जांच के पत्र और उनके लेखन के नियम

अक्सर लोगों, व्यापार पत्र लिखने के लिए काम करते हैं और निजी इस्तेमाल के लिए जरूरत के साथ सामना कर रहे हैं। तथ्य यह है कि उनके लेखन के कारणों के कारण कारोबार पत्र बहुत ही विविध हैं, वहाँ उन में से कई प्रकार के होते हैं। इसलिए, साथ रहे हैं और आप नोट, पत्र, प्रस्तावों, आदेश, पत्र, अनुस्मारक पत्र, और कई अन्य धन्यवाद। इस लेख में हम इस तथ्य पर ध्यान दिया जाएगा कि जांच के इस तरह के एक पत्र, कैसे इसे बनाने के लिए, और अंग्रेजी में उनके लेखन की प्रकृति।

जांच के पत्र, एक नियम के रूप में, ऐसे मामलों में जहां इस एक विशेष उत्पाद के बारे में कुछ जानकारी प्राप्त करना चाहता है में किया जाता है, पता लगाने के लिए कि क्या यह उपलब्ध है, इसके संचालन से संबंधित कुछ मुद्दों को स्पष्ट करने का। इसके अलावा, इस तरह के एक पत्र के क्रम माल, शर्तों और वितरण के तरीकों और इतने पर की डिलीवरी के समय को स्पष्ट करने में ठीक करने के लिए। इसके साथ, आप एक मूल्य सूची और माल की सूची का अनुरोध कर सकते हैं। कैसे जांच का एक पत्र लिखा?

नियम संख्या 1. concisely और वास्तव में

यह, संक्षिप्त स्पष्ट, संक्षिप्त बनाने के लिए, केवल आवश्यक जानकारी युक्त: यह पिछले विस्तार को एक पत्र पर विचार करने के लिए आवश्यक है। यह महत्वपूर्ण है कि प्राप्तकर्ता कंपनी के अधिकारियों ने जल्दी से पता चला है कि वे चाहते थे रहे थे, और एक त्वरित जवाब दिया।

नियम № 2. निरीक्षण संरचना लेखन अनुरोध

व्यापार लेखन के इस प्रकार की शुरुआत में नाम और कंपनी है कि अनुरोध भेजता के पते प्रस्तुत करना होगा। इस गंतव्य के नाम से पीछा किया जाता है। तब कंपनी के नेतृत्व और पत्र अपने आप में की सामग्री को एक औपचारिक अपील लिखें। निर्दिष्ट करना न भूलें जानकारी का स्रोत एक उत्पाद है कि आप कुछ जानकारी अतिरिक्त प्रश्न, जानकारी अपनी कंपनी के बारे और सहयोग के लाभ के लिए अनुरोध का सारांश में रुचि रखते हैं के बारे में। अंत में - हस्ताक्षर।

नियम संख्या 3. अनुरोध पत्र आकर्षक होना चाहिए

कंपनी है जो करने के लिए आप अपने अनुरोध द्वारा गंभीरता से लिया है और एक सकारात्मक सहयोग करने के लिए निर्णय किए जाने के लिए आवेदन कर रहे हैं करने के लिए, पत्र सभ्य दिखना चाहिए। एक नियम के रूप में, यह एक विशेष लेटरहेड, जहां न केवल क्वेरी पाठ, लेकिन यह भी सम्पर्क करने का विवरण शामिल किया जाएगा पर छपी है।

अंग्रेजी में पूछताछ पत्र (सिद्धांत रूप में और किसी अन्य भाषा में दोनों) न केवल उपरोक्त नियमों का पालन करते हुए लिखा है, लेकिन यह भी कुछ भाव और मरने के कामों के उपयोग करने के लिए। शब्दों या वाक्यांशों, संक्षिप्त, संदर्भ के लिए "आप" और अन्य बातचीत की शैली के लक्षण के संक्षिप्त रूपों का प्रयोग न करें। विदेश में लिखने के लिए व्यापार पत्र बहुत जिम्मेदार हैं, के रूप में दिशा निर्देशों और उनके लेखन के नियमों की बड़ी संख्या इसका सबूत। यह उन शब्दों के अपने सम्मान और शिष्टाचार को इंगित करेगा उपयोग करने के लिए महत्वपूर्ण है: दिखाएँ आप कितना पत्र पानेवाला के साथ सहयोग करने का मतलब। यह जितनी जल्दी हो सके और शुभकामनाएं एक जवाब पाने के लिए इच्छा की जांच अभिव्यक्ति का एक पत्र के साथ समाप्त होता है।

जांच के पत्र हैं, जिनमें से एक उदाहरण आसानी से शुद्ध आज पर बहुत लोकप्रिय है, क्योंकि आज की दुनिया में पाया जा सकता है कर रहे हैं, किसी विशेष उत्पाद के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए की जरूरत अधिक अक्सर होते हैं।