कानून, नियामक अनुपालन
दर कदम निर्देश, दस्तावेज और सिफारिशों से कदम: काम पुस्तक का डुप्लिकेट बनाने के लिए
कार्य पुस्तक जो व्यक्ति के काम लंबाई की पुष्टि करता है मुख्य दस्तावेज़ है। और सेवानिवृत्ति की आयु की शुरुआत के साथ मिलती आप एक सभ्य पेंशन प्राप्त करने के लिए। लेकिन क्या होगा अगर किसी कारण काम के लिए खो दिया है या दूषित हो गया है? मैं दस्तावेज़ की जगह ले सकता है, और कैसे काम पुस्तक का डुप्लिकेट जारी करने के लिए। हमें इस समस्या के मुख्य पहलुओं पता करते हैं।
परिभाषा
कार्य पुस्तक व्यक्तिगत दस्तावेज़ नागरिक की सरकारी रोजगार और उत्पादन अनुभव के बारे में जानकारी की पुष्टि कहा जाता है।
इस दस्तावेज़ के बारे में सभी जानकारी कला में निर्धारित किया गया है। श्रम संहिता की 66। खाली श्रम कर्मचारी बारे में निम्नलिखित जानकारी को प्रदर्शित करना चाहिए:
- व्यक्तिगत डेटा।
- काम पर डेटा का प्रदर्शन किया।
- स्थानान्तरण, पुरस्कार, और छंटनी के बारे में जानकारी।
- दस्तावेजों के नाम सभी कार्रवाई से पर भरोसा किया।
जब डुप्लिकेट काम रिकॉर्ड कार्ड जारी किया जाता है, तो इससे मूल से मेल खाते हैं, और सभी जानकारी है कि प्राथमिक नकल में निर्दिष्ट किया गया था शामिल करना चाहिए।
अपवाद मामलों में दस्तावेज़ में गलत जानकारी या रिकॉर्ड दिया गया था बरामद नहीं किया जा सकता है हो सकता है।
जब जारी
जारी किताबें डुप्लिकेट जब मूल अब संभव नहीं है। इन मामलों में शामिल हैं:
- एक कर्मचारी की हानि,
- नियोक्ता की हानि,
- दस्तावेज़ को नुकसान;
- बर्खास्तगी या हस्तांतरण से संबंधित गलत डेटा में प्रवेश।
प्रत्येक आइटम अपने स्वयं के लक्षण है।
मूल के बजाय खो रोजगार रिकॉर्ड डुप्लिकेट जारी किया जाता है उपलब्ध नहीं है, तो। विशेष रूप से जारी करने, श्रम के रूप के लिए एक नकली भुगतान के डिजाइन के बारे में बयान के एक कर्मचारी लिखने के लिए करता है, तो दस्तावेज़ कर्मचारी की गलती के माध्यम से खो जाता है।
कुछ मामलों में, लोगों को बर्खास्तगी के बाद तुरंत रोजगार का नुकसान है, लेकिन कुछ समय देख सकते हैं, और जब एक नया काम करने की कोशिश कर। क्या होगा यदि "पुराने" नियोक्ता को डुप्लिकेट नहीं जारी करने के लिए, बर्खास्तगी के पर्चे की चर्चा करते हुए चाहता है? कानूनी तौर पर काम दोहराव के जारी करने पर सीमाओं के क़ानून द्वारा स्वीकृति नहीं मिली। इसलिए, कर्मचारी दस्तावेज़ के फिर से जारी करने पर जोर देते हैं या अदालत के पास जाना चाहिए।
कैसे काम पुस्तक का डुप्लिकेट बनाने के लिए, यदि मूल पहना है (जला दिया, फटे, गंदा, मदहोश)? यह फिर से दस्तावेज़ के लिए अनुरोध के अंतिम काम पर एक अनुरोध करना चाहिए। पुस्तक का शीर्षक पेज एक निशान एक निशान का डुप्लिकेट है कि हो सकता है और एक नए रूप के लिए खड़े होना चाहिए। मामले में जहां श्रम नष्ट कर दिया या मिटाया की क्षति के कारण रिकॉर्डिंग, कर्मचारी दस्तावेजों है कि वरिष्ठता को आश्वस्त पेश करना होगा।
श्रम नियोक्ता काम करने का अनुभव कर्मचारी के रूप के नुकसान के साथ आयोग इस बात की पुष्टि कर सकते हैं। यह उसके दस्तावेज या प्रतियां प्रदान करने के लिए, कि पेशे और काम की जगह के बारे में जानकारी की पुष्टि कर सकते की जरूरत है। किसी भी दस्तावेज गायब होने पर उसे आयोग ने एक बयान, कई गवाहों जो नागरिक के रोजगार के बारे में सटीक जानकारी पता की गवाही के आधार पर तैयार हो सकता है।
पंजीकरण
रोजगार रिकॉर्ड की एक प्रति बना सकते हैं आधिकारिक वरिष्ठता के साथ किसी भी नागरिक, अपने क्षति या हानि का कारण कुछ भी हो। श्रम का एक डुप्लिकेट रूप में एक ही अधिकारी ही मूल दस्तावेज के रूप में कानूनी बल होने दस्तावेज है।
डुप्लिकेट जारी करना किसी भी नियोक्ता, या एक व्यक्ति श्रम जारी करने के लिए अधिकृत, और डुप्लिकेट आवेषण के साथ सौदा कर सकते हैं। आमतौर पर यह कार्मिक विभाग या एकाउंटेंट के कर्मचारी है। दुर्लभ मामलों में, सचिव (कंपनी छोटा है तो)।
दस्तावेज है, जो फिर से रोजगार रिकॉर्ड जारी करने के लिए आवश्यक हैं, नागरिक प्रदान की है, लेकिन संगठन उन्हें प्राप्त करने में हर संभव तरीके से सहायता करने के लिए बाध्य है।
की लागत
एक नागरिक है जो श्रम के रूप खो दिया है रखने और काम किताबें भंडारण, के नियमों के अनुसार, पिछले आपरेशन से नियोक्ता को सूचित करेगा। संगठन व्यक्ति का डुप्लिकेट जारी करेगा के एक ही समय सिर पर कोई बाद में आवेदन के लेखन के बाद 15 दिनों की तुलना में रोजगार की घोषणा की।
कानून के स्थापित मानदंडों के अनुसार, डुप्लिकेट रोजगार रिकार्ड के लिए, भरण जो अधिकृत व्यक्ति या संगठन के सिर पर होना चाहिए एक शुल्क पेपर फॉर्म फिर से खरीदने की लागत के लिए इसी को चार्ज करने का अधिकार है।
कोई शुल्क केवल निम्नलिखित मामलों में लिया गया है:
- नियोक्ता अप्रत्याशित परिस्थितियों की वजह से सब काम पुस्तकों के नुकसान के साथ;
- गलत भरने कवर शीट पर;
- जब नुकसान है कि कर्मचारी की किसी गलती के हुई।
नतीजतन, संगठन पहले से ही एक कर्मचारी आग या नुकसान या दस्तावेज़ के नुकसान के लिए जिम्मेदार है, तो कर्मचारी है डुप्लिकेट उपलब्ध कराने के लिए कोई शुल्क का अधिकार है।
एल्गोरिथ्म
कैसे काम पुस्तक का डुप्लिकेट जारी करने के लिए एक एल्गोरिथ्म पर विचार करें। स्थापित कानूनी मानदंडों के पंजीकरण के आदेश:
- एक व्यक्ति जो श्रम के रूप खो दिया है, पिछले संगठन जहां एक व्यक्ति काम किया है या काम कर रहा है पर एक लिखित बयान लिखना चाहिए।
- आवेदन पर संगठन वरिष्ठता अधिकारों के बारे में जानकारी एकत्र करता है।
- डुप्लिकेट काम पुस्तक के लिए एक आदेश द्वारा हस्ताक्षर किए।
- डुप्लीकेट फार्म स्थापित नियमों को ध्यान में रखते बना है, जानकारी मूल दस्तावेज़ के लिए इसी में प्रवेश किया।
- पुनः जारी दस्तावेज के बारे में जानकारी रोजगार रूपों के रजिस्टर में दर्ज किया गया है।
- तैयार नागरिक प्राप्ति की लॉग में हस्ताक्षर करने के द्वारा किसी दस्तावेज़ प्राप्त करता है।
कैसे काम पुस्तक का डुप्लिकेट आकर्षित करने के लिए - एक नमूना:
दस्तावेजों
काम का डुप्लिकेट प्राप्त करने के लिए, यह इकट्ठा करने और दस्तावेजों है कि एक नागरिक के कैरियर की पुष्टि कर सकते की एक संख्या प्रदान करने के लिए आवश्यक है। अगर कोई भी उपलब्ध हैं, संगठन क्या गतिविधियों से बाहर किए गए पर और क्या समय में एक अनुरोध के साथ पेंशन फंड के लिए आवेदन कर सकते हैं।
श्रम संगठन की बड़े पैमाने पर नुकसान के मामले में एक आयोग है कि उनके द्वारा उपलब्ध कराई गई जानकारी के आधार पर क्वेरी और डाटा प्रोसेसिंग द्वारा कर्मचारी अनुभव की पहचान करेगा बनाता है।
कैसे काम पुस्तक का डुप्लिकेट बनाने के लिए? पहला कदम एक बयान है, जो उल्लेख किया जाना चाहिए लिखने के लिए:
- नुकसान का कारण;
- दस्तावेज़ के डुप्लीकेट जारी करने के लिए अनुरोध;
- संकलन तिथि, नागरिक के हस्ताक्षर।
आवेदन हस्तलिखित या मुद्रित रूप जा सकता है। कुछ संगठनों में इस तरह के बयान लिखने के लिए तैयार रूपों पकड़ो।
काम पुस्तक का डुप्लिकेट बनाने के लिए - एक नमूना आवेदन:
अनुमोदन और संगठन के आवेदन सिर की स्वीकृति के बाद एक नकली आदेश देगा।
आदेश करना होगा:
- एक संदर्भ संख्या शामिल हैं;
- डुप्लीकेट जारी करने के लिए आधार तय बुनियादी शोध करे होता है;
- केवल मुद्रित रूप में प्रकाशित;
- व्यक्ति एक नकली का अनुरोध परिचित करने के लिए प्रेषित किया;
- एक नागरिक है, जो एक नकली जारी किया जाएगा के हस्ताक्षर भालू।
इन आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर रहे हैं, एक नकली श्रम शून्य है।
कार्य अनुभव की पुष्टि करने के लिए निम्न दस्तावेजों को ध्यान में रखा जाता है:
- एक निजी मामला है।
- भर्ती, स्थानांतरण, बर्खास्तगी पर आदेश।
- नागरिक की पहचान।
- श्रम अनुबंध।
- पासबुक।
दो प्रतियों में क्या जानकारी डालने की जाएगी
कैसे काम पुस्तक का डुप्लिकेट आकर्षित करने के लिए? पंजीकरण रूप है, जो प्रासंगिक जानकारी शामिल करना चाहिए का शीर्षक पृष्ठ को भरने के लिए शुरू करना चाहिए। इसमें शामिल हैं:
- उपनाम, नाम और नागरिक के गोत्र;
- जन्म तिथि;
- उपस्थिति और शिक्षा के प्रकार;
- पेशे।
इन आंकड़ों की विश्वसनीयता प्रलेखित किया जाना चाहिए। अर्थात् भरें पासपोर्ट और शिक्षा का प्रमाण पत्र दिया जाना चाहिए।
शीर्षक पृष्ठ एक नागरिक है जो एक नकली प्राप्त करता है, और अधिकृत व्यक्ति, साथ ही संगठन की मुहर द्वारा हस्ताक्षरित होगा।
डुप्लिकेट काम पुस्तक - पैटर्न पहले पृष्ठ भरने:
इसके बाद आप काम कर जीवन के अनुभव के बारे में जानकारी दर्ज करने की जरूरत है। इस उद्देश्य के लिए कॉलम 3 में, ब्लॉक "के बारे में जानकारी" में, आप सेवा की कुल लंबाई निर्दिष्ट करना होगा। यह जानकारी मुहर लगी और हस्ताक्षरित नहीं है।
आदेश में सभी रिक्त स्थान को भरा जाना चाहिए:
- एक काम की प्राप्ति की तारीख;
- काम, संगठन, बर्खास्तगी या स्थानांतरण के आधार के बारे में जानकारी;
- दस्तावेज़, आधारित है जिस पर डेटा दर्ज किया गया के बारे में जानकारी।
श्रम डुप्लिकेट कि दस्तावेजी सबूत द्वारा समर्थित हैं केवल उन रिकॉर्ड दर्ज की गई। अन्य जानकारी दर्ज नहीं है। सभी प्रविष्टियों नीले या काली स्याही, दाग, त्रुटियों से किया जाना चाहिए या संक्षिप्त रूपों दस्तावेज़ फिर से लिखा "डुप्लीकेट" के ऊपरी दाहिने कोने में, की अनुमति है।
जारी करने के समय
जैसा कि पहले ही पता चला, पूरी प्रक्रिया डुप्लिकेट लेखन बयान जारी करने के साथ शुरू होता है। डुप्लिकेट के रूप में नियोक्ता से प्रतिक्रिया आवेदन प्रस्तुत करने की तारीख से 15 दिनों के भीतर मिल जाने चाहिए। यही नियम पूर्व नियोक्ता जो करने के लिए कर्मचारी बर्खास्तगी के बाद की तलाश कर सकते करने के लिए लागू होता है। यहाँ कानून सीमा अवधि के लिए प्रदान नहीं करता है।
कुछ बारीकियों
कई बार जब किसी संगठन श्रम का डुप्लिकेट प्रपत्र तैयार करता है, और कुछ समय के बाद कर्मचारी एक मूल दस्तावेज है। इस स्थिति में, आधिकारिक दर्जा केवल एक दस्तावेज है कि पिछले श्रम इतिहास का लेखा रूपों में दर्ज किया गया था हो सकता है। तदनुसार, यह एक नकली हो जाएगा। मूल कार्यकर्ता मामले में आप किसी भी अंगों में एक दस्तावेज कार्य अनुभव की जरूरत है छोड़ सकते हैं।
दो प्रतियों में प्रविष्टियां इस प्रकार के रूप में प्रमाणित किया जाएगा:
- प्राधिकृत अधिकारी के अनुभव के डेटा किसी भी हस्ताक्षर, कोई डाक टिकट का प्रतिनिधित्व नहीं करता है;
- अधिकृत व्यक्ति और कर्मचारी के पिछले काम करता है हस्ताक्षर, साथ ही मुद्रण कंपनियों के बारे में सभी जानकारी करने के बाद।
अमान्य प्रविष्टि
कैसे रोजगार रिकॉर्ड का डुप्लिकेट बनाने के लिए, यदि मूल में रिकॉर्ड अवैध? यह इस तथ्य के पैरा 1.2 निर्देश में कहा गया है। आमतौर पर, इस तरह के एक रिकॉर्ड का पता चला है या एक कर्मचारी है, या जब की बर्खास्तगी के बाद यह दस्तावेज़ की एक प्रतिलिपि अनुरोध करता है। लिपिकीय त्रुटियों की पहचान में रिकॉर्डिंग के बिना एक नकली है, जो अवैध लिए एक आवेदन पत्र लिखने के लिए की जरूरत है।
इसके बाद, अन्य मामलों में के रूप में ही नियम द्वारा जारी किए गए एक दूसरे दस्तावेज़। और उसके अनुसार, यह किसी भी अमान्य प्रविष्टियों को शामिल नहीं होंगे।
अगर एक कर्मचारी पत्ते
कैसे रोजगार रिकॉर्ड की द्वितीय प्रति बनाने के लिए, एक कर्मचारी को छोड़ देता है तो क्या होगा?
यह एक ही बार में कहना चाहिए कि नियोक्ता अवैध हो सकता है अगर यह नागरिक का डुप्लिकेट जारी करने के लिए केवल इस आधार पर कि वह पहले से ही बंद हो चुका है पर काम में विफल रहता है, और बंद रखी जा रही के बाद काम की अवधि के बारे में डेटा प्रदान नहीं कर सकते हैं।
संगठन है कि क्या वह कंपनी या नहीं में काम करता है की परवाह किए बिना प्रस्तुत आवेदन, कर्मचारी, के आधार पर एक नकली जारी करने के लिए बाध्य है। इसके अलावा, कानून में इस तरह के आरक्षण के लिए प्रदान नहीं करता है, कि नागरिक काम करते हैं, जो बर्खास्तगी के बाद किया गया था के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए बाध्य है।
आम आधार पर जारी किए गए इस तरह के नागरिक डुप्लिकेट।
लेखा पुस्तक
एक बार जब काम उसके बारे में डुप्लिकेट जानकारी से भरा किताब श्रम के रजिस्टर में किया जाता है। के बाद से दूसरे दस्तावेज़ के रूप में मूल है, इसलिए एक ही कानूनी बल है, और अपनी रिकॉर्डिंग और भंडारण के लिए नियम एक ही हो जाएगा। फर्क सिर्फ इतना है "डुप्लीकेट" चिह्नित है।
काम पुस्तक एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है, जो न केवल मानव गतिविधियों, लेकिन यह भी भविष्य पेंशन प्रोद्भवन के गारंटर की पुष्टि करता है। और तथ्य यह है कि कानून गुम या क्षतिग्रस्त मूल है, जो एक ही कानूनी प्रभाव नहीं है के डुप्लिकेट जारी करने के लिए अनुमति देता है के बावजूद, यह सावधान और मूल कार्यपुस्तिका के साथ सावधान रहना बेहतर है। बाद जानकारी के संग्रह जो भी कारण के लिए एक लंबा समय लग सकता है, और कुछ जानकारी सभी को खो सकते हैं। इसलिए, यह ध्यान से, रखने रखने के लिए, इस दस्तावेज़ रखने के लिए महत्वपूर्ण है।
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