कंप्यूटर खाते के लिए कार्यक्रम

अभी या बाद में, हर संगठन कंप्यूटर और नियंत्रण अपने पर स्थापित अनुमति देने के लिए की जरूरत का सामना करना पड़ रहा है हार्डवेयर। यहां तक कि दस कार्य मशीन की रिपोर्टिंग - एक प्रक्रिया लंबी और थकाऊ, दृढ़ता और धैर्य की आवश्यकता होती है। नेटवर्क के लिए, कंप्यूटर और अन्य नेटवर्क उपकरणों के सैकड़ों, इस प्रक्रिया में कई सप्ताह लग सकते हैं। इस मामले में लेखांकन कंप्यूटर के लिए विशेष कार्यक्रमों मानक मैनुअल सूची से अधिक महत्वपूर्ण लाभ की एक संख्या है:

1. जवाबदेही टू-डेट जानकारी। कंप्यूटर के पंजीकरण के लिए आवेदन के कारण, कंपनी को कुछ सेकंड या मिनट, पर्सनल कंप्यूटर की उत्तरदाताओं की संख्या पर निर्भर करता है के लिए जाने के नेटवर्क पर सभी डेटा।
2. हार्डवेयर सेटिंग्स में परिवर्तन के इतिहास के लिए उपयोग की आसानी। कार्यक्रमों में से कई कंप्यूटर एक पीसी है कि मौजूदा विन्यास, साथ ही उपकरण है कि कभी स्थापित किया है और मशीन की एक पूरी सूची में शामिल है पर डोजियर का एक प्रकार होने के कारण लेने के लिए। उच्च सटीकता के साथ एकत्र सांख्यिकीय सूचना आधुनिकीकरण और सभी कंप्यूटरों की स्थिति के रखरखाव के लिए अपने संगठन में के लिए आवश्यक लागत भविष्यवाणी करने के लिए।
3. महत्वपूर्ण पीसी विन्यास में परिवर्तन ट्रैकिंग। किसी भी विन्यास बदलाव तुरन्त प्रोग्राम कंप्यूटर के लिए खाते पर नज़र रखने और सिस्टम प्रशासक को दैनिक रिपोर्ट में शामिल किए गए। यह न केवल कम उत्पादक द्वारा उपयोगकर्ता उपकरण या उसके स्थान पर की चोरी को रोकने के लिए, लेकिन यह भी सूची रजिस्ट्री की जगह पर इसके बाद के वापसी के लिए कार्यालय के उपकरण के आंदोलन को ट्रैक करने के लिए यह संभव बनाता है।
4. सर्वर पीसी पर डेटा की स्वत: संग्रह। लेखांकन के लिए कंप्यूटर प्रोग्राम आप उदाहरण के लिए, पहले से अस्थायी तालिका बनाया है, या समय की एक निर्दिष्ट अवधि के बाद, एक सिस्टम प्रशासक के आधार पर भागीदारी के बिना डेटा एकत्र करने के लिए अनुमति देते हैं।

कंप्यूटर सूची लक्ष्य मशीनों विशेष सॉफ्टवेयर पर एक अनिवार्य स्थापना के साथ क्लाइंट-सर्वर प्रौद्योगिकी पर आधारित है। यह या तो अपने स्वयं के आंतरिक चक्र के अनुसार हर बार जब आप पीसी शुरू मेमोरी में लोड और सर्वर टीम पर आवश्यक डेटा एकत्र करता है। एक नियम के रूप में लेने के लिए कंप्यूटर प्रोग्राम के कारण बहुत मांग नहीं है, लेकिन वे अपने पीसी की गति पर एक महत्वपूर्ण प्रभाव हो सकता है, इसलिए का प्रयोग पुराने और कम क्षमता वाली मशीनों के लिए एक निगरानी टाइमर के साथ कंप्यूटर लेखांकन कार्यक्रम शुरू करते हैं। इसका कार्य सिस्टम घड़ी और एक निश्चित मूल्य तक पहुंचने पर आवेदन शुरू की दीक्षा के संबंध में समय की गणना करने के लिए है। यह योजना केवल दुर्लभ में एक कंप्यूटर लेखा कार्यक्रम (प्रतिदिन एक बार से अधिक नहीं) शुरू उपयुक्त है।

नेटवर्क में कंप्यूटर के स्वत: पंजीकरण, सुविधा के अलावा के लिए सॉफ्टवेयर पैकेज है, और एक ठोस आर्थिक लाभ प्राप्त है। उसे करने के लिए धन्यवाद, सिस्टम प्रशासक, जो वह आपरेशन के अनुकूलन से संबंधित अधिक महत्वपूर्ण मुद्दों पर खर्च कर सकते हैं के दौरान जारी किया गया है कॉर्पोरेट नेटवर्क का या उसके आधुनिकीकरण के लिए उपाय के विकास। इसके अलावा, प्रबंधक हमेशा अपने सुधार या के बारे में सही निर्णय लेने के लिए कंप्यूटर की वर्तमान स्थिति पर प्रासंगिक रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं बजट की योजना अगले साल इसके लिए लागत। इस प्रकार, किसी स्वचालन सॉफ्टवेयर कंप्यूटर सूची के साथ के रूप में काफी पूरे संगठन की दक्षता में वृद्धि होगी।