कार्यक्रम का विवरण, सिफारिशों और समीक्षा: कैसे कैसे एक्सेल अपने आप में काम करने के लिए सीखने के लिए

अपने दैनिक काम में कंप्यूटर का उपयोग कर किसी भी व्यक्ति को, एक ही रास्ता या एक्सेल कार्यालय अनुप्रयोगों के साथ एक और का सामना करना पड़ा मानक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज में शामिल। यह पैकेज के सभी संस्करणों में उपलब्ध है। और अक्सर, इस कार्यक्रम के साथ परिचित के बाद से, कई, उन कैसे Excel में स्वतंत्र रूप से काम करने के लिए सीखने के लिए सोच रहे हैं?

एक्सेल कार्यक्रम क्या है?

एक्सेल है क्या परिभाषित करने के लिए शुरू करने के लिए, और क्यों आप इस ऐप्लिकेशन की जरूरत है। शायद कई सुना है कि कार्यक्रम एक स्प्रेडशीट संपादक है, लेकिन इसके कामकाज के सिद्धांतों वर्ड में बनाया उन तालिकाओं से मौलिक रूप से अलग है।

वर्ड तालिका अधिक तत्व यह है कि पाठ और प्रदर्शित करता है कार्य करता है चित्रमय जानकारी, चादर एक्सेल स्प्रेडशीट -, वास्तव में, एक एकीकृत गणितीय मशीन है, जो की एक विस्तृत विविधता उत्पादन में सक्षम है परिभाषित डेटा प्रकार और फार्मूले के आधार पर कंप्यूटिंग है, जो एक हो जाएगा या अन्य गणितीय या बीजीय आपरेशन।

कैसे Excel में स्वतंत्र रूप से काम करने के लिए सीखने के लिए है और यह किया जा सकता है?

फिल्म की नायिका "कार्यालय रोमांस" कहा के रूप में, और खरगोश धूम्रपान सिखा सकते हैं। सिद्धांत रूप में, वहाँ असंभव कुछ भी नहीं है। आवेदन के कामकाज के बुनियादी सिद्धांतों को समझने की कोशिश और अपनी बुनियादी सुविधाओं की समझ पर ध्यान दिया जाएगा।

बेशक, असली लोगों आवेदन की बारीकियों में निपुण कह रही है कि यह संभव है, उदाहरण के लिए, कुछ ट्यूटोरियल काम एक्सेल में डाउनलोड, हालांकि, अभ्यास से पता चलता है के रूप में, और विशेष रूप से टिप्पणी नौसिखिए उपयोगकर्ताओं, ऐसी सामग्री अक्सर बहुत गूढ़ रूप में प्रस्तुत किया जाता है, और यह समझना मुश्किल हो सकता है।

ऐसा लगता है कि सबसे अच्छा सीखने विकल्प कार्यक्रम की मुख्य विशेषताएं अध्ययन करने के लिए, और फिर उन्हें इस्तेमाल करते हैं, तो बात करने के लिए, हो जाएगा "एक शिक्षित शर्त।" अनावश्यक कहने के लिए, आप पहली बार माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल तत्वों (कार्यक्रम शो इस बारे में है कि में सबक) की आधारभूत कार्यक्षमता पर विचार करना चाहिए, अपने आप के लिए काम करते सिद्धांतों की पूरी तस्वीर बनाने के लिए।

मुख्य तत्व है कि आपके ध्यान देने की जरूरत

पहली बात यह है कि उपयोगकर्ता के लिए ध्यान आकर्षित करता है जब आवेदन शुरू होता है, एक मेज, जो में स्थित सेल अलग अलग तरीकों से गिने जा रहे हैं, आवेदन के संस्करण के आधार के रूप में इस सूची। पत्र और रेखा के आंकड़े और संख्या द्वारा निर्दिष्ट स्तंभों के पुराने संस्करणों में। अन्य विज्ञप्ति सभी डिजिटल रूप में विशेष रूप से प्रदान की चिह्नों।

यह क्या करता है? हाँ, केवल क्रम में हमेशा कैसे बात करने के लिए दो आयामी प्रणाली में निर्देशांक सेट करने के लिए गणना की एक विशेष प्रकार निर्दिष्ट करने के लिए सेल नंबर निर्धारित करने के लिए सक्षम होने के लिए। बाद में, यह कैसे उनके साथ काम करने स्पष्ट हो जाएगा।

एक अन्य महत्वपूर्ण घटक - सूत्र बार - एक विशेष क्षेत्र, छोड़ कर «च _{एक्स»} आइकन। ऐसा नहीं है कि सभी कार्यों को परिभाषित यहाँ था। इसके अलावा, इन गणितीय क्रियाओं उसी तरह से इंगित किया गया है के रूप में यह अंतरराष्ट्रीय वर्गीकरण में स्वीकार किया जाता है (बराबर के चिह्न "=", गुणा "*" विभाजन "/", आदि)। त्रिकोणमितीय मान भी अंतरराष्ट्रीय पदनाम (sin, cos, TG, आदि) के अनुरूप हैं। लेकिन यह बहुत ही सरल है। संचालन और अधिक कठिन यह सूत्र से कुछ काफी विशिष्ट (घातांकी, लघुगणकीय, टेंसर, मैट्रिक्स, आदि) लग सकता है के बाद से, संदर्भ प्रणाली के माध्यम से या विशिष्ट उदाहरण के विकास होगा।

ऊपर से, अन्य कार्यालय कार्यक्रमों में के रूप में मुख्य पैनल और एक विशेष समारोह के लिए आपरेशन बटन और त्वरित पहुँच के मुख्य बिंदुओं से मुख्य मेनू आइटम है।

डेटा के प्रकार उन लोगों के साथ और सरल संचालन

विचार कैसे एक्सेल-कार्यक्रम में काम करने के लिए, यह तालिका सेल में दर्ज किया गया डेटा के प्रमुख प्रकार को समझने के बिना असंभव है। बस ध्यान दें कि कुछ जानकारी निर्धारित करने के बाद, आप में प्रवेश कुंजी, Esc कुंजी दबा सकते हैं, या बस एक और करने के लिए वांछित सेल की आयत को स्थानांतरित - डेटा संग्रहीत किया जाता है। डबल क्लिक करके सेल को संपादित या F2 दबाकर, और भंडारण डेटा इनपुट होना केवल जब आप Enter दबाएँ के पूरा होने पर।

अब में कुछ शब्द कि प्रत्येक कोशिका में प्रवेश किया जा सकता है। स्वरूप मेनू सक्रिय कक्ष पर राइट-क्लिक करके सक्रिय किया गया। बाईं तरफ डेटा प्रकार (सामान्य, आंकिक, पाठ, प्रतिशत, तिथि, आदि) के साथ एक विशेष स्तंभ है। आप सामान्य प्रारूप, कार्यक्रम का चयन करते हैं, मोटे तौर पर बोल रहा है, जो अपने आप को निर्धारित करता है की तरह मान डाला क्या यह लग रहा है (उदाहरण के लिए, यदि आप टाइप 1/1/16, 1 की तारीख जनवरी 2016 तक मान्यता प्राप्त हो जाएगा)।

जब एक नंबर दर्ज आप दशमलव स्थानों की संख्या निर्दिष्ट करने का उपयोग कर सकते हैं (डिफ़ॉल्ट एक वर्ण प्रदर्शित किया जाता है, लेकिन जब आप इस कार्यक्रम सिर्फ दो राउंड स्पष्ट मान दर्ज है, हालांकि सच नहीं बदलता है)।

आप उपयोग करते हैं, कहते हैं, उस उपयोगकर्ता दर्ज नहीं की थी एक पाठ डेटा प्रकार, यह वास्तव में क्या कीबोर्ड पर टाइप किया गया है के रूप में, किसी भी बदलाव के बिना प्रदर्शित किया जाएगा।

यहाँ क्या दिलचस्प है: यदि आपके पास क्रॉस के नीचे दाएं कोने में चयनित सेल करने के लिए कर्सर ले जाने के दिखाई देगा, जो खींच रहा है बाईं माउस बटन दबाते हुए, आप इच्छित सेल के लिए निम्न क्रम में डेटा कॉपी कर सकते हैं। लेकिन डेटा बदल जाएगा। हम तारीख के साथ एक ही उदाहरण लेते हैं, तो अगले मूल्य 2 जनवरी, आदि पर दिखाया जाएगा इस तरह की नकल करने में उपयोगी विभिन्न कोशिकाओं (और कभी कभी भी पार गणना) के लिए एक ही फार्मूले की स्थापना है।

अगर हम सूत्रों के बारे में बात आप सबसे सरल संचालन के लिए एक दोहरी दृष्टिकोण का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, A1 और B1 सेल का योग है, जो सेल C1 में गणना की जानी चाहिए के लिए, यह आवश्यक एक आयत सी 1 क्षेत्र में डाल दिया और सेट गणना सूत्र «= A1 + B1» है। (हालांकि आप स्वत: योग, साथ ही योग योग आदेश के अंग्रेजी संस्करण का उपयोग कर सकते इस विधि कोशिकाओं के बीच बड़े अंतराल के लिए लागू है,) »: आप अन्यथा क्या कर सकते हैं, सूत्र" = SUM (बी 1 A1) द्वारा दिए गए।

एक्सेल कार्यक्रम: कैसे एक्सेल शीट के साथ काम करने

जब पत्ते के साथ काम कर गतिविधियों की एक किस्म का उत्पादन कर सकते हैं: शीट को जोड़ने के लिए, उनके नाम बदलने के लिए, अनावश्यक आदि को हटा दें लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि किसी भी कोशिकाओं है कि अलग अलग शीट पर कर रहे हैं निश्चित फार्मूले (खासकर जब विभिन्न प्रकार की जानकारी की बड़ी मात्रा में प्रवेश किया) से जोड़ा जा सकता है।

कैसे जानने के लिए कैसे एक्सेल अपने आप में के उपयोग में काम करने के लिए पार संदर्भ और गणना? यह बहुत आसान नहीं है। उपयोगकर्ताओं से प्रतिक्रिया के रूप में, एक बार तालिका संपादक में महारत हासिल, सहायता यह काफी मुश्किल होगा बिना नहीं। आप कार्यक्रम के कम से कम सहायता प्रणाली पढ़ने की जरूरत है। सरलतम विधि कोशिकाओं के एक ही सूत्र में उनके चयन (यह एक एकल पत्रक पर किया जा सकता है, और विभिन्न पर। फिर, अगर एक से अधिक क्षेत्रों में से प्रशासित राशि, यह "= SUM" रजिस्टर करने के लिए संभव है, और फिर बस clamped कुंजी Ctrl चालू हो जाती है द्वारा किया जाता है का आवंटन वांछित कोशिकाओं। लेकिन इस सबसे आदिम उदाहरण है।

अतिरिक्त विशेषताएं

लेकिन कार्यक्रम केवल डेटा के विभिन्न प्रकार के साथ टेबल बना नहीं कर सकते। सेकंड के एक जोड़े के लिए उन्हें के आधार पर, आप कोशिकाओं के किसी चयनित श्रेणी के स्वत: निर्माण के लिए पूछ कर ग्राफ़ और चार्ट के सभी प्रकार के निर्माण, या जब इसी मेनू में प्रवेश इसे मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट कर सकते हैं।

इसके अलावा, कार्यक्रम विशेष ऐड-ऑन, निष्पादन योग्य स्क्रिप्ट विजुअल बेसिक के आधार पर उपयोग करने की क्षमता है। आप ग्राफिक्स, वीडियो, ऑडियो या कुछ और के रूप में किसी भी ऑब्जेक्ट सम्मिलित कर सकते हैं। सामान्य तौर पर, अवसरों की कमी। और यहाँ यह केवल सब कुछ का एक छोटा सा हिस्सा है कि इस अनूठे कार्यक्रम में सक्षम है का सवाल है।

लेकिन क्या कहने के लिए है, यह सही दृष्टिकोण किसी भी जटिलता के विभिन्न समीकरणों को हल करने मैट्रिक्स गणना करने के लिए, ढूँढने है कार्यों के चरम सिर्फ सूचीबद्ध नहीं - डेटाबेस बनाने और उन्हें इस माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के रूप में अन्य अनुप्रयोगों, और भी बहुत कुछ के साथ संबद्ध करना।

परिणाम

अब, शायद, यह स्पष्ट है कि कैसे कैसे Excel में अपने दम पर काम करने के लिए सीखने के लिए का सवाल है, यह बहुत और से निपटने के लिए आसान नहीं है। बेशक, अगर आप संपादक में काम के बुनियादी सिद्धांतों जानने के लिए, सेट बुनियादी संचालन काम नहीं कर रहे थे। उपयोगकर्ता समीक्षाएं गवाही है कि यह एक सप्ताह की एक अधिकतम जानने के लिए संभव है। लेकिन आप और अधिक जटिल गणनाओं का उपयोग करने, और इससे भी अधिक, डेटाबेस के संदर्भ में काम करते हैं, क्योंकि यह थे, जो नहीं कोई विशेष साहित्य या पाठ्यक्रम बस ऐसा नहीं कर सकते चाहते हैं की जरूरत है। इसके अलावा, यह बहुत संभव है एक स्कूल पाठ्यक्रम से भी बीजगणित और ज्यामिति के अपने ज्ञान ऊपर खींचने के लिए है है। इस के बिना, मेज संपादक का पूरा उपयोग भी का सपना नहीं था।