एक मानक दस्तावेज़ के रूप में रिकॉर्ड रखने के लिए निर्देश

निर्धारित करने और पंजीकरण और दस्तावेजों की तैयारी (और साथ ही उनके साथ काम करने) की प्रक्रिया की स्थापना के लिए, किसी भी संगठन में आधिकारिक कानूनी कार्य कार्यालय के काम पर शिक्षा है। यह हर उद्यम है, हर कंपनी और संस्था में उपलब्ध होना चाहिए। विकसित कार्यालय के काम पर शिक्षा, बिना असफल हो, राष्ट्रीय विनियामक और प्रक्रियात्मक दस्तावेजों के आधार पर। लेकिन, एक ही समय में, यह एक विशेष रूप से कार्यालय संगठन, संरचना और पद दस्तावेजों, सेवा संरचना की व्यक्तिगत विशेषताओं को प्रतिबिंबित करना चाहिए, अभिलेखागार की उपस्थिति और सभी कार्यालय संचालन के कम्प्यूटरीकरण की डिग्री। इस से यह कार्यालय पर शिक्षा काम है कि एक निश्चित संगठन हमेशा मूल है, और खाते सभी बारीकियों और संरचना और दस्तावेजों है कि किसी भी संरचना के लिए अद्वितीय हैं के प्रसंस्करण की विशेषताओं में ले जाएगा इस प्रकार है।

अपनी कंपनी के लिए इस विनियामक दस्तावेज़ ड्राइंग में, आप दस्तावेज़ रिकॉर्ड प्रबंधन के परंपरागत प्रकार का उपयोग कर सकते हैं, लेने के लिए से प्रकाश डाला गया है, सभी के लिए अनिवार्य है, और आइटम है कि केवल अपने संगठन के लिए निर्धारित किया जाना चाहिए जोड़ने के लिए।

एक नियम के रूप में रिकॉर्ड प्रबंधन अनुदेश सामान्य प्रावधानों, विभिन्न विषयगत वर्गों, और अनुप्रयोगों के सभी प्रकार में शामिल हैं। सामान्य प्रावधान इन निर्देशों का, की गुंजाइश concretise नियामक ढांचे और अनुपालन करने के लिए अपनी असफलता के लिए जिम्मेदारी। विषयगत वर्गों के बारे में जानकारी दस्तावेजों के प्रकार और उनके पंजीकरण, दृष्टि, प्रजनन, आश्वासन और भंडारण के आदेश। उद्यम की बारीकियों के अनुसार, इस खंड का व्यापक विस्तार किया जा सकता है। बदल रहा है काम करने की स्थिति और नई प्रौद्योगिकियों की शुरूआत के आधार पर विषयगत वर्गों बदल गया है और पूरक जा सकता है। जवानों और टिकटें, सूचना प्रवाह आरेख का एक मॉडल फार्म के छापों, साथ ही प्रपत्र को भरे के नमूने: निर्देशों के उपभवन एक सचित्र संदर्भ सामग्री शामिल हैं।

कुछ मामलों में निर्देश यह (जिला अदालत से पहले या सशस्त्र बलों में कार्यवाही में अनुदेश) अस्थायी हो सकता है। कार्यालय पर अस्थाई अनुदेश,, एक निश्चित अवधि के लिए मंजूरी दे दी उदाहरण के लिए निरंतर में लाने से पहले। यह व्यक्तिगत रूप से हल किया जाता है!

कार्यालय के काम पर अच्छी तरह से लिखा अनुदेश दस्तावेज और सभी प्रक्रिया कदम की एक तार्किक अनुक्रम के साथ काम करने की पूरी प्रक्रिया को दर्शाता है। यह न केवल कार्यालय सेवाओं, लेकिन यह भी पूरे प्रशासनिक तंत्र को नियंत्रित करता है। निर्देश मंजूरी दे दी है और केवल संगठन के प्रमुख के आदेश से अमल में लाने और बाद में जिसके आधार पर दर्ज है पर मानक अधिनियम और उद्यम के सभी दस्तावेजों के रूप में कार्य करता है।

कार्यालय का सही निर्माण - संगठन के समुचित संचालन के लिए एक महत्वपूर्ण शर्त। कलाकार (के रूप में आप एक इनकमिंग दस्तावेज़ या आदेश प्राप्त जैसे ही) आदेश के साथ नए कर्मचारियों परिचित कराने के लिए और रिक्त स्थान के नियमों को भरने, समय पर और बिना किसी त्रुटि के रिपोर्ट प्रस्तुत, सक्षम और समय पर सौंपे गए कार्यों प्रदर्शन करते हैं, तुरंत काम करने के लिए शुरू सभी दस्तावेजों को भरने के लिए, गुणात्मक सेवा कार्यालय के लिए आवश्यक हैं। सिर ही आदेश या दस्तावेज बाहर ले जाने की जरूरत को प्राथमिकता हैं, तो काम इस आधार पर किया जाता है। अन्य मामलों में, दस्तावेजों की एक पर्याप्त संख्या पर आने अनुसार कार्रवाई की जाएगी तारीख के साथ आता है।