कार्यालय दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए कार्यक्रम: एक सिंहावलोकन

आज कंप्यूटर सूचना प्रसंस्करण उपकरण के उपयोग के बिना किसी भी दिशा और जटिलता के दस्तावेजों के साथ काम करना कल्पना करना असंभव है। टाइपराइटर का युग अतीत की बात है ज्यादातर मामलों में, यदि आप विशिष्ट जानकारी या गणना नहीं करते हैं, तो आपको ग्रंथों पर कार्रवाई करने की आवश्यकता है। कुछ प्रकार के दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए सबसे लोकप्रिय और आम मुक्त कार्यक्रमों पर विचार करें। अलग-अलग, हम परीक्षण फ़ाइलों पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए कार्यक्रम: सामान्य अवलोकन

जैसा कि आप जानते हैं, विंडोज पर आधारित कंप्यूटर सिस्टम के अधिकांश उपयोगकर्ता मानक अनुप्रयोग पैकेज एमएस ऑफिस के साथ काम करना पसंद करते हैं, जो कार्यक्रम को लगभग सभी अवसरों के लिए प्रस्तुत करता है।

हालांकि, वर्तमान में, आप बहुत सारे वैकल्पिक विकास प्राप्त कर सकते हैं, जिसमें किसी भी प्रकार के दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए प्रोग्राम भी शामिल हैं, जो कि उनकी कार्यक्षमता एमएस ऑफिस के पैकेज से नीचा नहीं है, और कुछ मामलों में भी इसे पार करते हैं

किसी भी पैकेज में, डेवलपर की परवाह किए बिना, ऐसे अनुप्रयोग हैं जो आपको पाठ फ़ाइलें, स्प्रैडशीट्स, डाटाबेस बनाने, संपादित करने और संपादित करने और ग्राफिक ऑब्जेक्ट या मल्टीमीडिया को भी प्रोसेस करने की अनुमति देते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट से ऑफिस सुइट

सबसे पहले, आइए माइक्रोसॉफ्ट के सुप्रसिद्ध ऑफिस सुइट को देखें इसे सार्वभौमिक माना जाता है, क्योंकि व्यवसाय में इस्तेमाल किए जाने वाले प्रोसेसिंग दस्तावेजों के कार्यक्रम यहां सबसे व्यापक रूप से प्रस्तुत किए जाते हैं।

आश्चर्य की बात नहीं, कई डेवलपर्स ने पहिया को फिर से नहीं संशोधित किया और केवल अपने स्वयं के पैकेजों में उनके समकक्षों को शामिल करते हुए अधिकांश अनुप्रयोगों की नकल की। एमएस ऑफिस में कई मुख्य अनुप्रयोग हैं, जिनमें से वर्ड, एक्सेल और ऐक्सेस को अक्सर इस्तेमाल किया जाता है।

विशेष रूप से पाठ दस्तावेज़ों के बारे में बोलते हुए, शब्द डीओसी / डीओसीएक्स प्रारूप के पूर्वपुस्र्ष है, जो अब लगभग सभी तृतीय-पक्ष संकुल द्वारा समर्थित है। हालांकि, इस सॉफ़्टवेयर उत्पाद के डेवलपर्स भी अलग नहीं हुए थे और अंततः अपने संपादक में मानक प्रारूपों से अलग काम करने की क्षमता को लागू किया था, जो अन्य डेवलपर्स द्वारा डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग किया जाता है।

सब के बाद, अगर आप को देखो, उदाहरण के लिए, एक पाठ दस्तावेज़ को खोलने या सहेजने की संभावना है, तो आप यहां पीडीएफ फाइलों के लिए समर्थन प्राप्त कर सकते हैं। लेकिन इस बारे में अधिक जानकारी बाद में।

दरअसल, कार्यालय को मुफ्त में डाउनलोड और इंस्टॉल किया जा सकता है, केवल एक चीज की ज़रूरत है उत्पाद सक्रियण कुंजी यह किसी को नहीं रोकता है, क्योंकि यह एक छोटी सी उपयोगिता के साथ किया जा सकता है जिसे किएमएस एक्टिवेटर कहा जाता है। अन्य मुक्त संकुल में, ऐसा कोई अनिवार्य सक्रियण या पंजीकरण आवश्यकता नहीं है।

वैकल्पिक विकास

कार्यालय कार्यक्रमों के विकास की शुरुआत में, एमएस ऑफिस ने एक अग्रणी स्थान प्राप्त किया, क्योंकि इसके निर्माता पूरी तरह से विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए कार्यक्रमों के एक सेट में शामिल थे, जिसने उनके साथ काम करने के लिए एक उपकरण बनाने की अनुमति दी थी, क्योंकि अब वे कहते हैं, मानक "सब-इन-वन "।

इसके बावजूद, नेतृत्व को आगे बढ़ाने के लिए असंभव था, क्योंकि बाजार में काफी गंभीर प्रतियोगियों थे। सबसे पहले, पैकेज लोटस प्रो बन गया, और थोड़ी देर बाद ओपन ऑफिस नामक एक और गंभीर विकास हुआ। वैसे, कई विशेषज्ञ इस पैकेज को केवल माइक्रोसॉफ्ट के प्रत्यक्ष प्रतियोगी कहते हैं, लेकिन यह भी उपयोगकर्ताओं के ध्यान को आकर्षित करता है कि इसमें कुछ अतिरिक्त उपकरण हैं जो एमएस ऑफिस नहीं हैं।

सरल पाठ संपादक

लेकिन हम टेक्स्ट फाइल्स को रोकते हैं, जो आज वर्कफ़्लो में सर्वाधिक व्यापक हैं। पाठ की जानकारी देखने और संपादित करने के लिए, आप सरलतम उपयोग कर सकते हैं, जैसा कि कई प्रतीत होता है, "नोटपैड" जैसे अनुप्रयोग, जो मानक Windows सेट में शामिल थे। हाँ, वास्तव में, "नोटपैड" में आप केवल पाठ के साथ काम कर सकते हैं, जैसे डॉस-सिस्टम के लिए Norton कमांडर में था यहां सब कुछ लगभग समान है, केवल "नोटपैड" में एक ग्राफिकल खोल है कहने की जरूरत नहीं है, कोई भी पाठ स्वरूपण, अतिरिक्त वस्तुओं के डिजाइन या प्रविष्टि नहीं कहा जा सकता।

लेकिन बहुत कम लोगों को पता है कि यह नोटपैड और पाठ-प्रकार के दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए कार्यक्रम हैं, जो कि आज की जाने वाली अधिकांश प्रोग्रामिंग भाषाओं के सिंटैक्स का समर्थन करते हैं, इसलिए प्रोग्रामर और एप्लिकेशन डेवलपर्स ऐसे संपादकों के साथ काम करना पसंद करते हैं।

Word दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए मानक कार्यक्रम

अब पाठ संपादक वर्ड और इसके एनालॉग्स के बारे में कुछ शब्द एक उदाहरण पर विचार करें जहां कंप्यूटर पर उपयोगकर्ता के पास "क्लीन" सिस्टम है यदि किसी को पता नहीं है कि कार्यालय सुइट को मूल विंडोज सेट में शामिल नहीं किया गया है, तो उसे अलग से स्थापित किया जाना चाहिए इसलिए, कई लोग यह भी नहीं जानते हैं कि वर्ड दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए प्रणाली का एक मुफ्त कार्यक्रम है (यह सिस्टम में "सीना" है)।

यह एक वर्डपैड एप्लिकेशन (व्यूअर) है। यह Word फ़ाइलों को खोल और देख सकता है, लेकिन दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए कोई विशेष सुविधाएं नहीं हैं। असहज, बिल्कुल, लेकिन कुछ भी नहीं से बेहतर

हालांकि, वर्ड की अनुपस्थिति में, आप इस तरह की एक टेक्स्ट फ़ाइल दूसरे तरीके से खोल सकते हैं। इससे एडोब रीडर, एक्रोबेट या एक्रोबेट रीडर में मदद मिलेगी। ग्राफिक्स युक्त पाठ दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए ऐसा कोई प्रोग्राम, आप लगभग किसी भी पाठ प्रारूप की फ़ाइलें खोलने या उनकी सामग्री आयात करने की अनुमति देता है। आवेदन के प्रकार के आधार पर, संपादन क्षमताओं में भी भिन्नता होती है, लेकिन भले ही ऐसा कोई उपकरण न हो, आप फ़ाइलों को वैसे भी देख सकते हैं।

निष्कर्ष

बेशक, कार्यालय प्रकार के सभी अनुप्रयोगों पर विचार करने के लिए बस असंभव है हालांकि, वर्ड दस्तावेज़ों या पाठ फ़ाइलों के संबंध में, यह भी ध्यान दिया जा सकता है कि उनके साथ काम करना काफी आसान हो सकता है। अगर आपके पास वास्तव में कुछ भी नहीं है, तो आप इन प्रकार की फाइल को सबसे आम वेब ब्राउज़र के साथ भी देख सकते हैं, न कि उन्हें क्लाउड सेवाओं में संपादन की क्षमता के साथ सहेजने का उल्लेख कर सकते हैं। वैसे, उनमें से कई एक साथ परिवर्तन की अनुमति देते हैं जो वर्तमान में सर्वर पर दूरस्थ संपादक से कनेक्ट होने वाले सभी उपयोगकर्ताओं के लिए स्वचालित रूप से प्रदर्शित होते हैं।