एमएस एक्सेस। एमएस एक्सेस डेटाबेस। एमएस एक्सेस 2007

एमएस एक्सेस - क्लाइंट-सर्वर रिलेशनल डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली (RDBMS) Microsoft से। संबंधपरक मतलब है कि यह टेबल पर आधारित है। हम और अधिक विस्तार में इस प्रणाली पर विचार करें।

एक संबंधपरक डेटाबेस क्या है?

एक संबंधपरक डेटाबेस तालिकाओं का एक सेट है, जो बीच संबंधों या संचार का निर्माण करने के होते हैं। डाटाबेस - एक खोल है कि आप बना सकते हैं और उपयोग करने की अनुमति देता डेटाबेस एमएस एक्सेस।

फायदे और डीबीएमएस का नुकसान पर विचार करें।

डीबीएमएस Microsorf पहुँच के लाभ

• सरल और सहज इंटरफ़ेस। इस डाटाबेस के साथ हो सकता है काम करने के लिए, कोई विशेष कौशल के साथ प्राप्त करें। इसके अलावा, कई संदर्भ पुस्तकें, ऑनलाइन और ऑफलाइन पाठ्यक्रमों के नौसिखिए सहायता।
• एमएस एक्सेस डेटाबेस में अच्छी तरह से जाना जाता है और डेस्कटॉप पीसी में बहुत लोकप्रिय है। इसका मतलब यह है कि आप हमेशा की तरह, एक दोस्त से मदद लेने से एक नेटवर्क पर एक डेटाबेस के साथ एक साथ सलाह के लिए इस डेटाबेस, साथ ही काम का उपयोग किया गया कर सकते हैं।
• वस्तुतः असीम संभावनाएं डेटा निर्यात करने: टेबल माउस की एक क्लिक के एक्सेल, वर्ड, एक्सएमएल के लिए निर्यात करने के लिए हस्तांतरित किया जा सकता से डेटा, पीडीएफ को प्रकाशित करते हैं, तथ्य यह है कि कोई समस्या नहीं एक और डेटाबेस के लिए चयनित वस्तुओं को स्थानांतरित करने का उल्लेख नहीं।
• कम कीमत। आप पूर्ण माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज के भाग के रूप एमएस एक्सेस खरीदते हैं, तो अन्य भुगतान किया डेटाबेस की तुलना में, कीमत बहुत ही आकर्षक हो जाएगा।
• इमारत रूपों, रिपोर्ट और प्रश्नों के लिए डिजाइनरों की एक विस्तृत चयन, आप डेटा को फ़िल्टर और उन्हें एक सुविधाजनक तरीके से प्रदर्शित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
• अवसर डेटा आयात करने के लिए, आप का उपयोग करके तालिका डेटा है, तो एक शब्द संसाधक एमएस वर्ड या एमएस एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोसेसर, आप विज़ार्ड का उपयोग आसानी से अपने डेटाबेस में उन्हें स्थानांतरित करेंगे। आयात के अलावा, एक XML दस्तावेज से एक साधारण पाठ दस्तावेज़, साथ ही (जैसे dBASE, विरोधाभास के रूप में) अन्य डेटाबेस में बनाए गए डेटाबेस फ़ाइलों से किया जा सकता है।
• अपने डेटाबेस के लिए पासवर्ड बनाएं करने की क्षमता।
• में निर्मित उच्च स्तरीय भाषा VBA।
• क्षमता मैक्रो रिकॉर्ड करने के लिए।
• एसक्यूएल संपादक।

प्रोग्रामर एक और महत्वपूर्ण लाभ का चयन कर सकते के लिए: कोर पहुंच जेट 4 माइक्रोसॉफ्ट ऑपरेटिंग सिस्टम में एम्बेडेड, Windows- आधारित 98 के साथ शुरू। इसका मतलब यह है कि प्रवेश में बनाए गए डेटाबेस का उपयोग कर आवेदन, आप आसानी से विंडोज पर किसी भी कंप्यूटर पर ले जा सकता है। यह डीबीएमएस खुद को स्थापित करने के लिए बिना काम करेंगे। किसी किसी मामले में, केवल क्रम स्थापित करने की आवश्यकता - संस्करण है, जो पूरी तरह से माइक्रोसॉफ्ट की वेबसाइट से डाउनलोड करने के लिए मुक्त किया जा सकता।

आप देख सकते हैं, डीबीएमएस एमएस एक्सेस की गरिमा उपलब्ध है। लेकिन सभी लाभों काफी महत्वपूर्ण नुकसान पल्ला झुकना कर सकते हैं। हमें उन्हें जांच करते हैं।

डीबीएमएस माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का नुकसान

• एमएस एक्सेस फ़ाइल सर्वर डेटाबेस को दर्शाता है। इसका मतलब यह है कि सभी डेटा क्लाइंट कंप्यूटर उपयोगकर्ता पर सीधे संसाधित किया जाता है। एक के सर्वर हिस्सा डेटा प्राप्त करता है और मांग पर उन्हें स्थानांतरित करता है। यह तथ्य यह है कि एक स्थानीय नेटवर्क पर बड़े डेटा प्रवाह चलती की ओर जाता है, और डेटाबेस के साथ काम कर उन की एक बड़ी संख्या के साथ, यह नेटवर्क संकुलता हो सकता है। क्लासिक फ़ाइल सर्वर वास्तुकला हमेशा कम उत्पादकता जरूरत पर जोर देता है जब उपयोगकर्ताओं की एक बड़ी संख्या। एमएस एक्सेस 2010 संस्करण में इस समस्या को आंशिक रूप से हल हो गई है।
• विश्वसनीय डेटा संरक्षण उपकरणों की कमी। वास्तव में, केवल एक पासवर्ड डेटा और उपयोगकर्ता का पासवर्ड के आधार पर किया जाता है। अनुभवी विशेषज्ञ के लिए यह सुरक्षा निकालने के लिए किसी भी कठिनाई पैदा नहीं।
• मल्टीप्लेयर मोड में ही संभव है एक तदर्थ नेटवर्क या नेटवर्क फ़ाइल सर्वर में।
• एक कस्टम इंटरफेस विकसित करने के लिए प्रोग्रामर को आकर्षित करने के लिए आवश्यक है।
• संपादक SQL क्वेरी आदिम है, यह उपयोग करने के लिए असुविधाजनक है।
• इस डेटाबेस मुक्त नहीं है।
• एमएस एक्सेस विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के तहत कैद। (उदाहरण, लिनक्स के लिए) अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए डेटाबेस में बनाए गए डेटा का उपयोग करने की कोशिश करने के लिए, बहुत मुश्किल है। सीधे शब्दों में एक और डेटाबेस के लिए डेटा स्थानांतरित।

एक बार जब हम पेशेवरों और एमएस एक्सेस के विपक्ष को देखा, 2007 संस्करण के उदाहरण इस डेटाबेस की संभावनाओं पर कुछ त्वरित निर्देश दे देंगे।

टेबल बनाना

आसान एमएस एक्सेस 2007 का उपयोग कर एक नया तालिका बनाने के लिए की तुलना में कुछ भी नहीं है:

1. "निर्माण," एक डेटाबेस खोलने के बाद टैब पर जाएं।
2. आइकन "तालिका" पर क्लिक करें, यह बाईं तरफ पहला है।
3. हमारे सामने मानक नाम "तालिका 1" और ऑटो incrementing फ़ील्ड "कोड" के साथ तालिका का एक दृश्य प्रतिनिधित्व।
4. आप दूसरे स्तंभ के लिए इनपुट डेटा करने के लिए शुरू कर सकते हैं। लाइन डालने के बाद, आप प्रेस चाहिए The Key दर्ज करें। स्तंभ स्वचालित रूप से करने के लिए बदल दिया गया है "फील्ड 1," "कोड" क्षेत्र इकाइयों के मान ले अगली पंक्ति में उपलब्ध इनपुट डेटा होगा।
5. किसी स्तंभ का नाम बदलने के लिए, बस दो बार माउस के साथ उस पर क्लिक करें। यह बिना खाली स्थान के स्तंभ नाम निर्दिष्ट करने के लिए वांछनीय है!
6. Access 2007 में बिल्डर टेबल, बहुत होशियार। एक ही स्तंभ में निम्न पंक्ति में के रूप में आप स्वचालित रूप से कैलेंडर का उपयोग करने के लिए आमंत्रित किया जाएगा यह नई तालिका प्रकार "तिथि" के क्षेत्र मान दर्ज करने की पहली पंक्ति में आप के लिए लायक है,।
7. तालिका के निर्माण को पूरा करने के लिए यह उचित चिह्न या कुंजी संयोजन Ctrl + एस पर क्लिक करके सहेजा जाना चाहिए

कई उपयोगकर्ताओं और अधिक सुविधाजनक तालिका के क्षेत्रों पर अधिक सहज ज्ञान युक्त आपरेशन के लिए "डिजाइनर" की व्यवस्था करने के लिए जाना है, क्योंकि इस मोड में, आप क्षेत्रों के प्रकार, मूल्यों पर प्रतिबंध निर्दिष्ट कर सकते। इस मोड में, आप तालिका के साथ काम करने के लिए, बस पैनल पर इसी बटन दबाएँ किसी भी समय जा सकते हैं।

एक प्रश्न बना रहा है

एमएस एक्सेस में क्वेरी बनाने के लिए कैसे पर विचार करें। 2007 में डिज़ाइन दृश्य में एक सरल प्रश्न पैदा करेगा:

1. "मेनू" फलक पर, "बनाएँ" बटन "क्वेरी डिजाइनर" टैब पर क्लिक करें।
2. यहाँ आप तुरंत एक खिड़की चयन टेबल देखेंगे। प्रत्येक तालिका जहाँ से डेटा चयन किया जाना चाहिए पर क्लिक करें। यह याद रखना चाहिए कि विकल्प आप केवल बाहर ले जाने में सक्षम है, तो एक से अधिक तालिका तार्किक किसी भी क्षेत्र से एक दूसरे से जोड़ा जा सकता है किया जाएगा।
3. आप एक से अधिक तालिका का चयन किया है, तो आप उन दोनों के बीच एक बांड का निर्माण करना होगा, एक क्षेत्र अन्य से जोड़ा जा रहा करने के लिए एक तालिका में एक क्षेत्र से माउस के साथ लाइन का विस्तार।
4. अब प्रत्येक मेज है कि आप परिणाम देखना चाहते हैं से क्षेत्र डबल क्लिक करें।
5. "डिजाइन" टैब पर मेनू बार में, बड़ा विस्मयादिबोधक चिह्न पर क्लिक करें। इससे पहले कि आप तालिका में दिखाई देते हैं अपने चयन के परिणाम के रूप में।

यह प्रश्नों बनाने के लिए सामान्य सूत्र है। और अधिक जटिल प्रश्नों के लिए, इस कार्यक्रम के लिए मदद देखें, या विशेष एड्स का उपयोग करें।

कभी कभी भी एक नौसिखिया उपयोगकर्ता एक सरल तालिका की तुलना में अधिक उपयोगी प्रारूप में अपने डेटा पेश करने के लिए करना चाहते हैं। "प्रपत्र" - फिर वह एमएस एक्सेस उपकरण की मदद के लिए आता है।

प्रपत्र जादूगर

Access 2007 उदाहरण पर, पर विचार कैसे पर्चा विज़ार्ड का उपयोग करने के लिए:

1. "बनाएं" टैब, "प्रपत्र" के अंतर्गत पर "पर्चा जादूगर" "अन्य प्रपत्र" के माध्यम से करने के लिए जाना।
2. ड्रॉप-डाउन सूची, एक टेबल या क्वेरी जिसके लिए आप एक दृश्य के रूप में बनाना चाहते से चुनें।
3. का प्रयोग करें ">" और ">>" एक ब्लॉक हस्तांतरण के "उपलब्ध क्षेत्रों" ब्लॉक में स्तंभों की दिनांक क्रमशः एक ही बार में "चयनित क्षेत्रों" एक या सभी के द्वारा,। "अगला" बटन पर क्लिक करें।
4. प्रपत्र स्विच का उपयोग की उपस्थिति का चयन करें।
5. इसके बाद, प्रपत्र शैली का चयन करें, और आप "समाप्त" बटन दबा सकते हैं। यहाँ एक दिलचस्प प्रारूप में अपने टेबल या क्वेरी डेटा है।

और अधिक जटिल आकार बनाने के लिए उचित निर्माता का उपयोग करना चाहिए।

इन निर्देशों पर विचार करने के बाद हम निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि एमएस एक्सेस - यह एक छोटे से लागत के लिए एक अच्छा अवसर है। अनुकूल इंटरफेस, एम्बेडेड समर्थन इंजीनियरों और कारीगरों के प्रसार - यह सब यह आसान करने के लिए बनाता है एक डेटाबेस डिजाइन और इसके साथ काम करते हैं।