हाई स्पीड Ricoh एमएफपी में दस्तावेज़ सुरक्षा समस्या को हल करने

स्टैंडर्ड सुरक्षा सुविधाओं
, चोरी कि इलेक्ट्रॉनिक डेटा रिसाव का मिथ्याकरण: कार्यालय उत्पादों के विकास के साथ एक बड़ी भूमिका सुरक्षा दस्तावेजों की धमकी से खेला जाता है। ग्राहकों की सुरक्षा और उनके एमएफपी से सुरक्षा के तेजी से उच्च स्तर की उम्मीद है। नई Ricoh Aficio MFPs इस तरह के और हार्ड डिस्क (डीओएस) पर अधिलेखन डेटा LDAP प्रमाणीकरण के लिए Windows प्रमाणीकरण जैसी उन्नत सुरक्षा सुविधाओं प्रदान करते हैं। डिवाइस के लिए इन सुविधाओं पहुंच को सीमित करते हैं, तो डेटा के संभावित प्राप्तकर्ताओं को निर्धारित करने और दुरुपयोग से डेटा की सुरक्षा।

सरल और विश्वसनीय उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण
विंडोज / LDAP प्रमाणीकरण / बुनियादी प्रमाणीकरण सुविधा सुधार किया गया है, जो लॉगिन प्रक्रिया को और अधिक स्पष्ट और उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाया है। शुरुआती मॉडल पर Aficio 6 चरण हैं, जो उपयोगकर्ता Ricoh एमएफपी प्रमाणित करने के लिए किया जाना था प्रदान किया गया। नए मॉडल केवल 4 चरणों को पूरा करने के लिए आवश्यक उपयोगकर्ता अधिकार सत्यापित करने के लिए। नई 4-चरणीय लॉगिन प्रक्रिया इस प्रकार है:
♦ उपयोगकर्ता नियंत्रण कक्ष में प्रवेश बटन दबाता है
♦ उपयोगकर्ता दस्तावेज़ के प्रकार का चयन करता है और एलसीडी स्क्रीन पर लॉगिन बटन पर क्लिक करता
♦ उपयोगकर्ता एक नाम में प्रवेश करती है और ठीक क्लिक करता है
♦ उपयोगकर्ता पासवर्ड में प्रवेश करती है और ठीक क्लिक करता है

अनधिकृत नकल से डेटा की सुरक्षा करना
यह सुविधा रेखापुंज मास्क की मुद्रित मूल दस्तावेज़ अदृश्य आंख पर superimposing द्वारा गोपनीय दस्तावेजों के अनधिकृत नकल से बचाता है। जब एक दस्तावेज़ को कॉपी ऐसे मुखौटा अग्रभूमि में प्रदर्शित किया जाता है, दिखाई छिपा बनावट या चेतावनी संदेश बना रही है। जब अतिरिक्त सुरक्षा विकल्प स्थापित करने के बजाय प्रदर्शित करता है ग्रे छायांकन मुखौटा चादर सतह के पार का उत्पादन किया है, दस्तावेज़ जानकारी अपठनीय बन जाता। इस विकल्प को स्थापित किया है और सक्रिय है, स्कैनर और फैक्स कार्य अक्षम होते हैं।

मॉड्यूल पूरी तरह से हार्ड डिस्क से डेटा को मिटा
एक अन्य विशेषता यह है कि दस्तावेजों के उपयोगकर्ताओं के लिए सुरक्षा प्रदान करता है, यह 1 और 0. यादृच्छिक डेटा के यादृच्छिक अनुक्रम के साथ हार्ड डिस्क पर अस्थायी डेटा को अधिलेखित दो बार ओवरराइट है मूल डेटा को बहाल करने की असंभावना सुनिश्चित करने के लिए होगा। यह फिर से लिखने अमेरिका के रक्षा विभाग में एक मानक पद्धति है और आमतौर पर कंप्यूटर सुरक्षा प्रणालियों में इस्तेमाल किया जाता है।

इस प्रकार, उच्च गति दस्तावेज़ Ricoh एमएफपी में सुरक्षा की समस्याओं के हल के लिए बुनियादी तरीके है:
500 आठ उपयोगकर्ता खातों ♦;
♦ प्रशासक प्रमाणीकरण; सुरक्षा उपकरण और नेटवर्क सेटिंग;
♦ उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण; मशीन के कार्यों पर उपयोगकर्ता अधिकारों की परिभाषा;
♦ पहुंच प्रतिबंधित करें; व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए पहुँच के स्तर का निर्धारण;
♦ Windows प्रमाणीकरण नेटवर्क का उपयोग करने पर प्रतिबंध लागू करने के लिए;
♦ हार्ड डिस्क पर अस्थायी डेटा की इकाई पूरी तरह से निकाला।