दस्तावेज़ प्रबंधन - यह कार्यालय में एक महत्वपूर्ण कड़ी है

दस्तावेज़ के तहत नियम है जिसके द्वारा उद्यम या पल वे अभिलेखीय भंडारण करने के लिए पहुंचते से संस्थान के भीतर अग्रिम समाधान पर हस्ताक्षर किए समझने के लिए। इस अवधारणा के आधार पर, दस्तावेज़, कार्यकारी निकायों के हस्तांतरण के अपने विचार का उत्पादन करने, कार्यान्वयन, प्रमाण पत्र, पंजीकरण की व्यवस्था से बाहर ले जाने के लिए उन्हें भंडारण के लिए भेजते हैं।

यह प्रक्रिया है, जो इन मामलों में आंदोलन की गति के साथ एक दस्तावेज़ उदाहरण के कारण आंदोलन में ले जाता है। दस्तावेज़ प्रबंधन - एक प्रक्रिया है कि प्रशासनिक तंत्र, प्रत्येक व्यक्ति के समाधान के प्रलेखन, नवागत दस्तावेजों भंडारण की जानकारी गतिविधियों के साथ संतुलित किया जाना चाहिए।

कई बस दस्तावेजों के आंदोलन के गरीब संगठन के साथ जुड़े उपकरणों के प्रबंधन में कमियों की एक बड़ी संख्या। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ संचलन प्रक्रिया प्रबंधन समाधान तीन आवश्यक घटक शामिल करना चाहिए:

• निर्णय निर्माताओं (यह विश्वसनीय निर्णय की सत्यता की पुष्टि करने वाली जानकारी भी शामिल है) के लिए सूचना के समर्थन;
• समाधान (प्रशासनिक दस्तावेज़) का प्रलेखन;
• कार्यान्वयन पर नियंत्रण (जो प्रस्तावित काम करता है, काम, नियम और शर्तों के पालन के प्रदर्शन के तरीकों में से संगठन भी शामिल है)।

ऊपर के उदाहरण से देखा जा सकता है, दस्तावेज़ - एक जानकारी के संग्रह, आधारित है जिस पर एक निर्णय एक स्थिति जारी किए जाएंगे; संपादन, समन्वय, अनुमोदन करने के लिए तैयारी सहित समाधान, की तैयारी। इन कदमों में से सभी एक दस्तावेज़ के आंदोलन की आवश्यकता होती है, न केवल उद्यम के संरचनात्मक उप विभाजनों के बीच, लेकिन यह भी कलाकारों के बीच, तकनीशियनों, विशेषज्ञों, नेताओं के साथ परिष्करण से लेकर। इस उदाहरण से निष्कर्ष एक पूरे के रूप प्रक्रिया के प्रबंधन है कि उच्च एक दस्तावेज़ के आंदोलन की गति, उच्च प्रत्येक चरण में इसके निष्पादन की गुणवत्ता, बेहतर कंपनी है।

अवधि में ही वर्ष 1920 में साहित्य में दिखाई दिया। तब यह सोचा गया कि दस्तावेज़ - का संगठन है , काम के तर्कसंगत संगठन के उद्देश्य से राज्य तंत्र एक पूरी, विभिन्न कलाकारों और सेवाओं के बीच जिम्मेदारियों का वितरण के रूप में। 1931 में, वर्दी विनियमित करने के लिए पहले ही प्रयास नियंत्रण प्रौद्योगिकी संस्थान बनाया गया था के सिद्धांतों रिकॉर्ड प्रबंधन। नियम है जिसके तहत स्वागत और दस्तावेजों के वितरण किया जाना चाहिए का निर्धारण किया गया, प्रवर्तन नियम, विनियम हस्ताक्षरित है। अर्थव्यवस्था के विकास के अगले चरणों रिकॉर्ड प्रबंधन, जहां जोर व्यक्तिगत तकनीकी कार्यों पर था के रूप में विधायी विनियमन ऐसे बात प्राप्त की। कार्यप्रवाह सॉफ्टवेयर इन विधायी कृत्यों का उल्लेख नहीं किया गया था, हालांकि वास्तव में यह आंदोलन दस्तावेजों के संगठन के लिए ठीक समय पर नीचे आया। 1974 के बाद से, यह जो आज भी चल रही है कागजी कार्रवाई की पूरी प्रक्रिया, को विनियमित मुख्य दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए।

, अंक जो दस्तावेज, प्रसंस्करण के तकनीकी विधियों और नियमों के आवेदन के आंदोलन के संगठन के लिए समर्पित कर रहे हैं इस अधिनियम "कार्यालय की एकीकृत राज्य सिस्टम" (EGSD) कहा जाता है। इस संग्रह में, यह बुनियादी नियम तैयार की: "। दस्तावेज़ - सबसे संक्षिप्त तरीके पर साधन की एक तीव्र आंदोलन, कम से कम समय और श्रम में शामिल हैं" केवल नियमों को अपनाने से अभ्यास द्वारा, आप लोगों की जीवन स्तर में सुधार, राज्य की अर्थव्यवस्था के विकास की उम्मीद कर सकते हैं।

प्राप्त करने के लिए इन लक्ष्यों को स्मार्ट, अनुशासित, जिम्मेदार नेताओं, जिनके लिए EGSD के आधार पर कार्यप्रवाह की शुरूआत की जरूरत है, यह सम्मान और विवेक की बात है।