वित्तलेखांकन

दस्तावेजों के साथ काम का संगठन

के साथ काम करें मानव संसाधन दस्तावेज प्रशासनिक तंत्र के कामकाज की गुणवत्ता पर एक विशेष प्रभाव है, साथ ही गठन और है कार्य संस्कृति कर्मचारियों की। और अधिक पेशेवर काम एक पूरे के रूप उद्यम के अधिक सफल गतिविधि चल रहा है,।

किसी भी कंपनी के आंतरिक कार्यप्रवाह व्यापार सूचना के हस्तांतरण को तैयार करने के लिए विभिन्न उपाय, समर्थन, भरने, प्रतिलिपि, भी शामिल है। अभ्यास से पता चलता है कि समय कर्मचारियों की लगभग सत्तर प्रतिशत इन गतिविधियों पर खर्च करते हैं। यह कहा जाना चाहिए कि काम का संगठन दस्तावेजों के साथ तेजी से महत्वपूर्ण होता जा रहा है। आज, इस गतिविधि आधुनिक उद्यम की प्रतिस्पर्धा के मुख्य कारकों में से एक माना जाता है।

दस्तावेजों के साथ काम कर रहे संगठन प्राप्त करने के लिए और इस प्रक्रिया व्यावसायिक डेटा, गठन और सूचना के परिवर्तन की प्रक्रियाओं के समन्वय के लिए एक विशेष दृष्टिकोण की आवश्यकता है। दस्तावेजों के साथ काम का सही संगठन खोज करने के लिए समय कम कर देता है और सटीकता, समयबद्धता, को नष्ट करने अतिरेक बढ़ जाती है।

, मिश्रित विकेन्द्रीकृत और केंद्रीकृत: अभ्यास के वर्षों को देखते हुए प्रलेखन के साथ काम के तीन मुख्य प्रकार उत्पादन किया गया है।

बाद वाले मिलकर उद्यम में एक इकाई के संचालन में उपलब्ध संचालन की एक किस्म की संरचना पर ध्यान केंद्रित कर शामिल है। इस प्रकार इकाई साझा या कार्मिक विभाग, कार्यालय और की तरह हो सकता है। रिकॉर्ड रखने बनाने के लिए और एक व्यक्ति जो एक सचिव है सकते हैं। किसी भी मामले में, जिम्मेदारियों या कर्मचारी के विभाजन प्राप्ति के प्रलेखन के प्रसंस्करण संग्रह विभाग को हस्तांतरित करने के लिए के लिए कार्रवाई का एक चक्र पूरा होने के कार्यान्वयन शामिल होंगे। इन गतिविधियों निष्पादन से अधिक स्वागत, व्यापार सूचना, पंजीकरण, भंडारण, नियंत्रण के प्रसंस्करण शामिल है, संग्रह करने के लिए स्थानांतरित करने से पहले, भेजने के संदर्भ और सूचना संचालन, आदेश।

माना दस्तावेजों के साथ काम की केंद्रीकृत संगठन सबसे कुशल, और इसलिए, अधिक बेहतर होने के लिए। इस छोटे उद्यमों में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। इस विधि के साथ, प्रलेखन के व्यवस्थापन में काफी जानकारी के प्रसंस्करण के लिए उपायों की लागत कम कर देता। इसके अलावा, काफी सुधार श्रम संगठन कर्मचारियों। कार्यप्रवाह के लिए इस प्रपत्र अधिक कुशल कार्य कार्यालय उपकरण में, पद्धति और प्रलेखन के प्रसंस्करण से संबंधित गतिविधियों के प्रबंधन में एकता हासिल की।

केंद्रीकृत प्रणाली के सामने विकेन्द्रीकृत योजना है। इस मामले में, अपनी सेवा प्रत्येक इकाई के लिए उत्पन्न प्रलेखन के साथ काम करने के लिए। इन इकाइयों में, सभी कार्यों को स्वतंत्र रूप से किया जाता है। एक विकेन्द्रीकृत प्रणाली उन संस्थाओं और संगठनों है कि विभिन्न क्षेत्रीय भावना तंत्र में बंटे रहे हैं की खासियत है। इसके अलावा, इस आपरेशन प्रणाली उन उद्यमों के लिए उपयुक्त है, दस्तावेज़, जिसमें एक अलग विशिष्टता (जैसे, वहाँ जानकारी सुरक्षा प्रदान करने की जरूरत है)।

सबसे आम, इस बीच, एक मिश्रित प्रणाली का एक रूप है। इस मामले में, सभी कार्यों का एक निश्चित हिस्सा (एक नियम, स्वागत और भेजे और प्राप्त दस्तावेजों, भंडारण, नकल के प्रसंस्करण के लिए के रूप में) केंद्रीय इकाई में किया जाता है। एक ही समय में उद्यम के संरचनात्मक भागों संग्रह करने के लिए प्रसव के लिए मुद्रण गतिविधियों (निर्माण), आदेश, भंडारण और तैयारी के द्वारा किया जाता है।

प्रलेखन के साथ एक की पसंद या अन्य सर्किट उद्यम की संरचना के अनुसार किया जाता है।

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