कंप्यूटरसॉफ्टवेयर

"वर्ड" में स्वत: सहेजना: एमएस वर्ड 2007 और नए

शेड्यूल बिजली कटौती, उपकरण या संरक्षण के आकस्मिक रद्द करने के साथ समस्याओं - और एक महत्वपूर्ण रिपोर्ट या पाठ की एक बड़ी राशि अपूर्य खो दिया है। लेकिन यह अप्राप्य है? में "शब्द" स्वत: सहेजना एक एकल उपयोगकर्ता, जो परिस्थितियों या अपने स्वयं के लापरवाही से दस्तावेज़ को सहेजने रद्द सहेजा नहीं गया है। प्रोग्राम स्वचालित रूप से फ़ाइलें, हर दस मिनट कि संपादित कर रहे हैं बचाता है।

डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स

Word 2007 और आम कार्यालय सॉफ्टवेयर के अन्य सभी संस्करणों में स्वत: सहेजना डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है। सब कुछ सुचारू रूप से और देरी के बिना काम करता है, तो उपयोगकर्ता भी समारोह की सूचना नहीं होगा। तथ्य यह है कि दस्तावेज़ स्वचालित रूप से सहेजा गया था, हर दस मिनट, के बारे में सूचना कार्यक्रम, एक ही जगह के नीचे पैनल पर दिखाई देता है जहां आंकड़े बटन, स्लाइडर ज़ूम और मोड (वेब पेज, लेआउट मोड पढ़ने) और साथ ही प्रदर्शन भाषा और वर्तमान पृष्ठ ।

यह महत्वपूर्ण है कि यह आवश्यक पूरी तरह से डिफ़ॉल्ट दस्तावेजों को बचाने की जगह नहीं है स्वचालित रूप से ( "फ़ाइल" आदेश, फिर "के रूप में सहेजें ...")। यह केवल एक आपातकालीन उपाय है, जो बचत की प्राथमिक विधि के रूप में इस्तेमाल नहीं किया जा सकता है। काम समारोह विफल हो सकता है, तो स्वत: पुनर्निर्माण दस्तावेज़ सबसे अच्छा केवल वास्तविक आवश्यकता के मामले में किया।

जब स्वतः सहेजना समारोह, अगर कोई विफलता हो जाएगा, आप काम के अंतिम दस मिनट की एक अधिकतम खो सकते हैं। और यहां तक कि कम - यह सब पिछले बचाने के समय पर निर्भर करता है। डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स मैन्युअल रूप से बदला जा सकता है में "शब्द" स्वत: सहेजना के लिए जगह में कुछ अधिक या कम बार ले लिया।

मैनुअल ट्यूनिंग स्वतः सहेजना

कार्यालय कार्यक्रमों के किसी भी संस्करण में स्वचालित रूप से दस्तावेज़ को बचाने के लिए कार्य करते हैं, तो आप अपने दम पर सेट कर सकते हैं, एक विशेष उपयोगकर्ता की जरूरतों के आधार पर। "Ворде"? कैसे अनुकूलित करने के लिए में "शब्द" ऑटो को बचाने के?

नया संस्करण (2010-2016) को समायोजित करने के लिए, टैब "फ़ाइल" खोलने के लिए, "सेटिंग्स" और फिर "सहेजा जा रहा है" का चयन करें। चेक बॉक्स लाइन "हर एक्स मिनट स्वतः सहेजें" और सक्रिय करने के लिए सेट कर दिया जाता "जब आप बिना सहेजे बंद नवीनतम संस्करण रखें।" एक्स की पहली पंक्ति ही मिनटों में एक दस्तावेज़ को बचाने के लिए इच्छित आवृत्ति के साथ प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए।

Word 2007 में, एक और समारोह सक्रिय होता है: यदि आप, गोल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन दबाएँ चाहिए फिर चुनें "सहेजें" आइटम "स्वतः सहेजना सक्षम करें" और इच्छित आवृत्ति निर्दिष्ट का चयन करें। वहाँ आप स्थान जहां फ़ाइलें स्वचालित रूप से सहेजा जाएगा बदल सकते हैं।

स्वत: सहेजें पुनर्प्राप्त दस्तावेज़

अगली बार में "वर्ड" की विफलता के बाद ऑटो को बचाने के लापता दस्तावेज अगली बार प्रोग्राम कार्यालय बहाल करने के लिए प्रस्ताव। एक नियम के रूप में, खिड़की है कि एक खाली शीट के बाईं ओर दिखाई देता है, एक दस्तावेज़ के सभी संस्करणों की एक सूची में शामिल है, या केवल पिछले बचाया खेल प्रदर्शित करता है। उपलब्ध फ़ाइलों में से एक पर क्लिक करने से यह दस्तावेज़ ठीक करने के लिए संभव है। जरूरी स्क्रीन पर दिखाई देने के बाद, अनुपलब्ध पाठ के सामान्य तरीके से बनाए रखा जाना चाहिए।

इसके अलावा खो दिया फ़ाइलों "बैकअप" फ़ोल्डर में पाया जा सकता है। इसका स्थान "सेटिंग" ( "सहेजा जा रहा है") में पाया जा सकता है, एक "फ़ाइल" मेनू के कारण। यह क्लिपबोर्ड (Ctrl + C) के लिए पता कॉपी करने के लिए आवश्यक है, और पेस्ट के बाद (Ctrl + V) कंडक्टर लाइन के पते के मानक में पथ।

क्या समस्याओं उत्पन्न हो सकती है

पुराने भरने, या मुक्त स्मृति की एक छोटी राशि के साथ कमजोर पीसी बुरी तरह से व्यवहार कर सकता है जब स्वतः सहेजना: अटक, अंतराल और पूछताछ के साथ चिपके रहते हैं। यहां तक कि मानक अवधि कभी कभी दस्तावेज़ पर काम धीमा से, देरी का कारण बनता है कि जब पद स्वत: सहेजना हर एक से दो मिनट किया जाता है के बारे में सब है कि बात करते हैं।

एक वैकल्पिक पद्धति जब अप्रत्याशित विफलताओं, फ़ाइलों को बचाने के लिए इस्तेमाल किया - बादल भंडारण में दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए ले जाने के लिए। गूगल डॉक्स, उदाहरण के लिए, आप मल्टिपल एक्सेस (पढ़ने या टिप्पणी) लेखक की अनुमति से किसी भी कंप्यूटर से उपयोग करने की क्षमता है, और के साथ एक ऑनलाइन मोड, पाठ दस्तावेज़, प्रस्तुतियां और स्प्रैडशीट बनाने के लिए अनुमति देता है।

में "शब्द" स्वत: सहेजना अक्सर अवरुद्ध हो गया है, और प्रत्येक फ़ाइल जानकारी विशाल तेजी से सुधार दुकानों से सेवा, धीमी गति से नहीं है और सभी आवश्यक कार्यों के साथ संक्षिप्त डिजाइन अलग है। एक अन्य विकल्प - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन। ऑनलाइन संस्करण कुछ सुविधाओं को सीमित है, लेकिन मूल रूप से अच्छी तरह से काम करता है।

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