मीटिंग के मिनट - ठीक से बाहर कर

मीटिंग के मिनट - बैठक में विचार-विमर्श किया मामलों पर जानकारी को दर्शाती एक दस्तावेज और निर्णय लिये। यह संगठनात्मक और प्रशासनिक प्रलेखन के अंतर्गत आता है। बैठक या रिकॉर्डर या मैनुअल रिकॉर्डिंग के आधार पर अन्य अधिकृत व्यक्ति के सचिव द्वारा की गई रिपोर्ट में जानकारी। प्रतिभागियों, पाठ, और साथ ही संभव समाधान के ड्राफ्ट के एजेंडे, सूची: बैठक सभी आवश्यक दस्तावेज तैयार किया जाना चाहिए करने से पहले।

आयोग या अन्य प्राधिकारी की बैठक का कार्यवृत्त पूर्ण या सारांश के रूप में प्रकाशित किया जाएगा। उत्तरार्द्ध शामिल मुद्दों की चर्चा में शामिल हैं और केवल निर्णय लिया गया नहीं है।

एक परिचय और एक मुख्य - पूर्ण रूप में प्रोटोकॉल आम तौर पर दो भागों शामिल हैं। परिचय पीठासीन अधिकारी, सचिव और बैठक के सदस्यों के साथ-साथ लोगों को वर्तमान के नाम (और अक्षर) शामिल हैं। संख्या 15 से अधिक के लिए मौजूद न हो, संदर्भ नामों में से अनिवार्य पूरी सूची पर किया जाता है। यदि मौजूद प्रत्येक निर्दिष्ट स्थान और काम की जगह के लिए, अलग-अलग अधिकारियों के हैं।

इसके अलावा, परिचयात्मक भाग में जरूरी महत्व और प्रत्येक विषय के नाम के लिए संकेत दूत के क्रम में प्रश्नों लिस्टिंग एजेंडे निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

इसके मुख्य भाग में मीटिंग के मिनट के एजेंडे के अनुसार वर्गों में विभाजित है। अंक में से प्रत्येक के पाठ, एक नियम के रूप, शॉर्ट सर्किट पर आधारित है:

- सुनवाई: पूरा नाम।

- समाधान हो (या फैसला किया): नाम।

सारांश प्रत्येक भाषण पाठ एक प्रोटोकॉल में संग्रहीत या एक अलग लेख में संलग्न है (इस मामले में, पाठ में एक संदर्भ प्रोटोकॉल के साथ एक नोट)। एक वोट के मामले में उसके परिणामों को देखते हुए। मिनट एक निर्णय लिया प्रत्येक आइटम के लिए किए जाने के लिए है।

मिनट की बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षरित होगा। प्रोटोकॉल की तारीख बैठक या बैठकों की तारीख होगी। प्रत्येक प्रोटोकॉल उचित प्रोटोकॉल समूह के एक सीरियल नंबर यदि आवश्यक हो, एक पत्र कोड के साथ अलग से दिया जाता है। नंबरिंग साल भर बढ़ रही है।

निदेशक मंडल की बैठक के कार्यवृत्त का अपना विशेषताएं हैं। इस दस्तावेज़ के जनरल आवश्यकताओं संघीय कानून "संयुक्त स्टॉक कंपनी पर" की (अनुच्छेद 68) पाठ में प्रदान की जाती हैं। इसके अलावा, यदि बैठक में निदेशक मंडल में एक प्रस्ताव को अपनाने जाएगा शेयरों के मुद्दे , (प्रतिभूतियां) रूस बैठक के प्रोटोकॉल के प्रतिभूतियों के मानकों मुद्दा द्वारा अनुमोदित परिषद के सभी सदस्यों की रोल कॉल वोट के परिणाम को प्रतिबिंबित करना चाहिए के अनुसार। यह प्रोटोकॉल के लिए बुनियादी नियामक आवश्यकताओं है।

अभ्यास में, इस तरह के प्रोटोकॉल का डिजाइन बहुत ऊपर और विवरण बनाने की प्रक्रिया के अनुसार भिन्न हो सकते हैं। कुछ प्रोटोकॉल सभी टिप्पणियों का एक प्रतिबिंब के साथ बैठक की विस्तृत प्रतिलेख के अनुरूप और सवाल पूछा। इस तरह के एक प्रबंधन प्रोटोकॉल के लिए आवश्यकता आमतौर पर निदेशक मंडल में स्थिति में तय हो गई है।

अन्य चरम पर - बैठक के अत्यंत संक्षिप्त मिनट, प्रतिभागियों की रचना, एजेंडे के बारे में केवल जानकारी सहित मुद्दों को उठाया और निर्णयों के शब्दों लिया।

इष्टतम संस्करण आम तौर पर रास्ते के मध्य में है। Overly विस्तृत रिपोर्ट, तैयार किया जाता है, एक नियम के रूप बैठक के रिकॉर्ड के आधार पर। संभव अशुद्धियों कि मुद्दे शामिल की भावना बिगाड़ना की व्याख्या पर। इसके अलावा, हम नहीं भूल जाना चाहिए कि सही बैठक के मिनट के साथ परिचित होने के लिए, किसी भी शेयरधारक है। जब व्यापार मुद्दों पर चर्चा विस्तृत प्रोटोकॉल एक व्यावसायिक रहस्य जा रहा है के बारे में जानकारी का एक बहुत ठीक कर सकते हैं।

दूसरी ओर, अत्यधिक तकलीफ प्रोटोकॉल एक औपचारिक दृष्टिकोण के विचार और निदेशक मंडल की प्रभावशीलता की कमी पर साधारण शेयरधारकों के लिए प्रेरित कर सकते हैं। यह वांछनीय है के लिए प्रत्येक प्रश्न आरंभकर्ताओं और चर्चा, एनोटेशन प्रदर्शन में भाग लेने वालों से संकेत मिलता है, और लेखकों प्रश्न पूछे जाएंगे। अन्य बातों के अलावा यह दृष्टिकोण, यह प्रत्येक सदस्य के योगदान और अधिक कुशलता से अनुमान लगाने के लिए संभव बनाता है।