ईसेनहॉवर सिद्धांत: एक विवरण, विशेषताओं और अनुप्रयोग

जीवन की घटनाओं के चक्र में यह भ्रमित होने में बहुत आसान है। बच्चों को वयस्कों के लिए अपना समय ठीक से बांटने के लिए सिखाया जाता है, जो अक्सर और खुद को बाद के लिए सब कुछ स्थगित कर देते हैं। एक नियम के रूप में, यह "बाद" कभी नहीं आता है सभी नियोजित मामलों को अन्य लोगों द्वारा आसानी से स्थानांतरित किया जाता है और अंत में अनसुलझी समस्याओं के एक ठोस कोमा में बदल जाता है।

समस्या अक्सर मामलों की संख्या में नहीं होती है, लेकिन एक अनुचित संकलित शेड्यूल में। लोग अपनी गतिविधियों की योजना के लिए पर्याप्त ध्यान नहीं देते हैं। और आखिरकार, समय प्रबंधन की मूल बातें सिखाने के लिए बहुत कम समय व्यतीत करते हुए, आप भविष्य में बहुत समय बचा सकते हैं। फिर जीवन में न केवल अनन्त समस्याओं के लिए जगह होगी, लेकिन आप और आपके परिवार के लिए सबसे सरल और प्रभावी योजना तकनीक में से एक है आयिसनहेवर सिद्धांत

तकनीक का सार क्या है?

ईसेनहावर मैट्रिक्स का सिद्धांत उनके महत्व की डिग्री के आधार पर कार्यों का सक्षम वितरण है। यह मामलों की पूरी सूची को महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण नहीं, जरूरी है और बहुत ज्यादा नहीं तोड़ने में मदद करता है मैट्रिक्स की सहायता से, आप उस समय के अंतराल को निर्धारित कर सकते हैं जो समस्या को हल करने के लिए आवश्यक हो, क्योंकि कुछ को अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है, और कुछ चीजें और उन पर खर्च किए गए पांच मिनट इसके लायक नहीं हैं।

सफलता हासिल करने के लिए, आपको एक निश्चित एल्गोरिथ्म का पालन करना होगा। आवश्यक कार्यों का क्रम कार्य की प्राथमिकता पर निर्भर करता है। एक नियम के रूप में, एक लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, विभिन्न कारकों में हस्तक्षेप होता है: व्यक्तिगत समस्याएं, आसपास के लोगों, आदतों आदि कमजोरियों से छुटकारा पाने के लिए और केवल उपयोगी कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए, आयसेनहॉवर विधि सहायता कर सकती है।

यह सिद्धांत कैसे उत्पन्न हुआ, किसने इसे बनाया?

संयुक्त राज्य अमरीका के चौथे चौथे राष्ट्रपति, ड्वाइट डी। आयजनहोवर ने समय प्रबंधन के वर्णित सिद्धांत को न्यायपूर्ण बताया। राजनीतिज्ञ किसी भी समस्या को अनसुलझा नहीं कर सकता, इसलिए उन्होंने अपने कार्यक्रम को यथासंभव तर्कसंगत और अनुकूलित करने की कोशिश की। नतीजतन, आयजनहोवर ने सभी कार्यों को मैट्रिक्स में बदल दिया।

आज, राष्ट्रपति की विधि का इस्तेमाल कार्यालय के कर्मचारियों, प्रबंधकों और बड़े प्रबंधकों द्वारा किया जाता है। इससे पता चलता है कि प्राथमिकता का यह तरीका वास्तव में प्रभावी और प्रासंगिक है

ड्वाइट आयजनहावर का मैट्रिक्स क्या है?

ईसेनहाउवेयर वर्ग (या समय नियोजन के सिद्धांत ) एक मैट्रिक्स के निर्माण पर आधारित है। मैट्रिक्स का आधार महत्व का धुआँ है (अफ़्किसा) और अत्यावश्यकता के अक्ष (समन्वय)। उनके पारस्परिक अंतर में चार वर्ग होते हैं, जिनमें से प्रत्येक कार्यों से भरा होता है, उनके वितरण के अनुसार।

तो, एक शुरुआत के लिए, यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि क्या महत्वपूर्ण है और क्या जरूरी है महत्वपूर्ण मामलों के परिणामों की उपलब्धि पर सबसे अधिक प्रभाव पड़ता है, और तत्काल कार्यों को तत्काल कार्यान्वयन की आवश्यकता होती है। सामान्य तौर पर, एक तस्वीर बनाई जाती है जो मामलों की स्थिति की पूरी तस्वीर देती है।

मैट्रिक्स आपको सही प्राथमिकताएं निर्धारित करने की अनुमति देगा - क्या इंतजार कर सकते हैं और तत्काल आवश्यकता के लिए क्या इंतजार नहीं करेगा।

बॉक्स ए में क्या है?

ऊपरी बाएं कोने में स्थित पहला वर्ग, को स्क्वेयर ए कहा जाता है। यह कक्ष सबसे महत्वपूर्ण और तत्काल कार्यों को सूचीबद्ध करता है। आदर्श रूप से, यह वर्ग खाली होना चाहिए, चूंकि तर्कसंगत रूप से वितरित समय सिद्धांत रूप में इस प्रकार के मामलों की उपस्थिति से बचने की अनुमति देता है।

उच्च महत्व के मामले में, आप इसमें शामिल कर सकते हैं:

• स्वास्थ्य के साथ समस्याएं, जो आमतौर पर सबसे अनुचित समय पर उत्पन्न होती हैं;
• वह गतिविधियों के परिणामों को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है;
• मामले, जिसकी विफलता नई समस्याएं पैदा हो सकती है

इस वर्ग की पूर्णता के लिए स्वयं-नियंत्रण अधिकारों के लिए जिम्मेदार है। आखिरकार, अगर हर दिन सेल ए में नए मामले सामने आते हैं, तो ईसेनहॉवर सिद्धांत मदद नहीं करेगा। यहाँ आपको सिद्धांत में समय प्रबंधन का उल्लेख करना चाहिए, लेकिन पहले आपको सभी मामलों से निपटने की जरूरत है जो अल्पावधि में स्क्वायर ए भरेंगे।

इस स्क्वायर की सर्वोच्च प्राथमिकता के बावजूद, आप सेल को किसी और को भरने में समस्याओं के समाधान को स्थानांतरित कर सकते हैं। लेकिन यह तभी संभव है जब यह संभव हो, और मामलों को व्यक्तिगत भागीदारी की आवश्यकता न हो।

क्वाड्रेट बी क्या आवश्यक है?

मैट्रिक्स का यह हिस्सा दैनिक मामलों से भरा है। एक नियम के रूप में, इसमें सभी चीजें शामिल हैं जो सबसे ज्यादा ध्यान देने योग्य हैं यह महत्वपूर्ण हैं, लेकिन जरूरी नहीं, मामलों, जिनमें से अधिकांश बुनियादी मानव गतिविधि से संबंधित हैं कार्यों की कम तात्कालिकता से इसे शीघ्र निर्णय लेने में असंभव हो जाएगा, और एक रचनात्मक और उचित दृष्टिकोण से सभी कार्यों को अधिक गुणात्मक तरीके से पूरा करना संभव होगा।

उन लोगों की गतिविधियों जो मूल रूप से स्क्वायर बी की समस्याओं को हल करते हैं, अधिक उत्पादक हैं। काम के अच्छे परिणामों के साथ ऐसे लोगों को व्यक्तिगत जीवन के लिए पर्याप्त समय मिलता है, वे लगातार तनाव का अनुभव नहीं करते हैं। इस वर्ग में ऐसे कार्य होते हैं जो कि कुछ हद तक रोज़ाना बहुत कम महत्व और संभवतः, लेकिन ये हैं कि, संक्षेप में, मानव गतिविधि में शामिल हैं

सेक्टर बी की समस्याएं नैतिक और भौतिक स्थिति दोनों को प्रभावित करती हैं। यह खेल, आहार, नींद, शैक्षणिक और कामकाजी गतिविधियां हैं - उन चीजें जो अपरिहार्य हैं, लेकिन उन्हें आम तौर पर कम से कम ध्यान दिया जाता है, अपने दम पर बहुत कुछ देना।

सी के वर्ग में कौन से मामलों को शामिल किया जाता है?

स्क्वायर सी उन मामलों में शामिल है जो प्रतिष्ठित लक्ष्य के पास नहीं आते हैं, बल्कि इसके विपरीत, घटनाओं को बाधित करते हैं, वास्तव में महत्वपूर्ण कार्यों के कार्यान्वयन को स्थगित करते हैं अक्सर वे जरूरी समय की आवश्यकता होती है, लेकिन विचलित और भ्रमित होते हैं अपनी गतिविधियों और लक्ष्यों के परिणामों को याद रखना और माध्यमिक पर स्विच न करना हमेशा महत्वपूर्ण होता है।

इस क्षेत्र में, आप घरेलू कामों को सुरक्षित रूप से शामिल कर सकते हैं और किसी को वादे दे सकते हैं। सामान्य तौर पर, यह व्यवसाय ज़रूरी नहीं है जितना ज़रूरी है

वर्ग डी में क्या शामिल है?

जो लोग सही तरीके से समय की योजना बनाने के बारे में नहीं जानते हैं, इस स्क्वायर से चीजें सबसे अधिक समय लेती हैं। इन कार्यों को बल्कि समस्याओं को नहीं कहा जा सकता है, लेकिन सुखद परवाह है, इसके अलावा, बिल्कुल कोई तर्कसंगत लाभ नहीं लाते हैं। वर्ग डी के प्रभाव यदि आवश्यक नहीं हैं, तो इसे कम करने के लिए कम से कम प्रयास करें।

सोशल नेटवर्क की निहायत निगरानी के साथ आराम से मत करो, टीवी शो या धारावाहिक देखें, फ़ोन पर बेकार बड़बड़ाहट। नि: शुल्क समय अपने और दूसरों के लिए लाभ के साथ भी खर्च किया जा सकता है: परिवार, प्रियजनों और मित्रों

ड्वाइट ईसेनहॉवर्स का सिद्धांत कहां उपयोग किया जाता है?

उपरोक्त वर्णित कार्यों को बांटने के लिए विधि न केवल समय तर्कसंगत बनाने के लिए उपयोग किया जाता है। ईसेनहावर के सिद्धांत द्वारा त्वरित विश्लेषण का उपयोग किया जाता है, उदाहरण के लिए, खुदरा सुविधाओं के आवश्यक कार्यों का निर्धारण करने के लिए। जीवन चक्र के सभी चरणों में माल के सुधार को कार्यात्मक-मूल्य विश्लेषण (एफएसए) कहा जाता है यह सिद्धांत वस्तुओं के गुणों और इसकी लागतों के बीच के रिश्ते को निर्धारित करने के लिए आर्थिक और तकनीकी तरीके को जोड़ती है। उत्तरार्ध आवश्यक रूप से तार्किक और देय होगा।

एफएसए में ईसेनहॉवर सिद्धांत क्या है, कई देशों के विशेषज्ञों ने बाजार अर्थव्यवस्थाओं के साथ शोध किया है: फ्रांस, जर्मनी, ग्रेट ब्रिटेन, संयुक्त राज्य अमेरिका नतीजतन, यह पता चला था कि ऑब्जेक्ट के संबंधित कार्यों की सीमा निर्धारित करने के लिए, उनकी आवश्यकता और लागत के बीच के अनुपात का पालन करना महत्वपूर्ण है। एफएसए में ईसेनहॉवर का सिद्धांत उत्पाद का विश्लेषण करना और तीन श्रेणियों में अपने गुणों को वितरित करना है:

1. श्रेणी ए। मुख्य या मौलिक कार्य: माल का प्रत्यक्ष उद्देश्य, जिसके प्रावधान के लिए अधिक धन खर्च करना आवश्यक है
2. श्रेणी बी। माध्यमिक उत्पाद फ़ंक्शन जो सहूलियत बुनियादी हैं। इस तरह के अतिरिक्त की उपस्थिति का स्वागत है, लेकिन अनुपस्थिति बहुत अधिक बिक्री को प्रभावित नहीं करती है।
3. श्रेणी सी। अत्यधिक कार्य, जिनमें से कोई भी अनुपस्थिति माल की गुणवत्ता को प्रभावित नहीं करेगा। ऐड-ऑन पर खर्च करने से बचें जो पूरी तरह से अनावश्यक हैं, आप बहुत बचत कर सकते हैं।

आयजनहोवर सिद्धांत को लागू करने का अभ्यास

कार्य को एक मैट्रिक्स के रूप में बिल्कुल वितरित करने के लिए आवश्यक नहीं है - एक वर्ग में, लेकिन पहले आप स्पष्टता प्रदान करने के लिए ऐसा ही कर सकते हैं। मैट्रिक्स के मानक रूप को कई सूचियों या आम योजना में रूपांतरित करने के लिए अलग-अलग रूपांतरित करें, जहां विभिन्न वर्गों के मामले रंग में हाइलाइट किए गए हैं। उदाहरण के लिए, एक साथ जरूरी और महत्वपूर्ण कार्य (स्क्वायर ए) को लाल स्याही में दर्ज किया जा सकता है, लेकिन हरे रंग (सेक्टर बी) में जरूरी नहीं, महत्वहीन लेकिन तत्काल कार्य (स्क्वायर सी) - नीला, और काला - महत्वहीन और गैर-तत्काल। इसी समय, किसी विशेष मामले के महत्व की डिग्री का मूल्यांकन मन में नहीं किया जाना चाहिए, लेकिन कागज पर इसलिए कार्य आकार लेते हैं, और उनका कार्यान्वयन अधिक वास्तविक हो जाता है।

इस पद्धति का उपयोग क्यों किया जाना चाहिए?

ड्वाइट ईसेनहॉवेर के सिद्धांत व्यक्तिगत समय को तर्कसंगत बनाने के मामले में अपना जीवन बदलने में मदद कर सकते हैं। इस पद्धति का उपयोग करने से आपको अनावश्यक कार्यों को कम करने और सबसे अधिक विश्वसनीय मामलों का सामना करने के साथ-साथ उचित विश्राम देने के लिए पर्याप्त समय, तथाकथित "समय खाने वाले" से बचने की अनुमति मिलती है: टेलीविज़न, वेब के चारों ओर घूमते-फिरते भरे और समान।

जो व्यक्ति अपने दैनिक कार्यों में समय प्रबंधन के सिद्धांतों का उपयोग करता है, न केवल दूसरों की तुलना में अधिक सफल होता है, आंकड़ों के अनुसार, बल्कि स्वस्थ भी होता है, क्योंकि वह भीड़ और लगातार समय सीमा के साथ लगातार तनाव का अनुभव नहीं करता है। प्राथमिकता (आयजनहोवर सिद्धांत या कोई अन्य) सभी क्षेत्रों में अपने जीवन गतिविधि को अनुकूलित करने में मदद करेगा