कैसे Access में एक डेटाबेस बनाने के लिए। एक एक्सेस डेटाबेस के साथ कार्य करना

स्थानीय लोगों में से कई में जाना जाता है जो एक समय अलार्म पर एमएस ऑफिस 2007 एक संशोधित इंटरफ़ेस से गुलाब, और क्या इसके डेवलपर पानी पिलाया नहीं है! "गुरु" तथ्य पर खेद व्यक्त किया है कि नए कार्यालय सुइट "अजीब और अजीब" था, लेकिन क्योंकि वह आत्मविश्वास से निधन और कुल गुमनामी उपयोगकर्ताओं की भविष्यवाणी की।

कुछ नहीं! के बाद से कुछ भी नहीं हुआ, इसके विपरीत, बहुत जल्द ही यह स्पष्ट हो गया है कि नए "कार्यालय" संस्करण के उपयोग बहुत आसान और अधिक सुविधाजनक हो गया है।

और क्योंकि (उम्मीद के रूप में) बदल जाता है, जो के लिए आवश्यक शर्तें में बनाए गए "ऑफिस 2007," न केवल सफलतापूर्वक अपनी नई निर्वाह में चले गए, लेकिन उसे उसकी के एक तार्किक विकास प्राप्त किया। यही कारण है कि 2010 संस्करण पेशेवर उपयोगकर्ताओं के बीच बेहद लोकप्रिय हो गया है।

प्रवेश के नए संस्करण में परिवर्तन

बहुत महत्वपूर्ण परिवर्तन किए और डेटाबेस बनाने के लिए प्रसिद्ध आवेदन कर रहे थे। नई स्पार्कलाइन घटक माध्यम से, आप बना सकते हैं और जानकारी की बड़ी मात्रा में संपादित कर सकते हैं। और एक उपकरण स्लाइसर करने के लिए धन्यवाद तेजी से एक अवसर और बड़े डेटाबेस में भी आसान नेविगेशन की है। और उच्च गुणवत्ता और विचारशील देखते प्रणाली निस्पंदन के लिए सभी धन्यवाद।

इसके अलावा, डेवलपर्स, एक्सेल के साथ बेहतर एकीकरण को शामिल किया है, जो सीधे आप जानकारी की बड़ी मात्रा में आयात कर सकते हैं। हालांकि, नौसिखिया उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक बार कैसे Access में एक डेटाबेस बनाने के लिए के बारे में चिंता।

यह क्या है

ठीक से अड्डों की स्थापना के लिए आपको पहले अपने सार को समझना चाहिए। डाटाबेस सख्ती से संगठित जानकारी संग्रहीत करने और व्यवस्थित करने के लिए तैयार किया गया है संरचना कहा जाता है। यह बहुत ही विभिन्न वस्तुओं हो सकती है, लेकिन उनके तार्किक इकाई तालिका है।

स्प्रेडशीट संपादक में समान संरचना से उनका मुख्य अंतर यह है कि वे interrelated रहे है। किसी भी तत्व का एक परिवर्तन का निर्माण, आप स्वचालित रूप से सभी संबद्ध संरचनाओं के साथ जुड़े के प्रतिस्थापन आरंभ हो जाएगा। सीधे शब्दों में कहें, तो अब आप के बारे में चिंता करने की मैन्युअल संपादन विशाल जानकारी टेबल की जरूरत है।

क्या आप एमएस एक्सेस की मदद से कर सकते हैं?

यह मानकर न चलें कि आवेदन "की तार्किक निरंतरता» एक्सेल एक प्रकार है। सवाल में कार्यक्रम की संभावना बहुत व्यापक है। विशेष रूप से, किसी भी डेटाबेस के निर्माण एमएस एक्सेस सावधान सोचा एक विशिष्ट दस्तावेज़ के जानकारी संरचना की आवश्यकता है, मूल डेटा की अखंडता की जाँच करें, और इस जानकारी का उपयोग प्रश्नों, फॉर्म्स और रिपोर्ट्स अनुकरण करने के लिए।

एक बनाने के उदाहरण

तो Access में एक डेटाबेस बनाने के लिए कैसे और उपयोग कर सकते हैं "जादूगर" यह नौसिखिया उपयोगकर्ताओं के लिए आसान बनाता है, विशेष रूप से जटिलता की प्रक्रिया अलग नहीं है। लेकिन हम इस तरह से जाने के लिए, के बाद से सभी प्रक्रियाओं उत्पादक होने के लिए समझा जाना चाहिए की सिफारिश नहीं होगा।

सबसे पहले आवेदन चलाते हैं। संवाद नए दस्तावेज़ बनाने के लिए स्क्रीन पर दिखाई देगा। इसमें आप "नया डाटाबेस" का चयन करना चाहिए। "फ़ाइल नाम" में यह सार्थक शुरू की है। कुछ भी नहीं का दोहराव और अर्थहीन नाम से बचें: के रूप में किसी भी त्रुटि या खुद लापरवाही का एक परिणाम, आप आसानी से महत्वपूर्ण जानकारी खो सकते हैं।

"बनाएँ" के बाद इस बटन को दबाया जाता है। इसके तुरंत बाद, निगरानी दिखाई देगा संवाद बॉक्स एक नई जानकारी तालिका, जिसमें से आप और अपनी परियोजना का निर्माण करेगा बनाने के लिए।

कैसे मोड चुनने के लिए?

एक तालिका कई अलग अलग तरीकों स्थापित किया जा सकता है, लेकिन हम "डिजाइनर" सलाह देंगे, क्योंकि यह आसान है पूरी प्रक्रिया को नियंत्रित करने और बेहतर दस्तावेज़ के पूरे आंतरिक संरचना को समझने के लिए।

उसे करने के लिए जाने के लिए संक्रमण "टाइप-डिजाइनर" का प्रयोग करें। इसके बाद यह आवश्यक विशिष्ट तालिका नाम किया जाता है। के बाद से वे एक से अधिक की आवश्यकता हो सकती है, हम फिर से कुछ सार्थक नाम का उपयोग करने के सलाह देते हैं।

अब, वास्तव में, प्रक्रिया ही। कैसे Access में एक डेटाबेस बनाने के लिए? पहला कदम चुनें और फ़ील्ड के नाम में भरने के लिए, को परिभाषित है डेटा प्रकार, सही कुंजी फ़ील्ड सेट के रूप में भी। उसके बाद ही आप तालिका में डेटा में भरना शुरू कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, कमांड "दृश्य मोड तालिका।" का उपयोग ध्यान! क्षेत्र "वस्तु कोड" अपने मामले में यह "काउंटर" के लिए आवश्यक है, तो किसी विशिष्ट क्षेत्र में भरें आवश्यक नहीं है। जब आप जानकारी की शुरूआत पर काम समाप्त कर दिया है, इसे बंद कर दिया जा सकता है। एक विशेष डेटाबेस एक दूसरी तालिका की जरूरत है, इसके बारे में एक टीम को इकट्ठा "एक डिजाइन तालिका का निर्माण।"

अड्डों के उदाहरण

उपरोक्त सभी आप "क्षेत्र अनुभव" है, जो काम एक्सेस डेटाबेस में आते हैं का ब्यौरा दिए बिना एक मृत पत्र होगा। आप इस क्षेत्र में उदाहरण लगभग अनंत चर्चा कर सकते हैं, लेकिन हम रूप है, जो गंभीरता से सीखने की प्रक्रिया के प्रवाह की सुविधा कर सकते पर ध्यान दिया जाएगा।

संक्षेप में पर दस्तावेज़ के निर्माण का वर्णन पाठ्यक्रम। क्या मैं शामिल करने के लिए की जरूरत है? विशेषता कोड, समूह संख्या, और इस विषय के शिक्षकों: यह निम्नलिखित क्षेत्रों को शामिल करना चाहिए। कृपया ध्यान दें: खेतों "विषय" और "शिक्षक" अतिरिक्त टेबल, जहाँ से कार्यक्रम उचित जानकारी आकर्षित करेगा से जुड़ा होना चाहिए।

यह कैसे किया जाता है?

सबसे पहले, ऊपर दिए गए निर्देशों के अनुसार सभी कार्रवाई। "डिजाइन" के लिए जाओ, तुम क्षेत्रों में भरने के लिए शुरू करते हैं। कोड के साथ लाइन में विशिष्ट डेटा टाइप यह "काउंटर, कुंजी क्षेत्र" के रूप में चिह्नित किया जाना चाहिए।

"समूह" और क्षेत्र प्रकार के समान लाइनों के रूप में जाना जाता है "पाठ।" लेकिन खेतों "विषय" और "शिक्षक" में "लुक जादूगर" का चयन करना चाहिए। चिंता मत करो: जैसे ही आप इस मान का चयन के रूप में, इस कार्यक्रम आप एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा। उसके निर्देशों का पालन करना है, तो आप अन्य तालिकाओं के लिए एक लिंक बना सकते हैं। आप जानते हैं, पहले से स्थापित किया जाना चाहिए।

एक बार जब आप "समाप्त" बटन पर क्लिक करें, एक चेतावनी आप के सामने प्रदर्शित किया है कि आप तालिका बचाने के लिए एक कनेक्शन बनाने की आवश्यकता है। इस कार्रवाई की पुष्टि करें।

तालिकाओं के बीच संबंधों का निर्माण

हम पहले से ही तथ्य यह है कि एक एक्सेस डेटाबेस के साथ काम कर सीधे अनेक स्प्रेडशीट के बीच संबंधों के अस्तित्व की आवश्यकता के बारे में बात की है। तो उन्हें कैसे बनाने के लिए?

ऐसा करने के लिए वांछित दस्तावेज़ को खोलने, और फिर सड़क पर जाओ, "डेटाबेस के साथ कार्य करना - डेटा योजना"। निर्धारित करने और रिश्ते की प्रकृति सेट करने के लिए, आप बाईं माउस बटन संवाद बॉक्स में डबल क्लिक करना होगा "परिवर्तन एसोसिएशन।" उसके बाद आप "ठीक" बटन पर क्लिक करना चाहिए। नतीजतन, आप डिफ़ॉल्ट विकल्प, "कई लोगों के लिए एक" की स्थापना की।

तो हम कैसे Access में एक डेटाबेस बनाने के लिए के सवाल को देखा। हमें उम्मीद है जानकारी आपके लिए उपयोगी हो जाएगा।