस्तावेज़ का उल्लेख करने की कोई जरूरत। नागरिक सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला उपलब्ध कराता है, तो आप भी ऑनलाइन एक पासपोर्ट की व्यवस्था कर सकते हैं। UEC है, जो हम ऊपर कहा है - Gosuslugi.ru पोर्टल पर इस्तेमाल के लिए डिजिटल हस्ताक्षर विकल्पों में से हार्डवेयर कार्यान्वयन में से एक।

कैसे डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए

रूस सार्वभौमिक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के जारी करने के लिए एक एकीकृत ढांचे में अभाव के कारण, वहाँ निजी इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के डिजाइन में शामिल कंपनियों में से एक बड़ी संख्या में हैं। वे कहते हैं, प्रमाणीकरण अधिकारियों के रूप में हम ऊपर उल्लेख किया। इन संगठनों निम्नलिखित मुख्य विशेषताएं इस प्रकार हैं:

- लोगों के रूप में कानूनी तौर पर अधिकृत ईडीएस दोहन पर दस्तावेजों के साथ काम कर रहे अभिनेता दर्ज की;

- इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का एक प्रमाण पत्र का उत्पादन;

- कुछ मामलों में, भेजने और इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ दस्तावेजों के सत्यापन प्रदान करते हैं।

इस प्रकार, यदि एक व्यक्ति या एक कंपनी एक डिजिटल हस्ताक्षर है, यह आवश्यक उचित प्रमाणन प्राधिकरण में जाने के लिए है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए दस्तावेज़

कैसे एक कानूनी इकाई के एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त? मैं एक उपयोगी व्यापार उपकरण के रूप में कैसे मिलता है? तो, पहला कदम एक प्रमाणन प्राधिकरण का चयन करने के लिए है। यह संरचनाओं कि राज्य निकायों द्वारा मान्यता प्राप्त हैं करने के लिए लागू करने के लिए सलाह दी जाती है। इन संगठनों की सूची रूस के संचार मंत्रालय के वेबसाइट पर पाया जा सकता है - minsvyaz.ru।

यह प्रमाणन प्राधिकरण निम्न बुनियादी दस्तावेज उपलब्ध कराने चाहिए:

- रजिस्टर से निकालने;

- साक्ष्य: कानूनी संस्थाओं के पंजीकरण, संघीय कर सेवा के साथ पंजीकरण पर के लिए।

यह संगठन के प्रमुख के लिए व्यक्तिगत हस्ताक्षर हो रही की बात आती है - पद के लिए सामान्य निदेशक की नियुक्ति के कार्यवृत्त की एक प्रति के पूरक किया जाना चाहिए दस्तावेजों के सेट कहा। ईडीएस कर्मचारी जो कंपनी के सर्वोच्च शासी निकाय में शामिल नहीं है प्राप्त करता है, यह वकील की उनके रोजगार की एक प्रति है, साथ ही बिजली ऑर्डर करने के लिए आवश्यक है। स्वाभाविक रूप से, आप एक पासपोर्ट और snils विशेषज्ञ की आवश्यकता होगी।

हम देख सकते हैं, यह जटिल प्रक्रिया है, जिसमें एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एक कानूनी इकाई के लिए जारी किया जाता है नहीं है। कैसे एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करने के लिए?

बहुत ही सरल। आप निम्न बुनियादी दस्तावेजों की आवश्यकता होगी:

- EGRIP from vypiska;

- साक्ष्य: संघीय कर सेवा के साथ एफई के रूप में पंजीकरण और पंजीकरण के लिए;

- पासपोर्ट;

- snils।

एक टिन, पासपोर्ट और snils - ईडीएस एक सभी व्यक्ति कि पीआई स्थिति, मालिक या प्रतिनिधि LLC में नहीं है, कि वह प्रमाणन प्राधिकरण, में लाने के लिए उसे प्राप्त करना चाहता है।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त - आमतौर पर लंबे समय नहीं प्रक्रिया। कई प्रमाणीकरण केन्द्रों संबंधित अनुप्रयोग के पंजीकरण के बाद कुछ ही घंटों में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के उपयोग पर कुंजी eToken या उसके एक एनालॉग, साथ ही मार्गदर्शन प्रदान करने के लिए तैयार हैं।

ईडीएस के साथ काम करने के व्यावहारिक बारीकियों

हम कैसे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एक कानूनी इकाई, इस उपकरण प्राप्त करने के लिए करने के लिए जारी किया जाता है सीखा है। हमें अब इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का व्यावहारिक उपयोग की कुछ उल्लेखनीय बारीकियों पर विचार करें।

इस प्रकार, दो या अधिक कंपनियों के बीच दस्तावेजों के संगठन, यह वांछनीय बिचौलियों में मदद मिलेगी कंपनियों फ़ाइल साझा में गलतियों से बचने, साथ ही संचार डेटा के संबंध में सभी कानूनी आवश्यकताओं के साथ अनुपालन सुनिश्चित की सेवाओं का उपयोग करने के लिए है। आसंजन, जो नागरिक संहिता की 428-वीं लेख प्रदान करता है के ठेके के समापन - ऐसे समझौतों के पंजीकरण का सबसे अच्छा विकल्प के अलावा।

विभिन्न संगठनों के बीच कार्यप्रवाह भी उन मामलों में फ़ाइलों जहां हस्ताक्षर की प्रामाणिकता को परिभाषित नहीं किया जा सकता है के आदेश को अपनाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है जब। उदाहरण के लिए, यह अगर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कुंजी की समाप्ति प्रमाणपत्र संभव है।

इस लेख की शुरुआत में, हम सुरक्षा के स्तर के अनुसार इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के वर्गीकरण की समीक्षा की। सरल, बढ़ाया और योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के सही उपयोग के लिए तंत्र क्या हैं?

कंपनी जब किसी अन्य संगठन के साथ दस्तावेजों का आदान प्रदान एक सरल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करने का फैसला करता है, तो यह एक अतिरिक्त अनुबंध समाप्त करने के लिए, एक समान तंत्र फिक्सिंग आवश्यक है। इसी समझौते के नियमों को प्रतिबिंबित निर्धारित करने के लिए वास्तव में आप कौन ई-मेल द्वारा दस्तावेज़ भेजा और इस तरह एक साधारण इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर रखना चाहिए।

यह इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग की बात आती है, हस्ताक्षर (कम से कम के रूप में) प्रबलित किया जाना है और मापदंड एक के स्तर पर या किसी अन्य ऑनलाइन साइट है, जहाँ समान संचार पर अपनाया के साथ पालन।

सरकारी एजेंसियों को रिपोर्ट कर रहा है केवल जब एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग किया जाना चाहिए। हम दूरी पर एक श्रम संबंधों की स्थापना के बारे में बात कर रहे हैं (और हाल ही में श्रम संहिता संचार के इस प्रकार के लिए अनुमति देता है), योग्य हस्ताक्षर प्रक्रिया में इस्तेमाल किया जाएगा।